Oggetto: Scrutini e calendario adempimenti di fine anno scolastico Scuola dell'infanzia e Scuola Primaria. A.S. 2015/2016.

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA - UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO ANTONIO SEBASTIANI MINTURNO - SPIGNO SATURNIA LTIC Via Luigi Cadorna, s.n.c Minturno (LT) Tel /Fax C.F Distretto Scolastico LT6 n 49 Sito Web: ltic854005@istruzione.it Posta certificata: ltic854005@pec.istruzione.it Prot. n C/2 Minturno, lì 27 Maggio 2016 Circolare n. 37 C.a.: Docenti Scuola dell'infanzia e Scuola Primaria Ins. Rosa Zinicola fiduciaria Plesso Sc. Primaria Minturno Ins. Anna Galletto fiduciaria Plesso Sc. Primaria Fontana Perrelli Ins. Pia Orgera fiduciaria Plesso Sc. Primaria Spigno Saturnia Ins. Marina Castelli Fiduciaria Plesso Sc. Infanzia Minturno e collaboratrice D.S. Ins. Antonella Ruggiero Fiduciaria Plesso Sc. Infanzia Marina Ins. Raffaella Patrizio Fiduciaria Plesso Sc. Fontana Perrelli Ins. Ida Plini Fiduciaria Plesso Sc. Infanzia Spigno S. Prof. Lorenzo Pugliese Docente Vicario D.S.G.A. LL.SS. - ATTI ALBO SITO ISTITUTO Oggetto: Scrutini e calendario adempimenti di fine anno scolastico Scuola dell'infanzia e Scuola Primaria. A.S. 2015/2016. VISTA la normativa vigente e il calendario degli impegni collegiali funzionali all insegnamento, di cui alla circolare interna prot. n C/2 del 4 dicembre 2015, si dispone quanto di seguito rappresentato. 1. Le attività didattiche della Scuola Primaria avranno termine mercoledì 8 Giugno 2016 per tutte le classi, sia a tempo pieno che a tempo normale. 2. Le lezioni della Scuola dell'infanzia dei Comuni di Minturno e Spigno Saturnia avranno termine giovedì 30 giugno Il servizio mensa e il servizio trasporto delle sezioni operanti nel Comune di Minturno avranno termine martedì 31 maggio 2016, mentre nel Comune di Spigno Saturnia gli stessi servizi saranno attivi rispettivamente fino a venerdì 10 giugno 2016 e fino a giovedì 30 giugno 2016; a partire da mercoledì 1 giugno nelle Scuole dell'infanzia di Minturno e da lunedì 13 giugno 2016 nella Scuola dell Infanzia di Spigno Saturnia funzionerà un orario solo antimeridiano, dalle ore 8.00 alle ore 13.00, con la compresenza delle due docenti di sezione. 3. Gli scrutini della Scuola Primaria si effettueranno nel giorno martedì 14 giugno 2016, presso la sede centrale Mons. S. Fedele di Minturno. I giorni 9 e 10 giugno, dalle ore 9.00 alle ore 13.00, saranno dedicati alla fase pre-scrutini, nel corso della quale le docenti approfondiranno la conoscenza pratica dello scrutinio online, ovvero la comprensione del software per la gestione competente del registro elettronico. L équipe pedagogica di ciascun modulo avrà cura di consultare il tabellone del pre-scrutinio, familiarizzerà con lo strumento elettronico per eventuali consultazioni e discuterà collegialmente sulle singole valutazioni. 1

2 La ratifica con relativa rilevazione elettronica dei dati dell esito degli scrutini avverrà in data martedì 14 Giugno 2016, dalle ore 9.00 alle ore Al fine di assicurare la presenza del Dirigente scolastico ad ogni consiglio di interclasse, gli stessi consigli si svolgeranno rispettando i seguenti orari: CONSIGLIO DI INTERCLASSE PLESSO Scuola Primaria M. S. Fedele di Minturno Scuola Primaria R. Castrichino di Fontana P. Scuola Primaria V. Zangrillo di Spigno S. ORARIO Ore Ore Ore Al termine della seduta i voti diventeranno immodificabili e si procederà alla stampa del verbale nei formati doc, docx e odt, dei tabelloni, pagelle, lettere ed eventuali comunicazioni alle famiglie. Resta inteso che al Dirigente è concessa la possibilità di riaprire la sessione di scrutinio in caso di necessità. Si coglie l occasione per ricordare che la valutazione connessa agli scrutini deve essere la risultante del rendimento e delle capacità acquisite ed espresse dal fanciullo nel corso dell anno scolastico e comunque non legata semplicisticamente alle singole prestazioni. La valutazione va espressa nel rispetto dei principi statuiti nel D.P.R. n. 122 del contenente il Regolamento