ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONE N 624 IN DATA 27/12/2007 PROTOCOLLO N COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 7/01/2008 DELIB. IMM. ESEGUIBILE ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Piano degli obiettivi 2007 assegnati al Servizio Provveditorato Patrimonio dell'area Economico Finanziaria. Modifica. Indicazione linee di indirizzo ad integrazione PEG L anno duemilasette addì ventisette del mese di dicembre alle ore in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l intervento dei Sigg: N QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI 1 Presidente Sindaco Maniero Alberto x 2 Vice Sindaco E Assessore Mirto Paola In Bettiol x 3 Assessore Miorin Leopoldino x 4 Assessore Balliana Loris x 5 Assessore Toppan Claudio x 6 Assessore Basciano Pietro x 7 Assessore Casagrande Alessio x 8 Assessore Zava Loris x 9 Assessore Chies Fabio x Partecipa l infrascritto Segretario Generale del Comune dr. Salvatore Minardo. Assume la Presidenza il Sindaco ing. Alberto Maniero il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull oggetto 1

2 DEL. G. C. N 624 DEL 27 dicembre 2007 OGGETTO: Piano degli obiettivi 2007 assegnati al Servizio Provveditorato Patrimonio dell Area Economico Finanziaria. Modifica. Indicazione linee di indirizzo ad integrazione PEG LA GIUNTA COMUNALE VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n del , immediatamente eseguibile, avente ad oggetto: Bilancio di Previsione Relazione previsionale e programmatica e bilancio pluriennale Approvazione e successive variazioni; VISTA al deliberazione di Giunta Comunale n. 799 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Bilancio di Previsione 2007 art. 169 del D.Lgs n Determinazione obiettivi di gestione e affidamento dotazioni ai Responsabili dei Servizi e successive variazioni; VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n del 22/11/2007, immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Bilancio di Previsione 2007, Pluriennale 2007/2009 e Relazione Previsionale e Programmatica. Note di variazione in assestamento. ; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 534 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: "Bilancio di Previsione Art. 169 del D.Lgs n Nuova definizione Piano Esecutivo di Gestione a seguito Variazione di Bilancio in assestamento; VISTE le determinazioni della Giunta Comunale nelle sedute del 09/07/2007 e del 29/10/2007 con le quali è stato deciso lo spostamento dei magazzini del servizio Provveditorato Patrimonio da via Maggiore Piovesana a via Battisti, con conseguente necessità di sgombero da via Magg.Piovesana e adattamento dei locali e trasloco a via Battisti entro il 31/01/2008; TUTTO CIO' PREMESSO; RITENUTO di precisare la definizione degli obiettivi assegnati al Servizio Provveditorato Patrimonio per l anno 2007, e dei relativi risultati attesi e indicatori di risultato, sulla base di quanto indicato nelle citate deliberazioni del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale; VISTO in particolare il seguente obiettivo: Obiettivo 7- Attività di mantenimento degli standard qualitativi e quantitativi dei servizi erogati dal Servizio Provveditorato e Patrimonio (peso 23,5% dell Area). Risultato atteso n.1: Mantenimento degli standards di servizio erogato dal Provveditorato (peso 40% dell obiettivo 7). Indicatore n.3 Avvio delle procedure di acquisizione di beni e/o servizi di rilevante importo (> Euro ,00 ) aventi stanziamento negli esercizi precedenti o corrente, previa comunicazione al Servizio delle necessità tecniche e delle priorità determinate dalla Amministrazione: Avvio di n.2 su 3 procedure previste, nel rispetto delle priorità di intervento assegnate al servizio (peso 20% del risultato atteso n.1). Laddove le priorità assegnate sono: Priorità 1 alle procedure di acquisizione di beni e servizi indispensabili/obbligatori per il funzionamento degli uffici; 2

