REGOLAMENTO del concorso a premi Vola e vinci ad Aprilia2

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1 REGOLAMENTO del concorso a premi Vola e vinci ad Aprilia2 IMPRESA PROMOTRICE Consorzio Centro Commerciale Aprilia 2 con sede in Strada Statale 148 Pontina Km 44 P. IVA e C.F (di seguito Centro Commerciale o Aprilia2 ), in associazione con Adriana Comunicazione S.r.l., con sede legale in Via San Marino 51, Roma P.IVA (di seguito Adriana Comunicazione ). Di seguito definiti congiuntamente Soggetto Promotore. TIPOLOGIA Concorso di sorte basato esclusivamente sull alea (di seguito il Concorso ) con assegnazione dei premi mediante: comunicazione di vincita a rinvenimento immediato (di seguito Instant Win ) gestita tramite applicazione software; estrazione finale. AMBITO TERRITORIALE Comune di Aprilia (LT) presso il Centro Commerciale. PERIODO PROMOZIONALE Sarà possibile partecipare al Concorso nel periodo compreso tra il e il durante i giorni di apertura e gli orari di apertura del Centro Commerciale disponibili sul sito (di seguito Periodo Promozionale ). Il Periodo Promozionale sarà suddiviso in 65 giorni di partecipazione (di seguito Giorni di Partecipazione o Giorno di Partecipazione se al singolare). Si precisa che domenica 21 aprile 2019 il Centro Commerciale rimarrà chiuso per festività pertanto Pagina 1 di 12

2 non sarà considerato come Giorno di Partecipazione. L estrazione finale sarà effettuata entro il DESTINATARI I maggiorenni, residenti o domiciliati sul territorio italiano, i quali, durante il Periodo Promozionale del Concorso, visiteranno il Centro Commerciale (di seguito i Destinatari ). Destinatari esclusi Non potranno prendere parte al Concorso: - i soggetti minori di anni 18; - i soggetti residenti al di fuori del territorio italiano e della Repubblica di San Marino; - tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione della presente manifestazione a premi, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: i dipendenti del Soggetto Promotore (Aprilia2 e Adriana Comunicazione) e delle Società da essa controllate e coinvolte nell iniziativa; i collaboratori esterni del Soggetto Promotore quali il Soggetto Delegato e le Hostess. OGGETTO DELLA PROMOZIONE L obiettivo del Concorso è quello di promuovere: la conoscenza del Centro Commerciale; la vendita di prodotti e servizi acquistabili presso il Centro Commerciale; il logo ed il marchio. PREMI IN PALIO Modalità Instant Win Ogni Giorno di Partecipazione nel corso del Periodo Promozionale, il Concorso metterà in palio, in modalità Instant Win, i seguenti premi: n. 10 gift card (di seguito Gift Card ) del valore di 40 cad. (IVA non esposta). Ogni Gift Card avrà le seguenti caratteristiche: Pagina 2 di 12

3 sarà spendibile esclusivamente presso tutti i punti vendita del Centro Commerciale aderenti, nonché presso i Centri Commerciali Euroma2, Adriatico2 e San Martino2; sarà valida per 12 mesi dalla data di attivazione della stessa per qualsiasi acquisto; sarà spendibile in un unica soluzione e non darà diritto a resto; in caso di smarrimento o mancato utilizzo (totale o parziale) entro la scadenza non darà diritto ad alcun rimborso. Ulteriori dettagli saranno presenti nel retro della Gift Card. Inoltre, sempre in modalità Instant Win, il Concorso metterà in palio nel corso dell intero Periodo Promozionale: n. 20 iphone XR 64GB del valore di 889 (IVA inclusa) cad. n. 3 TV Samsung Ue65nu " 4k Ultra Hd Smart Tv del valore di 699 (IVA inclusa) cad. n. 9 Casse Bose Soundlink del valore di 139,50 (IVA inclusa) cad. N. 6 chef Robot da cucina Kenwood 1400 w del valore di 424,99 (IVA inclusa) cad. N. 5 aspirapolvere Dyson v10 senza filo del valore di 629 (IVA inclusa) cad. Si precisa che questi ultimi 43 premi in palio, a differenza delle Gift Card (in palio 10 per ogni Giorno di Partecipazione), saranno assegnati in modo del tutto casuale nel corso dell intero Periodo Promozionale. Modalità estrazione finale Il Concorso metterà successivamente in palio, mediante estrazione finale, e con le modalità in seguito descritte, n. 3 premi: il 1 estratto sarà premiato con n. 1 SCOOTER HONDA modello Forza 300 abs ym18 (di seguito Scooter Honda 300 ), comprensivo di costi di immatricolazione e messa in strada, per un valore indicativo al pubblico di (IVA inclusa); il 2 estratto sarà premiato con n. 1 SCOOTER HONDA modello SH 150 abs (di seguito Scooter Honda 150 ), comprensivo di costi di immatricolazione e messa in strada, per un valore indicativo al pubblico di Euro (IVA inclusa); il 3 estratto sarà premiato con n. 1 bicicletta elettrica per un valore indicativo al pubblico di Euro (IVA inclusa). Pagina 3 di 12

