Città: Torino Codice postale:10124 Paese: Italia. Ulteriori informazioni sono disponibili presso: X I punti di contatto sopra indicati

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1 BANDO DI GARA SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE I.1) DENOMINAZIONE,INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO Denominazione ufficiale: Università degli Studi di Torino Indirizzo postale: Via Verdi n. 8 (sede legale) Città: Torino Codice postale:10124 Paese: Italia Punti di contatto: Divisione Patrimonio e Contratti Servizio Appalti e Contratti Piazza Castello, TORINO All attenzione di: dott.ssa Claudia BONIFANTI Posta elettronica: appalti@unito.it Indirizzo(i) internet Amministrazione aggiudicatrice (URL): Profilo di committente (URL): Telefono: Fax: Ulteriori informazioni sono disponibili presso: X I punti di contatto sopra indicati Il capitolato d oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: X I punti di contatto sopra indicati Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a : X Altro: completare l allegato A.III I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITÀ X Organismo di diritto pubblico Servizi generali delle amministrazioni pubbliche X Istruzione L amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatici si no X SEZIONE II: OGGETTO DELL APPALTO II.1) DESCRIZIONE II.1.1) Denominazione conferita all appalto dall amministrazione aggiudicatrice Procedura aperta per l affidamento del servizio reference presso le Biblioteche dell Università degli Studi di Torino, suddiviso in due lotti- Periodo II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi (Scegliere una sola categoria lavori, forniture o servizi che corrisponde maggiormente all oggetto dell appalto o 1 Formulario standard 2 - IT

2 degli acquisti) (c) Servizi Categoria dei servizi N.26 (per le categorie di servizi 1-27, cfr. l allegato II della direttiva 2004/18/CE) Luogo principale di esecuzione: Biblioteche dell Università degli Studi di Torino, come specificate nell All. 1 del Capitolato Speciale di Appalto, reperibile sul profilo di committente, X Codice NUTS ITC11 II.1.3) L avviso riguarda un appalto pubblico X II.1.5) Breve descrizione dell appalto o degli acquisti Servizio reference, così articolato: 1) Consulenza e informazione agli utenti per l uso degli strumenti bibliografici e per l interrogazione del catalogo in linea e servizio di document delivery; 2) Distribuzione del materiale bibliografico e riorganizzazione delle scaffalature e dell archivio; 3) Trattamento catalografico di documenti, nell ambito dei sistemi informativi bibliotecari dell Università e secondo gli standard adottati a livello nazionale e internazionale. II.1.6.) CPV (Vocabolario comune per gli appalti) Vocabolario principale Oggetto principale II.1.7) L appalto rientra nel campo di applicazione dell accordo sugli appalti pubblici (AAP) II.1.8) Divisione in lotti (per ulteriori precisazioni sui lotti, utilizzare l allegato B nel numero di copie necessario) si X no si X no In caso affermativo, le offerte vanno presentate per (contrassegnare una sola casella): un solo lotto Uno o più lotti X Tutti i lotti 2 Formulario standard 2 - IT

3 II.1.9) Ammissibilità di varianti si X no II.2) QUANTITATIVO O ENTITÀ DELL APPALTO II.2.1. Quantitativo o entità totale (compresi tutti gli eventuali lotti e opzioni) Importo complessivo a base di gara : ,00 (esente IVA, ai sensi dell art. 10, numero 22, D.P.R. 633/1972). Costi della sicurezza pari a zero. III.2.2.) Opzioni (eventuali) si X no In caso affermativo, descrizione delle opzioni: L Università si riserva la facoltà di affidare al medesimo operatore economico nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi, per un ulteriore periodo di 12 mesi, ai sensi dell art. 57 comma 5, lett. b), D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Se noto, calendario provvisorio per il ricorso a tali opzioni: in mesi: 12 o giorni: (dall aggiudicazione dell appalto) II.3) DURATA DELL APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE Periodo dal 02/01/2009 al 31/12/ Formulario standard 2 - IT

