ATTO COSTITUTIVO E STATUTO ASSOCIAZIONE CULTURALE

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1 ATTO COSTITUTIVO E STATUTO ASSOCIAZIONE CULTURALE Art. 1 Denominazione. In data odierna è costituita l'associazione denominata: "ORIXAS". Art. 2 Sede. L'Associazione fissa la sede legale in ROMA, Via della Farnesina n. 325, e in internet all URL L'Associazione, con delibera del Consiglio Direttivo, può istituire sia in Italia che all'estero sedi operative o uffici. Il trasferimento della sede legale e l istituzione di sedi operative e uffici non comporta modifica dell'atto costitutivo e/o dello Statuto dell Associazione. Art. 3 Durata. La durata dell Associazione è illimitata. Art. 4 Scopo e finalità dell'associazione. L Associazione culturale ORIXAS è senza fine di lucro e nasce per operare nel campo della solidarietà nazionale ed internazionale, dell integrazione sociale in Italia delle minoranze etniche, della cooperazione allo sviluppo, della formazione e educazione all intercultura tra le diverse etnie presenti sul territorio dello Stato. A tal fine ORIXAS, in osservanza alla normativa comunitaria e nazionale vigente, persegue le suddette finalità promuovendo, organizzando e/o coordinando, a titolo esemplificativo e non esaustivo, attività di utilità sociale e di solidarietà nei settori: della promozione, diffusione e realizzazione di programmi e progetti al fine di sensibilizzare la lotta contro la povertà, la difesa dell ambiente e dei diritti delle generazioni future, la formazione e l educazione allo sviluppo e alla multiculturalità in Italia e in Europa; della promozione e diffusione della musica, dell'arte, delle forme di comunicazione sociale, anche attraverso la costituzione interna di gruppi che svolgano attività che consentano ai propri associati di apprendere, sviluppare, accrescere e diffondere le proprie conoscenze e capacità e di tutte quelle attività che serviranno alla diffusione capillare ed alla crescita della cultura in genere; dell'organizzazione di spettacoli, rassegne, saggi, seminari, convegni, mostre, munendosi di tutti i mezzi necessari e adottando tutte le necessarie opzioni per agire nel rispetto della normativa vigente e dello Statuto sociale. L'associazione si riserva inoltre di porre in essere l'attività di somministrazione di alimenti e bevande per i soli soci al fine di costruire uno spazio di libero incontro e di

2 occasioni di confronti interpersonali. progetti di studio e di ricerca; editoria; L'Associazione può compiere ogni altra attività necessaria ed opportuna per il raggiungimento dei propri scopi e così pure aderire ad altre associazioni, organismi ed enti che perseguono finalità simili o complementari. A tale scopo può concludere accordi di collaborazione, adesioni e affiliazioni aventi ad oggetto l'integrazione delle attività e le modalità di svolgimento in comune di determinate funzioni. Tutte le attività associative saranno svolte nel pieno rispetto della libertà e dignità degli associati. È esclusa qualsiasi finalità politica, sindacale, professionale o di categoria, ovvero di tutela economica degli associati. Art. 5 Fondo comune. Il patrimonio dell'associazione è indivisibile ed è costituito: 1. dal patrimonio mobiliare ed immobiliare di proprietà dell'associazione; 2. dalle quote associative, dai contributi annuali e straordinari, dalle erogazioni e dai lasciti diversi degli associati e dei sostenitori; 3. da eventuali convenzioni, contributi, sussidi, erogazioni e sovvenzioni che le pervengono da soggetti pubblici e privati, nazionali, comunitari ed esteri, imprese e persone fisiche; 4. da raccolte pubbliche occasionali di fondi mediante campagne di sensibilizzazione; 5. da tutti gli altri proventi, anche di natura commerciale, eventualmente conseguiti dall'associazione per il perseguimento o il supporto dell'attività istituzionale; 6. da beni mobili ed immobili, donazioni ed erogazioni di qualsiasi specie, che pervengono all Associazione a qualsiasi titolo; 7. dai proventi di iniziative intraprese dall Associazione nell ambito dei suoi scopi; 8. da eventuali fondi di riserva costituiti dalle eccedenze di bilancio; 9. da ogni altro provento derivante dall'esercizio dell'attività sociale o da atti di liberalità degli associati o di terzi. Le somme versate per la tessera sociale e le quote annuali di adesione all'associazione non sono rimborsabili in nessun caso, e non sono trasmissibili. Art. 6 - Soci Assumono di diritto la qualità di soci tutti coloro che hanno sottoscritto il presente atto di costituzione dell'associazione. Possono far parte dell'associazione tutti coloro i quali, condividendo le finalità del - 2 -

