COMUNE DI LANUVIO. (Provincia di Roma) CONVENZIONE Affidamento del Servizio di assistenza tecnica

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1 COMUNE DI LANUVIO Rep.n (Provincia di Roma) CONVENZIONE Affidamento del Servizio di assistenza tecnica per la definizione delle pratiche di condono edilizio L. 47/85, L. 724/94, L. 326/03 e L.R. 12/04. - C.I.G B2- L anno duemilasedici (2016) e questo giorno ( ) del mese di ( ) nella Residenza del Comune di Lanuvio. Con la presente privata scrittura, avente per le parti forza di legge a norma dell art del Codice Civile, TRA il Comune di Lanuvio, Codice Fiscale n Partita I.V.A , rappresentato dall'arch. Micol Ayuso, Responsabile del Settore I, Assetto del Territorio, del Comune di Lanuvio, domiciliato per le funzioni nella Sede comunale, il quale dichiara di agire in nome e per conto dell'ente che rappresenta in virtù di quanto disposto dall'art. 107, comma 3, lett. c), del D.Lgs n. 267 Testo unico in materia di ordinamento degli enti locali, ed in esecuzione della determinazione n. del, con la quale è stato aggiudicato definitivamente il servizio in oggetto ed ed approvato lo schema del presente contratto E SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO APPRESSO: ART. 1 - Oggetto dell incarico 1. Il Comune di Lanuvio affida alla ditta suddetta, che accetta, 1

2 l incarico per il Servizio di assistenza tecnica per la definizione delle pratiche di condono edilizio L. 47/85, L. 724/94, L. 326/03 e l.r. 12/04. ART. 2 - Norme generali 1. Nello svolgimento del servizio l affidatario dovrà attenersi alle indicazioni fornite dal Comune attraverso il Responsabile del Settore I o di suo delegato, con impegno espresso di osservare ogni prescrizione che sarà data nell ambito dello sviluppo della prestazione di servizio. 2. L affidatario è obbligato, altresì, alla scrupolosa osservanza di tutte le prescrizioni previste dalle vigenti norme statali e/o regionali applicabili alla fattispecie oggetto di incarico. Si intende con ciò che la prestazione dovrà essere completa sotto ogni profilo. 3. L affidatario nel compiere tutti gli atti inerenti l incarico ricevuto si impegna a mantenere gli opportuni contatti con il Responsabile del Settore o con suo delegato e a partecipare ad incontri, anche pubblici, organizzati per rendere edotti i cittadini delle attività intraprese dall'amministrazione o per necessità derivanti dall'approfondimento di esigenze e peculiarità degli utenti collegate con le scelte amministrative. ART. 3 Prestazioni professionali 1. Le prestazioni richieste all affidatario riguardano l espletamento del servizio di assistenza tecnica per la definizione di 640 pratiche di condono edilizio di cui alle Leggi 47/85, 724/94, 326/03 e L.R. 12/04, e n.239 istanze da definirsi quali pratiche aperte in quanto già lavorate e per le quali non è stato possibile andare oltre la fase di avvio 2

3 dell istruttoria per mancata risposta degli stanti, nonché un ulteriore numero di pratiche la cui lavorazione è stata offerta in sede di gara, in 14 mesi ad iniziare dal verbale di consegna del servizio; detto servizio contempla il ricevimento del pubblico, durante l orario di apertura degli uffici con la possibilità di estendere tale ricevimento anche oltre l orario di apertura degli uffici previo accordo con il Responsabile del Settore I. 2. Nello svolgimento delle attività il Diretto tecnico del servizio, incaricato dall affidatario stabilirà contatti periodici con il Responsabile del Settore I ai fini di ricevere istruzioni e direttive riguardanti lo svolgimento delle attività. Lo stesso Direttore Tecnico relazionerà in merito allo sviluppo gestionale ed operativo delle attività svolte dal seguente personale: (1) Istruttore 1; (2) 2; 3. Le pratiche di cui al punto 1 dovranno essere lavorate secondo l ordine di ricezione delle istanze protocollate e/o a seguito di richieste motivate di sollecito istruttoria protocollate dagli istanti. 4. In ogni caso dovranno essere effettuate tutte le prestazioni che attengono alla definizione di tutte le fasi finalizzate alla conclusione dei singoli procedimenti, elencati a seguire in modo non esaustivi, e contenuti nell Offerta tecnica, allegata al presente contratto: - Istruttoria e definizione di un numero complessivo di 640 pratiche di condono edilizio. - Verifica ed esame della documentazione allegata alle istanze di condono edilizio e su conformità e completezza rispetto alle previsioni di legge; - Controllo degli strumenti urbanistici comunali, vincoli, 3

4 corrispondenza catastale; - Eventuale richieste di nulla-osta ad enti esterni e/o sovraordinati; - Verifica di eventuali precedenti sanatorie, autorizzazioni edilizie già rilasciate; - Verifica della congruità dell oblazione e degli oneri versati in acconto e conteggio a richiesta degli eventuali saldi; - Istruttoria di eventuali istanze relative a abusi realizzati in zone vincolate; - Calcolo di eventuale indennità risarcitoria di danno ambientale; - Predisposizione delle richieste di integrazioni e di comunicazioni comunque necessarie al fine della chiusura della pratica; - Verifica delle integrazioni, registrazione nel software e inserimento nella pratica; - Relazione riepilogativa di istruttoria finale, determinazione definitiva oblazione, oneri di costruzione e diritti di segreteria, eventuale avvio delle procedure coattive di riscossione degli oneri di costruzione; - Predisposizione e trasmissione al responsabile degli atti amministrativi per i rilascio di permesso di costruire in sanatoria, dinieghi e prese d atto; - Archiviazione delle pratiche concluse; - Altre prestazioni offerte in sede di gara. 5. Nello svolgimento dell attività sarà utilizzata dotazione hardware di proprietà dell affidatario, e saranno utilizzati i software che l affidatario renderà disponibili al Settore I: I suddetti sistemi informativi dovranno essere resi compatibili con il con 4

