PROVINCIA DI VICENZA

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1 DETERMINAZIONE N 357 DEL 19/05/2014 IL DIRIGENTE Premesso che nell'ambito delle attività di competenza del Settore Innovazione/Sistemi Informativi, sono previste quelle di adeguamento, potenziamento e manutenzione del sistema informatico della Provincia; Preso atto che attualmente il software utilizzato per la gestione economica del personale e la rilevazione delle presenze, è fornito dalla ditta Halley Veneto srl, di Marcon (VE) e che con Determina Dirigenziale n. 920 del 30/09/2011 è stato implementato l'esistente acquisendo i programmi relativi alla gestione giuridica, alla dotazione organica e il portale del dipendente al fine di assicurare un efficiente dialogo fra i software della gestione economica e giuridica; Dato atto che il sistema dialoga perfettamente con la piattaforma software utilizzata dai servizi finanziari per la corretta imputazione di spesa, l'emissione dei mandati e delle reversali; nonché con il software in uso per la gestione giuridica del personale che rileva le presenze del personale e con il portale del dipendente che consente di visualizzare i cedolini paga, il CUD, i buoni pasto maturati ecc.; Ritenuto, per quanto sopra evidenziato, di dare continuità al servizio mediante l'affidamento alla società HALLEY VENETO Srl di Marcon (VE), in quanto la piattaforma dei programmi è già acquisita dal personale in servizio ed ha già effettuato specifica formazione, ottenendo in questo modo un risparmio sia di tempo che di costi; Accertato inoltre che la società HALLEY VENETO Srl di Marcon (VE), è attualmente l'unica in grado di fornire il servizio richiesto in quanto è la società che ha prodotto ed è titolare esclusivo del software ed inoltre, la medesima, negli anni precedenti ha sempre svolto in modo corretto ed efficiente il servizio di cui all'oggetto senza mai dare adito a motivi di contenzioso; Dato atto che la ditta HALLEY VENETO srl, con propria nota prot , ha dichiarato la disponibilità a fornire, per l anno 2014, il servizio di manutenzione del software applicativo per la gestione giuridica, dotazione organica, gestione economica e rilevazione delle presenze, i relativi aggiornamenti di leggi sui programmi e l assistenza tecnica alle stesse condizioni applicate negli anni precedenti, per una somma complessiva pari ad euro 5.908,00 oltre ad IVA di legge;

2 Considerato inoltre che per alcuni servizi la società Halley si avvale del supporto della Società Accatre srl e dei servizi Immedia collegati per la gestione ed aggiornamento del Portale del dipendente, per i servizi diretti, manutenzione, l'assistenza diretta nell'uso delle procedure, l aggiornamento del software applicativo, gli interventi per via telematica, la diagnosi sui malfunzionamenti, ci si potrà avvalere di quest ultima società, la quale ha presentato un preventivo di spesa il n di 4.900,00 oltre IVA di legge per il canone annuo, la manutenzione, l assistenza e gli aggiornamenti ecc. e che il servizio, è svolto da personale qualificato e dotato di adeguata preparazione professionale alle stesse condizioni applicate negli anni precedenti ; Valutata inoltre l opportunità di preventivare la spesa per eventuali specifiche giornate di formazione, nel caso in cui si verificassero problematiche o questioni particolari, e vi fosse quindi l esigenza di avere ulteriore formazione aggiuntiva presso la sede della Provincia; Ritenuto quindi congruo ipotizzare la possibile necessità di n. 2 giorni di formazione al costo giornaliero di 516,00 euro oltre gli oneri fiscali da corrispondere a consuntivo esclusivamente in caso di necessità; Visti i preventivi di spesa presentati, e ritenuto quindi di accettare la proposta di Halley Veneto e della ditta Accatre srl per l anno 2014 per una spesa complessiva pari ad Euro ,00 oltre 22% di IVA; Accertato che non risultano attive o in fase di attivazione convenzioni CONSIP con le caratteristiche analoghe al servizio richiesto e non è presente sul Mercato Elettronico; Dato atto che l'eventuale fornitura di un nuovo pacchetto di gestione del software presso un nuovo fornitore comporterebbe l'impiego di maggior tempo e maggiori costi soprattutto nelle fasi di installazione, avviamento e aggiornamento degli archivi, nonché in termini di formazione del personale dipendente; Ritenuto di procedere, per le motivazioni sopradescritte, con l'affidamento diretto del servizio alla ditta Halley Veneto s.r.l. ed alla ditta Accatre s.r.l., trattandosi di prestazioni di servizi di importo inferiore a ,00, sussistendo un unica ditta in grado di fornire il servizio richiesto e ritenuta congrua la proposta economica presentata; Visti: gli artt. 151 comma 4 e 107 del D. Lgs. 267/2000 il decreto legislativo n. 165/2001 e successive modificazioni ed integrazioni; l art. 56 dello Statuto della Provincia; il vigente Regolamento di Contabilità; l art. 64 del vigente Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi Provinciali; gli art.3 e 6 del vigente regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia. Vista la Deliberazione del Commissario Straordinario n. 3 del 13/02/2014, con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione per l Esercizio finanziario 2014 e pluriennale ; Vista la Deliberazione del Commissario Straordinario n. 41 del 26/02/2014, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'anno 2014; Dato atto che il presente provvedimento è sottoposto al visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art.151 del D.Lgs. 267/2000; Dato atto che il presente provvedimento è sottoposto al visto di conformità alle leggi, statuto e regolamenti espresso dal Segretario Generale ai sensi del Decreto del Commissario Straordinario n. 8 del 06 giugno 2012;

