COMUNE DI ORTA DI ATELLA Provincia di Caserta VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ORIGINALE

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1 Prot n. 389/S del D.Legvo COMUNE DI ORTA DI ATELLA Provincia di Caserta VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ORIGINALE N. 166 Del OGGETTO Art. 2 commi 594 e ss. della legge n. 244/2007. Approvazione del piano di razionalizzazione delle spese di funzionamento L anno duemilaquattordici, il giorno sette del mese di ottobre alle ore 9,00, presso la Casa Comunale, e nella sala delle consuete adunanze, si è riunita la Giunta Comunale, sotto la Presidenza del Signor Angelo Brancaccio Sindaco - con l intervento degli Assessori : N. Nome e Cognome P/A N. Nome e Cognome P/A 1 MOZZILLO Giuseppe P D AMBROSIO Nicola P 2 INDACO Eduardo P MARROCCELLA Antonio P 3 MISSO Eleonora A MINICHINO Rosa A Partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza e ne cura la verbalizzazione (art. 97-Comma 4 a del T.U. n. 267/2000) il Segretario Comunale f.f. Dott. Francesco Silvestre Il Sindaco, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la riunione ed invita i convocati a deliberare sull oggetto sopraindicato. PROPOSTA DI DELIBERAZIONE - CRON. N. 180 / 2014 UFFICIO SEGRETERIA

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che sull allegata proposta di deliberazione, ha espresso parere favorevole : X il responsabile del servizio interessato in ordine alla regolarità tecnica (art. 49, c. 1 del TU n. 267/2000 e successive modificazioni); il Segretario comunale (art. 49,c.2 e, 97, c.4b del T.U. n. 267/2000 e succ. modif.) per quanto concerne la regolarità tecnica, in sostituzione del responsabile del servizio; il responsabile di Ragioneria, in ordine alla regolarità contabile (art. 49, c. 1 del TU n. 267/2000 e successive modificazioni); Con voti unanimi DELIBERA Di approvare la proposta di deliberazione allegata, che si intende fatta propria integralmente sia nella parte narrativa sia nella parte dispositiva. di dichiarare la deliberazione, con separata ed unanime votazione, immediatamente esecutiva a norma dell art. 134, comma 4, del D. Lgs. 267/2000.

3 COMUNE DI ORTA DI ATELLA Provincia di Caserta Proposta di deliberazione OGGETTO: Art. 2 commi 594 e ss. della legge n. 244/2007. Approvazione del piano di razionalizzazione delle spese di funzionamento. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che ai sensi dell'art. 2 commi 594 e ss. della legge n. 244/2007 ( legge finanziaria 2008), ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche adottano piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali ; CONSIDERATO che: - nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l'assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l'uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; - la dismissione di dotazioni strumentali deve essere congrua in termini di costi e benefici; - a consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente; - i piani triennali di cui al comma 594 sono resi pubblici con le modalità previste dall'articolo 11 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e dall'articolo 54 del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.

4 TENUTO CONTO che: - le misure e gli interventi previsti nel piano triennale impegnano i dirigenti e responsabili di settore ad attivarsi ai fini del conseguimento di economie; - nel corso dell anno 2014 e seguenti l amministrazione procederà alle seguenti misure di contenimento della spesa: A) spese telefoniche e internet: adesione alle convenzioni consip in modo da razionalizzare e ridurre le spese di telefonia fissa e mobile, e di connessione alla rete internet. Per l utilizzo della rete telefonica, In particolare, già i dipendenti sono autorizzati all utilizzo delle apparecchiature telefoniche fisse esclusivamente per chiamate regionali e locali (prefissi telefonici della regione), mentre l'uso del telefono cellulare di servizio può essere concesso ai dipendenti comunali in base a uno dei seguenti criteri: a)esigenze di pronta e costante reperibilità e servizi fuori sede; b) particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione che non possono essere soddisfatte con impianti di telefonia fissa e/o altri strumenti, quali la posta elettronica da postazione permanente. Tali criteri sono applicabili per la durata dell incarico e il permanere delle condizioni - ai seguenti ruoli: a) segretario generale e dirigenti; b) vigili urbani per i quali si applicano particolari modalità di lavoro quali reperibilità, assistenza ai cantieri, interventi di prevenzione, servizi fuori sede, ecc. In relazione all utilizzo di internet, tutto il personale del Comune di Orta di Atella è stato poi invitato al rispetto delle leggi in materia di tutela della proprietà intellettuale e non può, sulle apparecchiature fornite installare hardware o software né duplicare o utilizzare software che non sia stato preinstallato, installato o comunque fornito dall Amministrazione Comunale. I dati e le informazioni detenute su apparecchiature comunali o altri supporti sono utilizzati dal personale, anche fuori dagli uffici comunali, ai soli fini lavorativi. Il collegamento a Internet, pertanto, è reso disponibile sulle postazioni di lavoro esclusivamente per l utilizzo di tale mezzo di comunicazione per lo svolgimento dell attività lavorativa (siti delle pubbliche amministrazioni, motori di ricerca, banche dati, ecc.). Tali disposizioni consentiranno all ente un risparmio di spesa di diverse migliaia di euro che saranno compiutamente e dettagliatamente quantificate a consuntivo.