3 presente Statuto, intendono partecipare alle attività organizzate dall'associazione per il raggiungimento delle stesse. Per essere ammessi in qualità di socio è necessario presentare richiesta scritta di adesione avanzata al Consiglio Direttivo, su presentazione di almeno due soci. Tale domanda di adesione dovrà contenere: a) le motivazioni della richiesta b) le firme dei soci che sostengono l adesione c) nome e cognome, luogo e data di nascita, luogo di residenza e firma del richiedente; d) dichiarare di attenersi al presente Statuto ed alle deliberazioni degli organi sociali. E' compito del Consiglio Direttivo dell'associazione deliberare, entro trenta (30) giorni, sulla proposta di adesione. In caso di non ammissione l'interessato potrà presentare ricorso, entro i successivi trenta (30) giorni, all'assemblea la quale, nella sua prima convocazione, si pronuncerà in modo definitivo. I soci hanno diritto di ricevere all'atto dell'ammissione, la tessera sociale, di usufruire di tutte le strutture, dei servizi, delle attività, delle prestazioni e provvidenze attuate dall'associazione, nonché di intervenire con diritto di voto nelle Assemblee. Art. 7 - Sostenitori. Sono sostenitori le persone fisiche o giuridiche, enti ed associazioni, gruppi anche informali, italiani o stranieri che, condividendo le finalità contribuiscono, anche economicamente, alle finalità e alle iniziative promosse dall Associazione. I sostenitori partecipano alla vita dell Associazione secondo modalità deliberate dal Consiglio Direttivo; possono presentare la domanda di ammissione come soci alla prima Assemblea Ordinaria utile dopo almeno 12 (dodici) mesi dalla loro adesione come sostenitori. I sostenitori non sono tenuti all'obbligo del versamento contributivo annuale previsto dall'art. 8. Art. 8 - Diritti e obblighi dei soci. Tutti i soci hanno diritto a partecipare alle iniziative dell'associazione, in conformità alle regole stabilite in generale o, singolarmente, per ogni iniziativa. I soci sono tenuti, salvo deroghe stabilite dal presente statuto o deliberate dal Consiglio Direttivo, al pagamento del contributo associativo annuale che viene stabilito per il primo anno in euro 50,00 e, successivamente, nella misura fissata di anno in anno dal Consiglio Direttivo, ed al pagamento delle quote straordinarie ad integrazione del Fondo comune. La qualità di socio è personale e non si trasmette agli eredi. Essa si rinnova - 3 -

4 automaticamente di anno in anno salvo i casi di recesso o esclusione. E' obbligo di ciascun socio provvedere all'aggiornamento dei dati conferiti all'atto dell ammissione all Associazione. Art. 9 - Recesso ed esclusione. Tutti i soci possono, spontaneamente, recedere dall'associazione mediante comunicazione scritta e sottoscritta inviata alla sede dell Associazione ovvero attraverso idonei sistemi telematici. I soci possono essere esclusi dall'associazione per inadempimento dell'obbligo contributivo previsto dall'art. 8 e per altri gravi motivi che, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di seguito si riportano: a) indegnità; b) inosservanza dello Statuto e delle deliberazioni sociali; c) mancata partecipazione ingiustificata a due Assemblee ordinarie consecutive; d) aver arrecato, in qualsiasi modo, danni morali o materiali all Associazione; e) casi espressamente previsti dalla normativa vigente. L'esclusione è deliberata dal Consiglio Direttivo. I soci esclusi, receduti o che comunque abbiano cessato di appartenere all'associazione non possono richiedere i contributi versati, né possono vantare alcun diritto sul patrimonio dell'associazione. Art Organi dell'associazione. Gli organi dell'associazione sono: l'assemblea dei Soci; il Presidente; il Consiglio Direttivo; il Segretario. Art Partecipazione e convocazione dell'assemblea dei soci. L Assemblea dei Soci è l organo sovrano dell Associazione ed è composta da tutti i soci. L Assemblea determina le linee politiche dell Associazione individuando gli indirizzi e gli obiettivi di carattere generale; approva, a maggioranza semplice, il bilancio consuntivo annuale predisposto dal Consiglio Direttivo; nonché un documento di programmazione contenente il piano delle attività previste. In caso non sia diversamente disposto dal presente Statuto essa delibera a maggioranza semplice dei presenti aventi diritto di voto. Ogni socio ha diritto ad un voto. E' ammesso l'intervento per delega, da conferirsi per iscritto, esclusivamente ad altro socio. E' vietato il cumulo delle deleghe in numero superiore a tre. La presidenza dell Assemblea spetta di diritto al Presidente; in sua assenza ad altro socio eletto dall Assemblea stessa. L'Assemblea deve essere convocata dal Presidente, almeno una volta all'anno. La - 4 -

