COMUNE DI RIO MARINA PROVINCIA DI LIVORNO

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1 COMUNE DI RIO MARINA PROVINCIA DI LIVORNO PIAZZA SALVO D'ACQUISTO, RIO MARINA (LI) C.F P.I TEL 0565/ FAX 0565/ urp@comuneriomarina.li.it Verbale di deliberazione della Giunta Municipale COPIA OGGETTO: Manifestazione di interesse rivolta agli esercizi commerciali di ristorazione, rosticceria, somministrazione alimenti e bevande in genere, presenti sul territorio del Comune di Rio Marina per adesione alla convenzione relativa al servizio sostitutivo di mensa per i dipendenti del Comune di Rio Marina - determinazioni. Nr. Prog. 99 Data 24/10/2014 L'anno duemilaquattordici addì 24 (ventiquatto) del mese di Ottobre alle ore 11,40 nella civica residenza. Adunatasi la Giunta Municipale, nei modi e termini di legge, sono intervenuti i signori: Cognome e Nome Qualifica Pres. Ass. GALLI Renzo Sindaco X MUTI Giovanni Vicesindaco X PUCCINI Alessia Assessore X Totale Presenti: 3 Totale Assenti: 0 Assenti: Nessun convocato risulta assente. Presiede il Sindaco, Dott. Renzo GALLI, partecipa il Segretario Comunale Dott.ssa CALIGNANO Rosa Laura, incaricato della redazione del processo verbale. Accertata la legalità del numero degli intervenuti, si passa alla trattativa degli affari che appresso:

2 PREMESSO CHE: LA GIUNTA MUNICIPALE - con propria precedente Deliberazione n. 98 dichiarata immediatamente esecutiva, è stato approvato il nuovo Regolamento per l erogazione e l utilizzo dei Buoni Pasto per i dipendenti del Comune di Rio Marina; - detto Regolamento disciplina il servizio sostitutivo di mensa per il personale a mezzo di buoni pasto, cui il Comune provvede in economia mediante la stampa dei medesimi e la loro distribuzione, così da garantirne una gestione controllata, efficiente e secondo criteri di economicità; - i predetti buoni pasto (del valore nominale di 5,29), possono essere utilizzati presso i pubblici esercizi di ristorazione, somministrazione alimenti e bevande e simili, presenti sul territorio comunale, che aderiscono all iniziativa e in possesso dei requisiti soggettivi ex art. 38 del D. Lgs 12 aprile 2006 n.163; - le menzionate caratteristiche valgono a differenziare i suddetti buoni pasto dai ticket restaurant, in quanto il Comune di Rio Marina ha inteso istituire un sistema di mensa aziendale diffuso e aperto : o diffuso, poichè il dipendente in possesso del buono pasto può indifferentemente rivolgersi agli esercizi pubblici che hanno formalmente aderito all iniziativa del Comune mediante sottoscrizione della presente convenzione; o aperto, poiché qualsiasi esercizio pubblico di ristorazione, somministrazione alimenti e bevande e simili, presente sul territorio comunale, in possesso dei requisiti soggettivi ex art. 38 del Dlgs 12 aprile 2006 n.163, può chiedere di sottoscrivere la presente convenzione con il Comune di Rio Marina; CONSIDERATA la necessità di stipulare apposite convenzioni con gli esercizi pubblici locali presenti sul territorio comunale in possesso dei requisiti necessari, che intendano aderire all iniziativa; RITENUTO, pertanto, di dover approvare lo schema di Convenzione per l adesione relativa al servizio sostitutivo di mensa per i dipendenti del Comune di Rio Marina; RITENUTO opportuno demandare al Responsabile Servizio Finanziario le funzioni operative proprie della gestione del servizio in questione, in particolare il compito di raccogliere le adesioni debitamente sottoscritte dal legale rappresentante dell esercizio commerciale aderente e condurre i relativi controlli in ordine al possesso dei requisiti richiesti dalla Convenzione medesima e il compito di provvedere agli atti di impegno e ai relativi atti di liquidazione e pagamento entro i termini e le modalità previste in Convenzione;

3 VISTI i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica e contabile espressi dai Responsabili competenti ai sensi dell'art comma 1 - del D. Lgs. 267/2000; All unanimità dei voti favorevoli resi in forma palese ed accertati nei modi di legge, DELIBERA 1. DI APPROVARE, per le motivazioni indicate in premessa, lo schema di Convenzione per l adesione relativa al servizio sostitutivo di mensa per i dipendenti del Comune di Rio Marina, allegata al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; 2. DI DEMANDARE la gestione operativa relativa al presente servizio (servizio sostitutivo mensa aziendale), al Servizio Contabilità e Patrimonio e in particolare, il compito di raccogliere le adesioni debitamente sottoscritte dal legale rappresentante dell esercizio commerciale aderente e condurre i relativi controlli in ordine al possesso dei requisiti richiesti dalla Convenzione medesima e il compito di provvedere agli atti di impegno e ai relativi atti di liquidazione e pagamento entro i termini e le modalità previste in Convenzione; 3. DI DISPORRE che lo schema di Convenzione oggetto della presente deliberazione venga pubblicato in via permanente sul sito web istituzionale dell ente; 4. DI DICHIARARE la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000, a seguito di separata, unanime e favorevole votazione.-

