Comune di Monopoli.c_f376.REGISTRO UFFICIALE INTERNA

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1 Comune di Monopoli.c_f376.REGISTRO UFFICIALE INTERNA Area Organizzativa II - Servizi Finanziari e Demografici Servizio Anagrafe ed Elettorale Ufficio Anagrafe AVVISO INTERNO RIVOLTO AL PERSONALE DIPENDENTE DEL COMUNE DI MONOPOLI FINALIZZATO ALLA FORMAZIONE DI UN ELENCO PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI DI RILEVATORE/OPERATORE DI BACK OFFICE PER IL CENSIMENTO PERMANENTE DELLA POPOLAZIONE E DELLE ABITAZIONI Vista la Circolare n. 1 protocollo n in data 6 aprile 2018 dell Istituto Nazionale di Statistica avente ad oggetto Censimento permanente della popolazione 2018: Costituzione e compiti degli uffici comunali di censimento e modalità di selezione e requisiti professionali di coordinatori, operatori di back office e rilevatori. Dato atto che con deliberazione di Giunta Comunale n. 116 del 23 maggio 2018 è stato costituito l ufficio comunale di censimento ed è stato individuato quale responsabile unico del predetto ufficio il dott. Gianluigi Berardi Responsabile del Servizio Anagrafe ed elettorale; Visti gli adempimenti che il medesimo ufficio deve porre in essere per avviare la prima fase di rilevazione; Dato atto che si rende necessario individuare rilevatori/operatori di back office cui affidare le attività di seguito illustrate; Ritenuto di avvalersi in via prioritaria di personale interno all Ente; Si informa il personale dipendente del Comune di Monopoli che è indetto pubblico avviso riservato ai dipendenti del predetto comune volto alla formazione di un elenco per il conferimento di incarichi di rilevatore/operatore di back office per gli anni , necessari per le operazioni censuarie. Gli incarichi di rilevatore/operatore di back office dovranno essere espletati indicativamente nel periodo ottobre dicembre 2018, salvo eventuali diverse disposizioni dell'istat. Il personale dipendente interessato a svolgere l incarico di rilevatore/operatore di back office per il Censimento permanente della Popolazione e delle Abitazioni per gli anni , può presentare domanda secondo i termini e le modalità di seguito indicate. Ufficio Anagrafe Sede Legale: Via G. Garibaldi 6, Monopoli, BA - Sede Operativa: Via G. Munno 6, Monopoli, BA Tel Fax gianluigi.berardi@comune.monopoli.ba.it - web C.F. e P.I

2 1. REQUISITI I requisiti minimi richiesti per la partecipazione al presente avviso, così come previsti dall ISTAT, sono: - Età non inferiore ai 18 anni; - Possesso del diploma di scuola superiore di secondo grado o titolo di studio equipollente; - Saper usare i più diffusi strumenti informatici (PC, Tablet), possedere adeguate conoscenze informatiche (internet, posta elettronica) ed esperienza in materia di rilevazioni statistiche e in particolare di effettuazione di interviste; - Avere un ottima conoscenza parlata e scritta della lingua italiana; - Godere dei diritti politici e non aver subito condanne penali; - Avere la cittadinanza italiana o di uno degli Stati Membri dell Unione europea; - Disponibilità agli spostamenti, con mezzi propri, in qualsiasi zona del territorio del Comune di Monopoli per raggiungere le unità di rilevazione da intervistare. Tutti i requisiti devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito per la presentazione delle domande. 2. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Le domande di partecipazione, redatte su apposito modulo allegato al presente avviso Allegato 1), firmate dagli interessati, dovranno essere indirizzate al Responsabile dell Ufficio Comunale di Censimento e pervenire tramite protocollo interno Folium indirizzato a Gianluigi Berardi a pena di non ammissione entro e non oltre il giorno 18 LUGLIO Il termine è perentorio e non sono ammesse eccezioni in considerazione della tempistica delle operazioni censuarie disposta dall ISTAT. Nella domanda gli aspiranti devono dichiarare sotto la propria responsabilità ai sensi dell art. 76 del D.P.R. 445/2000: 1) cognome, nome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza anagrafica ed Pag2/11

