REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE PROMOZIONALI Adottato con delibera n. 107 del 24/07/2007

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1 REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE PROMOZIONALI Adottato con delibera n. 107 del 24/07/2007 Art. 1 PREMESSA Il presente regolamento disciplina le modalità di partecipazione delle imprese molisane ad iniziative promozionali realizzate dall Unione Regionale delle Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura del Molise (di seguito indicata come Unioncamere Molise). Tali manifestazioni consistono in: Partecipazione a fiere; Organizzazione di eventi, fiere e mostre; Viaggi di lavoro e missioni commerciali. Dette manifestazioni possono essere organizzate in collaborazione con l Ente Regione e/o altri enti ed organismi. Per la realizzazione di tali iniziative l Unioncamere Molise potrà avvalersi della collaborazione di consorzi e di associazioni di categoria. Art. 2 PREDISPOSIZIONE PROGRAMMA PROMOZIONALE In concomitanza con la predisposizione del preventivo economico per l anno successivo, l Unioncamere Molise definisce, sulla base delle effettive disponibilità di bilancio, il programma promozionale relativo all anno successivo, anche tenendo conto delle indicazioni provenienti dagli enti, associazioni di categoria che hanno titolo per l accredito al Consiglio camerale ed imprese; Art. 3 REALIZZAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI L Unioncamere Molise, nell organizzazione delle manifestazioni inserite nel programma, a seconda della tipologia di evento e nei limiti del budget disponibile, può assumere a proprio carico tutti o parte dei costi relativi a: A. Partecipazione a fiere Noleggio dell area espositiva; Allestimento standard (eventuali integrazioni all allestimento standard saranno quotate a parte); Preparazione dell evento (promozione, pubblicità, ecc.); Assistenza tecnica in loco (interpretariato, logistica, consulenza ecc.); Trasporto delle merci. Il trasporto è garantito per il solo viaggio di andata; Missione della delegazione istituzionale (almeno 1 funzionario dell Unioncamere Molise e 1 funzionario dell eventuale ente cofinanziatore). B. Viaggi di lavoro e missioni di commerciali Per tale tipologia di manifestazione l Unioncamere Molise prevede due modalità di intervento: Compartecipazione alle spese previste; Organizzazione in proprio di viaggi di lavoro con richiesta, alle imprese partecipanti, di una quota forfetaria di adesione. Alle iniziative di cui ai punti A e B parteciperà sempre una delegazione di amministratori, dirigenti e funzionari dell Unioncamere Molise. L Unioncamere Molise procederà alla prenotazione delle aree espositive previa acquisizione delle manifestazioni di interesse pervenute da almeno 3 imprese, fatte salve particolari situazioni che verranno valutate di volta in volta in funzione dell importanza dell evento per le aziende che ne avranno fatto richiesta. La dimensione dell area espositiva verrà determinata in funzione del budget disponibile e del numero di imprese che avranno manifestato interesse a partecipare. 1