4 Si precisa lo Scooter Honda 300 e lo Scooter Honda 150, nel rispetto della normativa sul trasferimento di proprietà di beni mobili soggetti a tassazione, potranno essere immatricolati esclusivamente a favore dei vincitori rispettivamente estratti. I premi non includono assicurazione RCA sui mezzi e gli altri oneri fiscali e manutentivi successivi all immatricolazione. Lo Scooter Honda 300 e lo Scooter Honda 150 saranno consegnati presso il Centro Commerciale o presso la concessionaria più vicina al Centro Commerciale entro il 180 dalla data di assegnazione previa ricezione dei documenti necessari all immatricolazione inviati dal vincitore. MONTEPREMI Il Concorso metterà in palio complessivamente n. 696 premi, ossia: n. 650 Gift Card n. 20 iphone XR 64GB n. 3 TV Samsung Ue65nu " 4k Ultra Hd Smart Tv n. 9 Casse Bose Soundlink N. 6 chef Robot da cucina Kenwood 1400 w N. 5 aspirapolvere Dyson v10 N. 1 Scooter Honda 300 N. 1 Scooter Honda 150 N. 1 Bici Elettrica per un montepremi finale pari a ,64 (IVA inclusa ove esposta). MODALITA DI PARTECIPAZIONE, ASSEGNAZIONE E CONSEGNA DEI PREMI Modalità Instant Win Al fine di descrivere le modalità di partecipazione alla fase Instant Win della presente iniziativa si premette che: sarà possibile partecipare attraverso l utilizzo di alcuni tablet (di seguito Tablet ) il cui sistema informatico di gestione del Concorso e il database della relativa raccolta dati dei Destinatari sono residenti in data center sito in Italia; durante il Periodo Promozionale un addetta identificabile tramite esposizione del relativo materiale pubblicitario (di seguito Hostess ), illustrerà le modalità di partecipazione al Concorso mediante Pagina 4 di 12

