COMUNE DI ROVIGO. VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. DLG/2013/343

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1 COMUNE DI ROVIGO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. DLG/2013/343 O G G E T T O Integrazione del Piano della Performance 2013 (delibera di Giunta Comunale n. 306/ ) L anno duemilatredici addì 17 del mese di Settembre ore 15:40 nel Palazzo Comunale e nella sala delle proprie sedute, si è riunita la Giunta Comunale. Al momento della trattazione del presente oggetto sono intervenuti i Signori: Piva Bruno Presente Sindaco Saccardin Antonio Presente ViceSindaco Bimbatti Andrea Presente Assessore Nezzo Anna Paola Presente Assessore Piscopo Aniello Presente Assessore Zangirolami Matteo Presente Assessore Conchi Ezio Presente Assessore Rizzi Germano Presente Assessore Bellinazzi Stefano Presente Assessore Partecipa alla seduta il Segretario Generale Supplente del Comune Dott.ssa Nicoletta Cittadin Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, invita a deliberare sull oggetto sopraindicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Vista la deliberazione n. 306 del 03/09/2013 di Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2013, con la quale sono stati assegnati ai dirigenti gli obiettivi da conseguire nell esercizio 2013 e le relative risorse per conseguirli; Ritenuto di integrare le scheda di programmazione degli obiettivi individuali e delle iniziative di sviluppo delle conoscenze, competenze e miglioramento del comportamento organizzativo dei dirigenti, allegate alla citata delibera, con la scheda degli obiettivi di performance individuale del dirigente del Settore Urbanistica e LL.PP. e Patrimonio, arch. Giampaolo Ferlin; Considerato che, per motivi organizzativi, legati alla significativa e consistente modifica dei servizi del settore Urbanistica e LLP, avvenuta con decorrenza 1 agosto 2013, a seguito della ridefinizione dell assetto della macrostruttura, si è potuta definire solo in questi giorni la scheda di performance individuale del dirigente citato; Vista la scheda allegata al presente atto ad oggetto: Scheda di programmazione obiettivi individuali e delle iniziative di sviluppo delle conoscenze, competenze e miglioramento del comportamento organizzativo del dirigente arch. G. Ferlin per l anno 2013; Visti gli artt.169 e 175 del D.Lgs. 267/2000; Visto l art. 35 del vigente Regolamento di Contabilità; Visto il vigente Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; Visto il parere del Responsabile del Servizio per quanto concerne la regolarità tecnica: favorevole; Visto il parere del Responsabile di Ragioneria in ordine alle regolarità contabile: favorevole Previa votazione favorevole unanime espressa in forma palese DELIBERA di integrare, per le ragioni in premessa specificate, il Piano della performance 2013 con la scheda qui allegata (ALLEGATO A); 1. di dichiarare la presente deliberazione, con separata votazione unanime e palese, immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell art.134, comma 4, del D.Lgs.267/00.

3 Scheda di programmazione obiettivi individuali e delle iniziative di sviluppo delle conoscenze, competenze e miglioramento del comportamento organizzativo DIRIGENTI 2013 Settore URBANISTICA E OO.PP. Grado di raggiungimento obiettivi individuali specifici a) Razionalizzazione delle risorse (punteggio da 0 a 10) capacità di massimizzare il risultato a parità di risorse oppure di raggiungere obiettivi prefissati con minore utilizzo di risorse/riduzione costi A seguito della riorganizzazione avviata da 1 Agosto che ha portato alla creazione del Settore Urbanistica, OO.PP. e Patrimonio risulta necessario razionalizzare i carichi di lavoro del personale presente nei vari Settori accorpati per poter razionalizzare i procedimenti anche accorpando centri di responsabilità perseguendo così oltre che un ottimizzazione dei procedimenti anche un risparmio di spesa del personale Indicatore quantitativo : risparmio spesa di personale Oltre a quanto sopra indicato a seguito dell avvio del Progetto denominato Toyota che incide notevolmente sull organizzazione del Settore Urbanistica è necessario operare una completa razionalizzazione del Personale dell edilizia Privata al fine di perseguire una sensibile riduzione dei tempi di evasione dei procedimenti edilizi Indicatori qualitativo : sensibile riduzione dei tempi di evasione dei procedimenti edilizi Sviluppo delle conoscenze, delle competenze e miglioramento del comportamento organizzativo c) Capacità di produrre innovazione dei processi di lavoro (punteggio da 0 a 5) automazione, riduzione tempi, semplificazione procedure, confronti con realtà esterne, ecc. 1