2 La stessa Unioncamere Molise si riserva la facoltà di poter annullare le iniziative di cui ai punti A e B per comprovati motivi organizzativi e nel caso in cui il numero di manifestazioni di interesse pervenute sia inferiore a 3. Art. 4 QUOTE DI PARTECIPAZIONE A carico delle imprese partecipanti alle manifestazioni di cui ai punti A e B del precedente art. 3, è previsto il versamento di una quota forfetaria di partecipazione per la remunerazione dei servizi organizzativi, consulenziali e di assistenza offerti dall Unioncamere Molise sia in sede che presso il luogo di svolgimento della manifestazione. L ammontare di tale quota, relativamente alle manifestazioni di cui al punto A), verrà determinato in funzione della dimensione finanziaria prevista dell intervento da realizzare. L importo complessivo delle quote versate dalle imprese partecipanti ad ogni singolo evento dovrà essere tale da garantire la copertura di circa il 30% del costo totale previsto per la realizzazione dell evento stesso. A carico delle imprese partecipanti alle manifestazioni di cui al punto B è previsto il versamento di una quota forfetaria di partecipazione, da definirsi caso per caso e solo in occasione di manifestazioni organizzate direttamente dall Unioncamere Molise. L Unioncamere Molise si riserva la facoltà di determinare, in casi particolari, una diversa quota di partecipazione, adottando criteri diversi rispetto a quelli previsti nel presente articolo. Art. 5 MODALITA DI PARTECIPAZIONE DELLE IMPRESE Alle manifestazioni organizzate dall Unioncamere Molise possono partecipare tutte le imprese con sede legale ed operativa nella regione Molise, operanti in tutti i settori produttivi ed in possesso, alla data di presentazione della richiesta di partecipazione, dei seguenti requisiti: essere regolarmente iscritte nel Registro delle Imprese; essere in regola con il pagamento del diritto annuale camerale; essere in regola con il pagamento della quota di adesione della manifestazione alla quale si chiede di partecipare; non essere morose nei confronti dell Unioncamere Molise per somme relative a precedenti manifestazioni; non essere soggette a fallimento o altre procedure concorsuali. essere produttrici dei prodotti che promuovono. Il mancato possesso di almeno uno dei suddetti requisiti, alla data di presentazione della richiesta di partecipazione, costituisce causa di inammissibilità della richiesta di partecipazione alle manifestazioni previste nel programma promozionale. Nel caso uno solo dei requisiti suindicati dovesse venire meno successivamente alla presentazione della richiesta di partecipazione, ma prima dell effettivo svolgimento della manifestazione, l Unioncamere Molise si riserva la facoltà di decidere caso per caso la migliore soluzione da adottare in considerazione delle implicazioni economiche e finanziarie che una eventuale esclusione potrebbe causare al bilancio. L Unioncamere Molise, direttamente o in collaborazione con i consorzi e le associazioni di categoria, può provvedere ad una preventiva selezione delle aziende partecipanti sulla base di criteri oggettivi che terranno conto di: a) Numero di partecipazioni a precedenti manifestazioni in relazione al tipo di manifestazione (verrà favorita la partecipazione delle imprese il cui numero di partecipazioni alle manifestazioni organizzate dall Unioncamere Molise risulta minore); b) Ordine cronologico di presentazione delle manifestazioni di interesse e/o domande di partecipazione; c) Sorteggio. Al termine di ciascuna manifestazione, l Unioncamere Molise predisporrà una relazione e, ove ritenuto necessario, organizzerà una riunione con gli operatori per la verifica della validità della stessa. Art. 6 PROCEDURE DI ADESIONE Le imprese interessate a prendere parte alle manifestazioni inserite nel programma promozionale dell Unioncamere Molise, dovranno nell ordine: 2

3 manifestare l interesse a partecipare utilizzando l apposito modello (mod. A) nei termini fissati ed allegando allo stesso copia della ricevuta di versamento di Euro 200,00 quale acconto della quota di partecipazione (l importo di tale acconto dovrà essere versato dall impresa sul conto corrente postale n intestato all Unioncamere Molise Piazza della Vittoria, 1 Campobasso, con l esatta indicazione, nella spazio riservato alla causale del versamento, della manifestazione a cui si riferisce). In assenza della ricevuta dell avvenuto versamento dell acconto, l Unioncamere Molise potrà decidere di non prendere in considerazione la manifestazione di interesse. L Unioncamere Molise stabilirà di volta in volta, comunicandoli tempestivamente alle aziende, i termini di scadenza per l invio delle manifestazioni di interesse; qualora la richiesta di partecipazione venga accolta, dovranno versare almeno 30 giorni prima dell inizio della manifestazione, il saldo della quota di partecipazione (anche in questo caso l importo di tale acconto dovrà essere versato dall impresa sul conto corrente postale n intestato all Unioncamere Molise Piazza della Vittoria, 1 Campobasso, con l esatta indicazione, nella spazio riservato alla causale del versamento, della manifestazione a cui si riferisce), che verrà preventivamente comunicato dall Unioncamere Molise, e inviare alla stessa Unioncamere Molise la ricevuta dell avvenuto versamento del saldo; trasmettere all Unioncamere Molise, entro i termini indicati, tutta la documentazione richiesta relativamente a ciascuna fiera, impegnandosi a comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione dei dati forniti; predisporre tutto il materiale promozionale necessario ad una buona presentazione dell azienda e dei prodotti; raggiungere il luogo di svolgimento della manifestazione almeno il giorno prima dell apertura ufficiale, onde provvedere ad una ottimale sistemazione dei propri prodotti; essere presenti presso il proprio stand almeno mezz ora prima dell apertura al pubblico per gli ultimi definitivi ritocchi e adempimenti; presenziare il proprio stand per tutta la durata della manifestazione. Qualora lo stand dovesse rimanere sprovvisto di almeno un rappresentante dell azienda, l Unioncamere Molise potrà addebitare a quest ultima il rimborso dei costi sostenuti per i servizi di assistenza tecnica (interprete, allestimento stand ecc.). Art. 7 CAUSE DI ESCLUSIONE Il presente regolamento disciplina, tra l altro, le cause di esclusione delle imprese dalla partecipazione alle manifestazioni in particolari situazioni, quali ad esempio la circostanza in cui l Ente Fiera comunica una riduzione degli spazi a disposizione rispetto a quelli richiesti. In particolare si ritengono cause di esclusione: il venire meno di uno dei requisiti di ammissibilità successivamente alla presentazione della richiesta di partecipazione, prima dello svolgimento della manifestazione e qualora il Consiglio non disponga diversamente; su richiesta motivata dell impresa, prima dello svolgimento della manifestazione e a condizione che la stessa versi all Unioncamere Molise l intero ammontare della quota di partecipazione più il rimborso dei costi sostenuti per l acquisizione dello spazio e per i servizi tecnici di assistenza (interprete ecc.), imputati pro quota, se rimangono a carico dell Unioncamere Molise. ridotta disponibilità degli spazi, rispetto a quelli richiesti, dovuta alla possibile riduzione operata dall Ente Fiera in occasione di fiere con un elevato numero di partecipanti. In tale caso si provvederà ad una selezione delle imprese da escludere, in base ai criteri indicati in precedenza. In tutti i casi di esclusione, la decisione sarà oggetto di comunicazione motivata e tempestiva all impresa interessata. L Unioncamere Molise si riserva la facoltà di modificare unilateralmente ed in qualsiasi momento i criteri di esclusione sopra esposti, dandone tempestiva comunicazione a tutti gli interessati. 3