5 l utilizzo del Tablet; la Hostess sarà posizionata all interno del Centro Commerciale nell area dedicata alla partecipazione al Concorso (di seguito Area Concorso ); i Tablet saranno a disposizione dei Destinatari presso l Area Concorso. Per prendere parte al Concorso ed ottenere un titolo di partecipazione valido all Instant Win, i Destinatari dovranno necessariamente espletare tutta la seguente procedura: 1. recarsi al Centro Commerciale, effettuare, presso uno degli esercizi commerciali presenti all interno (ad esclusione della COOP), una spesa per un importo complessivo minimo pari a 10 e conservare il relativo scontrino fiscale (di seguito Scontrino ); 2. recarsi presso l Area Concorso muniti dello Scontrino la cui conformità sarà verificata dalla Hostess. Lo Scontrino, per essere considerato valido ai fini della partecipazione al Concorso, dovrà avere tutti i seguenti requisiti: A. riportare una spesa minima pari a 10 effettuata esclusivamente presso un esercizio commerciale di Aprilia2 (ad esclusione della COOP), B. risultare integro, dovranno essere ben visibili: data ora e minuti relativi all acquisto, il numero dello Scontrino (in alternativa il numero transazione), il codice M.F. (misuratore fiscale) abbinato al relativo esercizio commerciale (dovrà essere un esercizio commerciale presente esclusivamente all interno di Aprilia2) e l importo con decimali; C. riportare la stessa data del giorno in cui sarà utilizzato per partecipare al Concorso. A titolo esemplificativo e non esaustivo: nel caso in cui il giorno 16 marzo 2019 un Destinatario effettuasse un acquisto e ottenesse pertanto uno scontrino con i requisiti di cui alle lettere A. e B. sopra descritte, potrà partecipare al Concorso esclusivamente il giorno 16 marzo 2019, entro l orario di chiusura del Centro Commerciale. Nel caso in cui lo scontrino, seppure in presenza dei requisiti di cui alle lettere A. e B. sopra descritte, dovesse essere utilizzato in un qualsiasi altro giorno diverso dal 16 marzo NON darà diritto di partecipare al Concorso Lo Scontrino con tutti i requisiti sopra descritti (lettere da A. a C.) viene di seguito definito Scontrino Valido o Scontrini Validi se al plurale. Nel caso in cui lo Scontrino non risultasse conforme ad uno o più requisiti sopra descritti, non sarà possibile partecipare al Concorso in quanto non potrà essere considerato uno Scontrino Valido. Pagina 5 di 12

6 Una volta appurato che si tratti effettivamente di uno Scontrino Valido la Hostess provvederà ad effettuare la registrazione al Concorso. Saranno registrati sia lo Scontrino Valido che dei dati di ogni Destinatario il quale dovrà fornire i seguenti dati obbligatori (di seguito i Dati ): nome, cognome, codice fiscale, indirizzo valido, o in alternativa il numero di cellulare: di questi due ultimi dati solo uno dei due sarà obbligatorio (di seguito Registrazione ). Inoltre, dal momento che il Concorso prevede la possibilità di partecipare più volte alla modalità Instant Win in presenza di più Scontrini Validi (come successivamente dettagliato) per le partecipazioni successive alla prima, non sarà più necessario effettuare la Registrazione, pertanto la Hostess si occuperà esclusivamente di validare lo Scontrino dopo che il Destinatario fornirà il proprio codice fiscale per essere riconosciuto come utente già registrato al Concorso. 3. Terminata correttamente la Registrazione il sistema informatico di gestione del Concorso presente sul Tablet genererà un codice univoco (di seguito Codice ). A questo punto la partecipazione al Concorso in modalità Instant Win potrà avvenire direttamente mediante il Tablet con il supporto della Hostess. In alternativa il Destinatario potrà partecipare per conto proprio utilizzando gli altri Tablet presenti all interno dell Area Concorso. A tale scopo la Hostess fornirà il Codice al Destinatario. Quest ultimo, munito di Codice, potrà utilizzare uno dei Tablet disponibili presso l Area Concorso e partecipare al Concorso, sarà sufficiente inserire il Codice e si accederà direttamente all interfaccia del sistema Instant Win. Di seguito la Procedura. Si precisa che: ogni Destinatario sarà responsabile del corretto inserimento dei propri Dati; al tal fine si porta all attenzione dei Destinatari che, in caso di vincita di uno qualsiasi dei premi in palio, il Soggetto Promotore si riserva il diritto di verificare la corrispondenza dei Dati risultati vincenti con quelli presenti sul documento di identità. Pertanto, in caso di non corrispondenza tra i dati indicati all atto di Registrazione e i documenti richiesti per la verifica dell identità, il premio non potrà essere assegnato; come indicato dall informativa privacy messa a disposizione sia sul Tablet al momento della Registrazione che in formato cartaceo presso l Area Concorso, i Dati saranno trattati nel rispetto del Pagina 6 di 12

