COMUNE DI OLLOLAI ASSESSORATO AI SERVIZI SOCIALI

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1 COMUNE DI OLLOLAI ASSESSORATO AI SERVIZI SOCIALI Prot. n del 30/07/2015 SOGGIORNO TERMALE A SANTA CESAREA TERME (LECCE) MODALITÀ DI ACCESSO Tutti coloro che intendono partecipare al soggiorno termale a Santa Cesarea Terme (Lecce) Puglia - prima della compilazione della domanda di adesione, dovranno dare lettura del presente documento. 1. REQUISITI PER FARE RICHIESTA DI ADESIONE Possono partecipare al soggiorno termale tutti coloro che presentano i seguenti requisiti: - età dai 60 anni in su o che comunque compiranno tale età nel corso dell anno; - per i coniugi con meno di 60 anni, questi verranno ammessi con riserva, inseriti in apposita graduatoria stilata in base all ordine di arrivo delle domande al protocollo e inseriti fra i partecipanti solo laddove vi fossero posti disponibili e non si superi il numero di max. 20 partecipanti, in tal caso si applicheranno le regole di cui al punto 8); - residenza nel Comune di Ollolai, o domicilio comprovato con autocertificazione. Il Comune si riserva la facoltà di verificare eventuali dichiarazioni mendaci. Questo è il requisito fondamentale per tutti i partecipanti. Se il Comune accerterà la mancanza di tali requisiti escluderà automaticamente il richiedente. 2. PERIODO E DURATA DEL SOGGIORNO Il soggiorno ha una durata di n. 12 giorni/ 11 notti, compresi la partenza e il ritorno e si svolgerà nel periodo dal 06 al 17 ottobre NUMERO PARTECIPANTI E QUOTA ADESIONE Il numero di partecipazione va da un minimo di n. 10 ad un massimo di 20 persone. La quota di compartecipazione, a carico di ogni singolo partecipante, è pari ad. 420,00, mentre la quota a carico del Comune è di. 278,00. Il mancato versamento e consegna all Ufficio Servizi Sociali delle ricevute di pagamento, entro il termine stabilito, comporterà l automatica decadenza del diritto alla partecipazione al soggiorno. L importo complessivo di. 698,00 comprende: - soggiorno della durata di n. 12 giorni (n. 11 notti); - trasferimento in pullman privato da Ollolai all aeroporto di Cagliari e viceversa;

2 - volo Cagliari - Bari - Cagliari, incluso le tasse di imbarco e 1 bagaglio a mano di dimensioni non superiori a 55 cm x 40 cm x 20 cm + 1 piccola borsa con dimensioni massime di 35 cm x 20 cm x 20 cm; - pullman G.T. per il trasferimento dall aeroporto di Bari all hotel e viceversa e per tutte le escursioni come da programma di viaggio; - sistemazione nel Grand Hotel Mediterraneo 4**** a Santa Cesarea Terme (Lecce), con centro termale distante 30 metri dall hotel; - camere doppie dotate di servizi privati e ogni altro confort, aria condizionata, TV, bagno privato con doccia, asciugacapelli e articoli da toilette gratuiti; - trattamento di pensione completa dalla cena del 1 giorno alla colazione del 12 giorno; - bevande ai pasti nella misura di ½ minerale e ¼ di vino a persona; - prima colazione a buffet, dolce e salato; - pranzo e cena a scelta per i primi e i secondi, contorno, frutta o dessert; - drink di benvenuto all arrivo; - n. 1 serata danzante con cena tipica; - assistenza bagagli; - uso del roof garden e piscina sul mare oltre al Lido Caicco; - prenotazione servizi cure termali; - polizza assicurativa AXA assistenza medica + bagaglio per tutti i partecipanti al viaggio; - una gratuità ogni 25 partecipanti paganti, 26 gratuito; 4. COSA FARE PER PARTECIPARE La domanda di adesione, regolarmente compilata in tutte le sue parti, dovrà pervenire all Ufficio Protocollo dell Ente, entro il termine improrogabile del ore La domanda potrà essere presentata, persino a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, indirizzandola al Comune di Ollolai - Ufficio Servizi Sociali - Via Mazzini n Ollolai. Farà fede il timbro apposto dall Ufficio Protocollo. Al modello di domanda devono essere allegati: - ricevuta di versamento dell acconto di 100,00 a carico dell iscritto mediante versamento su C/C postale n , intestato al Comune di Ollolai, indicando nella causale del versamento la seguente dicitura Acconto - Soggiorno termale Anno 2015 SOLO per coloro che non hanno beneficiato di soggiorni termali organizzati dal Comune negli ultimi due anni; I coniugi potranno pagare la propria quota (sia l acconto che il saldo) con un unico versamento. Non sarà presa in considerazione nessun altra forma di pagamento; - copia del documento di identità del richiedente (in caso di domanda da parte di una coppia di entrambi i coniugi), in corso di validità. 5. INTEGRAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE

3 Solo coloro che non hanno beneficiato di soggiorni termali organizzati dal Comune negli ultimi due anni dovranno effettuare il versamento del saldo entro il mediante versamento su C/C postale n , intestato al Comune di Ollolai, indicando nella causale del versamento la seguente dicitura Saldo - Soggiorno termale Anno 2015; Coloro che hanno beneficiato dei soggiorni negli ultimi 2 anni, una volta accertata la possibilità di partecipazione al soggiorno, in seguito all estrazione, gli stessi dovranno completare la domanda, entro e non oltre le ore del , con la seguente documentazione: - ricevuta di avvenuto pagamento della quota di compartecipazione al soggiorno termale, mediante versamento su C/C postale n , intestato al Comune di Ollolai, indicando nella causale del versamento la seguente dicitura Quota - Soggiorno termale Anno 2015; Tutti i partecipanti dovranno presentare entro il l impegnativa/ricetta rosa rilasciata dal medico curante contenente il tipo di cura prescritta e l eventuale codice di esenzione ticket, in caso contrario si pagherà il ticket; 6. PRESCRIZIONE MEDICA Coloro che intendono usufruire delle cure termali dovranno munirsi di apposita prescrizione su impegnativa/ricetta rosa rilasciata dal medico curante, con l indicazione della cura di cui all elenco fornito dall Ufficio Servizi Sociali. Non saranno ammessi certificati in bianco. Sarà necessario specificare l eventuale esenzione dal pagamento delle cure mediche, in caso contrario si pagherà il ticket. L impegnativa in originale dovrà essere consegnata al personale medico una volta giunti alle terme. 7. LA DOMANDA E SCADENZA I moduli necessari per la presentazione della domanda sono disponibili presso l Ufficio Servizi Sociali, l Ufficio Protocollo e sul sito internet del Comune Chi partecipa come SINGOLO dovrà presentare il modulo di adesione PERSONA SINGOLA, chi partecipa come COPPIA DI CONIUGI dovrà compilare quello apposito COPPIA. LE DOMANDE DI ADESIONE, COMPLETE DI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE, DOVRANNO ESSERE PRESENTATE ENTRO E NON OLTRE LE ORE DEL 17 AGOSTO 2015 La data di consegna della domanda verrà comprovata dal numero del Protocollo del Comune. 8. SELEZIONE DEI RICHIEDENTI Avranno priorità di accesso al soggiorno i soggetti ultrasessantenni o che comunque compiranno 60 anni nel corso dell anno fino ad un max di n. 20 partecipanti. Laddove il numero di richieste pervenute sia superiore ai 20 posti disponibili, si procederà secondo le seguenti modalità:

