Determinazione dirigenziale

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1 n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.1 Prot. n / Arezzo, 31/12/2013 OGGETTO: Proroga tecnica, in pendenza di gara, dell appalto quinquennale dei servizi di pulizia e sanificazione degli uffici provinciali in Arezzo e periferici distinti su n. 4 lotti, fino al Allegati: no Uffici interessati: FE AL Assessore competente: Presidente Immediatamente eseguibile: si

2 n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.2 IL DIRIGENTE RAGIONIERE CAPO D.SSA GALLORINI ROBERTA RICHIAMATE: 1. Le DD 87/FE del , 61/FE del e 131/Fe del 10/09/2007, esecutive ai sensi di legge, con le quali si approvavano le procedure di gara di appalto quinquennale dei servizi di pulizia e sanificazione degli uffici provinciali in Arezzo e periferici distinti su n. 4 lotti, per il periodo (lotti 1 e 2), e per il periodo (lotti 3 e 4), aggiudicando il servizio di cui in oggetto: - relativamente al lotto 1, alla società Team Service società Consortile a responsabilità limitata di Roma; - relativamente al lotto 2, alla impresa Moderna Pul 2C di Reggio Calabria, successivamente sostituita per cessione di ramo d azienda dall impresa CM Service Srl di Reggio Calabria; - relativamente ai lotti 3 e 4, alla A.T.I. con capogruppo COOP 2001 di Roma ed associata MANUTENCOOP 2000 di Roma. 2. La deliberazione GP 407 del 20/08/2012, la quale, vista la situazione di incertezza gravante sul futuro assetto istituzionale delle Province e l impossibilita di determinare a quella data le prestazioni da appaltare, disponeva di procedere, in via temporanea ed eccezionale e per ciascuno dei lotti in scadenza, all affidamento dei servizi di pulizia e sanificazione agli attuali appaltatori fino al , ai sensi dell art. 125, comma 10 lett. C) del D. Lgs. 163/2006, affidamento poi disposto con le DD 110/FE del 21/08/2012 (lotti 1 e 2) e 131/FE del 12/10/2012 (lotti 3 e 4); 3. La deliberazione GP 614 del 10/12/2012, la quale, stante il permanere dell'oggettiva impossibilità di determinare le prestazioni da appaltare, disponeva di procedere, per ciascuno dei lotti in scadenza, ad una ulteriore proroga dei servizi di pulizia e sanificazione agli attuali appaltatori fino al , affidamento poi disposto con la DD 171/FE del 18/12/2012; 4. La Determinazione Dirigenziale 70/FE del 25/06/2013, con la quale si approvavano i disciplinari della nuova gara a procedura aperta annuale, prorogabile fino a cinque anni, distinta su n. 3 lotti, per il servizio di pulizia e sanificazione degli uffici provinciali in Arezzo e periferici; 5. La Determinazione Dirigenziale 72/FE del 26/6/2013 con la quale, ritenuto che la nuova gara non potesse presumibilmente concludersi prima del , veniva disposta la proroga dei vecchi contratti fino alla data del alle stesse condizioni contrattuali, tecniche ed economiche; VISTO che l elevato numero delle Ditte partecipanti alla gara (n. 34) e le difficoltà della conseguente istruttoria delle offerte tecniche

3 n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.3 fanno presumere che la gara non possa presumibilmente concludersi prima del ; CONSIDERATO CHE, stante l avvenuta aggiudicazione della concomitante selezione fra cooperative sociali di tipo B relativa al lotto A e la mancata corrispondenza fra vecchi e nuovi lotti, dal occorre assicurare anche la pulizia delle seguenti due superfici, che o rientravano nel vecchio lotto A (ufficio personale) o erano oggetto di distinti contratti di pulizia siglati dal servizio Viabilità stesso, ormai disdettati (capannone Viabilità): - Ufficio Personale Mq 248,13 (mq. 20,07 G, mq. 228,06 Tris) - Capannone Viabilità 1 AR 1 zona Mq. 56,05 (mq. 11,21 G mq. 44,84 Tris) RITENUTO, per ragioni di vicinanza e contiguità, di assegnare tali superfici al lotto 2, in quanto titolare del servizio di pulizia di tutte le superfici di Via Casentinese e Viale S. Margherita, nonché del piano terra, piano 3 e 4 degli uffici di Via Pier della Francesca; VISTO CHE dal il lotto 2 deve essere così rideterminato: LOTTO N. 2 - UFFICI PERIFERICI IN AREZZO localizzazioni: n. 7 totale mq ,39 ca. Mq. totali Dettaglio mq/frequenza pulizie Palazzina U2 piano terra, piano 1, piano 3, piano 4, piano 5 Via Spallanzani Mq ,00 Mq. G 2.240,00 Mq. S 550,00 Uffici di Via Pier della Francesca- Piano terra, piano 3, piano 4, piano 5 Via Pier della Francesca 13 Mq. 703,13 Mq. G 475,07 Mq. T 228,06 Uffici di Piazza Santa Maria in Gradi P.za Santa Maria in Gradi n. 4 Mq. 481,97 Mq. G 455,12 Mq. M 26,85 Archivio storico Aliotti P.za Santa Maria in Gradi n. 4 Mq. 159,64 Mq. S 159,64 Officina e palazzina di Via Casentinese - soltanto uffici e servizi igienici: uffici, spogliatoio, servizi igienici palazzine Via Casentinese, Mq. 289,75 Mq. G 289,75