7 Regolamento UE 2016/679 (di seguito, Regolamento UE ) e del D. Lgs. 196/2003 (come modificato dal decreto legislativo 101/2018 per adeguamento al Regolamento UE). La Registrazione implica il rilascio automatico del consenso al trattamento dei Dati esclusivamente per fini amministrativi e gestionali del Concorso, nonché l accettazione del regolamento del Concorso (disponibile anche in cartaceo presso l Area Concorso). Al contrario, il rilascio del consenso al trattamento dei Dati per fini di comunicazioni promozionali da parte di Aprilia2 (come precisato nell informativa privacy messa a disposizione dei Destinatari sia in formato cartaceo che sul Tablet) sarà facoltativo e da esprimere selezionando l apposito campo presente all interno del Tablet durante la Registrazione (il mancato rilascio di tale consenso non inibirà in alcun modo la partecipazione al Concorso). La Hostess, dopo aver inserito i Dati, mostrerà il Tablet al Destinatario il quale potrà verificarli e sarà libero di esprimere il consenso facoltativo precedentemente descritto mediante apposito flag presente sul Tablet. Non sarà possibile in alcun modo cumulare scontrini con importi inferiori a quello di 10 per partecipare all Instant Win. L unico scontrino che, in seguito a validazione da parte della Hostess, darà diritto ad effettuare la Registrazione e conseguentemente a partecipare all Instant Win sarà lo Scontrino Valido, come sopra definito. Non sarà pertanto possibile partecipare all Instant Win esibendo scontrini con importi inferiori a Euro 10 anche nel caso in cui la cui somma di essi costituisca un importo pari o superiore a tale cifra. A titolo esemplificativo e non esaustivo: qualora un Destinatario effettui dapprima una spesa pari a 7 presso un esercizio commerciale e successivamente una spesa pari a 5 in un altro esercizio commerciale, non potrà utilizzare i due scontrini per partecipare alla modalità Instant Win in quanto in nessuno di essi risulterà una spesa minima pari a 10. ogni Destinatario avrà diritto ad un tentativo di partecipazione all Instant Win per ogni Scontino Valido esibito, a prescindere dall importo in esso contenuto, fermo restando che la partecipazione all Instant Win potrà avvenire solo ed esclusivamente il giorno in cui lo scontrino è stato emesso. A titolo esemplificativo e non esaustivo: qualora un Destinatario, il giorno 16 marzo 2019 fosse in possesso di uno scontrino da 12 e di un altro scontino da 20 (entrambi con data 16 marzo 2019), rientrando gli scontrini nella definizione di Scontino Valido, daranno diritto a n. 2 tentativi di partecipazione all Instant Win. Pagina 7 di 12

8 Per partecipare al Concorso, dopo avere espletato la Procedura, i Destinatari visualizzeranno sul Tablet un interfaccia grafica consistente in una ruota digitale divisa in spicchi (di seguito, la Ruota ). Alcuni spicchi della Ruota saranno identificativi di una partecipazione vincente e della tipologia di premio vinto. Altri spicchi della Ruota saranno invece identificativi di una partecipazione non vincente. La Ruota sarà semplicemente l interfaccia grafica rappresentativa dell esito della partecipazione determinato mediante il sistema di Instant Win (la cui dinamica di funzionamento a livello software sarà oggetto di idonea Dichiarazione, attestante il rispetto della Fede Pubblica, attraverso il parametro della totale casualità applicato all assegnazione dei premi promessi). Tale applicazione software genererà il seguente procedimento: in caso di vincita: sarà visualizzato l esito della partecipazione vincente indicando contestualmente il tipo di premio vinto. In caso di non vincita: sarà visualizzato l esito negativo della partecipazione. In caso di partecipazione risultata vincente, il Destinatario sarà informato circa il ritiro del premio che potrà avvenire, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00 presso l ufficio di direzione del Centro Commerciale il giorno stesso in cui è avvenuta la vincita. Il vincitore per validare la propria vincita e ritirare il premio dovrà necessariamente esibire il proprio documenti di identità, lo Scontrino Valido abbinato alla vincita e firmare un modulo all interno del quale dichiarerà di aver ricevuto il premio spettante. Qualora il premio non venisse ritirato contestualmente alla vincita, l avente diritto avrà l opportunità di ritirarlo fino entro il termine del Periodo Promozionale. Scaduto il suddetto termine il premio sarà considerato non assegnato. Ulteriori precisazioni: I. qualora uno o più premi relativi alla fase Instant Win non dovessero risultare assegnati in un determinato Giorno di Partecipazione, si provvederà a rimetterli in palio il Giorno di Partecipazione Pagina 8 di 12