4 Attraverso l attivazione del nuovo procedimento d istruttoria denominato Toyota che di fatto ha segnato un netto cambio di direzione nei rapporti dell Amministrazione e i tecnici liberi professionisti si potrà pervenire ad una radicale riduzione dei tempi di istruttoria e rilascio dei procedimenti edilizi. Le nuove procedure introdotte da giugno 2013, semplificheranno in maniera drastica i tempi di rilascio dei provvedimenti edilizi, garantendo nel contempo un risparmio di risorse all ente ( diminuzione spese postali), ed attraverso gli incontri istruttori propedeutici alla presentazione delle istanze, una più proficua collaborazione tra uffici e professionisti pervenendo sinergicamente al rilascio dei provvedimenti in tempo reale. Indicatori quantitativi e qualitativi: Risparmio spese postali e riduzione dei tempi medi di rilascio dei provvedimenti da 90 a 15 giorni d) Attività di autoaggiornamento (punteggio da 0 a 5) corsi di aggiornamento, seminari, convegni, studio di riviste specializzate, pubblicazioni, giurisprudenza, ecc. Abbonamento a periodici per approfondimento tecnico giuridico Abbonamento a programmi di aggiornamento giuridico on-line Partecipazione a corsi di aggiornamento Indicatori quantitativi e/o qualitativi: Numero di riviste specializzate consultate Numero corsi frequentati 2

5 e) Attività di aggiornamento del personale assegnato (punteggio da 0 a 5) riunioni con il personale finalizzate al trasferimento cognitivo, altre modalità di formazione interna del personale assegnato, organizzazione di corsi di interesse intersettoriale, ecc Partecipazione a corsi di approfondimento e aggiornamento Consultazione di periodici specializzati Riunioni tra il personale sulla divulgazione delle notizie ai corsi settoriali a cui si è partecipato Indicatori quantitativi e/o qualitativi: Numero di riviste specializzate consultate Numero di corsi frequentati con relativa attestazione di presenza Numero di riunioni interne del personale sulla discussione delle problematiche e normative del Settore f) Capacità di promuovere comunicazione interna all ente (punteggio da 0 a 5) intesa come rapporto di scambio e di reciproco contributo nell ambito dello stesso settore e/o tra settori diversi e come capacità di assumere iniziative finalizzate concretamente ad integrare tra loro le diverse attività e i programmi di più settori Comunicazione tra nell ambito dello stesso Settore: Riunioni periodiche del personale Raffronto continuo con i responsabili delle unità organizzative per garantire il controllo delle attività in atto Redazioni di circolari interne sia sull organizzazione sia sugli indirizzi interpretativi dell applicazione delle materie di lavoro Comunicazione tra settori diversi : Istituzionalizzazione di riunioni periodiche di gruppi di lavoro formati da colleghi di Settori diversi (es.: Urbanistica,OO.PP. Polizia Locale per verifiche sia su 3

6 edilizia privata che su segnaletica che pronto intervento / Polizia Locale Urbanistica,OO.PP.- Ufficio Eventi e Manifestazioni per ottimizzare le procedure relative al rilascio dei permessi delle manifestazioni) Indicatori quantitativi e/o qualitativi: Numero di riunioni periodiche effettuate g) Capacità di promuovere la comunicazione, la trasparenza verso l esterno e la partecipazione dei cittadini (punteggio da 0 a 7) capacità di attivare gli strumenti atti a diffondere all esterno l attività amministrativa degli organi di governo, la conoscenza e le modalità di fruizione dei servizi erogati e/o le iniziative organizzative per migliorare la trasparenza e la partecipazione de cittadini, tenuto conto delle disposizioni in materia previste dal D. Lgs. N. 150/2009. Oltre che puntare come consuetudine su tutti i mezzi a disposizione : - Pagine web; - Comunicati stampa - Bollettini e informative alle Associazioni di categoria, Enti Territoriali, Ordini Professionali (Il tutto naturalmente oltre agli atti di comunicazione verso l esterno che già si attuano ex lege) Si sta lavorando sperimentalmente ad una nuova iniziativa volta a migliorare ulteriormente il rapporto instaurato con i professionisti esterni mettendo a regime incontri tra i nostri tecnici e i professionisti esterni attraverso videoconferenze utilizzando la tecnologia SKYPE. Indicatori quantitativi e/o qualitativi: Numero di azioni divulgative e numero di collegamenti SKYPE effettuati con professionisti esterni 4

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8 COMUNE DI ROVIGO SERVIZI DI STAFF AL SEGRETARIO GENERALE Allegato alla proposta di deliberazione di Giunta Comunale n. PDLG/2013/393 del 17/09/2013 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA EX ART. 49, COMMA 1, DEL D.LGS. N. 267/2000 Il Responsabile del servizio interessato esprime parere positivo in merito alla regolarità tecnica. Lì, 17/09/2013 IL DIRIGENTE Nicoletta Cittadin

9 COMUNE DI ROVIGO Settore Risorse Finanziarie, Sviluppo Economico Allegato alla proposta di deliberazione di Giunta Comunale n. PDLG/2013/393 del 17/09/2013 PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE ex Art. 49, comma 1, D.LGS. N. 267/2000 Il Responsabile del servizio finanziario esprime parere positivo in merito alla regolarità contabile. IL DIRIGENTE Dott.ssa Nicoletta Cittadin

10 IL SINDACO PRESIDENTE F.to PIVA BRUNO IL SEGRETARIO GENERALE SUPPL. F.to CITTADIN NICOLETTA