5 comunicazione della convocazione deve essere effettuata in forma scritta, ovvero, mediante comunicazione via e diffusa per conoscenza anche sul sito web, almeno quindici (15) giorni prima della riunione, deve contenere i punti all'ordine del giorno, la data, l'ora ed il luogo dell'assemblea, nonché la data, l'ora ed il luogo dell'eventuale Assemblea di seconda convocazione. Le delibere assembleari, oltre ad essere debitamente trascritte nel libro verbale delle Assemblee dei soci, rimangono affisse nei locali dell'associazione durante i quindici giorni che seguono l'assemblea. In prima convocazione l'assemblea è regolarmente costituita con la presenza di almeno la metà più uno dei soci e delibera validamente a maggioranza assoluta dei presenti su tutte le questioni poste all'ordine del giorno, salvo i casi nei quali lo Statuto preveda espressamente maggioranze diverse. In seconda convocazione l'assemblea è regolarmente costituita qualunque sia il numero dei soci intervenuti, e delibera validamente a maggioranza assoluta dei presenti su tutte le questioni poste all'ordine del giorno, salvo i casi nei quali lo Statuto preveda espressamente maggioranze diverse. Le votazioni possono avvenire per alzata di mano o a scrutinio segreto, quando ne faccia richiesta almeno un decimo dei presenti. Le votazioni avvengono sempre sulla base del principio del voto singolo di cui all'articolo 2352, secondo comma, del codice civile. L'assemblea è costituita da tutti i soci. Può essere convocata, sia in sede ordinaria sia in sede straordinaria, per decisione del Consiglio Direttivo, dal Presidente, ovvero, con richiesta motivata da almeno un decimo dei componenti dell Assemblea stessa. Le deliberazioni prese in conformità allo Statuto obbligano tutti i soci, anche se assenti, dissenzienti o astenuti dal voto. Art Il Presidente. Il Presidente viene eletto dal Consiglio Direttivo tra i membri dello stesso. Il Presidente ha la rappresentanza legale dell Associazione sia in giudizio che di fronte a terzi, ivi compresa la Pubblica Amministrazione, nonché istituzioni, enti e/o associazioni internazionali. Il Presidente rappresenta altresì l Associazione nelle sedi politiche e/o internazionali per tutte le attività di relazioni generali e/o strategiche con altre organizzazioni, enti o privati, attività di promozione e lobbying per l Associazione nel perseguimento dei fini statutari. Egli presiede e convoca l'assemblea Ordinaria e il Consiglio Direttivo. In caso di dimissioni, decesso, decadenza, recesso, esclusione o altro impedimento di uno o più membri del Consiglio Direttivo, convoca l assemblea dei soci, affinché si proceda ad una nuova elezione integrativa, sino al regolare ripristino degli originari componenti