sulla valutazione degli alunni, come da punto 4) del C.D n. 5 del e da circolare interna trasmessa nel corso dell'anno, e dei criteri concordati e ratificati nella seduta del Collegio dei docenti n. 3, punti 6 e 12, del Eventuali non ammissioni alle classi successive ovvero al successivo grado di istruzione saranno oggetto di analisi di deliberazione nel corso dei Consigli di interclasse che si convocheranno, in caso di bisogno, il giorno martedì 14 Giugno, a conclusione delle operazioni funzionali agli scrutini. Nel merito si evidenzia che la non ammissione è prevista in casi eccezionali e con conforme parere del Consiglio di interclasse riunito con la sola presenza dei docenti. Nello specifico è bene precisare che le norme attuative della L.53/2003 in materia di valutazione degli alunni nella scuola di base non hanno cambiato le prerogative degli OO.CC. e del dirigente scolastico. Tutte le operazioni di pre-scrutinio e scrutinio finale saranno effettuate nella sede "Mons. Salvatore Fedele" di Minturno capoluogo, a partire dalle ore E bene ricordare che gli scrutini finali avvengono alla presenza di tutti gli insegnanti di classe, ivi compresi il docente di sostegno, il docente specialista per l insegnamento della lingua inglese e, limitatamente agli alunni che si avvalgono del relativo insegnamento, il docente di Religione cattolica. Gli scrutini sono presieduti dal dirigente scolastico oppure, in sua assenza, dal coordinatore del Consiglio designato ad inizio anno scolastico. Svolge le funzioni di segretario il docente anch'egli designato ad inizio anno scolastico. 4. Il giorno mercoledì 15 Giugno 2016, alle ore 9.00, nei plessi di rispettiva competenza, sarà pubblicato l esito degli scrutini. Lo stesso giorno i docenti si riuniranno nei plessi di appartenenza dalle ore 9.00 alle ore per dedicarsi alla sistemazione di una cartellina dove avranno cura di sistemare i verbali dei consigli di interclasse, compresi gli esiti degli scrutini intermedi e finali scaricati dal registro elettronico, i certificati medici degli alunni e tutti i documenti attestanti i movimenti comunicati dal Dirigente scolastico. Nella stessa mattinata le docenti fiduciarie raccoglieranno i documenti di valutazione e li consegneranno in Segreteria per essere sottoposti alla firma del Dirigente scolastico. Si ricorda che i documenti dovranno essere firmati dopo l effettuazione delle fotocopie e che le operazioni si svolgeranno tra le ore 9.00 e le ore I giorni giovedì 16, venerdì 17 e lunedì 20 giugno 2016, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, le docenti della Scuola Primaria si incontreranno e riuniranno per dipartimenti nel plesso Mons. S. Fedele di Minturno per pianificare il curricolo unitario, le programmazioni e le verifiche per classi parallele da proporre per l a.s, Martedì 21 giugno 2016, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, presso il plesso Mons. S. Fedele di Minturno: - le docenti di Scuola Primaria si riuniranno tutte nella sede centrale per firmare i documenti di valutazione che l Ufficio di segreteria ha nel frattempo provveduto a scaricare dalla piattaforma Spaggiari. Le pagelle saranno ritirate dalle docenti fiduciarie alle ore 8.30 dello stesso giorno presso l Ufficio di segreteria e riconsegnate dopo le ore per essere sottoposte alla firma del Dirigente scolastico; - Ore 9.00: le responsabili di plesso verificheranno la documentazione allegata al registro elettronico; alla riunione parteciperanno il Dirigente scolastico, i due collaboratori del ds, la prof.ssa Beatrice Bonacci, FS all handicap e la 2

