DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DELLA s.c. Provveditorato. n. 27-PRO-2019 del 22/03/2019 OGGETTO

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DELLA s.c. Provveditorato n. 27-PRO-2019 del 22/03/2019 OGGETTO AFFIDAMENTO IN ESCLUSIVA DEI SERVIZI DI MANUTENZIONE ORDINARIA, EVOLUTIVA E DEI CANONI DI LICENZA PER L ANNO 2019 DELLA S.C. ICT E SIA In base alle attestazioni rese dal dirigente competente all adozione del provvedimento e alle verifiche contabili svolte: si provvede alle registrazioni contabili Il Dirigente della s.c. Risorse Economiche e Finanziarie e Libera Professione Giacomo Boscagli Attestazione di legittimità e regolarità dell istruttoria Il Dirigente della s.c. Provveditorato Responsabile del Procedimento (Dott. Vito Ostello) Il Responsabile Unico del Procedimento Il Dirigente della s.c. ICT e SIA (Ing. Giuseppe Rosito) L atto si compone di 8 (otto) pagine di cui 0 (zero) pagine di allegati parte integrante Atti 1.6\ AF

2 IL DIRIGENTE DELLA S.C. PROVVEDITORATO Premesso con nota del 2 gennaio 2019 del Direttore della s.c. ICT e SIA, controfirmata dal Direttore del Dipartimento, in atti, è stato chiesto l affidamento dei seguenti servizi di manutenzione in esclusiva per l anno 2019, relativi ai diversi sistemi in uso presso la Fondazione, come segue: o manutenzione del sistema di refertazione vocale della società Voisis Srl per l importo di 5.400,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o manutenzione del sistema per il protocollo del sistema informatico della società NTT Data Srl per l importo presunto di 7.500,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal o manutenzione sistema ed assistenza sistema Surelock della società 42 Gear Mobility System Srl per l importo presunto di 1.000,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal o manutenzione del sistema di Medicina del Lavoro della società IniTec Srl per l importo di 4.700,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o manutenzione dei sistemi della società Medas SrL per 6 mesi a decorrere dal : manutenzione sistema archiviazione Scryba per la Conservazione Sostitutiva per l importo di ,00 oltre IVA come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, depositata in atti: manutenzione del sistema ME4RT per la Radioterapia per l importo di ,00 oltre IVA come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, depositata in atti ; manutenzione MDS per gli import degli Studi DICOM per l importo presunto di 1.000,00 oltre IVA come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, per un totale complessivo di ,00 oltre IVA, relativamente al servizio di manutenzione e per l importo presunto di 3.000,00 oltre IVA relativamente a n. 5 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico; o manutenzione sistema controlli accessi e rilevazione presenze della società Zucchetti Axess SpA per l importo complessivo di ,74 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, o manutenzione ordinaria e assistenza software Emonet della società GPI SpA per l importo di ,46 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o manutenzione Log Life HW e SW della società Incifra Srl per l importo di ,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, o manutenzione del sw pratiche web per il Comitato Etico, della società Project Srl per l importo presunto di 1.300,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal o manutenzione ominicomprensiva HW e SW per sistema di gestione documentale e archiviazione elettronica per Registro Tumori della società Mediadoc Srl per l importo di 3.333,27 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o manutenzione sistema Cespapel Gestione informatizzata pensioni Dipendenti Enti Locali della società Nuova Informativa System Snc per l importo presunto di 1.200,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal

3 o canone di utilizzo licenza d uso sw Sas della società SAS Institute per l importo di ,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o canone di utilizzo licenza d uso HFCA Grouper Verbena della società 3 M Italia Srl per l importo presunto di 5.200,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal o manutenzione sw Verbena della società Praezision Life Srl per l importo di 8.754,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o assistenza sw Hegint della società Edoss Consulenze Srl per l importo di 7.790,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o manutenzione del sistema per la gestione delle risorse umane della società Windex Srl per l importo presunto di ,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal e per l importo presunto di 4.336,50 oltre IVA relativamente a n. 7 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico; o manutenzione sistemi per il Laboratorio di analisi cliniche e Banca Tessuti DNLAB della società Dedalus Srl per l importo presunto di ,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal o manutenzione sistema Windopath della società Dedalus Srl per l importo presunto di 3.500,00 oltre IVA, per 3 mesi con decorrenza dal o manutenzione sw per il Registro Tumori della società Dedalus Srl per l importo presunto di 5.500,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal o manutenzione licenze Board per il Controllo di gestione della società Board Srl per l importo presunto di 9.270,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal o manutenzione sistema mobile per la somministrazione di farmaci + stoccaggio staminali della società Webscience Srl per l importo di 5.300,00 oltre IVA, relativamente al servizio di manutenzione per 12 mesi con decorrenza dal ed 4.500,00 oltre IVA relativamente a n. 10 giornate a giornate a consumo, come da offerta già validata o manutenzione sw Margherita 3 della società Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri, per l importo di 9.300,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata o canone di utilizzo licenza per gestione turni della società Windex Srl per l importo presunto di 5.000,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal o canone utilizzo licenza Easy Redmine della società Easy Software Srl per l importo presunto di 4.000,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal ; o servizio Banca Dati Federfarma della società Medarchiver Srl, per l importo presunto di 1.845,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal ; o manutenzione Help desk della società Medarchiver Srl, per l importo di ,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal come da offerta già validata o canone licenza d uso Progeny della società Win Word Sistem LTD per l importo presunto di 4.000,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal o manutenzione sistema ERP Oracle E-Business ed applicativo Porta + della società Cs2 Solutions Srl per 6 mesi con decorrenza dal , per l importo presunto di ,00 oltre IVA, e per l importo presunto di ,00 oltre IVA relativamente a n. 40 giornate a giornate a consumo per manutenzione evolutiva; o canone manutenzione portale connessione internet degenti "sistema captive Portal" della società Italtel SpA per l importo di 856,50 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal

4 , come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, o servizio di videoconferenza su piattaforma WEBEX per l importo presunto di 1.100,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal ; per un totale complessivo di ,38 oltre IVA, al fine di garantire il mantenimento dei sistemi ICT; che con la predetta nota il Dirigente della s.c. ICT e SIA specifica che le predette società sono produttori dei sistemi oggetto della manutenzione e detentori dei relativi codici sorgente, e quindi gli unici soggetti legittimati ad erogare servizi su tali sistemi; che sussistono, pertanto, le condizioni di cui all art. 63 comma 2 lett. b) del D.lgs. n. 50 del 18 aprile 2016, per l affidamento in esclusiva ad un operatore economico determinato; che con Determinazione n. 16DG del 16/01/2019 il Direttore della s.c. ICT e SIA è stato nominato Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, per le procedure finalizzate all affidamento dei servizi di manutenzione correttiva e di adeguamento dei sistemi ICT alle disposizioni normative ed evolutive, per l anno 2019; considerato - di procedere in modo autonomo all affidamento in parola non risultando attive, alla data di avvio della presente procedura, convenzioni Consip relative a servizi comparabili a quelli oggetto della procedura di cui trattasi, né convenzioni attive di Centrale Regionale Acquisiti, come da documentazione conservata in atti; - di non procedere, in deroga a quanto stabilito dalla DGR Lombardia n del 06/12/2011 (Regole 2012), ad effettuare alcuna indagine in ordine ad un eventuale interesse alla medesima acquisizione da parte di altri Enti del Consorzio di appartenenza, all espletamento della procedura in forma aggregata in quanto l oggetto dell affidamento è del tutto peculiare per la Fondazione; rilevato di acquisire dalle società esclusiviste sopra indicate i servizi di manutenzione e assistenza di cui trattasi come da predetta nota del 02/01/2019, al fine di garantire il mantenimento dei sistemi ICT; considerato che la spesa di cui sopra verrà registrata come segue: per i servizi di manutenzione o ,38 oltre IVA a carico del BPE anno 2019 ed 349,59 oltre IVA a carico del BPE 2020 sul competente conto n costi manutenzioni attrezzature ICT ; per il canone di utilizzo licenza d uso per la gestione turni windex o 5.000,00 oltre IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE anno 2019; per il canone di utilizzo licenza d uso sw Sas o ,00 oltre IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE 2019; per il canone di utilizzo licenza d uso Progeny o 4.000,00 oltre IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE 2019; per il canone di utilizzo licenza d uso HFCA Grouper o 5.200,00 oltre IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE 2019; per il canone di utilizzo licenza Easy Redmine o 3.035,61 oltre IVA a carico del BPE 2019 ed 964,39 oltre IVA a carico del BPE 2020 sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw ;