4 SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste Cauzione provvisoria costituita ai sensi dell art. 75, D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., pari al 2% dell importo relativo a ciascun lotto per il quale l operatore economico partecipa, e precisamente: Lotto I: ,00 Lotto II: ,40. Nel caso di partecipazione per tutti e due i lotti, si dovrà produrre unicamente la cauzione relativa al lotto di maggiore importo (Lotto 2). All aggiudicatario verrà richiesta garanzia di esecuzione, ai sensi dell art. 113, D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. L aggiudicatario dovrà presentare una polizza assicurativa a garanzia dei danni da esecuzione e della responsabilità civile verso terzi, come previsto nel Capitolato Speciale d Appalto, reperibile sul profilo di committente III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia Finanziamento con fondi del bilancio universitario. I pagamenti verranno effettuati secondo quanto stabilito dal Capitolato Speciale d Appalto, reperibile sul profilo di committente III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell appalto Ex art. 37, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. III.1.4) Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione dell appalto si X no In caso affermativo, descrizione delle condizioni particolari: Obbligo di riassorbimento personale operante nel precedente appalto. III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all iscrizione nell albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: I concorrenti non devono trovarsi nelle cause di esclusione di cui all art. 38, D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. e devono, altresì, rispettare tutte le disposizioni, obblighi e adempimenti previsti nel Capitolato d oneri, reperibile sul profilo di committente: 4 Formulario standard 2 - IT

5 III.2.2) Capacità economica e finanziaria Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: a) Fatturato globale negli ultimi tre esercizi ( ) b) Importo relativo ai servizi prestati nel settore oggetto della gara (servizio di biblioteca e archivio), negli ultimi tre esercizi ( ) b) Idonee dichiarazioni bancarie Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti: a) Fatturato globale negli ultimi tre esercizi ( ) non inferiore a 1,5 volte l importo a base di gara di ciascun lotto per il quale l operatore economico partecipa e precisamente: - per il Lotto 1: ,00 - per il Lotto 2: ,00 In caso di partecipazione per entrambi i lotti, l operatore economico dovrà possedere un fatturato globale non inferiore a 1,5 volte l importo del lotto di maggior valore (Lotto 2). b) Importo relativo ai servizi prestati nel settore oggetto della gara (servizio di biblioteca e archivio), negli ultimi tre anni ( ), non inferiore all importo a base di gara di ciascun lotto per il quale l operatore economico partecipa e precisamente: - per il Lotto 1: ,00; - per il Lotto 2: ,00. In caso di partecipazione per entrambi i lotti, l operatore economico dovrà possedere un importo relativo ai servizi prestati nel settore oggetto della gara (servizio di biblioteca e archivio), negli ultimi tre anni ( ), non inferiore all importo del lotto di maggior valore (Lotto 2). c) Idonee dichiarazioni bancarie, rilasciate da almeno due Istituti Bancari o intermediari autorizzati, ai sensi del D.Lgs. n. 385/93. In caso di Raggruppamento temporaneo o Consorzio ordinario di concorrenti: -i requisiti di cui alle lettere a) e b) dovranno essere posseduti dall operatore economico mandatario per una percentuale non inferiore al 40 % di quanto richiesto all intero Raggruppamento e per la restante percentuale cumulativamente dalla capogruppo e dalle mandanti, ciascuna nella misura minima del 10 %; la mandataria dovrà, in ogni caso, possedere i requisiti in misura maggioritaria. - il requisito di cui alla lett. c) dovrà essere posseduto da ciascun operatore economico componente il Raggruppamento o Consorzio ordinario di concorrenti. III.2.3) Capacità tecnica Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti: a) Almeno un servizio prestato nel settore oggetto di gara 5 Formulario standard 2 - IT

6 a) Elenco dei principali servizi prestati nel settore oggetto di gara (servizio di biblioteca e archivio), negli ultimi tre anni ( ), con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari (pubblici o privati), nonché dichiarazione di regolare esecuzione. (servizio di biblioteca e archivio), negli ultimi tre anni ( ), di importo non inferiore a 0,50 volte l importo a base di gara di ciascun lotto per il quale l operatore economico partecipa e precisamente: - per il Lotto 1: ,00; - per il Lotto 2: ,00. In caso di partecipazione per entrambi i lotti, l operatore economico dovrà aver prestato almeno un servizio nel settore oggetto di gara (servizio di biblioteca e archivio), negli ultimi tre anni ( ), di importo non inferiore a 0,50 volte l importo a base di gara del lotto di maggiore valore (Lotto 2). In caso di Raggruppamento temporaneo o Consorzio ordinario di concorrenti: I requisito di cui alla lettera a) dovrà essere posseduto dall operatore economico mandatario per una percentuale non inferiore al 40 % di quanto richiesto all intero Raggruppamento e per la restante percentuale cumulativamente dalla capogruppo e dalle mandanti, ciascuna nella misura minima del 10 %; la mandataria dovrà, in ogni caso, possedere il requisito in misura maggioritaria. III.2.4) Appalti riservati (se del caso) L appalto è riservato ai laboratori protetti L esecuzione dell appalto è riservata ai programmi di lavoro protetti si no X III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL APPALTO DI SERVIZI III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione? si no X III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio si X no SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura Aperta X IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai X 6 Formulario standard 2 - IT

