INFORMATIVA PRIVACY - WEB EX D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N.196 E REGOLAMENTO UE N

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1 INFORMATIVA PRIVACY - WEB EX D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N.196 E REGOLAMENTO UE N. 2016/679 DEL PARLAMENTO E DEL CONSIGLIO EUROPEO DEL 27 APRILE 2016 (GDPR) E DEL CODICE PRIVACY Gentile Amico, l Associazione Betania Onlus tutela la privacy dei visitatori del proprio sito web (di seguito, il "Sito") adotta tutte le misure adeguate per la tutela dei dati personali secondo le disposizioni di legge. Questa informativa descrive le modalità e le finalità di trattamento delle informazioni fornite e le modalità di trattamento dei dati personali eventualmente raccolti, che saranno trattati in conformità alla legislazione dell'unione Europea ed in particolare all'art. 5 e ss. del GDPR. Inoltre in questa informativa si descrivono le finalità e le modalità del trattamento dei dati effettuati dall Associazione Betania Onlus per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali. Questa informativa inoltre è resa ai sensi dell art. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento o GDPR") e dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/ Codice Privacy, a coloro che interagiscono e che forniscono dati all Associazione nell ambito delle attività di propria competenza. Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento e, pertanto, l'interessato è invitato a visitare con regolarità la pagina web: TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del Trattamento dei dati è l Associazione Betania Onlus nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Bosco di Zevio (Vr) via S. Spirito n. 1, a cui l'interessato potrà rivolgersi per l'esercizio dei propri diritti come previsto dall'art. 15 del Regolamento 679/2016/CE. Dati di contatto del Titolare: privacy@associazionebetaniaonlus.org Telefono: Fax: FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dati personali sono trattati dall Associazione Betania Onlus per: eseguire i propri compiti come previsto dallo statuto; dare corso ad attività connesse alla vita associativa; per adempiere all incarico conferito dall interessato o da chi ne ha la legale rappresentanza o dal Servizio Sociale dell Ente inviante; per informare l interessato sulle iniziative promosse dall Associazione Betania Onlus in Italia e all estero. 1

2 Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare ad ottemperare agli impegni assunti verso l interessato nell espletamento dei compiti affidati degli Enti inviati. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il trattamento dei dati avviene in modo lecito, corretto e trasparente e nel pieno rispetto dei principi sanciti dal GDPR all art. 5 e ss. e dal Codice Privacy, secondo le finalità specifiche per le quali i dati sono stati raccolti. I dati forniti o raccolti o comunque resi disponibili all Associazione Betania Onlus, saranno oggetto di trattamento in forma elettronica e/o cartacea e saranno, comunque, sempre protetti da sistemi di sicurezza adeguati, costantemente aggiornati e conservati in un ambiente sicuro e controllato per il tempo della durata dell incarico conferito. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e per prevenire accessi non autorizzati. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede dell Associazione Betania Onlus ad opera esclusivamente di personale incaricato al trattamento e possono eventualmente essere trattati da incaricati esterni o responsabili esterni in occasionali operazioni di manutenzione ai sistemi o ai software. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd, Dvd, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e possono essere comunicati a terzi (esempio, Poste Italiane o corrieri) nel solo caso in cui ciò sia necessario a tal fine. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Il Titolare tratta e conserva i dati raccolti per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate o come prescritto dalla legge. I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso o cessati, verranno conservati e archiviati, per 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto, dopo di che i dati saranno cancellati, salvo diversi obblighi di legge o il persistere di un interesse legittimo del Titolare. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI I tuoi dati potranno essere comunicati a terzi esclusivamente ai fini della spedizione del materiale informativo per mezzo posta o per l'invio di Newsletter. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi di comunicazione e archiviazione elettronica, banche, intermediari finanziari, istituti di credito, gestori di sistemi informatici centralizzati o che organizzano l'invio della posta. I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, solo se necessario. Sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. 2

3 DIRITTI DELL'INTERESSATO L'interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all'indirizzo in epigrafe oppure a mezzo mail all'indirizzo: privacy@associazionebetaniaonlus.org L interessato ha il diritto di "diritto di accesso"-art. 15), "diritto di rettifica"-art. 16), "diritto alla cancellazione"-art. 17), "diritto alla limitazione del trattamento"-art. 18), "diritto alla portabilità"- art. 20), "diritto all'opposizione"-art. 21), "diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato"-art. 23) del GDPR n. 679/16. Se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Se non soddisfatto, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI I dati dell interessato potrebbero alle nostre organizzazioni all estero che attualmente sono nelle missioni in Albania e Kenya, paesi per i quali manca una decisione di adeguatezza della Commissione. L eventuale trasferimento dei dati in questi paesi sarà effettuato solo se necessario e comunque nel rispetto degli art. 44 e ss. del GDPR in ogni caso limitatamente all incarico ricevuto per le adozioni a distanza, fermo restando che i dati saranno trattati in quelle sedi nel rispetto dei principi del GDPR. Il Titolare del trattamento si riserva altresì la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dal Regolamento 679/2016/CE. ALTRI SITI WEB Il Sito può contenere collegamenti ipertestuali ad altri siti web che possono offrire informazioni utili ai visitatori. La presente policy sulla tutela della privacy non si applica a questi siti e, di conseguenza, le informazioni relative alle loro procedure a tutela della privacy vanno cercate nei siti in questione. Associazione Betania Onlus è responsabile solamente delle informazioni raccolte mediante il proprio Sito. DATI DI NAVIGAZIONE I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal 3

4 server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all ambiente informatico dell utente. Questi dati usualmente non sono acquisiti, qualora venissero acquisiti, verranno utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati immediatamente dopo l eventuale elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati, dietro richiesta delle competenti Autorità, per l eventuale accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. COOKIES E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito tramite tali strumenti. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l esplorazione sicura ed efficiente del sito e delle sue applicazioni. I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l acquisizione di dati personali identificativi dell utente. Questo sito web utilizza alcuni sistemi che analizzano la navigazione degli utenti per realizzare statistiche sulle visite o per migliorare l offerta dei contenuti, mostrare prodotti fra loro analoghi e posizionare, eventualmente, advertising mirato nelle pagine web. Il sistema utilizzato è Google Analytics, quest ultimo un servizio di analisi web fornito da Google, lnc. ( Google ). Google Analytics, come gli altri sistemi, utilizza dei cookies, che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati. Non viene fatto altro uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati altri cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. Vi ricordiamo che potete impostare il vostro software browser per internet (es. Firefox, Internet Explorer, Safari, Chrome) in modalità tale da non accettare i cookies, attivando la cosiddetta navigazione anonima, e che in tal caso nessun dato verrà trattato attraverso questi sistemi. 4

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