9 successivo; II. qualora al termine dell intero Periodo Promozionale uno o più premi risultassero non assegnati, questi ultimi saranno messi in palio mediante estrazione finale con le modalità descritte successivamente. Nel caso si verificasse la suddetta ipotesi i premi risultati non assegnati, saranno assegnati rispettando l ordine relativo al valore economico dei premi stessi. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nel caso in cui al termine del Periodo Promozionale risultassero non assegnati n. 2 iphone XR e n. 2 Gift Card, durante l estrazione finale si assegneranno i suddetti premi: o al 1 e al 2 estratto l iphone XR; o al 3 e al 4 estratto la Gift Card. Modalità estrazione finale Nel corso del Periodo Promozionale i Destinatari avranno inoltre l opportunità di ottenere un titolo di partecipazione valido (di seguito Titolo di Partecipazione ) all estrazione finale. A tale scopo, l obiettivo dei Destinatari nel corso del Periodo Promozionale, sarà quello di raggiungere 100 punti complessivi. In presenza di uno Scontrino Valido, ogni Euro speso, esclusivamente presso uno degli esercizi commerciali presenti all interno del Centro Commerciale, varrà come n. 1 punto. Pertanto dopo la Registrazione al Concorso mediante l utilizzo di uno Scontrino Valido, i Destinatari, avranno l opportunità di registrare tutti gli Scontrini Validi successivi al primo ottenuti nel corso del Periodo Promozionale mediante l ausilio della Hostess, accumulando in questo modo i punti utili e ottenere, raggiungendo una quota minima pari a 100 punti la quale equivarrà ad un Titolo di Partecipazione all estrazione finale. Pertanto i Destinatari dovranno in primo luogo recarsi presso l Area Concorso muniti dello Scontrino Valido ed effettuare la propria Registrazione. In seguito alla Registrazione, qualora il Destinatario effettuasse ulteriori spese, avrà l opportunità di registrare i propri Scontrini Validi mediante l ausilio della Hostess, fornendo semplicemente il proprio codice fiscale. Dopo la Registrazione sarà infatti possibile registrare tutti gli Scontini Validi, fermo restando che ogni Pagina 9 di 12

10 Scontrino Valido darà anche diritto ad un tentativo di partecipazione all Instant Win. Inoltre, dopo aver completato la Registrazione, ad ogni partecipazione alla modalità Instant Win, mediante l utilizzo di uno Scontrino Valido, il sistema creerà automaticamente un database personale (di seguito Database ) del Destinatario registrato; il Database si aggiornerà ad ogni giocata Instant Win in modo tale che al termine del tentativo di partecipazione all Instant Win il Destinatario potrà visualizzare il punteggio accumulato fino a quel momento. Al termine del Periodo Promozionale, tutti i Destinatari che avranno ottenuto un punteggio minimo di 100 punti, otterranno automaticamente un Titolo di Partecipazione all estrazione finale e faranno parte dell elenco degli aventi diritto (di seguito Elenco degli Aventi Diritto ) all estrazione finale. Inoltre, lo stesso Destinatario potrà essere presente più di una volta all interno dell Elenco degli Aventi Diritto, in base al punteggio finale accumulato. Ogni 100 punti corrisponderanno a n. 1 Titolo di Partecipazione all estrazione finale. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nel caso, in cui al termine del Periodo Promozionale, un Destinatario riuscisse ad accumulare n. 300 punti sul proprio Database sarà presente per 3 volte all interno dell Elenco degli Aventi Diritto all estrazione finale. L estrazione finale sarà effettuata entro il alla presenza di un Funzionario (Responsabile per la Tutela del Consumatore e la Fede Pubblica presso la CCIAA competente per territorio). A tal fine, sarà prodotto un file in formato Microsoft Excel contenente l Elenco degli Aventi Diritto. La procedura di estrazione sarà effettuata mediante un software dotato di meccanismo di vincita casuale (basato sull esecuzione del metodo rand di Microsoft Excel ), attraverso il quale saranno estratti n. 3 nominativi che rappresenteranno i vincitori, seguiti da n. 15 nominativi che costituiranno le riserve. Si ribadisce inoltre che, in caso di premi risultati non assegnati in modalità Instant Win, questi ultimi saranno messi nuovamente in palio mediante estrazione finale da effettuarsi tra tutti coloro i quali saranno presenti nell Elenco degli Aventi Diritto all estrazione finale, al netto di coloro che saranno già risultati estratti come vincitori dei 3 premi in palio. Pagina 10 di 12

