Oggetto: Richiesta di accesso agli atti amministrativi (L istanza deve essere compilata in ogni sua parte, pena la non procedibilità della stessa)

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1 CITTÀ DI SESTO CALENDE AREA TECNICA Piazza Cesare da Sesto n Sesto Calende (VA) Tel. 0331/ Fax 0331/ Codice Fiscale Indirizzo ediliziaprivata@comune.sesto-calende.va.it Indirizzo pec: sestocalende@legalmail.it protocollo Oggetto: Richiesta di accesso agli atti amministrativi (L istanza deve essere compilata in ogni sua parte, pena la non procedibilità della stessa) Tipologia normativa di accesso: o accesso documentale (artt. 22 e segg. L. 241/1990) o accesso civico (art. 5 comma 1 L. 33/2013) o accesso generalizzato (art. 5 comma 2 L. 33/2013) Il/la sottoscritto/a Residente in, C.A.P. Via/Piazza, n., tel. CHIEDE Di poter visionare ed eventualmente estrarre copia, versando il relativo costo di riproduzione, dei seguenti dati e/o documenti e/o pratiche edilizie e/o atti: per la seguente motivazione (solo in caso di accesso documentale):

2 N.B. L estrazione di copia digitale dei documenti richiesti su supporto informatico fornito dal richiedente, o suo delegato, non è soggetta alla refusione del costo di riproduzione. A tale scopo delega i sotto elencati soggetti: Allega alla presente richiesta: - ricevuta di versamento delle spese di istruttoria pari a (come da tabella seguente solo in caso di accesso documentale); - delega ad altro soggetto; - fotocopia carta d identità; - altro: Sesto Calende, Firma

3 ACCESSO DOCUMENTALE Normativa di riferimento: L. 241/1990 e s.m.i.: - art. 22 (definizioni e principi in materia di accesso); - art. 23 (ambito di applicazione del diritto di accesso); - art. 24 (esclusione dal diritto di accesso); - art. 25 (modalità di esercizio del diritto di accesso e ricorsi). DPR 184/2006 e s.m.i. L istanza di accesso agli atti della pubblica amministrazione nei confronti dei provvedimenti conclusivi e anche degli atti preparatori o comunque connessi allo stesso, deve essere motivata. Per motivare la posizione giuridica differenziata e specifica del soggetto richiedente occorre che lo stesso indichi gli interessi di cui sia portatore nonché il nesso tra tale posizione e gli atti cui si intende accedere. La finalità dell accesso documentale è quella di porre i soggetti interessati in grado di esercitare al meglio le facoltà - partecipative e/o oppositive e difensive che l'ordinamento attribuisce loro a tutela delle posizioni giuridiche qualificate di cui sono titolari. Più precisamente, dal punto di vista soggettivo, ai fini dell istanza di accesso documentale il richiedente deve dimostrare di essere titolare di un «interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso». Il controinteressato rispetto all istanza di accesso è il soggetto, individuato o facilmente individuabile in base al documento richiesto, che può vedere compromesso il proprio diritto alla riservatezza. La pubblica amministrazione deve dare comunicazione al controinteressato delle istanze di accesso ricevute affinché questo possa formulare entro 10 giorni la propria motivata opposizione. Solo successivamente e a seguito dell esito di tale comunicazione, l amministrazione decide come provvedere sull istanza ricevuta. Nella graduazione degli interessi contrapposti (diritto di accesso e diritto alla riservatezza privacy) è prevalente il diritto di acceso nei casi in cui la richiesta è finalizzata alla difesa in giudizio (accesso difensivo). Il diritto di accesso è esercitabile fino a quanto la pubblica amministrazione ha l obbligo di detenere i documenti amministrativi ai quali si chiede di accedere. L amministrazione non è tenuta ad elaborare dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso. In caso di diniego dell'accesso, espresso o tacito, o di differimento dello stesso, il richiedente può presentare ricorso al tribunale amministrativo regionale, ovvero chiedere, al difensore civico competente per ambito territoriale, ove costituito, che sia riesaminata la suddetta determinazione di diniego. Qualora tale organo non sia stato istituito, la competenza è attribuita al difensore civico competente per l'ambito territoriale immediatamente superiore. ********** Spese di istruttoria richieste di accesso documentale: Ricerche di atti e/o pratiche (per ogni richiesta relativa allo stesso immobile; qualora si tratti di pratiche diverse di periodi diversi e con riferimenti non omogenei, la cifra da versare è quella maggiore): 7,00 dopo l'anno 2001 con riferimenti certi 23,00 dopo l'anno 2001 senza riferimenti certi 37,00 prima dell'anno 2001 con riferimenti certi 75,00 prima dell'anno 2001 senza riferimenti certi