6 In attesa del ripristino dei componenti il Consiglio Direttivo, nei casi di cui al punto precedente, nomina uno o più sostituti temporanei. In caso di dimissioni, decesso, decadenza, recesso, esclusione o altro impedimento che pregiudichi la regolare attività del Presidente, questi verrà temporaneamente sostituito dal Vicepresidente. Art. 13 Il Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo è composto da un numero minimo di tre consiglieri e massimo di nove, eletti dall'assemblea Ordinaria fra i soci. Nella sua prima seduta il Consiglio Direttivo elegge fra i suoi membri il Presidente, il Vice Presidente ed il Segretario. I consiglieri durano in carica per tre esercizi e scadono alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della loro carica. Possono essere rieletti. In caso di dimissioni, decesso, decadenza, recesso, esclusione o altro impedimento di uno o più membri del Consiglio Direttivo, verranno cooptati il primo ed, eventualmente, i successivi non eletti. Il Consiglio Direttivo si riunisce ogni qualvolta il Presidente o la maggioranza dei propri componenti lo ritengano necessario, ed è presieduto dal Presidente o, in sua assenza, dal Vicepresidente. Le riunioni sono valide con la presenza di almeno la metà dei componenti. Le deliberazioni si adottano a maggioranza semplice. Salvo quanto diversamente stabilito dal presente atto, le deliberazione del Consiglio Direttivo sono insindacabili. Il Consiglio Direttivo ha il compito di: 1. redigere i programmi di attività sociale previsti dallo Statuto sulla base delle linee approvate dall'assemblea dei soci; 2. curare l'esecuzione delle deliberazioni dell'assemblea; 3. redigere i rendiconti economico finanziari da sottoporre all'approvazione dell'assemblea; 4. stipulare tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all'attività sociale; 5. deliberare circa l'ammissione, la sospensione, l esclusione dei Soci; 6. determinare l'ammontare delle quote annue associative e le modalità di versamento; 7. svolgere tutte le altre attività necessarie e funzionali alla gestione sociale. Art Il Segretario. Il segretario viene eletto dal Consiglio Direttivo nella prima seduta fra i suoi membri e rimane in carica per la durata del Consiglio stesso. Il Segretario è il responsabile della gestione della cassa e svolge le seguenti funzioni: 1. cura il registro degli associati; - 6 -

7 2. provvede alla tenuta dei registri contabili; 3. ha facoltà di procedere ad aperture e chiusure di conti correnti bancari e postali e di effettuare su tali conti correnti tutte le operazioni necessarie a svolgere le proprie mansioni; 4. svolge tutte le altre attività di contabilità devolutegli dal Consiglio Direttivo e/o previste dalla legge; Per tali incombenze potrà avvalersi anche dell'ausilio di collaboratori esterni all'associazione. Art. 15 Comunicazioni e convocazioni. Tutte le comunicazioni, fatti salvi i casi espressamente previsti dallo Statuto dell Associazione o dalla normativa vigente in materia, riguardo alle convocazioni di partecipazione alle assemblee dei soci, alle iniziative dell Associazione ed in generale tutto ciò che riguarda l attività dell Associazione, si effettueranno tramite e pubblicazione sul sito web. A tal fine tutti i soci devono indicare un indirizzo valido dove intendono ricevere le comunicazione di cui al punto precedente. Sarà onere del socio verificare periodicamente i messaggi di posta elettronica o visitare il sito web dell Associazione. A seguito dell evoluzione tecnologica e dei mezzi di comunicazione, il Consiglio Direttivo potrà apportare cambiamenti e/o modifiche alle suddette modalità di comunicazione, senza che ciò comporti una modifica dell'atto costitutivo e/o dello Statuto dell Associazione. Art Esercizi sociali. Gli esercizi sociali si chiudono il 31 dicembre di ogni anno. Il rendiconto economico finanziario deve essere presentato dal Consiglio Direttivo all'assemblea per la sua approvazione entro il trenta aprile dell'anno successivo e da questa approvato in sede di riunione ordinaria. Il rendiconto economico finanziario, oltre ad una sintetica descrizione della situazione economico-finanaziaria dell'associazione, con separata indicazione delle attività istituzionali poste in essere da quelle commerciali e/o produttive marginali, deve contenere una sintetica descrizione dei beni, contributi, lasciti ricevuti e del patrimonio dell'associazione. Art. 17 Modifiche statutarie e scioglimento dell'associazione. Lo Statuto può essere modificato su proposta presentata da almeno un terzo (1/3) dei soci. Le modifiche dello Statuto sono di competenza dell Assemblea straordinaria che delibera a maggioranza qualificata: due terzi (2/3) dei soci ordinari presenti. Le proposte di modifica dello Statuto devono essere presentate per iscritto al - 7 -

8 Consiglio Direttivo e messe a disposizione dei Soci quindici giorni prima della data dell Assemblea straordinaria. Lo scioglimento dell'associazione deve essere deliberato dall'assemblea dei soci dell Associazione con maggioranza dei tre quarti (3/4) ove siano presenti i quattro quinti (4/5) dei Soci. In seconda convocazione a maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto. Art Normativa. Per tutto quanto non disciplinato dal presente Statuto si rinvia alle regole consuetudinarie adottate dall'associazione ed alla normativa vigente in materia. Roma, 1 settembre 2009 Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente - 8 -