5 per n. 10 giornate a giornate a consumo per la somministrazione di farmaci della società Webscience o 4.500,00 oltre IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE 2019; per n. 40 giornate a giornate a consumo sistema Erp Oracle, e-busineess e Porta + della società CS2 o ,00 oltre IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE 2019; per n. 5 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico per i sistemi Medas o 3.000,00 oltre IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE 2019; per n. 7 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico per il sistema Windex o 4.336,50 oltre IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato e che la stessa è stata preventivata in sede di stesura del BPE 2019; per il servizio Banca Dati Federfarma o 1.152,49 oltre IVA a carico BPE 2019 e 692,51 oltre IVA a carico BPE 2020 sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato ; dato atto dell attestazione di regolarità dell istruttoria sia sotto il profilo tecnico che di legittimità, nonché delle disposizioni finanziarie e contabili; considerato che nulla osta alla pubblicazione del presente provvedimento in versione integrale all Albo Pretorio della Fondazione, per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 32 della L n. 69/2009 e della L. R. n. 33/2009 nel testo vigente; richiamate - la determinazione del Direttore Generale n. 311DG del 29 settembre 2017, avente ad oggetto Disposizioni a carattere gestionale del Direttore Generale ; - la deliberazione 29 gennaio 2018 n. 160F avente per oggetto Approvazione del Piano Triennale della Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza (PTPC) e la determinazione 30 marzo 2016 n. 97DG relativa all attuazione di misure di prevenzione della corruzione in materia di lavori, servizi e forniture; D E T E R M I N A 1. di affidare, ai sensi dell art. 63 comma 2 lett. b) del D.lgs. n. 50 del 18 aprile 2016, i seguenti servizi di manutenzione in esclusiva per l anno 2019, relativi ai diversi sistemi in uso presso la Fondazione: - manutenzione del sistema di refertazione vocale della società Voisis Srl per l importo di 5.400,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - manutenzione del sistema per il protocollo del sistema informatico della società NTT Data Srl per l importo presunto di 7.500,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal - manutenzione sistema ed assistenza sistema Surelock della società 42 Gear Mobility System Srl per l importo presunto di 1.000,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal - manutenzione del sistema di Medicina del Lavoro della società IniTec Srl per l importo di 4.700,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - manutenzione dei sistemi della società Medas SrL per 6 mesi a decorrere dal :

6 - manutenzione sistema archiviazione Scryba per la Conservazione Sostitutiva per l importo di ,00 oltre IVA come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, depositata in atti: - manutenzione del sistema ME4RT per la Radioterapia per l importo di ,00 oltre IVA come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, depositata in atti ; - manutenzione MDS per gli import degli Studi DICOM per l importo di 1.000,00 oltre IVA come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, per un totale complessivo di ,00 oltre IVA, relativamente al servizio di manutenzione e per l importo presunto di 3.000,00 oltre IVA relativamente a n. 5 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico; - manutenzione sistema controlli accessi e rilevazione presenze della società Zucchetti Axess SpA per l importo complessivo di ,74 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, - manutenzione ordinaria e assistenza software Emonet della società GPI SpA per l importo di ,46 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - manutenzione Log Life HW e SW della società Incifra Srl per l importo di ,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, - manutenzione del sw pratiche web per il Comitato Etico, della società Project Srl per l importo presunto di 1.300,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal - manutenzione ominicomprensiva HW e SW per sistema di gestione documentale e archiviazione elettronica per Registro Tumori della società Mediadoc Srl per l importo di 3.333,27 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - manutenzione sistema Cespapel Gestione informatizzata pensioni Dipendenti Enti Locali della società Nuova Informativa System Snc per l importo presunto di 1.200,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal - canone di utilizzo licenza d uso sw Sas della società SAS Institute per l importo di ,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - canone di utilizzo licenza d uso HFCA Grouper Verbena della società 3 M Italia Srl per l importo presunto di 5.200,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal - manutenzione sw Verbena della società Praezision Life Srl per l importo di 8.754,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - assistenza sw Hegint della società Edoss Consulenze Srl per l importo di 7.790,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - manutenzione del sistema per la gestione delle risorse umane della società Windex Srl per l importo presunto di ,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal e per l importo presunto di 4.336,50 oltre IVA relativamente a n. 7 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico; - manutenzione sistemi per il Laboratorio di analisi cliniche e Banca Tessuti DNLAB della società Dedalus Srl per l importo presunto di ,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal - manutenzione sistema Windopath della società Dedalus Srl per l importo presunto di 3.500,00 oltre IVA, per 3 mesi con decorrenza dal