3 DETERMINA 1. di affidare per l anno 2014 alla ditta HALLEY VENETO S.r.l. di Marcon (VE) il servizio di aggiornamento, assistenza e manutenzione del software applicativo Gestione Stipendi e Rilevazione Presenze, per una spesa di 7.207,76 oneri fiscali compresi; 2. di dare atto che Halley Veneto si avvale anche della società Accatre srl per l'erogazione di determinati servizi; 3. di affidare quindi alla ditta Accatre srl il servizio di aggiornamento assistenza e manutenzione del Portale del dipendente, del software per la gestione giuridica del personale, della dotazione organica e dei Servizi Immedia ad esso collegati, per una somma pari ad euro 5.978,00 oneri fiscali compresi; 4. di prevedere la possibilità di usufruire in caso di necessità fino ad un massimo di n. 2 giornate di attività sistemistica specialistica e formativa presso la sede della Provincia da corrispondere a consuntivo esclusivamente in caso di necessità per un importo complessivo di 1.259,04 oneri fiscali inclusi; 5. di impegnare complessivamente la spesa di ,80 oneri fiscali inclusi all intervento azione 426 Servizi Informativi - Canoni e spese di manutenzione apparecchiature informatiche e software del bilancio per l esercizio 2014; 6. di stabilire che il contratto sarà stipulato secondo le forme di cui all art. 14 lett. b) del Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia (o tramite scambio di lettere commerciali, ai sensi dell art.45 comma 2 del vigente Regolamento dei Contratti); 7. di dare atto che alla liquidazione ed al pagamento delle singole fatture provvederà, tramite proprio atto formale, il Dirigente responsabile del Servizio, ai sensi dell art.35 del vigente regolamento di contabilità; 8. di attestare che, oltre a quanto indicato nei punti precedenti del dispositivo del presente provvedimento, non vi sono altri riflessi diretti ed indiretti sulla situazione economicofinanziaria o sul patrimonio della Provincia (ai sensi art 49 del TUEL come modificato dal DL 174/12). 9. di dare atto che al presente provvedimento sarà data esecuzione ad avvenuta pubblicazione all'albo pretorio on line. Vicenza, 19/05/2014 Sottoscritta dal Dirigente (BOLISANI MARIA ELISABETTA) Responsabile del Procedimento: Luca Stella

4 DETERMINAZIONE n. 357 del 19/05/2014 Proposta N 361 / 2014 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE attestante la copertura finanziaria (ai sensi dell'art. 151 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267) Impegno: 542 del 2014 Vicenza, 26/05/2014 Sottoscritto dal Dirigente (BAZZAN CATERINA)

5 DETERMINAZIONE N 357 DEL 19/05/2014 Proposta N 361 / 2014 VISTO DI CONFORMITA' ALLE LEGGI, STATUTO E REGOLAMENTI (ai sensi del Decreto del Commissario Straordinario n. 8 del 06 giugno 2012) ( X ) Favorevole ( ) Contrario... Vicenza, 28/05/2014 Sottoscritto dal Segretario Generale (MACCHIA ANGELO)