ALLEGATO 1 : Disciplinare di Gara. Prot. n. 5569/C15 Roncoferraro, 05/12/2016

Transcript

1 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca Istituto Comprensivo di Roncoferraro Via Nenni, Roncoferraro Tel: Fax: uffici: mnic81500n@istruzione.it ALLEGATO 1 : Disciplinare di Gara Prot. n. 5569/C15 Roncoferraro, 05/12/2016 SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI DI DURATA TRIENNALE 01/01/ /12/2019 Pratica CIG n. Z9D1C0AB21 Art.1.PREMESSA Il presente documento disciplina la partecipazione alla gara a procedura negoziata, ai sensi del D.Lgs 50/2016, promossa dall Istituto, quale scuola punto ordinante, per l acquisto del servizio di noleggio dei fotocopiatori. La fornitura dovrà comprendere i servizi di trasporto e installazione mediante Richiesta di offerta nell ambito del mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa), in forza della determina dirigenziale a contrarre Prot. n. 5118/C15 del 16/11/2016. I termini entro i quali poter inoltrare le richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti, per via telematica, attraverso la funzione dedicata nel Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa). Sono state consultate, prima dell emissione della determina dirigenziale a contrarre, le convenzioni CONSIP attive per i servizi di noleggio dei fotocopiatori multifunzione e sono risultate non rispondenti alle esigenze dell Istituto per le motivazioni indicate nella determina. Prima di procedere alla Gara sul Mercato elettronico è stato emesso avviso Prot. n.5133/c15 del 16/11/2016 al fine di acquisire le manifestazioni di interesse dei potenziali interessati alla gara. La ditta Systemcopy SRL è stato l unico fornitore che ha presentato la manifestazione d interesse entro i termini dell avviso. Pertanto l Istituto provvederà alla scelta di altri due fornitori sul MePa (come indicato dalle linee guida dell ANAC del 26/10/2016), che svolgano la propria attività lavorativa in provincia di Mantova. Art.2.AMMINISTRAZIONE APPALTANTE Istituto Comprensivo di Roncoferraro Via P. Nenni, Roncoferraro (MN) Tel. 0376/ Fax 0376/ mnic81500n@istruzione.it Art.3.OGGETTO DEL SERVIZIO Oggetto della fornitura è il noleggio di n. 12 fotocopiatori digitali aventi le caratteristiche tecniche minime richieste nonché tutti i servizi connessi e opzionali descritti nel Capitolato Tecnico (Allegato 3). Totale presunto del servizio ,00 (trentaduemilasettecento/00) I.V.A. esclusa. I costi relativi alla sicurezza derivanti da Interferenze, ai sensi del D. Lgs 81/08 e s.m.i. sono pari a zero. Art.4. INDICAZIONE CIC E TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI Per consentire gli adempimenti previsti dalla legge 136/2010 così come modificata e integrata dal decreto legge 12 novembre 2010 n.187 si comunica Numero CIG n. Z9D1C0AB21 In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto.

2 Art.5.SICUREZZA 1)Rischi da interferenze In considerazione della natura del servizio oggetto della presente fornitura non sussiste, ai sensi dell art.26, comma 3 BIS del Decreto legislativo 9 aprile 2008 n.81, l obbligo di procedere alla predisposizione del documento unico di valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI). 2) Oneri della sicurezza (art.95, comma 10, decreto legislativo n.50/2016) Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura, il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali costi sicurezza. Se i costi di cui al precedente periodo sono superiori a zero i concorrenti dovranno indicare i propri costi nell offerta economica, come indicato nell art. 95 comma 10 decreto legislativo n.50/2016 Art.6.DURATA DEL CONTRATTO La durata prevista della fornitura è fissata in 36 mesi dal 01/01/2017 al 31/12/2019. Art.7.CARATTERISTICHE E REQUISITI TECNICI DEI FOTOCOPIATORI Le caratteristiche principali ed i requisiti tecnici minimi dei fotocopiatori sono descritti nel Capitolato Tecnico (Allegato 3). Art.8.MODALITA E ULTERIORI CONDIZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte dovranno essere presentate entro e non oltre le ore 8.00 del 15 dicembre 2016, secondo le indicazioni previste dalle regole per l accesso e l utilizzo del MePa. La stipula del contratto avverrà entro il 23 dicembre Documenti richiesti in relazione all oggetto della fornitura Richieste di tipo tecnico da produrre a pena di esclusione: L offerta dovrà contenere oltre a quanto previsto nel Capitolato tecnico della presente RdO, le seguenti dichiarazioni debitamente compilate e sottoscritte: allegato A dichiarazione dei requisiti di carattere generale; allegato B dichiarazione di capacità economica e finanziaria; allegato C dichiarazione di capacità tecnica. Allegato D conto dedicato Allegato E ubicazione fotocopiatori Modalità di presentazione dell offerta a pena di esclusione: Il fornitore, per poter partecipare alla RdO dovrà, a pena di esclusione: Allegare all offerta economica (Allegato 2), attraverso il sistema, i documenti presenti nella RdO (Disciplinare di gara Allegato 1, Capitolato Tecnico Allegato 3) con firma digitale del Legale rappresentante; Firmare digitalmente la proposta da inserire a sistema. In sede di presentazione dell offerta tecnica a sistema il concorrente dovrà, a pena di esclusione: Specificare marche e modelli come dalle caratteristiche indicate nel capitolato tecnico relativo alla fornitura in oggetto; La fornitura dovrà rispettare le seguenti indicazioni: a) le attrezzature fornite devono essere provviste del marchio CE; b) tutti i prezzi devono essere onnicomprensivi dell installazione e le attrezzature devono essere perfettamente funzionanti; c) le apparecchiature fornite devono essere nuove di fabbrica; d) il trasporto, la consegna dei fotocopiatori presso i plessi indicati nel capitolato tecnico, oggetto della fornitura, sono a carico dell offerente presso le sedi indicate nel contratto; e) i prezzi devono essere indicati al netto dell IVA;

