ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONE N 341 IN DATA 14/06/2005 PROTOCOLLO N COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 24/06/2005 DELIB. IMM. ESEGUIBILE ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Partecipazione alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli di Rimini ( ). Linee di indirizzo. L anno duemilacinque addì quattordici del mese di giugno alle ore in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l intervento dei Sigg: N QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI 1 Presidente Sindaco Zambon Floriano x 2 Vice Sindaco E Maniero Alberto x Assessore 3 Assessore Mirto Paola In Bettiol x 4 Assessore Miorin Leopoldino x 5 Assessore Balliana Loris x 6 Assessore Roma Andrea x 7 Assessore Genovese Michele x 8 Assessore Perin Enzo x 9 Assessore Fabbris Marino x Partecipa l infrascritto Segretario Generale del Comune dr. Salvatore Minardo. Assume la Presidenza il Sindaco Floriano Zambon il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull oggetto

2 DEL. G.C. 341 DEL OGGETTO: Partecipazione alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli di Rimini ( ). Linee di indirizzo. LA GIUNTA COMUNALE VISTA la deliberazione di C.C. n del avente ad oggetto: Documento programmatico delle Politiche sociali e di Comunità 2005/2007 e Bilancio Sociale e delle Politiche di comunità anno Approvazione., che costituisce atto di indirizzo anche per gli interventi in materia di turismo; FATTO presente che il Bilancio Sociale e delle Politiche di Comunità per l anno 2005 prevede, sempre in linea generale, interventi di promozione e sostegno in ambito turistico, tra cui l erogazione di contributi e la partecipazione a fiere, manifestazioni ed iniziative diverse per la valorizzazione turistica della città; VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n del , esecutiva ai sensi di legge il , avente ad oggetto: Bilancio di Previsione Relazione previsionale e programmatica e bilancio pluriennale Approvazione ed in particolare il programma n. 4 RPP, riferito all Area Servizi alla Persona; VISTA la nota ns. prot /DGASP del , con la quale l Associazione Meeting per l Amicizia fra i Popoli, organizzatrice dell omonimo Meeting che si svolge a Rimini dal 21 al 27 agosto 2005, illustra brevemente la possibilità di allestimento - da parte di questo Ente - di uno stand espositivo all interno della fiera; RITENUTO che in considerazione della rilevanza anche internazionale dell evento, costituisca un importante opportunità per la Città di Conegliano la propria presenza all interno del Meeting, allo scopo di promuovere e divulgare la conoscenza del proprio territorio e dei propri prodotti tipici; RITENUTO opportuno che l Assessore al Turismo partecipi al suddetto Meeting di Rimini, stante la sopracitata rilevanza della manifestazione fieristica; DATO ATTO che, con nota prot. n /DGASP del , è stata chiesta al Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso la propria disponibilità a curare l organizzazione della fiera per conto dell Amministrazione Comunale; VISTA la nota ns. prot. n /DGASP del con la quale il Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso si è reso disponibile a curare per l Amministrazione la partecipazione al Meeting di Rimini, preventivando una spesa massima di 4.550,00, come di seguito meglio specificato: 550,00 per organizzazione partecipazione, studio allestimento stand, montaggio e smontaggio, reperimento materiale e depliant; 1.200,00 per presenza di n. 2 persone durante tutta la durata del Meeting (dal 20 per allestimento al 27 agosto); 1.650,00 per vitto per n. 2 persone ed alloggio per n. 3 persone; 600,00 per allestimento supplementare stand; 550,00 per trasporto materiale e personale;

3 SPECIFICATO che la spesa massima di 1.650,00 per il vitto e l alloggio include anche la sistemazione alberghiera per l Assessore al Turismo, con trattamento di pernottamento e prima colazione per un massimo di n. 4 pernottamenti; CONSIDERATO che il succitato Comitato offre la necessaria professionalità per la gestione di eventi promozionali del territorio coneglianese, come più volte dimostrato nelle collaborazioni avute con questa Amministrazione e che soprattutto ha gestito per il Comune di Conegliano l organizzazione della precedente edizione del Meeting di Rimini; RITENUTO pertanto, per quanto di competenza, di avvalersi della collaborazione del suddetto Comitato provvedendo a riconoscere a quest ultimo un contributo a sostegno delle spese necessarie (allestimento stand, noleggio arredi, vitto, alloggio e compensi al personale presente allo stand, sistemazione alberghiera per l Assessore al Turismo, spese di trasporto del materiale, spese di segreteria e spese diverse allestimento, ); RITENUTO di indicare al Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane le seguenti linee di indirizzo, ferme restando, in ogni caso, le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: nulla osta alla partecipazione, da parte della Città di Conegliano, alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli, che si terrà a Rimini dal 21 al 27 agosto 2005, allo scopo di effettuare la promozione sotto il profilo turistico e culturale del proprio territorio; nulla osta al noleggio dello spazio espositivo di mq. 16 al costo di 4.000,00 + IVA al 20 % ed al ricorso alla collaborazione del Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso per curare la partecipazione alla fiera; parere favorevole all'erogazione al Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso di un contributo massimo di 4.550,00, come da preventivo agli atti, di cui 1.750,00, per la segreteria organizzativa e la presenza di due persone per tutta la durata del Meeting ed 2.800,00 a ristoro delle rimanenti spese; liquidazione del contributo previa acquisizione agli atti della seguente documentazione: rendiconto delle spese sostenute, debitamente documentato (escluse le spese di organizzazione e personale presente al Meeting, entro il massimo sopra stabilito di 1.750,00); dichiarazione attestante l'accettazione del contributo e l'utilizzo esclusivamente per finalità istituzionali, nella quale dovrà altresì essere indicato in modo espresso se lo stesso debba essere o meno assoggettato alle ritenute fiscali; assunzione della spesa massima di 500,00 per la trasferta dell Assessore al Turismo al Meeting, con l esclusione della sistemazione alberghiera il cui servizio è fornito dal Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso; RITENUTO altresì di demandare alla competenza del Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane l'attuazione della presente deliberazione, secondo le linee di indirizzo indicate e fatte salve le determinazioni di competenza dello stesso; PRECISATO che la spesa massima di 9.850,00 potrà trovare idonea copertura con le seguenti modalità: per 4.049,20 al capitolo del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Partecipazione alla BIT e altre manifestazioni fieristiche per 1.250,80 al capitolo del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Oneri straordinari della gestione corrente ; per 4.550,00 al capitolo del Bilancio di Previsione 2005 denominato Erogazione contributo A.P.T., Pro Vittorio ed enti diversi

