REGOLAMENTO PER L AFFIDAMENTO DI INCARICHI ESTERNI (Art. 3, comma 56, della Legge 244/2007)
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- Cristiano Cattaneo
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1 AZIENDA TERRITORIALE PER I SERVIZI ALLA PERSONA BASSA BRESCIANA CENTRALE REGOLAMENTO PER L AFFIDAMENTO DI INCARICHI ESTERNI (Art. 3, comma 56, della Legge 244/2007)
2 ARTICOLO 1 - OGGETTO, FINALITÀ, AMBITO APPLICATIVO 1. Il presente Regolamento definisce e disciplina i criteri, i requisiti e le procedure per il conferimento di incarichi individuali, con contratti di lavoro autonomo, di natura occasionale o coordinata e continuativa, per prestazioni d opera intellettuale ad esperti esterni di comprovata esperienza, in correlazione a quanto previsto dall art. 110, comma 6, del d.lgs. n. 267/2000 in attuazione dell articolo 3, commi 55, 56, 57 della legge 24 dicembre 2007 n. 244 e della circolare del Dipartimento della Funzione Pubblica n. 2 del I contratti di lavoro autonomo di natura occasionale, si identificano in prestazioni d opera intellettuale, rese senza vincolo di subordinazione e senza coordinamento con l attività del committente; i relativi incarichi sono conferiti ai sensi e per gli effetti degli artt e seguenti e degli artt e seguenti del codice civile e generano obbligazioni che si esauriscono con il compimento di una attività circoscritta e tendenzialmente destinata a non ripetersi, ancorché prolungata nel tempo e sono finalizzate a sostenere e migliorare i processi decisionali dell Azienda. Gli incarichi di lavoro autonomo occasionale si articolano secondo le seguenti tipologie: a) incarichi di studio, afferenti a specifiche indagini, esami ed analisi su un oggetto o un particolare problema d interesse dell Azienda, con la finalità di produrre un risultato che diverrà proprietà dell Azienda medesima e sarà da questa utilizzato; il requisito essenziale è la predisposizione di una relazione scritta finale, nella quale sono illustrati i risultati dello studio e le soluzioni proposte; b) incarichi di ricerca, riguardanti lo svolgimento di attività di speculazione e di approfondimento relative a determinate materie e la progettazione dei relativi risultati e soluzioni, i quali presuppongono la preventiva definizione di specifici programmi da parte dell Azienda; c) consulenze, consistenti nell acquisizione, tramite prestazioni professionali, di pareri, valutazioni, espressioni di giudizio su una o più specifiche questioni proposte dall Azienda. ART. 2 - ESCLUSIONI 1. Il presente Regolamento non si applica: a) agli incarichi conferiti per il patrocinio e la difesa in giudizio dell Azienda, nonché quelli inerenti e attività notarili in ragione del carattere prettamente fiduciario di scelta e di affidamento; b) agli incarichi professionali di progettazione e di direzione lavori; c) ai rapporti di lavoro subordinato; d) ai componenti degli organismi di controllo interno e dei nuclei di valutazione; e) agli incarichi dirigenziali; f) agli incarichi di preposizione ad organi di direzione; g) agli incarichi per servizi obbligatori per legge in mancanza di uffici a ciò deputati; h) agli incarichi derivanti da provvedimenti sovraordinati di natura emergenziale; i) agli incarichi prestati nell ambito dell attività informativa e convegnistica di carattere istituzionale; j) agli incarichi attinenti l attività di formazione del personale; k) agli incarichi per progetti cofinanziati da altre amministrazioni ancora in essere alla data di entrata in vigore del presente Regolamento 2. Sono comunque sempre esclusi dalle procedure comparative e dagli obblighi di pubblicità le prestazioni meramente occasionali che si esauriscono in una prestazione episodica che il collaboratore svolge in maniera saltuaria che non è riconducibile a fasi di piani o programmi del committente e che si svolge in maniera del tutto autonoma ARTICOLO 3. PROGRAMMA ANNUALE 1. L Assemblea consortile approva, ogni anno, il Programma degli incarichi affidabili nel corso dell esercizio di riferimento e nei due esercizi successivi. 2