7 X Criteri indicati di seguito Criteri Ponderazione Criteri Ponderazione 1. modalità con cui viene assicurato il servizio: max 55 punti, così ripartiti: 1a) max 15 punti per il numero complessivo di ore proposte per lo svolgimento del servizio 1b) max 15 punti per la quantità e la qualità di risorse umane impiegate, così ripartiti: - 1b1) max 5 punti per il numero di persone impiegate nel servizio; - 1b2) max 5 punti per il programma di formazione futura rivolta alle persone impiegate nel servizio; - 1b3) max 5 punti per l esperienza e la formazione del responsabile del servizio; 1c) max 20 punti per l organizzazione del servizio; 1d) max 5 punti per eventuali servizi aggiuntivi proposti prezzo Max 45 punti IV.2.2) Ricorso ad un asta elettronica si no X 7 Formulario standard 2 - IT

8 IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall amministrazione aggiudicatrice (se del caso) S/REFERENCE/05/2008 Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 9/2008/XIII/2 del 22/07/2008 IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: si no X IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d oneri e la documentazione complementare (ad eccezione del sistema dinamico di acquisizione) oppure il documento descrittivo (nel caso di dialogo competitivo) Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l accesso ai documenti Data: 31/10/2008 (gg/mm/aaaa) Ora: Documenti a pagamento si no X IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione Data: 4/11//2008 Ora: IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV X IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l offerente è vincolato alla propria offerta (procedure aperte) oppure periodo in mesi: o giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte) IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte Il luogo, la data e l ora saranno resi noti mediante comunicazione pubblicata sul profilo di committente: Persone ammesse ad assistere all apertura delle offerte si X no Chiunque può presenziare allo svolgimento della gara, ma soltanto i legali rappresentanti delle imprese concorrenti ovvero le persone da essi delegati, potranno effettuare dichiarazioni a verbale. 8 Formulario standard 2 - IT

9 SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: si no X In caso affermativo, indicare il calendario di massima per la pubblicazione dei prossimi avvisi: VI.2) APPALTO CONNESSO AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI In caso affermativo, indicare il progetto/programma: si no X VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Lotto 1 - Codice CIG: Lotto 2 - Codice CIG: E L Università si riserva la facoltà di applicare le disposizioni di cui all art. 140, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. L Università si riserva di sospendere, non aggiudicare o modificare la presente gara per motivi di interesse pubblico, ovvero di applicare quanto previsto dall art. 81, comma 3, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., senza che i concorrenti nulla abbiano a pretendere. Il servizio non potrà essere subappaltato a terzi. Il Titolare del trattamento dei dati personali è l Università degli Studi di Torino. Il Responsabile del trattamento dei dati personali inerenti la procedura di gara è il Direttore della Divisione Patrimonio e Contratti Ivana BOITO. Il Responsabile del Procedimento è il Direttore della Divisione Logistica Lionello BORDINO. Le comunicazioni e gli scambi di informazioni tra Università degli Studi di Torino e operatori economici avverranno tramite posta, fax, pubblicazione su profilo di committente. Per eventuali informazioni inerenti la procedura di gara e/o per esercitare il diritto di accesso agli atti e documenti del procedimento, ai sensi della Legge n. 241/1990 e s.m.i., rivolgersi alla Divisione Patrimonio e Contratti Servizio Appalti e Contratti ai seguenti numeri telefonici: Per informazioni relative alla gestione del servizio, rivolgersi alla Divisione Logistica - Tel VI.4) PROCEDURE DI RICORSO VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso Denominazione ufficiale: TAR Piemonte Indirizzo postale: C.so Stati Uniti, 45 Città: Torino Codice postale: Paese: Posta elettronica: Telefono: Indirizzo Internet: (URL) Fax: VI.4.2) Presentazione di ricorso (compulare il punto VI.4.2 OPPURE, all occorrenza, il punto VI.4.3) Informazioni precise sui termini di presentazione di ricorso: I ricorsi avverso il presente bando di gara possono essere notificati entro 60 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando, nelle forme previste dalla legge. 9 Formulario standard 2 - IT