3 prof.ssa Graziella Forcina, docente referente all orario. Nella stessa mattinata le docenti R. Zinicola, E. P. Orgera e A. Galletto provvederanno al controllo, con timbratura e firma, di tutta la documentazione contenuta nella cartellina sistemata il giorno , di cui al punto 4 (verbali scaricati dal registro elettronico, certificati medici, ecc.). 7. Il giorno giovedì 23 giugno 2016, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, le docenti di Scuola Primaria effettueranno la consegna dei documenti di valutazione alle famiglie. I documenti verranno consegnati nei plessi di appartenenza, avendo cura di verbalizzare l incontro. I coordinatori comunicheranno alle famiglie, prima della fine dell anno scolastico, la citata data di consegna, utilizzando il libretto scolastico o il diario ed affiggendo all albo dei rispettivi plessi di pertinenza l informativa. 8. Il giorno venerdì 24 Giugno 2016, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, convocazione del Comitato di valutazione per la valutazione del servizio relativo all anno di formazione delle insegnanti di Scuola Primaria Conte Stefania, De Martino Genoveffa, Roberto Ermelinda; dalle ore alle ore saranno convocati i consigli di intersezione della Scuola dell Infanzia nel plesso centrale di Minturno Capoluogo; dalle ore alle ore dello stesso giorno le stesse docenti incontreranno, nei plessi di rispettiva competenza, i genitori degli alunni per permettere la presa visione della scheda di verifica/valutazione e consegnare il materiale didattico prodotto durante l anno scolastico, tra cui gli elaborati, il libro operativo, altro. 9. Il giorno martedì 28 giugno 2016, alle ore 17.30, è convocato il Collegio dei docenti congiunto presso la "Sala Teatro" della Scuola Primaria "Salvatore Fedele" di Minturno. 10. Il giorno giovedì 30 giugno 2016, i docenti di Scuola dell'infanzia consegneranno in segreteria alla sig.ra Lucia Di Girolamo tutti i documenti dopo averli sottoposti all attenzione e verifica della Commissione formata dalle insegnanti Marina Castelli, Raffaella Patrizio, Ida Plini e Antonella Ruggieri. La Commissione provvederà al controllo di tutta la documentazione amministrativo - didattica presentata (registro di sezione e per il sostegno, verifica finale di sezione e/o di team di lavoro, verbali di intersezione, registro attività aggiuntive con relazioni finali dei progetti attivati (solo extracurricolari), schede di valutazione differenziate per età, programmazione didattica mensile e/o bimestrale, così come concepita dalle singole équipe di lavoro. Si renderanno disponibili nelle seguenti fasce orarie: a) dalle ore alle ore 16.30, per le docenti delle sezioni di Minturno Cap.; b) dalle ore alle ore 17.00, per le docenti delle sezioni di Marina; c) dalle ore alle ore 17.30, per le docenti delle sezioni di Fontana P.; d) dalle ore alle ore 18.00, per le docenti delle sezioni di Spigno Saturnia. DATE DOCUMENTI 11. Registro di classe, giornale dell insegnante, agenda della programmazione e dell organizzazione educativadidattica, elenco degli alunni ammessi e/o non ammessi alle classi successive e/o al successivo grado di istruzione: tutte le classi della Scuola Primaria: 14 giugno 2016, su registro elettronico; tutte le sezioni della Scuola dell Infanzia: 30 giugno 2016, su registro cartaceo. 12 CONSEGNA RENDICONTAZIONE ATTIVITA AGGIUNTIVE DI NON INSEGNAMENTO E COMMISSIONI VARIE Tutte le insegnanti di Scuola dell'infanzia e di Scuola Primaria dell'istituto avranno cura di consegnare alle docenti responsabili di plesso, entro la data del 17 giugno 2016, la rendicontazione definitiva delle ore funzionali alle attività aggiuntive e delle ore funzionali alle Commissioni delle FF.SS. e del buon funzionamento dell Istituto. 13 CONTINUITA VERTICALE. a) Il giorno giovedì 9 giugno 2016, alle ore 9.30, le docenti fiduciarie della Scuola dell Infanzia si incontreranno col Dirigente scolastico nell Ufficio di Presidenza per un incontro propedeutico alla formazione delle sezioni per l a.s b) Il giorno venerdì 10 giugno 2016, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, gli insegnanti delle classi terminali di Scuola Primaria e di Scuola Media si renderanno disponibili col Dirigente scolastico, con l'ins. Marina Castelli e il prof. Lorenzo Pugliese, docenti collaboratori del DS, al fine di concordare e decidere la formazione delle future classi prime della Scuola Secondaria di Primo Grado. L incontro si svolgerà presso l Aula Magna della Scuola Primaria Mons. S. Fedele. c) Il giorno lunedì 13 giugno 2016, dalle ore alle ore 12.00, svolgeranno lo stesso lavoro di continuità finalizzato alla formazione delle classi prime della Scuola Primaria le docenti dei 3