4 ACCESSO CIVICO E ACCESSO GENERALIZZATO Normativa di riferimento: L. 33/2013 artt. 5 e 5 bis Delibera ANAC n del 28 dicembre 2016 L accesso civico rimane circoscritto ai soli atti, documenti e informazioni oggetto di obblighi di pubblicazione e costituisce un rimedio alla mancata osservanza degli obblighi di pubblicazione imposti dalla legge, sovrapponendo al dovere di pubblicazione, il diritto del privato di accedere ai documenti, dati e informazioni interessati dall inadempienza. L accesso generalizzato si delinea come affatto autonomo ed indipendente da presupposti obblighi di pubblicazione e come espressione, invece, di una libertà che incontra, quali unici limiti, da una parte, il rispetto della tutela degli interessi pubblici e/o privati indicati all art. 5 bis, commi 1 e 2, e dall altra, il rispetto delle norme che prevedono specifiche esclusioni (art. 5 bis, comma 3). Il diritto di accesso generalizzato è riconosciuto allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico. Sotto il profilo dell ambito oggettivo, l accesso generalizzato è esercitabile relativamente ai dati e ai documenti detenuti dalle pubbliche amministrazioni, ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione, ossia per i quali non sussista uno specifico obbligo di pubblicazione. L istanza di accesso civico identifica i dati, le informazioni o i documenti richiesti, pertanto non è ammissibile una richiesta meramente esplorativa, volta semplicemente a scoprire di quali informazioni l amministrazione dispone. Le richieste, inoltre, non devono essere generiche, ma consentire l individuazione del dato, del documento o dell informazione, con riferimento, almeno, alla loro natura e al loro oggetto. Allo stesso modo, nei casi particolari in cui venga presentata una domanda di accesso per un numero manifestamente irragionevole di documenti, imponendo così un carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il buon funzionamento dell amministrazione, la stessa può ponderare, da un lato, l interesse dell accesso del pubblico ai documenti e, dall altro, il carico di lavoro che ne deriverebbe, al fine di salvaguardare, in questi casi particolari e di stretta interpretazione, l interesse ad un buon andamento dell amministrazione. Per quanto concerne la richiesta di informazioni, per informazioni si devono considerare le rielaborazione di dati detenuti dalle amministrazioni effettuate per propri fini contenuti in distinti documenti. Poiché la richiesta di accesso civico generalizzato riguarda i dati e i documenti detenuti dalle pubbliche amministrazioni, resta escluso che per rispondere a tale richiesta l amministrazione sia tenuta a formare o raccogliere o altrimenti procurarsi informazioni che non siano già in suo possesso. Pertanto, l amministrazione non ha l obbligo di rielaborare i dati ai fini dell accesso generalizzato, ma solo a consentire l accesso ai documenti nei quali siano contenute le informazioni già detenute e gestite dall amministrazione stessa. Il procedimento di accesso generalizzato deve concludersi con provvedimento espresso e motivato nel termine di trenta giorni dalla presentazione dell istanza, con la comunicazione dell esito al richiedente e agli eventuali controinteressati. Tali termini sono sospesi (fino ad un massimo di dieci giorni) nel caso di comunicazione della richiesta al controinteressato. Nel caso in cui l accesso sia consentito nonostante l opposizione del controinteressato, i dati o i documenti richiesti possono essere trasmessi al richiedente non prima di quindici giorni dalla ricezione della stessa comunicazione da parte del controinteressato. In caso di diniego totale o parziale dell accesso o di mancata risposta entro il termine indicato, il richiedente può presentare richiesta di riesame al responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, che decide con provvedimento motivato, entro il termine di venti giorni. In alternativa, laddove si tratti di atti delle amministrazioni delle regioni o degli enti locali, il richiedente può presentare ricorso al difensore civico competente per ambito territoriale (qualora

5 tale organo non sia stato istituito, la competenza è attribuita al difensore civico competente, per l ambito territoriale immediatamente superiore, se presente). In tal caso, il ricorso deve comunque essere notificato anche all amministrazione interessata. È previsto che il difensore civico si pronunci entro trenta giorni dalla presentazione del ricorso e che se il difensore civico ritiene illegittimo il diniego o il differimento, ne debba informare il richiedente e comunicarlo all amministrazione competente. Se questa non conferma il diniego o il differimento entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione del difensore civico, l accesso è consentito. In ogni caso, a fronte del rifiuto espresso, del differimento o dell inerzia dell amministrazione, il richiedente può attivare la tutela giurisdizionale davanti al giudice amministrativo, ai sensi dell'articolo 116 del Codice del processo amministrativo. ********** Informativa ai sensi dell articolo 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell articolo 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che i dati forniti saranno trattati, con o senza l ausilio di strumenti elettronici e informatici, per le esigenze del procedimento amministrativo al quale si riferisce la presente istanza. Per tali esigenze il conferimento dei dati è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati. I dati saranno resi disponibile a terzi nei limiti e con le modalità previste dalle norme vigenti in materia di trasparenza amministrativa e di diritto di accesso agli atti, ai sensi del Titolo V della L. 241/90 e s.m.i e dello specifico regolamento comunale. Il soggetto al quale i dati si riferiscono potrà esercitare in ogni momento i diritti di cui all articolo 7 del decreto legislativo n. 196/2003.