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1 INFORMATIVA relativa al trattamento dati personali tramite sito web OrtoRomi e Insal Arte, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR). OrtoRomi società cooperativa agricola comunica che, per la gestione del presente sito web, è titolare di dati personali degli utenti che lo consultano e ne utilizzano le funzionalità, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016 / 679 stabiliscono che l interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati. L informativa è resa solo per il sito web in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall utente tramite collegamento esterno. L informativa è redatta anche in ottemperanza alle prescrizioni del Provvedimento 229 / 2014 del Garante per la Protezione dei Dati Personali e si ispira alla Raccomandazione n. 2 / 2001, che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e in particolare le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Dati trattati Dati forniti dall utente OrtoRomi raccoglie e tratta i dati personali conferiti volontariamente dall utente in occasione di interazioni con le funzionalità del sito e richiesta dei servizi offerti sul sito, ad esempio in caso di richiesta di ricevere newsletter e comunicazioni commerciali, o in relazione a richieste di informazioni alla sezione "Contatti". In particolare i dati sono: 1. dati anagrafici; 2. denominazione dell azienda; 3. recapito telefonico e di posta elettronica; 4. eventuali altri dati personali inseriti volontariamente dall utente nel messaggio.

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3 Possiamo consentire a partner tecnici o commerciali di posizionare cookie sui vostri dispositivi, in occasione della vostra interazione con il sito. Ad esempio OrtoRomi utilizza il sistema Google Analytics per servizi di web analytics e quindi Google può posizionare, in tale contesto, i relativi cookie sui vostri dispositivi. Quanto prescritto nella presente informativa si applicherà quindi al trattamento da parte di OrtoRomi delle informazioni che la stessa abbia ottenuto tramite i cookie. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma generalmente il browser consente di modificare le impostazioni relative alla gestione dei cookie. É possibile rifiutare la ricezione di tutti i cookie oppure accettarne alcuni e disabilitarne altri. Le sezioni normalmente denominate "Opzioni" o "Preferenze" nel menu del browser permettono di evitare di ricevere cookie e altre tecnologie di tracciamento dell'utente e spiegano come ottenere notifica dal browser dell attivazione di queste tecnologie. In alternativa è possibile gestire i cookie consultando la sezione Aiuto della barra degli strumenti presente nella maggior parte dei browser e visitare i relativi siti di riferimento, ad esempio Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera. Vi chiediamo di tener presente che la disabilitazione dei cookie potrebbe limitare la possibilità di navigare sul sito e impedire di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi offerti sul sito. Per decidere quali accettare e quali rifiutare, è inserita di seguito una descrizione delle diverse tipologie di cookie utilizzati sul sito. Cookie di prima parte: i cookie di prima parte sono impostati dal sito web visitato dall'utente, il cui indirizzo compare nella finestra URL. Cookie di terzi: i cookie di terzi sono impostati da un dominio differente da quello visitato dall'utente. Se un utente visita un sito e una società diversa invia l'informazione sfruttando quel sito, si è in presenza di cookie di terze parti. Cookie di sessione: questi cookie sono memorizzati temporaneamente e vengono cancellati quando l utente chiude la finestra di navigazione. Cookie persistenti: i cookie persistenti sono memorizzati sul dispositivo degli utenti tra le sessioni del browser, consentendo di ricordare le preferenze o le azioni

4 dell'utente su di un sito. Possono essere utilizzati per diversi scopi, ad esempio per ricordare le preferenze e le scelte effettuate quando si utilizza un sito. Cookie essenziali o tecnici: questi cookie sono strettamente necessari per il funzionamento di un sito. Senza l'uso di tali cookie alcune parti di un sito non funzionerebbero. Comprendono, ad esempio, i cookie che consentono di accedere in aree protette di un sito. Questi cookie non raccolgono informazioni per scopi di marketing e non possono essere disattivati. Cookie funzionali: questi cookie servono a riconoscere un utente che torna a visitare un sito. Permettono di personalizzare i contenuti e ricordate le preferenze espresse dall'utente (ad esempio la lingua selezionata o la regione geografica). Questi cookie non raccolgono informazioni che possono identificare l'utente. Tutte le informazioni raccolte sono anonime. Nello specifico si riporta di seguito la lista dei cookie utilizzati su questo sito e relative descrizione e funzionalità, compresa la durata temporale. Tipologia di Cookie Nome Origine Finalità Durata Prima parte - PHPSESSID OrtoRo Recupero delle Cookie Funzionale mi impostazioni dell'utente persistente (salvare la sessione dell'utente e ricordare le impostazioni, ad esempio le impostazioni di accessibilità) Prima parte - Funzionale raindrop_local e OrtoRo mi Conservazione del luogo di origine della connessione Cookie di sessione al sito e delle preferenze di (durata lingua impostate 345 giorni) Terza parte - Funzionale utma Google Raccogliere informazioni anonime su come gli utenti Cookie persistente

5 utmb Analytics utilizzano il sito; utmc utmz compilare report per migliorare il sito; raccogliere il numero di visitatori del sito, individuare l origine dei visitatori e pagine visitate. Maggiori informazioni sono disponibili all'indirizzo: om/analytics/devguides/coll ection/analyticsjs/cookieusage Si specifica inoltre: cookie tecnici: sono quei cookie strettamente necessari per permettere la navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate, cookie di navigazione o di sessione ), la raccolta di informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso ( cookie analytics ), la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l acquisto, cookie di funzionalità ) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Tali cookie sono installati direttamente da OrtoRomi Società Cooperativa Agricola e poiché non vengono utilizzati per scopi ulteriori rispetto a quelli funzionali sopra descritti la loro installazione non richiede il tuo consenso; cookie di profilazione di terze parti: tali cookie sono installati da soggetti diversi da OrtoRomi Società Cooperativa Agricola e l installazione degli stessi richiede il tuo consenso; in mancanza gli stessi non saranno installati. Ti riportiamo quindi di seguito i link alle informative delle terze parti dove potrai esprimere il tuo consenso all installazione di tali cookie evidenziando che, laddove non effettuassi alcuna scelta e