5 B) Auto di servizio: l amministrazione, al fine di ottenere un consistente contenimento delle spese, ha già operato una razionalizzazione della spesa per autovetture in dotazione all ente mediante rottamazione dell auto di rappresentanza E stata disposta invece la consegna dell autovettura in dotazione alla protezione civile, per ridurre i costi del noleggio. C) Energia elettrica e gas: nel corso dell anno 2013 e nel corrente esercizio l amministrazione comunale ha attivato le procedure per la razionalizzazione della fornitura di combustibile per riscaldamento degli edifici pubblici (scuole e casa comunale) che consentirà, a regime, un consistente risparmio di spesa attraverso l utilizzo del metano in quanto fonte energetica poco costosa (rispetto al gasolio) e maggiormente rispettosa dell ambiente. Anche in questo caso si farà riferimento alle convenzioni Consip ONTAA D) Spese per il funzionamento degli uffici: per quanto riguarda gli altri obiettivi per il 2014 si approvano i seguenti indirizzi: - per l Ufficio Economato e segreteria riduzione della carta utilizzata per fotocopie rispetto all anno 2013, con utilizzo dei sistemi informatici per l invio dei documenti amministrativi agli interessati; - riduzione delle spese postali, in particolare per quanto riguarda le raccomandate A.R., utilizzando, soprattutto con gli enti pubblici, il Telefax, la posta elettronica e la posta elettronica certificata (PEC); - allo stato attuale, stante l esiguità dell esistente, rimangono inalterate le spese relative alle dotazioni strumentali, alle altre autovetture in possesso del Comando VV.UU. e agli immobili perché indispensabili al regolare svolgimento dei servizi comunali. In particolare per quanto riguarda l informatizzazione l ente non può procedere ad una immediata contrazione delle spese; peraltro, l insieme delle attrezzature informatiche risulta vetusto e, quindi, dovrebbe iniziare una graduale dismissione e contestuale rimpiazzamento delle stesse con nuove e più efficienti apparecchiature; - riduzione della trasmissione via fax della posta ordinaria ed intensificazione dell uso delle caselle di P.E.C.; RITENUTO di confermare anche per gli anni 2014 e seguenti gli interventi di razionalizzazione sopra richiamati, salvo eventuali modifiche che saranno apportate nella redazione dei successivi piani laddove necessarie; PROPONE 1. Di adottare il piano triennale per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, autovetture e immobili di proprietà dell ente come illustrato in premessa.

6 2. Di dare atto che le riduzioni di spesa di cui al Piano costituiscono il giusto compromesso tra esigenze di risparmio di spesa e necessità di non incidere negativamente sull'organizzazione e funzionamento dell'ente. 3. Di trasmettere copia della presente a tutti i dirigenti e responsabili di settore invitandoli a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti dal Piano di razionalizzazione delle spese, ritenendo gli stessi responsabili di eventuali inosservanze delle disposizioni contenute nella presente deliberazione. 4. Di provvedere alla pubblicazione del presente Piano sul Sito Internet dell Ente e all albo pretorio per 15 giorni consecutivi. 5. Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art.134 del D. Lgs n.267, previa separata votazione unanime. IL SINDACO Angelo Brancaccio ====================================================================== PARERE DI REGOLARITA' TECNICA (Art. 49, comma 1, D.Lgs. n. 267/2000): FAVOREVOLE---- IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Francesco Silvestre ======================================================================

7 Letto, confermato e sottoscritto, IL SINDACO Angelo Brancaccio Il Segretario Comunale f.f. Dott. Francesco Silvestre Certificato di pubblicazione (art.124, comma 1, d.lgs , n.267) Il sottoscritto responsabile del servizio delle pubblicazioni aventi effetto di pubblicità legale, visti gli atti d ufficio; Visto lo Statuto comunale ATTESTA Che la presente deliberazione è stata pubblicata, in data odierna, per rimanervi per 15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune accessibile al pubblico (art.32,comma 1,della legge 18 giugno 2009,n.69) Dalla residenza comunale, lì Il Responsabile del servizio Enzo Roseto CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Il sottoscritto, visti gli atti d ufficio, ATTESTA X Che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno dell adozione, perché dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134,comma 4 del T.U , n. 267 Che la presente deliberazione è stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi dal al ed è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dall ultimo di pubblicazione (art.134,c.3, del D.Legvo n. 267 / 2000) Dalla residenza comunale, lì Il Segretario comunale f.f. Dott. Francesco Silvestre