Prot. n. 3699/B05a Carpi 18 giugno 2013

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1 Via Peruzzi, 9 Carpi (MO) Tel Fax Cod. Fisc itivinci@itivinci.mo.it - motf030004@istruzione.it - motf030004@pec.istruzione.it MIUR: MOTF Prot. n. 3699/B05a Carpi 18 giugno 2013 BANDO DI GARA A PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI DEGLI ALUNNI E DEL PERSONALE PER L'ANNO SCOLASTICO 2013/2014 AI SENSI DEL D. L.VO 163/2006 (ART. 55) UNICOLOTTO (CIG.N. Z250A6DB45) I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. Si invita a far pervenire la propria offerta presso la sede di questo Istituto, sito in via B. Peruzzi, n Carpi (MO). Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs. n. 163/2006), sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste, a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Modalità di presentazione dell offerta: L'offerta dovrà essere fatta pervenire in busta bianca chiusa, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno lunedì 08 luglio 2013 a mezzo del servizio postale, con raccomandata A.R, al seguente indirizzo I.T.I.S. Leonardo Da Vinci Via B. Peruzzi n Carpi (MO) ovvero mediante consegna a mano alla segreteria di questa Istituzione scolastica. Non saranno prese in considerazione istanze inviate via fax o per posta elettronica. Il recapito tempestivo del plico, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini su indicati rimane ad esclusivo carico del mittente; la scuola è esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L'offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Le offerte prevenute oltre il termine fissato, anche per motivi di forza maggiore, saranno considerate nulle e quindi non aperte, ma conservate agli atti della scuola. Le offerte redatte in modo imperfetto, incomplete, condizionate, espresse in modo indeterminato e comunque non conformi alle prescrizioni del presente capitolato saranno considerate nulle. La mancata osservanza delle modalità richieste per la compilazione dell'offerta, la mancata trasmissione di uno solo dei documenti richiesti, la presentazione di dichiarazioni non veritiere, comporteranno l'automatica esclusione dalla gara. L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i preventivi-offerte presentate. PRESCRIZIONI PER LE BUSTE CONTENENTI L'OFFERTA Le offerte dovranno essere riposte in busta bianca chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura. La busta esterna dovrà riportare l indicazione del mittente e la dicitura esterna: Non aprire contiene Preventivo Polizza Assicurativa a.s. 2013/2014 e contenere 2 BUSTE chiuse come di seguito specificato (entrambe le buste dovranno essere di colore bianco, prive d 'intestazione e/o segni di riconoscimento): PRIMA BUSTA:

2 chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura denominata "BUSTA 1", recante la dicitura Gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale - Documentazione Amministrativa; SECONDA BUSTA: chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura denominata "BUSTA 2", recante la dicitura Gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale - Offerta economica; Documentazione amministrativa (busta n.1) La busta n. 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto, e le seguenti dichiarazioni: a) di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; b) di essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; c) di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazione necessarie per l espletamento dei servizi oggetto di appalto con indicazione dei numeri di iscrizione al RUI; d) di essere autorizzata all esercizio dell attività assicurativa per i rami oggetto della gara; e) di essere iscritta nel Registro delle Compagnie di Assicurazioni. Nel caso di stipulazione tramite Agenti Procuratori, va allegata copia della procura; f) l inesistenza a carico della Compagnia delle cause di esclusione previste dall art.29, Direttiva CEE 92/50; g) elenco dei principali servizi assicurativi prestati negli ultimi anni a favore di destinatari pubblici. Si rammenta che la falsa dichiarazione: 1) comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell art. 76 D.P.R. 445/2000; 2) costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara per ogni tipo di appalto. Offerta economica (busta n.2) La busta n. 2 - Offerta economica dovrà contenere il programma assicurativo compilato sul Modulo di formulazione offerta allegato al presente bando di gara come da richiesta dell istituzione scolastica. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo tassativamente a tutte le richieste del presente bando e procedendo con lo stesso ordine; dovrà essere utilizzato esclusivamente l unito Modulo di formulazione Offerta. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore, dovrà essere completa delle condizioni integrali di Polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D.lgs. n. 209 del 7 settembre Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. Viene pubblicato, sul sito della scuola ( insieme al presente bando il predetto Modulo di formulazione Offerta in formato elettronico, per poter essere trascritto su carta intestata dell offerente. Per ogni garanzia, come richiesto nell allegato Modulo di formulazione offerta, bisognerà indicare Massimali, Capitali, Scoperti, Franchigie, nonché tutte le precisazioni utili ai fini dell attribuzione del punteggio come indicato nei Criteri di Aggiudicazione. L offerta economica da presentare dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti condizioni minime: 1. Durata delle coperture di anni 1 (uno) a far data dal 16/09/2013; si precisa che, comunque, non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 Legge n. 62/2005); 2. La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di Buona Fede; 3. In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del contraente/beneficiario/assicurato. 2