4 VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane, in ordine alla regolarità tecnica; VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economico Finanziaria, in ordine alla regolarità contabile; VISTO l'art. 12 della Legge , n. 241, nonché il Regolamento per la disciplina e la valorizzazione dell'associazionismo nel territorio comunale approvato con Deliberazione C.C. n del ; VISTO l art. 48 del D.Lgs. n. 267 del ; VISTO il vigente Statuto Comunale, in particolare l art. 7; VISTO il vigente Regolamento di contabilità; CON VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge; D E L I B E R A di dare atto che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; di indicare al Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane le seguenti linee di indirizzo, ferme restando, in ogni caso, le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: nulla osta alla partecipazione, da parte della Città di Conegliano, alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli, che si terrà a Rimini dal 21 al 27 agosto 2005, allo scopo di effettuare la promozione sotto il profilo turistico e culturale del proprio territorio; nulla osta al noleggio dello spazio espositivo di mq. 16 al costo di 4.000,00 + IVA al 20 % ed al ricorso alla collaborazione del Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso per curare la partecipazione alla fiera; parere favorevole all'erogazione al Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso di un contributo massimo di 4.550,00, come da preventivo agli atti, di cui 1.750,00, per la segreteria organizzativa e la presenza di due persone per tutta la durata del Meeting ed 2.800,00 a ristoro delle rimanenti spese, come meglio precisato in premessa; liquidazione del contributo previa acquisizione agli atti della seguente documentazione: rendiconto delle spese sostenute, debitamente documentato (escluse le spese di organizzazione e personale presente al Meeting, entro il massimo sopra stabilito di 1.750,00); dichiarazione attestante l'accettazione del contributo e l'utilizzo esclusivamente per finalità istituzionali, nella quale dovrà altresì essere indicato in modo espresso se lo stesso debba essere o meno assoggettato alle ritenute fiscali; assunzione della spesa massima di 500,00 per la trasferta dell Assessore al Turismo al Meeting, con l esclusione della sistemazione alberghiera il cui servizio è fornito dal Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso; di precisare che la spesa massima di 9.850,00 potrà trovare idonea copertura con le seguenti modalità:

5 per 4.049,20 al capitolo del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Partecipazione alla BIT e altre manifestazioni fieristiche per 1.250,80 al capitolo del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Oneri straordinari della gestione corrente ; per 4.550,00 al capitolo del Bilancio di Previsione 2005 denominato Erogazione contributo A.P.T., Pro Vittorio ed enti diversi di demandare al Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane l attuazione della presente deliberazione, secondo le linee di indirizzo indicate e fatte salve le determinazioni di competenza e responsabilità dello stesso; di dare atto del rispetto dell'art. 12 della Legge n. 241/1990; di dare atto che l oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n. 267 del ; di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del ; di dichiarare, con separata votazione favorevole unanime la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del D.Lgs. n. 267 del ; di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all Albo ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 267 del

6 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE G.C. prot. n in data OGGETTO: Partecipazione alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli di Rimini ( ). Linee di indirizzo. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto Dr. Maurizio Tondato, Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia, così come integrato dal decreto Sindacale prot. n /URU del ; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, lì DIREZIONE GENERALE AREA SERVIZI ALLA PERSONA E RISORSE UMANE IL DIRIGENTE Dr. Maurizio Tondato PARERE DI REGOLARITA CONTABlLE Il sottoscritto rag. Gianni Zorzetto, Dirigente della Direzione Generale dell Area Economico-Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia, così come integrato dal decreto Sindacale prot. n /URU del ; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, lì DIREZIONE GENERALE AREA ECONOMICO-FINANZIARIA IL DIRIGENTE Rag. Gianni Zorzetto

7 Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che previa lettura e conferma viene sottoscritto: IL SINDACO Floriano Zambon IL SEGRETARIO GENERALE dr. Salvatore Minardo REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D.Lgs , n. 267) Attesta il sottoscritto Messo Comunale che copia del presente verbale sarà pubblicata all Albo Pretorio del Comune il giorno 24/06/2005 e vi rimarrà affissa per 15 (quindici) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma del D.Lgs , n.267. IL MESSO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA (Art. 134, 3 comma, del D.Lgs , n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi, divenendo esecutiva il. p. DIRIGENTE AREA SEGRETERIA GENERALE IL DIRIGENTE INCARICATO dr. Maurizio Tondato