COMUNE DI PREDAIA. (Provincia di Trento) VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 308 DELLA GIUNTA COMUNALE. Alla trattazione in oggetto sono presenti i Signori:

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1 COMUNE DI PREDAIA (Provincia di Trento) VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 308 DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Gestione dei servizi di front e back office della biblioteca intercomunale di Predaia per il periodo di anni due. Confronto concorrenziale per l'affido del servizio, impegno di spesa e atti conseguenti. L'anno DUEMILADICIASSETTE, il giorno TRENTA del mese di NOVEMBRE, alle ore 18.00, Solita sala delle Adunanze, a seguito di regolare convocazione si è riunita la Giunta Comunale. Alla trattazione in oggetto sono presenti i Signori: Nominativo FORNO PAOLO CASARI MIRCO CHINI ELISA CHINI LUCA IACHELINI MARIA RIZZARDI LORENZO ZADRA MASSIMO Presente Assente Giustificato Assente Ingiustificato Assiste il Segretario Comunale Sostituto, dott.ssa MICHELA CALOVI. Accertata la validità dell'adunanza, il Vicesindaco LORENZO RIZZARDI, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta. Invita quindi la Giunta alla trattazione dell'oggetto sopra indicato.

2 OGGETTO: Gestione dei servizi di front e back office della biblioteca intercomunale di Predaia per il periodo di anni due. Confronto concorrenziale per l affido del servizio, impegno di spesa e atti conseguenti. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che con deliberazione della Giunta comunale n. 105 di data 8 ottobre 2015, esecutiva ai sensi di legge, si disponeva di approvare la documentazione per l indizione di una gara mediante confronto concorrenziale ai sensi dell art. 21 della L.P n. 23 e s.m. per l affidamento dei seguenti servizi della Biblioteca intercomunale di Predaia: - Servizi di Front Office: Gestione del pubblico (accoglienza e prima informazione, iscrizione al servizio e attività di prestito, reference bibliografico, gestione accessi internet e rete wifi, attività di promozione del libro e della lettura per adulti e ragazzi, attività culturali promosse anche in collaborazione con l ufficio cultura). - Servizi di Back Office: Gestione del patrimonio documentario (ricollocazione, riordino, recupero del pregresso mediante catalogazione, catalogazione nuove accessioni, aggiunta copie in CBT, gestione desiderata, trattamento del libro), assistenza e coordinamento nell organizzazione di attività di promozione del libro, della lettura e attività culturali della biblioteca anche in collaborazione con l ufficio cultura del comune. Con verbale di gara di data la gara è stata aggiudicata alla Società Cooperativa Sociale (ONLUS) Il Lavoro, unica offerente, per l importo annuo di euro ,00 IVA esente. In data è stata sottoscritta la relativa convenzione di incarico che, con riferimento al periodo di durata contrattuale, all art. 2 testualmente recita: Il presente contratto avrà la validità di anni uno, a partire dal 1 gennaio 2016 fino al 31 dicembre 2016, non rinnovabile tacitamente, con possibilità di rinnovo per un ulteriore anno a discrezione dell Amministrazione comunale di Predaia. Qualora allo scadere del relativo contratto non dovessero risultare completate le formalità per la nuova aggiudicazione, la Ditta aggiudicataria dovrà garantire il regolare svolgimento di tutte le prestazioni previste fino alla data di subentro del nuovo assegnatario, alle condizioni del contratto e previa proroga temporanea deliberata dall Amministrazione per il periodo strettamente necessario all espletamento delle procedure finalizzate al nuovo affidamento, fermo restando che quest ultimo periodo non potrà comunque superare i quattro mesi. Con deliberazione della Giunta comunale n. 336 di data si stabiliva di prorogare per un ulteriore anno, dal al , come espressamente previsto dall'art. 2, la convenzione registrata al n. 46 rep. raccolta atti privati di data , che disciplina i rapporti di collaborazione fra il Comune di Predaia e la Coop. Il Lavoro con riguardo ai servizi di front e back office presso la Biblioteca intercomunale di Predaia. Riscontrato che è prossima la scadenza del contratto e che è necessario procedere ad un nuovo incarico tenendo conto anche che le convenzioni con i Comuni di Romeno e Terres sono state rinnovate fino al e la convenzione con il Comune di Sfruz fino al Dato atto che l affidamento sarà effettuato al miglior offerente in seguito a confronto concorrenziale tra più imprese specializzate nel settore, ai sensi dell art.21 della LP 23/90 e ss.mm. Dato atto che ai sensi della normativa in materia, il confronto concorrenziale avverrà con procedura telematica e l aggiudicazione sarà effettuata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi della LP 2/2016 e s.m.i. a favore dell impresa che otterrà il punteggio più elevato all esito della valutazione dell offerta tecnica e dell offerta economica secondo modalità specificate nel capitolato speciale d appalto, capitolato predisposto dal responsabile della Biblioteca e che si approva e si allega. Rilevato che l incarico da affidare consiste in complessive annuali 4000 ore (70 ore settimanali per 52 settimane ore annue per attività culturali) e che il corrispettivo orario posto a base di gara è previsto in 21,00 (IVA esente). Dato atto che l importo a base d appalto è fissato, per il periodo di due anni, in Euro ,00.-esente IVA (euro ,00 annue, pari al totale previsto di ore per 21,00/ora (l art. 10, comma 22 DPR 633/72 stabilisce l esenzione dall imposta sul valore aggiunto per le prestazioni proprie delle biblioteche ). Ritenuto pertanto di assumere la presente per l indizione del confronto concorrenziale di cui all oggetto, approvando il capitolato speciale d appalto contenente la descrizione del servizio oggetto di gara, le norme di gara