3 eventuale recapito per comunicazioni; 2) numero di telefono, numero di telefono cellulare, indirizzi di posta elettronica; 3) possesso del diploma di scuola media superiore (di durata quinquennale o equipollente); 4) capacità d uso dei più diffusi strumenti informatici, con particolare riferimento all uso di PC e tablet; 5) di possedere adeguate conoscenze informatiche (internet, posta elettronica); 6) di possedere esperienza in materia di rilevazioni statistiche ed in particolare di effettuazione di interviste; 7) di possedere ottima conoscenza parlata e scritta della lingua italiana; 8) di godere dei diritti civili e politici e di non aver subito condanne penali; 9) il possesso della cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell Unione Europea; 10) di essere disponibili agli spostamenti, con mezzi propri, in qualsiasi zona del territorio del Comune di Monopoli per raggiungere i domicili delle unità di rilevazione da intervistare; 11) di dare il consenso, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 al trattamento dei propri dati personali con riferimento al presente bando di selezione, anche attraverso l inserimento in banche dati e l elaborazione mediante procedure informatizzate. La domanda di ammissione dovrà essere firmata dall interessato, pena l esclusione dalla procedura. L Amministrazione si riserva in ogni momento la facoltà di procedere alla verifica delle dichiarazioni presentate dai candidati. Ferme restando le sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. del n. 445 qualora da controlli emerga la non veridicità delle dichiarazioni rese, ai sensi dell art. 75 dello stesso D.P.R. n.445/2000, il dichiarante decade dai benefici eventualmente conseguiti dal provvedimento emanato sulla base della dichiarazioni non veritiera. 3. SPECIFICHE TECNICHE Il Censimento Permanente della Popolazione 2018, in conformità con la normativa europea e nazionale, prevede l esecuzione di due indagini campionarie: - rilevazione areale (denominata A) dal 1 ottobre al 9 novembre rilevazione da lista (denominata L) dall 8 ottobre al 20 dicembre Pag3/11

4 Rilevazione A Prevede l utilizzo della sola tecnica Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI), pertanto le famiglie saranno intervistate da un rilevatore munito di dispositivo mobile fornito da Istat. Per ogni rilevatore sono previste tre diverse attività: 1. ricognizione preliminare dell area di rilevazione; 2. rilevazione porta a porta; 3. verifica delle incongruenze tra individui rilevati e lista anagrafica; Rilevazione L L acquisizione dei dati si basa sull utilizzo di una pluralità di canali per la compilazione del questionario elettronico (restituzione multicanale). La strategia di rilevazione prevede due fasi: Fase 1 (dall 8 ottobre al 7 novembre) Le unità di rilevazione possono compilare il questionario utilizzando esclusivamente le seguenti modalità di restituzione: - questionario via web, accessibile tramite portale Istat, che potrà essere compilato dalle famiglie autonomamente oppure presso i Centri Comunali di Rilevazione appositamente istituiti dai Comuni, dove sarà possibile fruire dell assistenza di operatori comunali (operatori di back office); - intervista telefonica chiamando il Numero Verde appositamente attivato dall Istat; Fase 2 (dall 8 novembre al 20 dicembre) Per le unità di rilevazione che nella prima fase non hanno compilato il questionario con le modalità di restituzione già previste nella Fase 1, si aggiungono due nuove modalità: - intervista telefonica effettuata dagli operatori di back office; - intervista faccia a faccia con tecnica CAPI (Computer Assisted Personal Interviewing) effettuata da un rilevatore munito di tablet fornito da Istat. 4. COMPITI DEI RILEVATORI/OPERATORI DI BACK OFFICE Ai rilevatori/operatori di backoffice saranno assegnati dal Responsabile dell UCC i sopraccitati compiti di rilevazione nel territorio del Comune di Monopoli. Le mansioni verranno distribuite e suddivise tra i rilevatori nel rispetto delle esigenze organizzative e delle necessità dell Ufficio Comunale di Censimento. Pag4/11