4 n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.4 U.O. Telecomunicazioni (piano terra e piano primo G) e U.O. Autoparco (G) + spogliatoio autisti: (G) Capannone servizio Edilizia solo uffici, spogliatoio e servizi (G) Viale Santa Margherita Mq. 69,85 Mq. G 69,85 Capannone Viabilità 1 AR 1 zona Via Casentinese, 47 Mq. 56,05 Mq. G 11,21 Mq. T 44,64 E che la spesa aggiuntiva delle ulteriori superfici di tale lotto deve essere così considerata: importo annuale 4.261,45= + utile impresa - ribasso d asta della ditta = 4.085,88= :12 x 4 mesi + IVA ; VISTO CHE le Ditte titolari degli appalti hanno confermato la loro disponibilità a continuare il servizio di pulizia dei rispettivi lotti durante il periodo di proroga, alle stesse condizioni tecniche ed economiche di cui alle D.D. 92/FE del 30/08/2006; RITENUTO di quantificare come segue la spesa generale da sostenere riferita ai mesi di proroga Gennaio-Aprile 2014: Lotto 1 (Team Service società Consortile a responsabilità limitata di Roma): ,25= importo annuale: 12 x 4 + Iva 22% = ,18=; Lotto 2 (impresa CM Service Srl di Reggio Calabria): ,74= importo annuale precedente ,88= per superfici aggiuntive = ,62= : 12 x 4 + Iva 22% = ,58= ; Lotti 3 e 4: (A.T.I. con capogruppo COOP 2001 di Roma ed associata MANUTENCOOP 2000 di Roma): ,48= importo annuale: 12 x 4 + Iva 22% = ,28=; oltre ad 350,00= + Iva quali oneri per la sicurezza di tutti i lotti. DATO ATTO CHE i CIG relativi a tale selezione sono C8 (lotto 1), B87 (lotto 2) e E9 (lotto 3 e 4); VISTA la delibera C.P. 34 del 26/09/2013, esecutiva il 07/10/2013, con cui è stato approvato il bilancio 2013;

5 n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.5 VISTA la delibera GP 437 del 30/09/2013 di approvazione del PEG 2013 e triennale, immediatamente eseguibile; ESPRESSO il proprio parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs. n. 267 del ; DATO ATTO che il Ragioniere Capo ha apposto il visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267 del ; VISTO il parere favorevole del Segretario Generale ai sensi del decreto del Presidente della Provincia n. 171 del ; DETERMINA DI PROROGARE i contratti di appalto in essere, in scadenza al , fino alla data del 30/04/2014, per le motivazioni sopra riportate, rideterminando altresì come in premessa le superfici del lotto n. 2; DI IMPUTARE la complessiva spesa di ,05=, IVA compresa, al cap. 240 del PEG 2014 Pulizie locali uffici provinciali, come segue: Proroga Team Service lotto 1 Imp. 39/ ,18=; Proroga CM Service Srl lotto 2, Imp. 40/ ,58=; Proroga A.T.I. con capogruppo COOP 2001 di Roma ed associata MANUTENCOOP 2000 di Roma) lotti 3 e 4, Imp. 41/ ,28=; oltre ad 427,00= quali oneri per la sicurezza di tutti i lotti, imp. 42/2014. DI RIDURRE l iscrizione al cap. 240 del PEG 2014 Pulizie locali uffici provinciali, a carico del 2014, relativa alla DD 70/FE dl 25/06/2013, dell importo relativo al periodo , così calcolabile: ,04=:12 x 4 + IVA 21% = ,60=, provvedendo nel contempo ad adeguare la residua iscrizione a carico 2014, nonché le iscrizioni a carico degli anni , alla variazione Iva dal 21% al 22%; DI ISCRIVERE a carico del 2019 l importo relativo al periodo , così calcolabile: ,04=:12 x 4 + IVA 22% = ,79=, DI IMPEGNARE la somma di 30,00 al cap. 280 PEG 2013 spese per atti e registrazioni a carico Provincia imp. 2952/13 per contributo AVCP ; DI STABILIRE che restano invariate tutte le condizioni contrattuali, tecniche ed economiche già in essere;

6 n 142/FE del 16/12/2013 pagina n.6 DI DARE ATTO che il responsabile del procedimento amministrativo di cui al presente atto è il Dirigente il servizio Proponente; DI DICHIARARE, stante l urgenza, la presente determinazione immediatamente eseguibile. IL DIRIGENTE RESPONSABILE (Dr. R. Gallorini)