7 - manutenzione sw per il Registro Tumori della società Dedalus Srl per l importo presunto di 5.500,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal - manutenzione licenze Board per il Controllo di gestione della società Board Srl per l importo presunto di 9.270,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal - manutenzione sistema mobile per la somministrazione di farmaci + stoccaggio staminali della società Webscience Srl per l importo di 5.300,00 oltre IVA, relativamente al servizio di manutenzione per 12 mesi con decorrenza dal ed 4.500,00 oltre IVA relativamente a n. 10 giornate a giornate a consumo, come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, - manutenzione sw Margherita 3 della società Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri, per l importo di 9.300,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata - canone di utilizzo licenza per gestione turni della società Windex Srl per l importo presunto di 5.000,00 oltre IVA, per 6 mesi con decorrenza dal - canone utilizzo licenza Easy Redmine della società Easy Software Srl per l importo presunto di 4.000,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal ; - servizio Banca Dati Federfarma della società Medarchiver Srl, per l importo presunto di 1.845,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal ; - manutenzione Help desk della società Medarchiver Srl, per l importo di ,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, - canone licenza d uso Progeny della società Win Word Sistem LTD per l importo presunto di 4.000,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal - manutenzione sistema ERP Oracle E-Business ed applicativo Porta + della società Cs2 Solutions Srl per 6 mesi con decorrenza dal , per l importo presunto di ,00 oltre IVA, e per l importo presunto di ,00 oltre IVA relativamente a n. 40 giornate a giornate a consumo per manutenzione evolutiva; - canone manutenzione portale connessione internet degenti "sistema captive Portal" della società Italtel SpA per l importo di 856,50 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal , come da offerta già validata dal Responsabile Unico del Procedimento, - servizio di videoconferenza su piattaforma WEBEX per l importo presunto di 1.100,00 oltre IVA, per 12 mesi con decorrenza dal ; 2. di stabilire che l onere derivante dal presente provvedimento quantificato in ,87 compresa IVA verrà registrato come segue: per i servizi di manutenzione ,54 compresa IVA a carico del BPE anno 2019 ed 426,50 compresa IVA a carico del BPE 2020, sul competente conto n costi manutenzioni attrezzature ICT ; per il canone di utilizzo licenza d uso per la gestione turni windex ,00 compresa IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw a carico del BPE anno 2019; per il canone di utilizzo licenza d uso sw Sas ,40 compresa IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw a carico del BPE 2019; per il canone di utilizzo licenza d uso Progeny ,00 compresa IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw a carico del BPE 2019; per il canone di utilizzo licenza d uso HFCA Grouper ,00 compresa IVA sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw a carico del BPE 2019;

8 per il canone di utilizzo licenza Easy Redmine ,45 compresa IVA a carico del BPE 2019 ed 1.176,55 compresa IVA a carico del BPE 2020 sul competente conto n canone noleggio per apparecchiature informatiche e licenze sw ; per n. 10 giornate a giornate a consumo per la somministrazione di farmaci della società Webscience ,00 compresa IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato a carico del BPE 2019; per n. 40 giornate a giornate a consumo sistema Erp Oracle, e-busineess e Porta + della società CS ,00 compresa IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato a carico del BPE 2019; per n. 5 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico per i sistemi Medas ,00 compresa IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato a carico del BPE 2019; per n. 7 giornate a giornate a consumo per supporto specialistico per il sistema Windex ,53 compresa IVA sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato a carico del BPE 2019; per il servizio Banca Dati Federfarma ,04 compresa IVA a carico del BPE 2019 ed 844,86 compresa IVA a carico del BPE 2020 sul competente conto n altri servizi esterni non sanitari da privato ; 3. di dare atto che, con Determinazione n. 16DG del 16/01/2019, il Direttore della s.c. ICT e SIA è stato nominato quale Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, per le procedure finalizzate all affidamento dei servizi di manutenzione di cui sopra; 4. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all Albo Pretorio della Fondazione, per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 32 della L. n. 69/2009 e della L. R. n. 33/2009 nel testo vigente. IL DIRIGENTE DELLA s.c. Provveditorato Silvia SANSONE Firmato digitalmente