5 il sistema Gate2002 Versione 0.18, Tipo Database: SQL SERVER. ART. 4 - Compensi professionali 1. Il corrispettivo per l espletamento del servizio affidato, è stabilito in un importo pari al (iva esclusa) degli oneri concessori sulla base delle prestazioni effettivamente svolte dall affidatario per la definizione di n. pratiche di condono edilizi. 2. Il compenso, come sopra determinato, remunera tutta l attività prestata, compresa quella relativa alle pratiche concluse con mancata rilascio della concessione in sanatoria e dunque con il rigetto dell istanza e conseguente archiviazione. ART. 5 - Modalità di pagamento 1. Il compenso sarà corrisposto man mano che le pratiche andranno a definizione con gli oneri concessori effettivamente introitati dalla amministrazione comunale, nella misura del 70% di quanto spettante, previa presentazione di apposita fattura. 2. La somma residua, pari al 30% verrà corrisposto, a saldo, ad esaurimento dell incarico. ART. 6 - Durata dell affidamento 1. La durata dell'affidamento è stabilita in 14 mesi, decorrenti dalla consegna del servizio che farà seguito alla determina di affidamento e alla stipulazione del contratto. L'inizio del servizio dovrà constare di apposito verbale redatto tra le parti. Alla scadenza il contratto si intende risolto di diritto senza alcuna formalità. 2. E facoltà dell Amministrazione di ordinare anche prima della stipulazione del contratto, nelle opportune forme previste dalla legge, 5

6 l inizio del servizio, qualora lo ritenga opportuno. Della circostanza sarà redatto apposito verbale avente valore ai fini del comma 1. Art. 7 - Stipulazione del contratto - cauzione e spese 1. In seguito alla comunicazione dell'avvenuta aggiudicazione, prima della stipulazione formale del presente contratto, l'affidatario dovrà depositare presso la Tesoreria Comunale cauzione definitiva pari al 10% ai sensi dell'art. 127 del DPR 207/2010, a garanzia della responsabilità civile per i rischi derivanti dallo svolgimento delle attività di propria competenza, per tutta la durata dei lavori e sino alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione del servizio. 2. L'importo della cauzione definitiva è pari al 10%, ai sensi dell'art. 113 del Dlgs 163/2006, del compenso d'incarico indicato al punto 4 dell'avviso pubblico, al netto del ribasso offerto. 3. Ai sensi dell art. 40 co. 7 del D.lgs 163/2006 è prevista la riduzione del 50% della cauzione definitiva per le imprese alle quali venga rilasciata da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO Fanno parte integrante del contratto, seppur non materialmente allegati allo stesso, i seguenti documenti: a) avviso pubblico di cui Determina a contrarre 13 del 19/01/2016 b) bando di gara mediante procedura aperta c) disciplinare di gara ART. 8 - Risoluzione del contratto 6

7 1. Il Comune ha diritto di promuovere, ai sensi e per gli effetti dell art o dell art del Codice civile, la risoluzione del contratto senza alcun genere di indennità e compenso per l appaltatore e comunque senza pregiudizio per il risarcimento del danno o dei maggiori oneri sostenuti dell Amministrazione anche per l eventuale esecuzione d ufficio di tutte o parte delle prestazioni. ART. 9 Controversie 1. Qualora insorgano controversie relative all esecuzione del presente disciplinare le parti interpelleranno al Segretario generale per la risoluzione delle stesse. ART Responsabilità 1. L affidatario è responsabile per i danni subiti dal committente in conseguenza di errori o di omissioni nello sviluppo del servizio. ART. 11 Tracciabilità Il Professionista si obbliga inoltre, a pena di nullità assoluta della presente convenzione, agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla Legge 13 Agosto 2010, n. 136 così come modificata dal D.L. 12 Novembre 2010, n. 187 convertito in Legge 17 Dicembre 2010, n L Amministrazione attiverà la risoluzione della convenzione qualora le transazioni siano eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa. ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. ART Disposizioni Varie 1. Su eventuali discordanze eventualmente contenute nell offerta tecnica rispetto all avviso pubblico, prevaleranno le condizioni più 7

8 vantaggiose per l amministrazione. 2. Tutte le spese per bolli e diritti di segreteria faranno carico all affidatario. 2. Il presente contratto, ai sensi dell art. 5 del D.P.R. 26 aprile 1986, n. 131, recante disciplina dell imposta del registro, sarà sottoposto a registrazione solo in caso d uso. In tal caso le spese di registrazione saranno a carico della parte soccombente. Letto, confermato e sottoscritto. Il Responsabile del Settore I (Arch. Micol Ayuso ) Agli effetti degli artt e 1342 del codice civile, dichiara di aver letto e di approvare specificatamente le disposizioni sancite dagli articoli 4, 5 e 11 del convenuto tra le parti (Compensi professionali, Modalità di pagamento, Tracciabilità). Il Responsabile del Settore I (Arch. Micol Ayuso ) 8