4 - verranno inseriti senza ricorrere all estrazione coloro che non hanno mai effettuato alcun soggiorno o altro viaggio organizzato dal Comune negli ultimi due anni; - per gli ulteriori posti vacanti si darà luogo a pubblica estrazione che si terrà il giorno alle ore 16,00, presso la Sala Consiliare del Comune, alla presenza di coloro che hanno presentato la domanda di adesione e che si ritengono, pertanto, già avvisati. I coniugi che hanno fatto domanda di adesione verranno estratti in coppia. Laddove il coniuge non abbia il requisito dell età potrà usufruire del viaggio a condizione che tutti gli ultrasessantenni siano stati inseriti, o previa verifica della disponibilità presso la struttura alberghiera, pagando per intero il costo del soggiorno. In seguito all estrazione il Comune formerà una graduatoria, con selezionati ed esclusi, posti in ordine di estrazione. I richiedenti utilmente collocati nella graduatoria, previa comunicazione dell avvenuta ammissione al soggiorno, da parte dell Ufficio Servizi Sociali, saranno invitati ad effettuare il versamento della relativa quota di partecipazione alla spesa entro e non oltre le ore del 18 agosto In caso di rinunce al soggiorno da parte dei soggetti selezionati, si potrà procedere alla sostituzione in base all ordine della graduatoria; esaurita la graduatoria spetterà al rinunciante trovare il sostituto. Laddove il numero di richieste pervenute sia inferiore a n. 20 posti messi a disposizione, si procederà a selezionare automaticamente coloro che hanno fatto richiesta anche se privi dei requisiti richiesti al punto 1. Per gli eventuali esclusi sarà possibile usufruire del soggiorno termale pagando l intera quota pari ad. 698,00 e previa verifica della disponibilità alberghiera. Laddove il numero di richieste pervenute sia inferiore a n. 20 posti messi a disposizione, si procederà a selezionare automaticamente coloro che hanno fatto richiesta anche se privi dei requisiti richiesti al punto CAMERA SINGOLA E ABBINAMENTO CAMERE Chi intende usufruire della camera singola dovrà pagare il supplemento di. 165,00 per l intera durata del soggiorno. I partecipanti singoli dovranno concordare con il Comune l abbinamento delle camere per poi comunicarlo all agenzia. Le coppie di coniugi che fanno richiesta di partecipazione verranno automaticamente disposte in camere doppie. 10. RINUNCE Nel caso in cui una persona selezionata dovesse rinunciare al soggiorno dovrà comunicarlo direttamente, anche telefonicamente, all Ufficio Servizi Sociali del Comune e successivamente formalizzarla per iscritto. Se la rinuncia avviene successivamente alla conferma del viaggio è fissata una penale di Se la rinuncia avviene 10 giorni prima della partenza, senza sostituzione, la penale è fissata in 210,00.

5 Se la rinuncia avviene a meno di 5 giorni dalla partenza sarà dovuta l intera quota soggiorno. In caso di rinuncia il Comune procederà a chiamare il soggetto che ha diritto in base all ordine della graduatoria e fino ad esaurimento della graduatoria. 11. ACCOMPAGNATORE L accompagnatore si occuperà di: - verificare la presenza di tutti i partecipanti al momento della partenza e del rientro durante il viaggio e le escursioni programmate; - fare da portavoce del gruppo con la struttura; - fungere da referente per l Ufficio Servizi Sociali del Comune. Pertanto, sarà sollevato da ogni responsabilità nei momenti di relax e nel tempo libero previsto dal programma di viaggio, nonché rispetto a qualsiasi danno cagionato da ciascun partecipante esonerando, allo stesso tempo, il Comune di Ollolai da ogni responsabilità. 12. ESCLUSIONI Verranno automaticamente esclusi dal soggiorno coloro che: - non hanno la residenza o il domicilio comprovato presso il Comune di Ollolai; - non allegano, al modulo di adesione, copia del documento di identità leggibile e in corso di validità; - non presentano la ricevuta di versamento entro il 18 agosto Per qualsiasi informazione rivolgersi all Ufficio Servizi Sociali del Comune, nella persona dell Assistente Sociale Anna Mannu. Ollolai Il Responsabile del Servizio F.to Dr. Davide Soro