PROVINCIA DI POTENZA COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA AMMINISTRATIVO CONTABILE

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1 Comune di Montemurro PROVINCIA DI POTENZA COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA AMMINISTRATIVO CONTABILE Numero Generale 340 del 02/08/2017 Numero Area 219 del 02/08/2017 OGGETTO: Affidamento ad E-fil Soluzioni per il ciclo degli Incassi ( servizi di supporto alla riscossione) e a POSTEL PER IL SERVIZIO ON THE NET (stampa imbustamento e recapito avvisi TARI) ANNO impegno di spesa. (Cig Z6E1F8DE9B ZE71F8E0D3 L anno duemiladiciassette il giorno due del mese di agosto, nel proprio ufficio FILE ALLEGATI IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, come modificato ed integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2014, n Visto il D.Lgs. 23 giugno 2011, n Visto il D.Lgs. 30 marzo 2011, n Visto lo Statuto Comunale. Visto il Regolamento Comunale sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi. Visto il Regolamento Comunale di Contabilità. Visto il Regolamento Comunale dei Lavori, Servizi e Forniture in economia.

2 Visto il Regolamento Comunale sui Controlli Interni. Visto il decreto N. 569/2016 di conferimento dell incarico di responsabile del servizio. Visto l articolo 163 del decreto legislativo n. 267/2000; Richiamati: - la delibera di Consiglio Comunale n. 11 del 30/03/2017, con cui è stato approvato il bilancio di previsione dell esercizio la delibera di Consiglio Comunale n 6 del 30/03/2017, con la quale è stato approvato il Piano Finanziario, le tariffe e le scadenze della TARI 2017; Ritenuto opportuno procedere alla riscossione della TARI anno 2017 il cui tributo viene annualmente liquidato in due rate scadenti nei mesi di settembre e dicembre 2017; Constatato che per una sollecita e puntuale riscossione s'intende ricorrere, come gli anni precedenti, alla professionalità di Poste Italiane, che garantisce il servizio di stampa, imbustamento e recapito ai contribuenti dell'avviso di pagamento e dei relativi F24 prestampati necessari per agevolare i cittadini nel versamento di quanto dovuto. Vista l'offerta di Postel SpA - prot. n. OMF 17/0569 rev. 0 del 17/02/2017, acquisita al prot dell Ente al n. 3068/17, della soluzione denominata "Postel On The Net" concernente le seguenti fasi del flusso del servizio offerto: 1. Ricezione documento (file lista di carico dei contribuenti Tari - Anno 2017); 2. Elaborazione (procedimento di processing e normalizzazione di base); 3. Normalizzazione Web dei soli mailing postalizzati (normalizzazione indirizzi - aggiornamento cap e correzione di eventuali errori); 4. Stampa digitale (servizio che consente di stampare ed inviare lettere); 5. Imbustamento (imbustamento foglio stampato); 6. Consegna al destinatario (recapito corrispondenza al destinatario). Vista, altresì, l'offerta di e-fil srl Soluzioni per il ciclo degli Incassi, acquisita al prot dell Ente al n. 3069/17, per il servizio di supporto alla riscossione, indispensabile per l'utilizzo del servizio successivo di Postel On The Net. Considerato che detta Società è partner commerciale di Postel ed il servizio concerne l'elaborazione dei file del formato originale a quello Pon Silver Postel e si articola nei seguenti processi: Analisi dei dati anagrafici variabili del Cliente; Definizione del tracciato record del file dati di input (i formati ad oggi accettati sono quelli compatibili: XLS, CSV); Controllo e verifica dati input; Elaborazione dati input; Preparazione dati secondo formato Postel; Preparazione dati output; Generazione e verifica del file Postel da spedire; Trasmissione a Postel del file elaborato tramite rete; Controllo ed assistenza per le successive fasi del Servizio Postel. Ritenute le stesse meritevoli di approvazione in quanto convenienti e congrue, considerata la particolare professionalità richiesta per lo svolgimento delle attività di riscossione. Visto l'art. 1, comma 502, della legge n. 208/2015 il quale consente di acquistare beni e servizi di importo inferiore a 1.000,00 senza obbligo di ricorrere al Mepa e quindi anche di affidare direttamente ad operatori non iscritti al mercato elettronico;