3 f) la percentuale dell aliquota IVA deve essere indicata; g) gli interventi di installazione dovranno essere eseguiti a regola d arte durante gli orari di apertura dei vari plessi. Tali orari dovranno essere concordati preventivamente con l assistente amministrativa sig.ra Bevilacqua Licia. Art.9. PROCEDURA DI SELEZIONE La procedura di selezione del contraente verrà svolta digitalmente ai sensi degli art. 40,41 e 44 del decreto legislativo n.50/2016 esclusivamente mediante l adozione di strumenti e mezzi di comunicazione di tipo telematico, nonché della piattaforma MePa. Art.10.MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA L aggiudicazione della RdO avverrà a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa in termini di prezzo e caratteristiche tecniche ai sensi dell art.95 comma 14 del D.Lgs. n. 50/2016. L Amministrazione si riserva di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida. I punteggi sono così ripartiti: Offerta tecnica punti 9 Offerta economica punti 91 Valutazione delle offerte tecnica/economica : Nell attribuire i punti all offerte tecnica/economica si svaluteranno i parametri riportati nella tabella sottostante. OFFERTA TECNICA ATTRIBUZIONE PUNTEGGIO TECNICO (TABELLA A) 1 Tempi di intervento per assistenza tecnica - entro 12 ore - 1 punto - entro 8 ore - 2 punti 2,00 2 Tempi per approvvigionamento toner - entro 12 ore - 1 punto - entro 8 ore - 2 punti 2,00 3 Elenco caratteristiche migliorative a quelle minime previste nel Capitolato Tecnico (Allegato 3) punto 4.1 e 4.2, assegnando 1 punto per ogni condizione migliorativa fino ad un di 5 punti

4 8 MASSIMO PUNTEGGIO TOTALE 9,00 OFFERTA ECONOMICA (TABELLA B) ATTRIBUZIONE PUNTEGGIO ECONOMICO 1 Canone Annuale comprensivo delle copie indicate nel Capitolato Tecnico (allegato 3) Iva esclusa.al prezzo più basso saranno attribuiti punti 65; alle restanti offerte saranno attribuiti punteggi inversamente proporzionali secondo la formula (65 x pb):po (ove po= prezzo offerta, pb= prezzo basso) 2 Costo unitario copie eccedenti il numero stabilito. Al prezzo più basso saranno attribuiti punti 20; alle restanti offerte saranno attribuiti punteggi inversamente proporzionali secondo la formula (20 x pb):po (ove po= prezzo offerta, pb= prezzo basso) 3 Costo di trasporto ed installazione in rete delle macchine. Al prezzo più basso saranno attribuiti punti 6; alle restanti offerte saranno attribuiti attribuiti punteggi inversamente proporzionali secondo la formula (6 x pb):po (ove po= prezzo offerta, pb= prezzo basso) 65,00 20,00 6 Attribuzione MERITO ECONOMICO (Tabella B) parziale PUNTEGGIO TOTALE 91,00 Criteri di valutazione Offerta Tecnica (Tabella A) 9,00 Offerta Economica (Tabella B) 91,00 PUNTEGGIO TOTALE 100,00 La gara sarà aggiudicata al concorrente che complessivamente avrà totalizzato il punteggio più elevato, risultante dalla somma dei punteggi attribuiti per ciascuno degli elementi di valutazione di cui sopra. Con la ditta che risulterà aggiudicataria, le modalità della fornitura verranno definite mediante sottoscrizione di apposito contratto che riporterà le condizioni previste nel disciplinare e nel capitolato tecnico allegati. Una volta definita la graduatoria, la scuola punto ordinante procederà all assegnazione della RDO, utilizzando le funzionalità presenti all interno del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa). Art.11.SERVIZIO A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA Il canone di noleggio offerto s intende comprensivo dell apparecchiatura fornita nella configurazione richiesta e dei servizi elencati nel Capitolato Tecnico (Allegato 3). Art.12. CONCLUSIONE DEL CONTRATTO Sulla base delle Offerte contrattuali inviate dai fornitori, il Punto Ordinante, secondo i criteri di valutazione indicati nella RDO, procederà alla valutazione delle offerte ricevute e potrà accettarne una entro il termine di validità e di irrevocabilità dell Offerta stabilito in occasione dell invio della RDO. In tal caso il Sistema genera un documento di accettazione, che dovrà essere sottoscritto a mezzo di firma digitale e caricato a sistema entro il suddetto termine.