3 2. Il Programma degli incarichi è coerente con il Piano programma e con il bilancio di previsione. Può essere modificato nel corso dell anno qualora siano assunti nuovi servizi da parte dell Azienda o debbano essere attivati nuovi interventi in seguito a specifiche indicazioni normative. ARTICOLO 4 - PRESUPPOSTI PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI ESTERNI 1. Gli incarichi possono essere conferiti ad esperti di particolare e comprovata specializzazione, in presenza dei seguenti presupposti la cui verifica deve analiticamente risultare dall atto di conferimento: a) l oggetto della prestazione deve essere preventivamente illustrato mediante programmi di attività, o progetti specifici e determinati, da cui si rileva che per la loro realizzazione è richiesto l apporto di specifiche conoscenze o di contributi di qualificata professionalità; b) l Azienda deve avere preliminarmente accertato l inesistenza, all interno della propria organizzazione, delle strutture e delle figure professionali idonee allo svolgimento dell incarico ovvero l impossibilità oggettiva di utilizzare le risorse umane disponibili al suo interno; c) la prestazione ha natura temporanea e altamente qualificata; a tal fine si considerano prestazioni di alta qualificazione quelle connesse a professioni intellettuali per le quali sono richieste: diplomi di laurea conseguiti secondo l ordinamento previgente al D.M. 509/1999 ovvero lauree specialistiche ovvero lauree di primo livello conseguite secondo il nuovo ordinamento universitario con master universitario ed, eventualmente, particolari abilitazioni, anche comportanti l iscrizione in albi e/o elenchi; sono fatti salvi i casi documentati di alta specializzazione in ambiti professionali particolarmente complessi, anche caratterizzati da elevata tecnologia o da contenuti particolarmente innovativi, riconducibili a nuove professionalità o a professioni non regolate specificamente; nonché l esperienza maturata presso l Ente (nello spirito della legge 244/2007 che tende a valorizzare le risorse consolidate); d) devono essere preventivamente determinati durata, luogo, oggetto e compenso della collaborazione; e) l importo del compenso, adeguatamente motivato, deve essere strettamente correlato alla effettiva utilità che può derivare all Azienda dalla esecuzione della prestazione oggetto dell incarico; 2. I programmi di attività, gli obiettivi e i progetti specifici e determinati, di cui alla lett. a) del precedente comma 1, sono di regola individuati annualmente in sede di predisposizione del Piano programma. Gli incarichi sono conferiti nei limiti delle risorse previste in bilancio. ARTICOLO 5 - PROCEDURE DI AFFIDAMENTO 1. Gli incarichi vengono conferiti secondo le modalità previste dal Regolamento di organizzazione, nonché in coerenza con quanto indicato nel Regolamento per la disciplina dei contratti e nel Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia 2. I provvedimenti di incarico devono indicare i requisiti di professionalità posseduti dal soggetto proposto per l incarico secondo le disposizioni di legge. ARTICOLO 6 - SELEZIONI DEGLI ESPERTI MEDIANTE PROCEDURE COMPARATIVE 1. Gli incarichi sono di norma conferiti tramite procedure di selezione con comparazione dei curricula professionali degli esperti esterni. 2. Il responsabile del procedimento competente predispone un apposito avviso di selezione, pubblicizzato per un periodo non inferiore a quindici giorni consecutivi, nel quale siano evidenziati: a) i contenuti altamente qualificanti della collaborazione richiesta come risultano dal Programma di attività e dai progetti specifici e determinati dall Azienda; 3
4 b) i titoli, i requisiti professionali e le esperienze richiesti per la partecipazione alla selezione e alla prescritta procedura comparativa; c) il termine, non inferiore a quindici giorni, entro cui devono essere presentate le domande di partecipazione, corredate dei relativi curricula e delle eventuali ulteriori informazioni ritenute necessarie in relazione all oggetto dell incarico di collaborazione; d) i criteri di valutazione dei titoli, dei requisiti professionali e delle esperienze indicati nelle domande di partecipazione alla selezione; e) le modalità di realizzazione dell incarico, f) il tipo di rapporto per la formalizzazione dell incarico; g) qualora predeterminabile, il compenso complessivo lordo previsto per il collaboratore o per il prestatore occasionale; l entità del compenso deve essere strettamente correlata al valore del risultato che l ente ritiene di poter conseguire con il rapporto di lavoro autonomo; h) altre informazioni di natura professionale, organizzativa ed economica utili alla valutazione della candidatura. ARTICOLO 7 - SELEZIONI DEGLI ESPERTI SENZA PROCEDURE COMPARATIVE 1. Il responsabile del procedimento competente può conferire gli incarichi in via