4 ALLEGATO A ALL UNIONE REGIONALE DELLE CAMERE DI COMMERCIO, INDUSTRIA, ARTIGIANATO ED AGRICOLTURA DEL MOLISE Piazza della Vittoria, Campobasso Tel: Fax: Sito internet: unioncamere.molise@cb.camcom.it MANIFESTAZIONE DI INTERESSE La sottoscritta Ditta Settore di attività (indicare anche la tipologia di prodotto) con sede in (Prov.) Via Nr. Civico Tel: Fax: Sito internet: Comunica che intende partecipare alla seguente iniziativa: θ, in programma dal al / / a, nel rispetto del Regolamento Fiere adottato da codesto ente. Comunica, infine, che sarà rappresentata sullo stand da: *Allega ricevuta del versamento di Euro 200,00 (duecento euro) IVA inclusa, quale acconto della quota di adesione, effettuato sul c/c postale n intestato a questa Unioncamere Molise Piazza della Vittoria, Campobasso., lì / / Timbro della Ditta NOTE: con P. IVA e ragione sociale FIRMA del TITOLARE 4

5 Informativa per la privacy (D.lgs 196/03) Informativa e richiesta di consenso al trattamento di dati personali ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 Spettabile Impresa, con la presente La informiamo che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Pertanto, i dati che Le vengono richiesti sono raccolti e saranno trattati secondo le disposizioni del D. Lgs. n. 196/2003. I trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: a) Finalità del trattamento I dati da Lei forniti, di cui garantiamo la massima riservatezza nel rispetto della normativa in basso riportata, verranno trattati dall Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise, con sede legale in Piazza della Vittoria, n Campobasso, titolare del trattamento, al fine di assicurare il corretto svolgimento delle attività inerenti la partecipazione alla manifestazione fieristica in programma a dal al / /. Tali dati verranno utilizzati anche per l inserimento nel catalogo ufficiale sia cartaceo che on-line della stessa manifestazione fieristica. b) Modalità del trattamento I dati saranno trattati, sia manualmente che con l ausilio di sistemi informatici, telematici anche via internet ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla Legge; i dati raccolti saranno conservati e trattati per il periodo necessario al raggiungimento di predette finalità. c) Natura obbligatoria del trattamento I dati da Lei conferiti hanno natura obbligatoria per poter effettuare le operazioni di cui al punto a). Il rifiuto a fornire i dati personali comporta l impossibilità per l Unioncamere Molise di poter effettuare le stesse. d) Ambito di comunicazione e diffusione I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati al nostro personale incaricato del trattamento. I dati saranno trattati ai soli fini di cui al precedente punto a). Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. e) Estremi identificativi del Titolare Il Titolare del trattamento dei dati è l Unioncamere Molise, con sede in Piazza della Vittoria, n Campobasso. In relazione al trattamento dei dati in argomento, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente qui di seguito. C. PER PRESA VISIONE DELL INFORMATIVA CHE PRECEDE FIRMA LEGGIBILE MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO D.Lgs. n. 196/2003 (privacy) Presto il mio consenso al trattamento, diffusione e comunicazione dei miei dati personali come indicato nella informativa che precede e da me sottoscritta. Cognome. Nome... Comune di residenza.. Via.... N. prov... CAP.. Luogo Data./ /.. FIRMA LEGGIBILE Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 5