3 Priorità 2 alle procedure attinenti fondi stanziati nei precedenti esercizi, con verifica della opportunità di adesione alle convenzioni Consip eventualmente attive; Priorità 3 alle procedure attinenti l acquisizione di beni o servizi non previsti in sede di predisposizione del bilancio di previsione e incompatibili con il carico di lavoro del servizio (attività per la quale non sarà garantito il rispetto dei tempi standard), previa verifica del rispetto dei tempi imposti dai procedimenti di acquisto contenuti nelle fonti primarie e secondarie dipendenti dalla scelta della soluzione più idonea per la scelta del contraente, anche in relazione alle nuove disposizioni comunitarie e nazionali in materia e dalla effettiva disponibilità di risorse finanziarie anche in relazione ai vincoli imposti dalle leggi vigenti (es. Patto di Stabilità). VISTO INOLTRE il risultato atteso n.2 dell Obiettivo 7: mantenimento degli standard di servizio erogato dall Unità Gestione Patrimonio (peso 40% dell obiettivo 7), ed in particolare l Indicatore n.3: monitoraggio concessioni e/o alienazioni importanti (es. Il Nostro Domani, Gruppo Alpini M.O.P. Maset, via Santissima Trinità etc.) mediante contatto costante e predisposizione atti necessari (peso 10% del Risultato atteso n.2) CONSIDERATO che alla verifica del 30/06/2007 non erano state segnalate dai servizi o dagli uffici comunali, procedure di valore corrispondente o superiore a Euro ,00; CONSIDERATO inoltre che il Consiglio Comunale nella deliberazione del 22/11/2007 ha stralciato per quanto di competenza dell Area Economico Finanziaria l attuazione entro il 31/12/2007 dell Indicatore n.3 del Risultato atteso n.2 dell obiettivo n.7 dell Area Economico Finanziaria. CONSIDERATO peraltro che nel corso del II semestre la Giunta Comunale con determinazioni in data 09/07/2007 e 29/10/2007 ha affidato al Servizio Provveditorato un nuovo obiettivo da realizzare entro gennaio/febbraio 2008, per l attuazione del quale vengono investiti tutti gli uffici del Servizio in questione, consistente nell organizzazione e gestione del trasloco dei magazzini e archivi da via Maggior Piovesana alla nuova sede di via Battisti. Tale trasloco implica infatti : 1. smaltimento di materiale non più utilizzabile secondo le normative vigenti (toner, pc, mobili, banchi etc.), presso Centri di raccolta differenziata; 2. imballaggio di tutto il materiale presente nei magazzini (cancelleria, materiale di pulizia, arredi, attrezzature x ufficio, pratiche di archivio storico e corrente, di edilizia privata, etc.); 3. smontaggio attuali scaffalature e riposizionamento presso il nuovo stabile di via Battisti e/o in altre sedi previste; 4. sistemazione del nuovo stabile di via Battisti mediante interventi di completamento struttura e di suddivisione interna, per ricavarne aree separate, anche con la necessaria collaborazione dell AST e/o di soggetti esterni; 5. acquisto di nuove scaffalature adatte all uso ed al luogo, anche per le nuove officine del Servizio Manutenzioni in via dei Ciliegi; 6. trasporto del materiale imballato e risposizionamento nelle sedi di destinazione; 7. smontaggio e ricollocazione con eventuale adeguamento degli impianti antifurto, rilevazione fumi, montacarichi da via Magg. Piovesana a via Battisti; 8. gestione delle procedure di individuazione del contraente per la necessaria esternalizzazione delle operazioni di trasloco (stante la mancanza di manodopera interna disponibile per tali interventi) e di fornitura delle necessarie attrezzature; il tutto entro il termine di scadenza dell attuale contratto di locazione (gennaio/febbraio 2008). TUTTO CIO PREMESSO RITENUTO di modificare l Indicatore n.3 del Ris.atteso n.1 dell Ob.7, come segue: 3