3 e gli obblighi dell aggiudicatario, che si approva e si allega quale parte integrante e sostanziale della presente deliberazione. Vista la L.P. 23/1990 Disciplina dell attività contrattuale e dell amministrazione dei beni della Provincia Autonoma di Trento e il relativo regolamento di esecuzione approvato con D.P.G.P /Leg./91 e ss.mm.. Vista la L.P. 2/2016. Visto il vigente Regolamento per la disciplina dell attività contrattuale del Comune di Taio, tuttora in vigore per il Comune di Predaia ai sensi del Decreto del Commissario Straordinario n. 31 del 5 febbraio 2015; Visto il T.U.L.R.O.C. approvato con D.P.Reg. 3/L/2005. Vista la deliberazione consiliare n. 3 del 17 febbraio 2017 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione pluriennale e relativi allegati; Vista la delibera giuntale n. 24 dd. 17 febbraio 2017 con la quale è stato adottato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per il triennio ; Rilevata la necessità di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 79, c. 4, del T.U.L.R.O.C. approvato con D.P.Reg. 3/L/2005, al fine di consentire l attivazione della procedura di gara nei tempi previsti così da addivenire entro i termini all affido del servizio. Acquisiti i pareri favorevoli sulla proposta di deliberazione in ordine alla regolarità tecnico - amministrativa espresso dal segretario comunale sostituto e contabile attestante la copertura finanziaria della spesa espresso dal responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell art. 81, c. 1, del T.U.L.R.O.C., approvato con D.P.Reg. 3/L/2005. Accertata in particolare la propria competenza ad assumere il presente atto come specificato nella Parte generale del P.E.G., Paragrafo 2 (Il sistema delle competenze), in attuazione del combinato disposto degli articoli 4, comma 1, e 36 del T.U.LL.RR.O.C. (DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L), e dell articolo 36 del Testo unico delle leggi regionali sull ordinamento del personale dei Comuni della Regione autonoma Trentino-Alto Adige (DPReg. 1 febbraio 2005 n. 2/L); Con voti favorevoli unanimi e palesi, DELIBERA 1. di procedere, per quanto specificato in premessa, alla gara per l affido del Servizio di front e back office della Biblioteca Intercomunale di Predaia, da espletarsi mediante confronto concorrenziale ai sensi dell art. 21 della L.P n. 23 e s.m. relativamente alle seguenti prestazioni: Servizi di Front Office: Gestione del pubblico (accoglienza e prima informazione, iscrizione al servizio e attività di prestito, reference bibliografico, gestione accessi internet e rete wifi). Servizi di Back Office: Gestione del patrimonio documentario (ricollocazione, riordino, recupero del pregresso mediante catalogazione, catalogazione nuove accessioni, aggiunta copie in CBT, gestione desiderata, trattamento del libro). Durata del contratto anni 2, con decorrenza dal 1 maggio 2018 al 30 aprile Importo complessivo a base d asta euro ,00 IVA esente ai sensi del D.P.R. 633/72 art.10, c.1, punto di approvare, per le motivazioni esposte in premessa, il Capitolato Speciale d Appalto contenente la descrizione del servizio oggetto di gara, le norme e le modalità di gara, e gli obblighi di servizio dell aggiudicatario, capitolato allegato alla presente deliberazione quale parte integrante e sostanziale. 3. di dare atto che la gara sarà effettuata in modalità elettronica con aggiudicazione della stessa con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi della normativa vigente in materia e del capitolato speciale di appalto di cui sopra. 4. di incaricare il responsabile del Servizio e gli uffici di dar corso alla gara e a tutti i successivi provvedimenti, compresa l aggiudicazione finale e la stipula del contratto per scrittura privata;