10 VI.4.3) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione di ricorso Denominazione ufficiale: Università degli Studi di Torino Direzione Amministrativa Staff legale Indirizzo postale: Via G. Verdi, 8 Città: Torino Codice postale: Paese: Italia Posta elettronica: Telefono: VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 12/09/2008 (gg/mm/aaaa) 10 Formulario standard 2 - IT

11 ALLEGATO A ALTRI INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO III) INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO AI QUALI INVIARE LE OFFERTE/DOMANDE DI PARTECIPAZIONE Denominazione ufficiale: Università degli Studi di Torino Indirizzo postale: Via G. Verdi 8 Città: Torino Codice postale: Paese: Italia Punti di contatto: Divisione Logistica Ufficio gestione corrispondenza Telefono: All attenzione di: Posta elettronica: Fax: Indirizzo Internet (URL): ALLEGATO B INFORMAZIONI SUI LOTTI LOTTO 1 TITOLO Procedura aperta per l affidamento del servizio reference presso le Biblioteche dell Università degli Studi di Torino, suddiviso in due lotti - Periodo 02/01/ /12/ ) BREVE DESCRIZIONE Servizio reference, così articolato: 1) Consulenza e informazione agli utenti per l uso degli strumenti bibliografici e per l interrogazione del catalogo in linea e servizio di document delivery; 2) Distribuzione del materiale bibliografico e riorganizzazione delle scaffalature e dell archivio; 3) Trattamento catalografico di documenti, nell ambito dei sistemi informativi bibliotecari dell Università e secondo gli standard adottati a livello nazionale e internazionale. 2) CPV (VOCABOLARIO COMUNE PER GLI APPALTI) Vocabolario principale Oggetto principale ) QUANTITATIVO O ENTITA Lotto 1: ,00 (esente IVA, ai sensi dell art. 10, numero 22 D.P.R. n. 633/1972) 5) ULTERIORI INFORMAZIONI SUI LOTTI E ammessa la partecipazione per entrambi i lotti, ma l offerta risultata aggiudicataria di un lotto, non sarà presa in esame per il lotto successivo. Le buste contenenti le offerte economiche saranno aperte e valutate iniziando da quelle relative al lotto di maggiore importo (Lotto 2). 11 Formulario standard 2 - IT

12 ALLEGATO B INFORMAZIONI SUI LOTTI LOTTO 2 TITOLO Procedura aperta per l affidamento del servizio reference presso le Biblioteche dell Università degli Studi di Torino, suddiviso in due lotti- Periodo.02/01/ /12/ ) BREVE DESCRIZIONE Servizi reference, così articolato: 1) Consulenza e informazione agli utenti per l uso degli strumenti bibliografici e per l interrogazione del catalogo in linea e servizio di document delivery; 2) Distribuzione del materiale bibliografico e riorganizzazione delle scaffalature e dell archivio; 3) Trattamento catalografico di documenti, nell ambito dei sistemi informativi bibliotecari dell Università e secondo gli standard adottati a livello nazionale e internazionale. 2) CPV (VOCABOLARIO COMUNE PER GLI APPALTI) Vocabolario principale Oggetto principale ) QUANTITATIVO O ENTITA Lotto 2: : ,00 (esente IVA, ai sensi dell art. 10, numero 22 D.P.R. n. 633/1972) 5) ULTERIORI INFORMAZIONI SUI LOTTI E ammessa la partecipazione per entrambi i lotti, ma l offerta risultata aggiudicataria di un lotto, non sarà presa in esame per il lotto successivo. Le buste contenenti le offerte economiche saranno aperte e valutate iniziando da quelle relative al lotto di maggiore importo (Lotto 2). F.to IL DIRETTORE DIVISIONE PATRIMONIO E CONTRATTI Ivana BOITO 12 Formulario standard 2 - IT