4 avviare procedure per individuazione contraenti per affidamento forniture attrezzature x trasloco e servizio di trasloco entro il 31/12/2007; RITENUTO inoltre di modificare l Indicatore n.3 del Risultato atteso n.2 dell obiettivo n.7 dell Area Economico Finanziaria, come segue: progettazione e predisposizione attività per il trasloco dei magazzini di via Maggiore Piovesana, coordinamento attività soggetti esterni/interni, entro il 31/12/2007 assunzione impegni spesa per il trasloco. VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economico- Finanziaria in ordine alla regolarità tecnica; VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economico- Finanziaria, in ordine alla regolarità contabile; VISTO l art. 48 del D. Lgs. n. 267 del ; VISTO il vigente Statuto Comunale; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; A VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge D E L I B E R A - di prendere atto che le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - di modificare l Indicatore n.3 del Risultato atteso n.1 dell Ob.7 dell Area Economico- finanziaria, come segue: Avviare le procedure per individuazione contraenti per affidamento forniture attrezzature x trasloco e servizio di trasloco entro il 31/12/2007 ; - di modificare l Indicatore n.3 del Risultato atteso n.2 dell obiettivo n.7 dell Area Economico Finanziaria, come segue: Progettazione e predisposizione attività per il trasloco dei magazzini di via Maggiore Piovesana, coordinamento attività soggetti esterni/interni: entro il 31/12/2007 assunzione impegni spesa per il trasloco. - Di precisare che i predetti risultati attesi sono collegati alle seguenti risorse finanziarie stanziate nel bilancio di previsione annuale 2007 e pluriennale : Cap del bilancio di previsione 2007 per Euro 5.000; Cap.9393 del bilancio di previsione 2007 per Euro ; Cap.9299 del bilancio di previsione 2007 per Euro ,06; Cap del bilancio di previsione 2007 per Euro 9.660,00; Cap del bilancio pluriennale es.2008 per Euro ,00 - Di inviare copia del presente provvedimento all Ufficio Controllo di Gestione per la modifica degli indicatori ed al competente dirigente dell Area Economico Finanziaria per l adozione dei provvedimenti conseguenti il presente atto; 4

5 - di dare atto che l oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell art. 48 del D.Lgs. n. 267 del ; - di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del ; - di dichiarare, con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del D.Lgs. n. 267 del ; - di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all albo ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 267 del W:\Patrimonio\Settore\deliberazioni\Patrimonio\2007\Del_var_obiettiviPEG.doc 5

6 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE G.C. prot. n 66465/UGP in data 20 dicembre 2007 OGGETTO: Piano degli obiettivi 2007 assegnati al Servizio Provveditorato Patrimonio dell Area Economico Finanziaria. Modifica. Indicazione linee di indirizzo ad integrazione PEG PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto rag. Zorzetto Gianni, Dirigente dell Area Economico-Finanziaria; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , così come integrato dal decreto Sindacale prot. n del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, 20 dicembre 2007 IL DIRIGENTE AREA ECONOMICO-FINANZIARIA - Rag. Gianni Zorzetto PARERE DI REGOLARITA CONTABlLE Il sottoscritto rag. Gianni Zorzetto, Dirigente di Direzione Generale dell Area Economico- Finanziaria; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , così come integrato dal decreto Sindacale prot. n del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, 20 dicembre 2007 IL DIRIGENTE DI DIREZIONE GENERALE AREA ECONOMICO-FINANZIARIA - Rag. Gianni Zorzetto - W:\Patrimonio\Settore\deliberazioni\Patrimonio\2007\Del_var_obiettiviPEG.doc 6

7 Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che previa lettura e conferma viene sottoscritto: IL SINDACO ing. Alberto Maniero IL SEGRETARIO GENERALE dr. Salvatore Minardo REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D.Lgs , n. 267) Attesta il sottoscritto Messo Comunale che copia del presente verbale sarà pubblicata all Albo Pretorio del Comune il giorno 7/01/2008 e vi rimarrà affissa per 15 (quindici) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma del D.Lgs , n.267. IL MESSO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA (Art. 134, 3 comma, del D.Lgs , n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi, divenendo esecutiva il. DIREZIONE GENERALE AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA IL DIRIGENTE dr. Maurizio Tondato 7