3 -Dato atto che, per l'affidamento in oggetto, si è tenuto conto della competitività del prezzo offerto rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore di mercato di riferimento, anche tenendo conto della qualità della prestazione; Richiamato il D. Lgs. n. 50 del il quale prevede all art. 37, che per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile di procedimento; Acquisito il Durc on line, da cui risulta la regolarità nei confronti di INPS e di I.N.A.I.L.; Visto il D.Lgs. 15 dicembre 1997, n. 446 e successive modifiche ed integrazioni (Legge 23 dicembre 1999, n. 448) che autorizza, tra l altro. Poste Italiane spa ad effettuare incassi e pagamenti per conto di altre Amministrazioni pubbliche. Verificato che la Società Poste Tributi S.c.p.a. possiede il requisito necessario dell iscrizione all Albo dei soggetti abilitati ad effettuare attività di liquidazione e di accertamento dei tributi e quelle di riscossione dei tributi e di altre entrate della Provincia e dei Comuni, istituito ai sensi art. 53 del D.Lgs. 15 dicembre 1997, n Accertato che già nell'anno precedente è stata sperimentata con esito positivo la fornitura di servizi analoghi da parte di Poste Italiane e suoi partners. Ritenuto, pertanto, di poter procedere al formale affidamento del servizio di ché trattasi alle condizioni indicate nella proposta suindicata. d e t e r m i n a 1. di aderire alla proposta di Postel SpA - Gruppo Poste Italiane - prot. n. OMF 17/0569 rev. 0 acquisita al prot. dell Ente n. 3068/17 con sede legale a Roma in Viale Europa, n p.i e di affidare il servizio di Postel On The Net - Soluzione in Service, consistente nella stampa - imbustamento e recapito avvisi di pagamento Tari per l'anno (Cig Z6E1F8DE9B) 2. di aderire, alla stessa stregua, alla proposta di e-fil Soluzioni per il ciclo degli Incassi acquisita al prot. dell Ente al n. 3069/2017, con sede in Via P. Togliatti, n Roma - p.i e di affidare il servizio di supporto alla riscossione, indispensabile per il servizio di cui al punto 1). (CIG ZE71F8E0D3) 3. di accettare, dunque, i seguenti preventivi di spesa: a. Postel On The Net - stampa ed imbustamento: = 0,38 x 735 = 279,30 Iva la 22% = 61,44 - = 340,74 - recapito : 0,53 x ,55 Totale = 730,29 b. e-fil Soluzioni per il ciclo degli Incassi - = 441,80

4 Iva al 22% = 97,02 Totale 538,82 4. di approvare le proposte/convenzione ed i corrispettivi sottoposteci per i servizi suindicati che allegati (rispettivamente sotto le lett. A e B) ne fanno parte integrante e sostanziale della presente determinazione. 5. di impegnare, ai sensi dell articolo 183, comma 1, del D.Lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011, le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili: Eserc. Finanz Cap./Art. 1143/1 SERVIZIO POSTEL STAMPA IMBUSTAMENTO E RECAPITO X Riscossione Tributi CIG Z6E1F8DE9B Creditore Postel Spa - Viale Europa, n Roma - p.i Causale Servizio Postel On The Ne (stampa,imbustamento e recapito avviso Tari 2017) Modalità finan. risorse comunali Importo 730,29 NB: ripetere la tabella per ogni esercizio finanziario di imputazione della spesa e per ogni capitolo di spesa Eserc. Finanz Cap./Art. 1143/1 e-fil Soluzione per il ciclo degli incassi Creditore CIG ZE71F8E0D3 e-fil Soluzione per il ciclo degli incassi- P. Togliatti, n Roma - p.i Causale Servizi di supporto alla riscossione e-fil s.r.l. ( Tari 2017) Modalità finan. risorse comunali Importo 538,82 6. di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 183, comma 8, del d.lgs. n. 267/2000, che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica: 7.Di precisare ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. 267/2000 che : - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di fornire all ente il servizio di cui all oggetto; - l oggetto del contratto è l espletamento del servizio sopra descritto;

5 - la stipula del contratto avverrà mediante scambio di corrispondenza tramite richiesta di offerta economica da parte della stazione appaltante e del fornitore; - la modalità di scelta del contraente è quella dell affidamento diretto, ai sensi dell art.37, comma 1, del D.Lgs. n.50 del (ex art. 125 del D.Lgs. 163/2006); - Rag. Carmela Delorenzo - Parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del D. Lgs 267/2000 e s. m.e i. Montemurro, 2/08/2017 Carmela Delorenzo Parere di regolarità contabile Visto attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D. Lgs 267/2000 e s. m.e i. Montemurro, 02/08/2017 Carmela Delorenzo IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Vista la proposta di determinazione relativa all argomento in oggetto Atteso che sulla stessa sono stati acquisiti i pareri di cui all art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000 e s.m.e i.; Ritenuta la proposta, così come formulata, meritevole di approvazione; DETERMINA 1. La premessa in narrativa è parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Di approvare la proposta relativa all argomento in oggetto, nel testo integrale all interno riportato, dandone per qui integralmente trascritto il relativo dispositivo. Carmela Delorenzo

6 La presente determinazione: Anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all Albo Pretorio Comunale da oggi per 15 giorni consecutivi. Comportando impegno di spesa sarà trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria e diverrà esecutiva con l apposizione della predetta attestazione. IL RESP. DEL PROCEDIMENTO IL RESP. DEL SERVIZIO F.to Anna CALABRESE F.to Carmela DELORENZO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO In relazione al disposto dell art. 153, comma 5, del decreto legislativo n. 267/2000 APPONE Il visto di regolarità contabile e ATTESTA La copertura finanziaria della spesa. IL RESP. DEL SERVIZIO F.to Carmela DELORENZO Nella Residenza Comunale, lì 02/08/ N. 518 Del Registro delle PUBBLICAZIONI ALL ALBO PRETORIO La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente il 02/08/2017 e per quindici giorni consecutivi. Montemurro, 02/08/2017 IL RESP. DELLE PUBBLICAZIONI F.to Dibiase Rocco Copia conforma all originale Montemurro, lì 02/08/2017 Il Funzi. incaricato dal sindaco

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