4 bambini cinquenni della Scuola dell Infanzia e le docenti delle classi quinte della Scuola Primaria, coordinate dall ins. Marina Castelli. L incontro si svolgerà sempre presso l Aula Magna della Scuola Primaria Mons. S. Fedele. Agli incontri di cui ai punti a) e c) parteciperanno tutti i docenti interessati; le insegnanti di Scuola dell Infanzia in compresenza assicureranno il servizio didattico. E opportuno svolgere, a tal fine, il lavoro preparatorio di formazione delle classi, rispettando il vigente regolamento sulla formazione delle classi, utilizzando le indicazioni contenute nei moduli domanda depositati in segreteria, considerando le osservazioni raccolte nel corso dell'anno dai docenti delle classi terminali della Scuola dell'infanzia e della Scuola Primaria, che gli stessi avranno cura di preparare per rendere funzionali le operazioni. L'ins. Castelli si attiverà per l organizzazione degli incontri e delle relative procedure. Considerata l'importanza delle operazioni funzionali alla regolarità e al buon esito della formazione delle nuove classi, si raccomanda la massima cura nell espletamento dei relativi adempimenti. 14. CONTINUITA ORIZZONTALE SCUOLA INFANZIA ALUNNI NUOVI ISCRITTI Il giorno venerdì 17 giugno, alle ore 17.00, presso la Sala Teatro della Scuola Primaria M. S. Fedele di Minturno, le docenti e il Dirigente scolastico incontreranno i genitori degli alunni nuovi iscritti all a.s per presentare il curricolo della Scuola dell Infanzia. 15. SI RICORDA, INFINE, QUANTO SEGUE: Venerdì 27 maggio 2016: scadenza termine presentazione questionario Bonus, di cui all art. 1, commi , della legge 107/2015; Venerdì 3 giugno 2016, ore 16.00: progetto Bimed Staffetta di scrittura creativa. Ultimo incontro dedicato alla formazione; Mercoledì 8 giugno 2016, ore 17.30: convocazione GLHI; Martedì 21 giugno 2016, ore 9.30: convocazione responsabili di plesso per verifica della documentazione allegata al registro elettronico; alla riunione parteciperanno i due collaboratori del DS, la prof.ssa Beatrice Bonacci, F.S. all handicap e la prof.ssa Graziella Forcina, docente referente all orario; Martedì 21 Mercoledì 22 giugno 2016: le insegnanti della Scuola Primaria passeranno dal Dirigente scolastico e fiduciaria responsabile del plesso di rispettiva appartenenza per il colloquio di fine anno. Il colloquio si terrà nell Ufficio di Presidenza ubicato nel plesso Mons. S. Fedele di Minturno, avvicendando gli impegni funzionali alla firma delle pagelle e alla verifica della documentazione di cui ai punti 6 della presente circolare, e rispettando il seguente calendario: MARTEDI 22 GIUGNO 2016 CLASSI PLESSO 0RA I A (Tempo pieno) Minturno capoluogo II A (Tempo pieno) Minturno capoluogo III A (Tempo pieno) Minturno capoluogo IV A (Tempo pieno) Minturno capoluogo I B Minturno capoluogo II B Minturno capoluogo III B Minturno capoluogo IV B Minturno capoluogo V B Minturno capoluogo MERCOLEDI 22 GIUGNO 2016 CLASSI PLESSO 0RA V A I A Fontana Perrelli II A III A Fontana Perrelli IV A Fontana Perrelli V A IA Spigno Saturnia

5 II A II B Spigno Saturnia III A Spigno Saturnia IV A IV B Spigno Saturnia Lunedì 27 Giugno 2016 le insegnanti della Scuola dell Infanzia passeranno dal Dirigente Scolastico e dall ins. M. Castelli, coordinatrice della Scuola dell Infanzia, per il colloquio di fine anno, nel rispetto del seguente calendario: SEZIONI PLESSO 0RA A-B Fontana Perrelli A-B-C Spigno Saturnia A-B-C Marina di Minturno A-B-C-D Minturno Capoluogo APERTURA A.S. 2016/2017. Il giorno venerdì 2 settembre 2016, alle ore 10.00, è convocato il Collegio dei docenti congiunto. Eventuali variazioni al calendario saranno tempestivamente comunicate. Si ringrazia per la collaborazione. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott. Vincenzo D Elia) (Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3, co 2, D.Lgsl n.39/1993) 5