4 C O M U N E D I RIO MARINA P R O V I N C I A D I L I V O R N O CONVENZIONE RELATIVA AL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA PER I DIPENDENTI DEL COMUNE DI RIO MARINA PREMESSO CHE: - con Deliberazione di Giunta Comunale n. del, è stato approvato il Regolamento per l erogazione e l utilizzo dei Buoni Pasto per i dipendenti del Comune di Rio Marina, che istituisce il servizio sostitutivo di mensa per il personale a mezzo di buoni pasto a cui il Comune provvede in economia mediante la stampa dei medesimi e la loro distribuzione, così da garantirne una gestione controllata, efficiente e secondo criteri di economicità; - che i predetti buoni pasto (del valore nominale di 5,29), possono essere utilizzati presso i pubblici esercizi di ristorazione, somministrazione alimenti e bevande e simili, presenti sul territorio comunale, che aderiscono all iniziativa e in possesso dei requisiti soggettivi ex art. 38 del Dlgs 12 aprile 2006 n.163; - che le menzionate caratteristiche valgono a differenziare i suddetti buoni pasto dai ticket restaurant, in quanto il Comune di Rio Marina ha inteso istituire un sistema di mensa aziendale diffuso e aperto :

5 o diffuso, poichè il dipendente in possesso del buono pasto può indifferentemente rivolgersi agli esercizi pubblici che hanno formalmente aderito all iniziativa del Comune mediante sottoscrizione della presente convenzione; o aperto, poiché qualsiasi esercizio pubblico di ristorazione, somministrazione alimenti e bevande e simili, presente sul territorio comunale, in possesso dei requisiti soggettivi ex art. 38 del Dlgs 12 aprile 2006 n.163, può chiedere di sottoscrivere la presente convenzione con il Comune di Marciana; CIO PREMESSO, la Ditta con sede in Rio Marina (LI) Via/Piazza n., C.F./P.I., rappresentata ai fini del presente atto dal/la Sig./ra, nella sua qualità di ; DICHIARA DI ADERIRE AL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA PER I DIPENDENTI DEL COMUNE DI RIO MARINA E CHE, A TAL FINE, ACCETTA LE SEGUENTI CONDIZIONI: 1. La sopra rappresentata Ditta (in seguito operatore ), garantisce la somministrazione di alimenti legati al consumo immediato e bevande, a fronte della presentazione da parte di un dipendente del Comune di Rio

6 Marina del relativo buono pasto, debitamente compilato nei termini di seguito specificati. 2. I buoni pasto del Comune di Rio Marina sono stampati direttamente dall ente, riportano il logo dell ente, il valore del buono (pari ad 5,29), la data di scadenza, il numero progressivo di emissione e sono vidimati e controfirmati a cura dell Ufficio Personale. 3. Il buono pasto è strettamente personale, non è cedibile, nè commercializzabile, né utilizzabile quale denaro contante per l acquisto di prodotti sostitutivi. 4. Il buono pasto può essere utilizzato soltanto dal dipendente avente diritto. A tal fine, il dipendente all atto della presentazione del buono pasto, è tenuto a firmare nell apposito spazio il buono pasto stesso con indicazione della data di fruizione, e il numero di badge. 5. Rientra nella discrezionalità dell operatore accettare cumulativamente più buoni pasto in uno stesso giorno da un singolo dipendente. In ogni caso è vietato corrispondere resto in contanti ai dipendenti. 6. L operatore garantisce di essere in regola con le norme che disciplinano l'attività di somministrazione di cibi e bevande e che i locali atti all'esercizio di tale attività sono conformi alle vigenti leggi in materia sanitaria e urbanistica. 7. L operatore dichiara di essere in possesso dei requisiti di cui all art. 38 del D. Lgs. 163/ Il Comune di Rio Marina provvederà al pagamento del valore corrispondente ai buoni presentati a seguito di emissione posticipata con cadenza mensile di regolare fattura da parte dell operatore aderente intestata al Comune di Rio Marina, con allegati i buoni pasto erogati ai