11 In caso di vincita, i vincitori saranno contattati via e/o telefonicamente (almeno tre tentativi, in giorni ed orari diversi) a seconda dei contatti rilasciati in sede di Registrazione. Ai vincitori sarà richiesto di fornire, entro 5 giorni lavorativi dalla prima comunicazione, tutti i dati e i documenti necessari per la consegna dei relativi premi, ossia verrà loro richiesto di inviare copia del proprio documento d identità. Qualora il destinatario della comunicazione di conferma vincita non dovesse rispondere entro 5 giorni (compreso sabato e domenica), si provvederà ad inviare un ulteriore di sollecito, oppure sarà effettuato un tentativo telefonico. Se, anche a fronte di contatto, la persona continuasse a risultare irreperibile per un ulteriore periodo di 5 giorni lavorativi, il premio si intenderà non richiesto e pertanto assegnato alla prima riserva utile, alla quale sarà applicato il processo sopra descritto. Inoltre, ai vincitori degli Scooter Honda 300 e Scooter Honda 150, oltre alla copia del proprio documento d identità e del codice fiscale, sarà richiesto di compilare la modulistica necessaria a procedere con l immatricolazione del mezzo. PUBBLICITA Il Concorso sarà pubblicizzato conformemente al presente regolamento (disponibile in versione integrale ed in formato cartaceo presso il Centro Commerciale) mediante materiale cartaceo (ad esempio volantini pubblicitari) presenti all interno del Centro Commerciale e materiale pubblicitario presente sul sito web del Centro Commerciale. Sarà prevista anche comunicazione ATL nelle zone di Aprilia, Anzio, Nettuno e Latina, Castelli Romani e Ardea. RINUNCIA ALLA RIVALSA Il Soggetto Promotore dichiarano di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art 30 D.P.R. 600 del 29/9/73 a favore dei vincitori. NOTE FINALI I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti in beneficenza a: Associazione Peter Pan Onlus - Sede Legale: Via San Francesco di Sales 16, Roma - C.F.: Soggetto Delegato a rappresentare il Soggetto Promotore relativamente agli adempimenti necessari Pagina 11 di 12

12 per lo svolgimento della manifestazione a premi è la Società Digital Contest S.r.l. con sede in Torino Via Papacino, 2, P. IVA Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di sostituire i premi con altri di valore pari o superiore in caso di sopravvenuta indisponibilità di uno o più premi. Il Soggetto Promotore non avrà alcuna responsabilità in relazione all invio di una comunicazione di vincita non ricevuta dal vincitore qualora la casella di posta elettronica risulti piena (e quindi non abilitata alla ricezione di nuovi messaggi) o l indirizzo fornito risulti inesistente oppure non raggiungibile per cause imputabili al fornitore del servizio utilizzato dal destinatario. Il Soggetto Promotore non avrà alcuna responsabilità in relazione al tentativo di contatto telefonico non andato a buon fine e che non consenta pertanto di comunicare con il soggetto. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, Regolamento UE ) e del D. Lgs. 196/2003 (come modificato dal decreto legislativo 101/2018 per adeguamento al Regolamento UE). Pagina 12 di 12