4 5. di prenotare la spesa di Euro ,00 con imputazione al capitolo 4125 denominato " Servizio di biblioteca gestito tramite cooperative sociali" Titolo 1 Missione 5 programma 2 macroaggregato 03 come segue: per all'esercizio 2018 del PEG 2017/2019, dando atto che la spesa è esigibile entro il ; per all'esercizio 2019 del PEG 2017/2019, dando atto che la spesa è esigibile entro il per all'esercizio 2020 con esigibilità entro il del bilancio triennale che andrà a prevedere apposito stanziamento fino alla scadenza del contratto, ai sensi dell'art. 183 co. 6 lett. b) del D.Lgs 18 agosto 2000 n. 267; 6. di autorizzare il Responsabile dei servizi ai cittadini, con proprio provvedimento, alla rideterminazione della spesa sulla base degli esiti della procedura di gara; 7. di impegnare e successivamente liquidare a favore dell Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici l importo di 225,00 in ottemperanza all art. 1 comma 65 e 67 della Legge n. 266 ed alla deliberazione dell Autorità per la Vigilanza sui Lavori Pubblici numero 163 del 22 dicembre 2015 imputando la spesa al cap. di PEG 561 denominato "Contributi all'anac" Missione 1 Programma 11 Macroaggregato 2 cod. p.f. U dell'esercizio 2017 del PEG ; 8. di disporre la comunicazione della presente deliberazione, contestualmente alla pubblicazione all Albo Pretorio Elettronico, ai capigruppo consiliari ai sensi dell art. 79, comma 2 del D.P.Reg n. 3/L; 9. di dichiarare la presente deliberazione, data l urgenza di rendere operativa la convenzione con decorrenza , mediante votazione unanime espressa nelle forme di legge, immediatamente eseguibile, ai sensi del comma 4 dell art. 79 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. dd , n. 3/L; 10. di dare evidenza, ai sensi dell art. 4 della L.P n. 23, che avverso la presente deliberazione sono ammessi: reclamo alla Giunta comunale durante il periodo di pubblicazione, ai sensi dell art comma 13 - della L.R , n. 1 come sostituito con l art. 12 della L.R , n. 10; ricorso straordinario entro 120 giorni, ai sensi dell art. 8 del D.P.R , n. 1199; ricorso giurisdizionale al T.A.R. entro 60 giorni ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104.

5 Data lettura del presente verbale, lo stesso viene approvato e sottoscritto. IL VICESINDACO Lorenzo Rizzardi IL SEGRETARIO COMUNALE SOSTITUTO dott.ssa Michela Calovi Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi degli art. 20 e 21 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).