6 decidessi di proseguire comunque con la navigazione all interno del presente sito web, acconsentirai all uso di tali cookie. Google (Google Inc.) Facebook (Facebook, Inc.) Adform Titolare del trattamento Titolare del trattamento dei suoi dati personali è OrtoRomi società cooperativa agricola, con sede in via Piovega 55 a Borgoricco (Padova). I contatti sono: telefono , e- mail info@ortoromi.it. Finalità e base giuridica del trattamento Tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi informatici o telematici: per l erogazione di informazioni commerciali relative all attività di OrtoRomi Società Cooperativa Agricola, quali informazioni di carattere generale sull azienda, sui nostri prodotti e dove trovarli (contratto); per la gestione di richieste di collaborazioni, attività PR, co-marketing, commercializzazione dei nostri prodotti (contratto); per la gestione di osservazioni, suggerimenti o anomalie relative ai nostri prodotti (contratto);

7 per gestire le candidature spontanee e l inserimento nella banca dati curricula (contratto); per ricerca statistica e gestione tecnica del sito (legittimo interesse del titolare del trattamento nella gestione e ottimizzazione del proprio sito web); per l iscrizione alla newsletter e a servizi di messaggistica relativi a novità e servizi in anteprima (consenso). Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia ed in paesi UE solo per le finalità sopra specificate a: soci della cooperativa OrtoRomi; nostra rete di agenti; agenzie di marketing; professionisti e consulenti; aziende che operano nel settore dei trasporti; se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, a enti pubblici, autorità di controllo e giudiziarie, forze dell ordine; soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all esecuzione del loro mandato per vostro conto. Inoltre nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi i dipendenti di OrtoRomi società cooperativa agricola, in qualità di delegati al trattamento individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte. Per utilizzare il servizio Google Analytics, possiamo trasferire i vostri dati a Google Inc. che ha sede negli Stati Uniti, un paese che, per il GDPR, potrebbe non garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali. Per trasferire dati dallo Spazio economico europeo ad altri paesi, ad esempio gli Stati Uniti, ci atteniamo a normative vigenti che stabiliscano un livello di

8 protezione equivalente a quello previsto dalla legge in vigore nell Unione Europea. Ulteriori informazioni relative alla privacy di Google Analytics sono reperibili all'indirizzo I vostri dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione. Durata del trattamento I dati raccolti tramite i moduli di questo sito web verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati o potenziali e anche successivamente per tutti gli adempimenti richiesti dalla legge. I dati personali raccolti tramite i cookie di questo sito web sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (vedi anche tabella con lista dei cookie più sopra riportata). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Allo scadere del periodo di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. Diritti dell interessato Relativamente ai dati medesimi lei, così come ogni persona fisica interessata dal trattamento: fatti salvi gli obblighi di legge, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento OrtoRomi società cooperativa agricola l accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; può proporre reclamo presso l autorità italiana Garante Privacy ( Il titolare del trattamento si impegna a rispondere entro 1 mese (2 mesi nei casi di maggiore complessità).

9 Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto L utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazioni (per collaborazioni, informazioni sul prodotto, reclami ) di questo sito web. Il loro mancato conferimento può però comportare l impossibilità di ottenere quanto richiesto. In particolare il mancato conferimento di nome ed determina l impossibilità di inviare il messaggio. Altre informazioni (cognome, azienda, città e numero telefonico) sono richieste a titolo facoltativo e il mancato conferimento non determina alcuna conseguenza. I dati anagrafici, gli indirizzi di posta elettronica, i numeri di telefono e altri recapiti volontariamente forniti dall utente del sito web potranno essere utilizzati dall impresa per attività di comunicazione commerciale solo al fine dell esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell interessato. Il mancato conferimento determinerà l impossibilità da parte di OrtoRomi società cooperativa agricola di dar corso alle vostre richieste di carattere informativo o commerciale tramite i canali in oggetto. Chiediamo il consenso dell utente prima di procedere al trattamento dell indirizzo di posta elettronica (iscrizione alla newsletter) e del numero di telefono (invio di messaggi) per finalità pubblicitarie. Tale consenso è facoltativo e il mancato conferimento comporterà unicamente l impossibilità da parte di OrtoRomi di inviarvi informazioni pubblicitarie tramite newsletter periodica e sistemi di messaggistica. Potrai impostare il tuo browser in maniera da rifiutare automaticamente la ricezione dei cookie attivando l apposita opzione: il mancato utilizzo dei cookie tecnici, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell interazione con il presente sito. Eventuali variazioni alla presente comunicazione saranno diffuse tramite sito internet aziendale. Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questo sito (riferimento è la data di ultima modifica indicata in fondo). Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate, l utente è tenuto a cessare l utilizzo di questo sito e può richiedere al

10 titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti. Le chiediamo quindi di prendere visione dell informativa relativa ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e diffusioni. Data di ultima modifica: 06 Novembre 2018