3 4. Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, a pena di esclusione, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente: a) attività scolastiche, parascolastiche, extra scolastiche, interscolastiche, ricreative e tutto quello che rientra nei programmi scolastici; b) prescuola e doposcuola o interscuola (anche con vigilanza prestata da personale in supporto dagli enti Locali e/o altri enti); c) tutte le attività di educazione fisica, comprese tutte le attività ginnico/sportive e non, anche extra programma; d) visite guidate, visite a musei, scambi ed attività culturali in genere, purché siano controllate da organi scolastici o da organi autorizzati ; e) visite a cantieri, aziende e laboratori, stage aziendali, alternanza scuola/lavoro con uso di strumenti anche all esterno della scuola compreso esperimenti e prove pratiche dirette, anche in assenza di personale scolastico; f) giochi sportivi e studenteschi e relativi allenamenti anche in strutture esterne alla scuola o altri luoghi all uopo designati, purché effettuati in presenza di personale incaricato e in convenzione con la scuola stessa; g) tutte le attività di ricreazione; h) le gite scolastiche e uscite didattiche, stage formativi e tutte le attività organizzate nell ambito del mondo scolastico e deliberate dal Consiglio d Istituto; i) i viaggi e scambi di integrazione culturale e di preparazione di indirizzo, purché venga rispettato il programma deliberato; j) le uscite relative al Progetto Orientamento, sempre che l uscita sia organizzata dalla Contraente e con personale della scuola; k) le attività autogestite ed attività correlate all autonomia; l) i trasferimenti interni ed esterni strettamente connessi allo svolgimento delle suddette attività. 5. In ottemperanza alla Circolare Ministeriale n.2170 del 30/05/96, relativamente alla Sezione Responsabilità Civile e Tutela Giudiziaria, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all Amministrazione Scolastica. La garanzia, cioè deve essere prestata anche a favore dell Istituzione scolastica in quanto facente parte dell Amministrazione scolastica (MIUR Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli Operatori Scolastici. 6. In base al disposto della copertura Finanziaria 2008, la polizza NON dovrà contemplare nessuna copertura per la RC Patrimoniale e Amministrativa Contabile del Dirigente Scolastico e/o del Direttore SGA neanche se prestata a titolo gratuito. Per questi rischi, i soggetti interessati potranno stipulare contratti autonomi individuali. RISCHI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Responsabilità civile (Terzi, Prestatori di lavoro e Patrimoniale), Infortuni, Tutela giudiziaria e Assistenza, in un unico lotto. E sempre compreso il rischio in itinere, inclusi i necessari spostamenti per recarsi presso Uffici/Organi amministrativi comunali, regionali o statali per il disbrigo di pratiche attinenti la Scuola. SOGGETTI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Dovranno essere assicurati a titolo oneroso: 1. Gli alunni iscritti all Istituzione Scolastica. 2. Tutti gli Operatori Scolastici e il personale docente e A.T.A. di ruolo e non. La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente, del DSGA o di altri operatori della scuola i quali per aderire all assicurazione verseranno individualmente il premio convenuto. La polizza dovrà, inoltre, essere operante a titolo gratuito nei confronti dei seguenti soggetti: 3