5 Come indicato nella circolare ISTAT n. 1/2018, i compiti complessivamente attribuibili ai rilevatori/operatori di back office sono i seguenti: a) partecipare agli incontri formativi e completare tutti i moduli formativi predisposti da Istat e accessibili tramite apposita piattaforma; b) gestire quotidianamente, mediante uso del Sistema di Gestione delle Indagini predisposto dall Istat (SGI), il diario relativo al campione di indirizzi per la rilevazione areale e di unità di rilevazione per la rilevazione da lista loro assegnati; c) effettuare le operazioni di rilevazione dell indagine areale relativamente alle sezioni di Censimento/indirizzi assegnati; d) effettuare le interviste alle unità della rilevazione da Lista non rispondenti tramite altro canale, tenendo conto degli orari di presenza dei componenti nell alloggio e fornendo loro informazioni su finalità e natura obbligatoria della rilevazione; e) segnalare al Responsabile dell UCC eventuali violazioni dell obbligo di risposta ai fini dell avvio della procedura sanzionatoria di cui all art. 11 del D.Lgs. 6 settembre 1989, n. 322 e successive modificazioni; f) svolgere ogni altro compito loro affidato dal Responsabile dell UCC, inerente le rilevazioni. I compiti di cui sopra potranno essere modificati e integrati da eventuali disposizioni ISTAT e/o da esigenze organizzative dell UCC. 5. FORMAZIONE E VALIDITA DELL ELENCO La formazione dell elenco per il conferimento degli incarichi di rilevatore/operatore di back office avverrà sulla base delle domande pervenute e dalle quali risultino i requisiti di cui al punto 1 per pubblico sorteggio di cui sarà comunicata data e ora di svolgimento. Nel predetto elenco sarà inserito d ufficio e con priorità di utilizzazione, il personale dei servizi demografici ed il personale che già opera nelle indagini statistiche delegate al Comune. L utilizzo degli iscritti in elenco avverrà a rotazione secondo il numero d ordine assunto a seguito del sopra illustrato sorteggio. L elenco ha validità di tre anni, salvo eventuali modifiche ai requisiti di accesso dovute a nuove leggi o a nuove disposizioni dell ISTAT o a mutate esigenze dell Ufficio Comunale di Censimento. Pag5/11

6 Nel caso si riscontrassero, nel corso delle fasi censuarie, rilevatori che non svolgono correttamente il lavoro e/o non rispettano i tempi di consegna dei questionari o adottano comportamenti che possano arrecare pregiudizio al buon andamento della rilevazione o all immagine dell Ente, questi verranno prontamente rimossi dall incarico, cancellati dall elenco e sostituiti dai successivi rilevatori/operatori di backoffice. 6. COMPENSI Al Comune di Monopoli sarà corrisposto, da parte dell ISTAT, un compenso lordo commisurato al numero ed al tipo di questionari censuari riconosciuti regolari secondo i parametri previsti dalla normativa sul censimento. Tale compenso è onnicomprensivo di qualsiasi eventuale spesa sostenuta dai rilevatori/operatori di back office e non ci potranno essere richieste di rimborso. I compensi al personale impiegato saranno liquidati successivamente al versamento delle somme al Comune da parte dell ISTAT. I compensi saranno soggetti alle trattenute dovute in base alle leggi vigenti. Si sottolinea che l entità dei compensi è stimata ed è comunque dipendente dal contributo che ISTAT erogherà al Comune sulla base dei risultati delle rilevazioni, che sono legati ai comportamenti delle famiglie nella scelta delle modalità di restituzione del questionario. Per l anno 2018 il compenso lordo massimo percepibile dal comune di Monopoli è pari ad ,00. Il suddetto importo nella misura definitiva erogata dall Istat sarà ripartito in parti uguali tra tutti i rilevatori partecipanti alle operazioni censuarie; sarà riconosciuto al Responsabile dell Ufficio un incremento del 25% sul compenso previsto per il rilevatore. 7. AVVERTENZE PARTICOLARI Sulla base delle indicazioni dell ISTAT, il numero complessivo dei rilevatori/operatori di back office per entrambe le indagini è stimato in 8 unità, dato comunque suscettibile di ulteriori variazioni. Pag6/11