diretta, senza l esperimento di procedure di selezione, in analogia a quanto previsto dal Regolamento per l acquisizione per beni e servizi in economia: a) quando le procedure di selezione sono andate deserte; b) in casi di particolare urgenza, adeguatamente documentati e motivati, quando le scadenze temporali ravvicinate e le condizioni per la realizzazione dei programmi di attività, degli obiettivi e dei progetti specifici e determinati dall Azienda, che richiedono l esecuzione di prestazioni professionali particolarmente qualificate in tempi ristretti, non consentano l utile e tempestivo esperimento di procedure comparative di selezione; c) quando, per l entità e/o la natura dell incarico, il ricorso alla procedura comparativa sia particolarmente oneroso in evidente difformità con i principi di economicità ed efficienza dell azione amministrativa; d) per attività comportanti prestazioni di natura sociale, artistica o culturale non comparabili, in quanto strettamente connesse alle abilità del prestatore d opera o a sue particolari interpretazioni o elaborazioni, per cui risulta notorio che uno solo può fornirle o eseguirle con il grado di perfezione richiesto ARTICOLO 8 LISTE DI ACCREDITAMENTO DI ESPERTI 1. Per prestazioni rientranti nelle esperienze sperimentate ovvero nella propria qualificazione professionale ovvero per similari, l Azienda può istituire una o più liste di accreditamento di esperti esterni con requisiti professionali e di esperienza minimi da essa stabiliti, eventualmente suddivise per tipologie di settori di attività. 2. Il ricorso alle liste di accreditamento è utilizzato per invitare alle procedure comparative di selezione un numero di soggetti almeno sufficiente ad assicurare un efficace quadro di confronto e comunque non inferiore a tre. 3. Per la predisposizione delle liste, l Azienda pubblicizza periodicamente un apposito avviso pubblico con la indicazione dei requisiti professionali che devono essere posseduti dai soggetti interessati. ARTICOLO 9 - LIMITI DI SPESA 1. La spesa massima annuale sostenibile per gli incarichi di cui al presente Regolamento è definita nel Programma annuale di cui al precedente articolo 3 4
5 2. Il superamento del limite di spesa ammissibile è consentito solo per esigenze straordinarie ed imprevedibili e previa modifica del Programma di cui al precedente articolo 3. Per incarichi urgenti e per i quali è ammesso l affidamento diretto ai sensi dell articolo 7 la modifica del Programma può avvenire anche in via cumulativa. ARTICOLO 10 - VERIFICA DELL ESECUZIONE E DEL BUON ESITO DELL INCARICO 1. Il responsabile del procedimento competente verifica periodicamente il corretto svolgimento dell incarico, particolarmente quando la realizzazione dello stesso sia correlata a fasi di sviluppo. Il responsabile del procedimento accerta, altresì, il buon esito dell incarico, mediante riscontro delle attività svolte dall incaricato e dei risultati ottenuti. 2. Qualora i risultati delle prestazioni fornite dal collaboratore risultino non conformi a quanto richiesto sulla base del disciplinare di incarico ovvero siano del tutto insoddisfacenti, il responsabile del procedimento può richiedere al soggetto incaricato di integrare, a suo carico, senza ulteriori compensi, i risultati entro un termine stabilito, comunque non superiore a novanta giorni, ovvero può risolvere il contratto per inadempienza. 3. Qualora i risultati siano soltanto parzialmente soddisfacenti, il responsabile del procedimento può chiedere al soggetto incaricato di integrare i risultati entro un termine stabilito, comunque non superiore a novanta giorni, ovvero, sulla base della esatta quantificazione delle attività prestate e della utilità della prestazione, può provvedere alla liquidazione parziale del compenso originariamente stabilito, fatte salve le rivalse come per legge e le penali eventualmente stabilite in convenzione. ARTICOLO 11 - PUBBLICITÀ DEGLI INCARICHI 1. Gli incarichi di cui al presente Regolamento, devono essere adeguatamente resi pubblici ed inseriti in un apposito elenco disponibile presso la sede dell Azienda. ARTICOLO 12 - NORME DI RINVIO 1. Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si rinvia alla vigente normativa e ai Regolamenti aziendali con particolare riferimento al Regolamento di organizzazione, al Regolamento per la disciplina dei contratti e al Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia. 5
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