7 dipendenti comunali. Tale fattura sarà pagata dal Comune di Rio Marina entro 30 giorni dal ricevimento della stessa. 9. L operatore potrà recedere dalla presente convenzione in qualsiasi momento, con preavviso di almeno trenta giorni, da inviarsi mediante raccomandata indirizzata al Comune di Rio Marina (LI), Piazza Salvo D acquisto 7, oppure tramite PEC 10. L Amministrazione si riserva a proprio insindacabile giudizio di recedere dalla convenzione con ogni singolo esercente, così come con la totalità degli esercizi aderenti, per il sopravvenire di motivi di pubblica utilità collegati all attivazione di diverse e più convenienti modalità di gestione del servizio dandone preavviso di almeno trenta giorni, da comunicare all operatore mediante raccomandata a.r. al domicilio dello stesso. In tal caso, non spetterà all operatore alcuna indennità per il mancato guadagno, ma solo il diritto al pagamento dei corrispettivi eventualmente dovuti per il servizio espletato sino alla sopravvenuta data di scadenza del contratto. 11. Il presente contratto a pena di nullità non può essere ceduto neppure parzialmente, né può formare oggetto di sub-fornitura. 12. Il verificarsi di una qualsiasi causa di cessazione dell attività da parte dell operatore aderente comporta lo scioglimento ope legis del presente accordo. 13. La presente convenzione decorre dalla data di sottoscrizione e avrà durata fino al 31 dicembre 2015/16. L eventuale rinnovo è subordinato alla espressa sottoscrizione di un nuovo accordo. 14. Ai sensi dell art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i dati contenuti nel presente contratto saranno trattati dal Comune di Rio Marina esclusivamente ai fini dello svolgimento delle attività e

8 dell assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia. 15. A tutti gli effetti del presente accordo, l operatore elegge domicilio presso la sede legale della Ditta. 16. Il presente atto viene stipulato in forma di scrittura privata non autenticata ed è soggetto a registrazione solo in caso d uso. In caso di registrazione del presente atto le spese che ne derivano sono a carico della parte richiedente. Agli effetti dell eventuale registrazione si dichiara che il servizio è soggetto ad IVA. Letto, confermato e sottoscritto per adesione. Rio Marina, lì Timbro e Firma dell operatore

9 COMUNE DI RIO MARINA PROVINCIA DI LIVORNO PIAZZA SALVO D'ACQUISTO, RIO MARINA (LI) C.F P.I TEL 0565/ FAX 0565/ urp@comuneriomarina.li.it DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE Delibera Nr. 99 Data Delibera 24/10/2014 OGGETTO Manifestazione di interesse rivolta agli esercizi commerciali di ristorazione, rosticceria, somministrazione alimenti e bevande in genere, presenti sul territorio del Comune di Rio Marina per adesione alla convenzione relativa al servizio sostitutivo di mensa per i dipendenti del Comune di Rio Marina - determinazioni. Pareri di cui all'art. 49, comma 1, D.Lgs. 267/2000 IL RESPONSABILE Per quanto riguarda la REGOLARITA' TECNICA esprime parere: DEL SERVIZIO INTERESSATO FAVOREVOLE Data, 23/10/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 1 F.to Rag. PAOLI Antonio IL RESPONSABILE Per quanto riguarda la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere: DEL SERVIZIO FINANZIARIO FAVOREVOLE Data, 23/10/2014 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to Rag. ALLORI Mario Piazza Salvo D'Acquisto n 7 / / Rio Marina / tel. 0565/ / fax 0565/ / P.IVA / CF urp@comuneriomarina.li.it

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12 Il presente verbale, previa lettura, è come in appresso approvato e sottoscritto: IL SINDACO F.to Dott. GALLI Renzo IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dott.ssa CALIGNANO Rosa Laura Copia conforme all'originale, in carta libera, per uso ammnistrativo. Dalla Sede Municipale, lì 27/10/2014 IL SEGRETARIO COMUNALE Dott.ssa CALIGNANO Rosa Laura CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto responsabile del servizio delle pubblicazioni aventi effetto di pubblicità legale; Visti gli atti d'ufficio; Visto lo statuto comunale, A T T E S T A che la presente deliberazione è stata pubblicata, in data odierna, per rimanervi per 15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69). Lì, 27/10/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 1 F.to Rag. PAOLI Antonio Il sottoscritto, visti gli atti d'ufficio, - Che la presente deliberazione: ATTESTA È stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi dal 27/10/2014 al 11/11/2014 (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69), senza reclami; È stata comunicata, in elenco, con lettera e n prot in data 27/10/2014 ai Sigg.ri Capigruppo Consiliari, così come prescritto dall'art. 125 del TUEL; È divenuta esecutiva il giorno, decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (Art. 134, comma 3, del TUEL); È stata dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, comma 4, del TUEL). Dalla Sede Municipale, lì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 1 F.to Rag. PAOLI Antonio Piazza Salvo D'Acquisto n 7 / / Rio Marina / tel. 0565/ / fax 0565/ / P.IVA / CF urp@comuneriomarina.li.it