7 Considerati i termini temporali del Censimento, che prima prevede la realizzazione della Rilevazione A e successivamente la realizzazione della Rilevazione L, saranno utilizzati gli stessi rilevatori per entrambe le indagini. L attività di rilevatore deve essere svolta fuori d all orario di servizio. L assunzione dell incarico di rilevatore è subordinata alla partecipazione dell attività di formazione. La mancata partecipazione in forma completa all attività di formazione, costituirà rinuncia all eventuale conferimento dell incarico. Nell espletamento dell incarico ricevuto sarà fatto divieto ai rilevatori di svolgere, nei confronti delle unità da censire, attività diverse da quelle proprie dei Censimenti e di raccogliere informazioni non contenute nei questionari di rilevazione. I rilevatori saranno vincolati al segreto statistico ai sensi dell art. 8 del D. Lgs. 6 settembre 1989, n. 322, e saranno soggetti, in quanto incaricati di un pubblico servizio, al divieto di cui all art. 326 del Codice Penale: Rivelazione ed utilizzazione di segreti di ufficio. Costituiranno cause di revoca dall incarico di rilevatore: l esecuzione delle mansioni affidate a soggetti diversi dall incaricato; l aver compiuto, durante l espletamento dell incarico, gravi inadempienze o inosservanze che abbiano pregiudicato il buon andamento delle operazioni censuarie; l esecuzione, nei confronti delle unità da censire, di attività diverse da quelle proprie del censimento; l aver raccolto informazioni estranee ai questionari da compilare. Gli incaricati dovranno garantire un impegno costante ed inoltre offrire massima affidabilità in ordine alla loro preparazione professionale e alla loro capacità di instaurare con i soggetti da intervistare rapporti di fiducia e collaborazione. Gli incaricati sono tenuti a rendere nota la propria identità esibendo il tesserino di riconoscimento, nonché la propria funzione e le finalità della raccolta dati. I rilevatori dovranno effettuare con mezzo proprio gli spostamenti necessari sul territorio comunale. Le funzioni di coordinatore sono svolte dal Responsabile dell Ufficio di Censimento. Pag7/11

8 Per ulteriori informazioni si rinvia alla la Circolare n. 1 protocollo n in data 6 aprile 2018 dell Istituto Nazionale di Statistica avente ad oggetto Censimento permanente della popolazione 2018: Costituzione e compiti degli uffici comunali di censimento e modalità di selezione e requisiti professionali di coordinatori, operatori di back office e rilevatori, allegata al presente avviso. Monopoli 06/07/2018 Il Dirigente dell Area Organizzativa II Dott. Francesco SPINOZZI Pag8/11

9 Allegato 1) CENSIMENTO PERMANENTE DELLA POPOLAZIONE Domanda personale interno per incarico di rilevatore/operatore di back office Spett.le UFFICIO COMUNALE DI CENSIMENTO MONOPOLI OGGETTO: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA FORMAZIONE UN ELENCO PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI DI RILEVATORE/OPERATORE DI BACK OFFICE PER IL CENSIMENTO PERMANENTE DELLA POPOLAZIONE E DELLE ABITAZIONI. Visto l avviso per la presentazione dell istanza di cui all oggetto, che dichiara di conoscere ed accettare integralmente. Il/la sottoscritto/a dichiara di essere disponibile ad assumere l incarico di rilevatore per il CENSIMENTO PERMANENTE DELLA POPOLAZIONE per il triennio A tal fine, sotto la propria responsabilità e consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazioni false o comunque non corrispondenti al vero, di uso o esibizione di atti falsi o contenenti dati non più rispondenti a verità, ai sensi dell art. 76 del D.P.R , n. 445, dichiara: n. DATI PERSONALI E DICHIARAZIONI Riservato UCC 1 Cognome e nome 2 Nato/a: il 3 Codice Fiscale 4 Comune di residenza 5 Indirizzo di residenza Pag9/11

10 6 Telefono fisso e/o cellulare 7 8 Di aver preso integrale visione dell avviso citato in oggetto e di accettare le condizioni in esso stabilite 9 Di essere in possesso del seguente titolo di studio: Conseguito il presso l Istituto 10 Di possedere capacità d uso dei più diffusi strumenti informatici con particolare riferimento all uso di pc e tablet 11 Di possedere adeguate conoscenze informatiche (internet, posta elettronica) 12 Di aver svolto le funzioni di rilevatore/coordinatore (cancellare la voce che non interessa) nel Censimento relativo a: Nell anno Di aver svolto le funzioni di rilevatore nelle seguenti indagini ISTAT: 13 Di possedere ottima conoscenza parlata e scritta della lingua italiana Pag10/11

11 14 Di godere dei diritti civili e politici e di non aver subito condanne penali 15 Di possedere la seguente cittadinanza 16 Di essere disponibile agli spostamenti, con mezzi propri, in qualsiasi zona del territorio del Comune di Monopoli per raggiungere i domicili delle unità di rilevazione da intervistare 17 Di dare il consenso, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 al trattamento dei dati propri dati personali con riferimento al presente avviso, anche attraverso l inserimento in banche dati e l elaborazione mediante procedure informatizzate Allega: copia del documento di identità in corso di validità Data. Firma _ Pag11/11