5 Il contratto dei noleggi dei fotocopiatori di cui al presente bando, con il fornitore prescelto, si intenderà validamente perfezionato nel momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente verrà caricato a Sistema dal Punto Ordinante. Art.13. CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE La fatture, emesse conformemente alle modalità previste dalla normativa, D.P.R. 633/72 art. 21 comma 1, vigente in materia di contabilità dello Stato, relative al canone di noleggio, comprensivo dei materiali di consumo e degli altri servizi previsti, dovranno essere presentate con cadenza trimestrale anticipata e riferite al medesimo anno solare. L eventuale corrispettivo per le copie eccedenti il quantitativo compreso nel canone di noleggio sarà pagato a fronte di presentazione di regolare fattura specifica alla scadenza di ogni anno solare (31 dicembre dicembre dicembre 2019). Il pagamento verrà effettuato alle seguenti condizioni: Presentazione di regolare FATTURA elettronica intestata a:istituto COMPRENSIVO DI RONCOFERRARO nel rispetto delle norme, entro 30 gg. dalla data di ricevimento della stessa e accredito su conto dedicato da fornire all Istituto Comprensivo di Roncoferraro. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione di contratto, così come previsto ex art.3, numero 8, capoverso 9-bis, L. 136/2010, come modificato dal D.L. n. 187/2010, convertita in legge n. 217/2010. Come previsto dal Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze 3 aprile 2013, n. 55, dal 6 giugno 2014, i Ministeri e tutte le Pubbliche Amministrazioni, comprese le Istituzioni scolastiche, non potranno accettare fatture (anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili) che non siano trasmesse in forma elettronica nel formato previsto dal Sistema di interscambio gestito dall Agenzia delle Entrate. A tal fine, si comunicano le informazioni che devono essere indicate in via obbligatoria nella fattura elettronica: Codice univoco ufficio = UFID3K (corrispondente al codice IPA dell ufficio destinatario della fattura - sezione Dati trasmissione del documento formato della fattura elettronica di cui all all. A del decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze 3 aprile 2013, n. 55); Codice fiscale del servizio di fatturazione elettronica = (sezione Cessionario Committente del documento formato della fattura elettronica di cui all allegato A del decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze 3 aprile 2013, n. 55). Codice Identificativo Gara E Codice Unico Progetto: per semplificare la lavorazione e l integrazione delle fatture nel processo di ciclo passivo dell Amministrazione, si chiede di indicare nella fattura il Codice Identificativo Gara (CIG: Z9D1C0AB21 ) sezione Dati generali del documento formato della fattura elettronica di cui all allegato A del decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze 3 aprile 2013, n. 55. Come previsto dalla scissione dei pagamenti (o split payment) introdotta dalla Legge di Stabilità 2015 n. 190 del 23/12/2014 art.1 comma 629 per le fatture elettroniche obbligatorie emesse verso le pubbliche amministrazioni dal 1 gennaio 2015 e resa di fatto operativa con Decreto del MEF del 23 gennaio 2015 (in G.U. n. 27 del 03/02/2015), le fatture devono riportare la dicitura scissione dei pagamenti o, nell ambito della nuova versione 1.1 della Fattura PA (esecutiva dal 03/02/2015) il carattere S corrispondente a scissione dei pagamenti. Pertanto l I.C. provvederà a versare direttamente all ERARIO l IVA addebitata sulla fattura e pagherà alla ditta Fornitrice solo l imponibile. Art.14.FORO COMPETENTE Per la definizione di tutte le controversie, tra l Istituto Comprensivo di Roncoferraro e la Ditta aggiudicataria, che possono insorgere in relazione al presente rapporto contrattuale comprese quelle inerenti la validità del medesimo, la sua interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà competente il Foro di Mantova. Art.15.TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L Istituzione scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara, saranno trattati in conformità delle disposizioni del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e potranno essere comunicati a terzi solo per motivi inerenti la gestione. Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art.7 del D.lgs n.196/03.

6 Art.16.RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico Dr. Cristina Patria. Art.17.RINVIO ALLE LEGGI VIGENTI Per quanto non previsto nel presente bando, a completamento delle disposizioni in esso contenute, si applicano le norme di legge in materia vigenti. ALLEGATI: IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dr. Cristina Patria Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell'art. 3, co. 2 D.Lgs. n. 39/93 Allegato 1 Disciplinare di gara Allegato 2 Modulo offerta Allegato 3 Capitolato Tecnico Allegato A dichiarazione dei requisiti di carattere generale Allegato B dichiarazione di capacita economica e finanziaria Allegato C dichiarazione di capacità tecnica Allegato D conto dedicato Allegato E ubicazione plessi dell Istituto Comprensivo per la consegna e l installazione dei fotocopiatori