4 1. Genitori partecipanti ad iniziative/progetti/attività deliberate dall Istituto Scolastico o comunque presenti nei locali scolastici; 2. Uditori ed allievi iscritti in corso d anno scolastico; 3. Responsabili della Sicurezza D.Lgs. n.81/08; 4. Esperti Esterni/Prestatori d opera estranei all organico della scuola; 5. Personale in quiescenza (C.M 127 del 14/04/1994); 6. Presidente e componenti della Commissione d esame; 7. Revisori dei conti; 8. Presidente del Consiglio di Istituto; 9. Membri degli Organi Collegiali (compresi i genitori ai sensi del D.P.R. n.416/1974); 10. Tirocinanti anche professionali e gli ex studenti che frequentano tirocini formativi e di orientamento; 11. Assistenti di lingua straniera (es.: prog. Comenius,..) durante la loro permanenza in Italia quando svolgono la loro attività presso l Istituto; 12. Partners stranieri ospitati durante lo svolgimento di progetti a valenza comunitaria; 13. Operatori Scolastici componenti squadre di prevenzione e pronto intervento ai sensi di Legge; 14. Alunni di altre scuole anche stranieri che siano temporaneamente ospiti presso l Istituto Scolastico o presso le famiglie degli studenti; 15. Studenti esterni che partecipano ad attività/stage organizzati dall Istituto Scolastico E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta più vantaggiosa, con un premio annuo pro capite per Soggetto assicurato non superiore a 6,50 sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati: Sezione 1 Valutazione Generale Premio, Rischi Assicurati e Tolleranza e Punteggio max 30 Tolleranza Sezione 2 Responsabilità civile Punteggio max 25 Sezione 3 Infortuni Punteggio max 30 Sezione 4 Tutela giudiziaria Punteggio max 5 Sezione 5 Prestazioni di Assistenza Punteggio max 5 Sezione 6 Il Regime delle varianti Punteggio max 5 Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. INFORMAZIONI SUL CONTRAENTE/ASSICURATI Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni: Alunni iscritti: N. 780 (circa) Operatori Scolastici (Docenti/Personale ATA/Supplenti/Dirigente Scolastico/Direttore SGA): N. 116 (circa); Il pagamento avverrà esclusivamente tramite bonifico bancario o postale. 4

5 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che : a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte; f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/03. La Dirigente Scolastica F.to Prof.ssa Gloria Cattani 5

6 OFFERTA ECONOMICA (foglio fotocopiabile) La presentazione della presente scheda di offerta economica, sottoscritta dal legale rappresentante della Compagnia, comporta l accettazione esplicita delle seguenti condizioni: 1. Durata delle coperture di anni 1 (uno) a far data dal 16/09/2013; si precisa che, comunque, non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 Legge n. 62/2005) 2. La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di Buona Fede. 3. In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del contraente/beneficiario/assicurato. 4. Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, a pena di esclusione, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente: a) attività scolastiche, parascolastiche, extra scolastiche, interscolastiche, ricreative e tutto quello che rientra nei programmi scolastici; b) prescuola e doposcuola o interscuola (anche con vigilanza prestata da personale in supporto dagli enti Locali e/o altri enti); c) tutte le attività di educazione fisica, comprese tutte le attività ginnico/sportive e non, anche extra programma; d) visite guidate, visite a musei, scambi ed attività culturali in genere, purché siano controllate da organi scolastici o da organi autorizzati da quelli; e) visite a cantieri, aziende e laboratori, stage aziendali, alternanza scuola/lavoro con uso di strumenti anche all esterno della scuola compreso esperimenti e prove pratiche dirette, anche in assenza di personale scolastico; f) giochi sportivi e studenteschi e relativi allenamenti anche in strutture esterne alla scuola o altri luoghi all uopo designati, purché effettuati in presenza di personale incaricato e in convenzione con la scuola stessa; g) tutte le attività di ricreazione; h) le gite scolastiche, passeggiate e uscite didattiche, stage formativi nazionali o esteri attinenti il personale scolastico, e tutte le attività organizzate nell ambito del mondo scolastico e deliberate dal Consiglio d Istituto; i) i viaggi e scambi di integrazione culturale e di preparazione di indirizzo, purché venga rispettato il programma deliberato; j) le uscite relative al Progetto Orientamento o Comenius, sempre ché l uscita sia organizzata dalla Contraente e con personale della scuola; k) le attività correlate all autonomia; l) i trasferimenti interni ed esterni strettamente connessi allo svolgimento delle suddette attività. 5.In ottemperanza alla Circolare Ministeriale n.2170 del 30/05/96, relativamente alla Sezione Responsabilità Civile e Tutela Giudiziaria, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all Amministrazione Scolastica. La garanzia, cioè, deve essere prestata anche a favore dell Istituzione scolastica in quanto facente parte dell Amministrazione scolastica (MIUR Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli Operatori Scolastici. 6. In base al disposto della copertura Finanziaria 2008, la polizza NON dovrà contemplare nessuna copertura per la RC Patrimoniale e Amministrativa Contabile del Dirigente Scolastico e/o del Direttore SGA neanche se prestata a titolo gratuito. Per questi rischi, i soggetti interessati potranno stipulare contratti autonomi individuali. 7. I pagamenti delle polizze avverranno esclusivamente tramite bonifico bancario o postale. 8. Regolarità con il D.U.R.C. 9. Dichiarazione relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari cosi' come previsto dalla L. n. 217/2010. Firma di sottoscrizione e timbro 6