DECRETO DEL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE N. 6/SAC DEL 25/01/2016

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1 1 DECRETO DEL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE N. 6/SAC DEL 25/01/2016 Oggetto: ACQUISTO MEDIANTE ORDINE DIRETTO SUL MERCATO ELETTRONICO PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DI UNA SCAFFALATURA METALLICA PER SISTEMAZIONE FONDO LIBRARIO BARCA PER LE ESIGENZE DELLA BIBLIOTECA DELL - CIG: ZD7177D38A. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE VISTO il documento istruttorio riportato in calce al presente decreto, dal quale si rileva la necessità di emanare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare il presente decreto; VISTA la Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 104 del ; VISTA la Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 140/30 del ; VISTO l articolo 10 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14; VISTA l attestazione della copertura finanziaria di cui all articolo 3 comma 3 della L.R. 30 giugno 2003, n.14; - D E C R E T A - 1. di affidare, ai sensi dell art.5, comma 3, punto c) del Disciplinare per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con Delibera UdP n. 70/8 del 31/05/2010, alla Ditta FRATELLI GIONCHETTI MATELICA F.G.M. SPA con sede legale in Via Marco Polo, MATELICA (MC) - C.F. e P.IVA la fornitura di scaffalature metalliche necessarie per la sistemazione del Fondo librario Barca per le esigenze della Biblioteca dell Assemblea Legislativa tramite Ordine diretto di Acquisto (OdA) previa consultazione del catalogo prodotti on-line del MEPA, verso un costo totale di 4.867,36 (IVA esclusa); 2. di approvare lo schema di OdA, allegato alla lettera A che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto, in cui vengono precisate e regolate le modalità e le condizioni di esecuzione della fornitura e che, firmato digitalmente, verrà trasmesso alla ditta affidataria;

2 2 3. di nominare quale Responsabile Unico del Procedimento ai sensi e per gli effetti dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 la Dott.ssa Barbara Raponi in qualità di Responsabile della P.O. Contratti della Stazione appaltante; 4. che in attuazione dell articolo 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, integrato e modificato dalla legge 217/2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazione dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, per la fornitura in oggetto, si è provveduto a richiedere il seguente CIG. ZD7177D38A; 5. di aver verificato che attualmente non esistono convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1 della legge 488/1999 aventi ad oggetto beni comparabili con quello oggetto della presente procedura di approvvigionamento; 6. di prendere atto che, con riferimento alla natura del contratto, non si ravvisano rischi da interferenza di cui al comma 3 bis dell art. 26 del D. lgs. N. 81/08 come modificato dal d. Lgs. N. 106/09, e pertanto non occorre redigere il DUVRI; 7. di impegnare la somma complessiva di 5.938,18 (IVA 22% pari ad 1.070,82 inclusa) per il pagamento della spesa di cui al punto 1., con imputazione al capitolo/articolo del bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016, dando atto che la prestazione sarà esigibile entro il 31 dicembre 2016; 8. Il pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dalla ricezione della fattura che dovrà pervenire in formato elettronico ad avvenuta consegna del prodotto e cioè entro 30 giorni dalla data dell ordinativo; 9. di provvedere con successivo atto alla liquidazione della spesa a seguito di presentazione della relativa fattura e previa verifica della regolarità delle prestazioni eseguite da parte del Dirigente del Servizio Studi e Commissioni. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE (Dott. Massimo Misiti) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - Con deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 104/22 del si accettava la donazione libraria del Fondo librario Luciano Barca a favore della Biblioteca dell Assemblea Legislativa delle Marche e si autorizzavano gli uffici competenti dell Assemblea Legislativa a procedere all acquisizione delle idonee scaffalature necessarie alla sistemazione del Fondo Barca, nei limiti delle risorse presenti in bilancio.

3 3 Con nota prot. n del il Dirigente del Servizio Studi e Commissioni ha segnalato al Dirigente del Servizio Amministrazione dell Assemblea Legislativa e alla P.O. Contratti l esigenza di procedere all acquisto di una scaffalatura necessaria per la sistemazione del Fondo librario Barca e a tal fine si richiedeva l acquisto del seguente materiale: n. 4 GRUPPI DI SCAFFALI A PALCHETTO SP unilaterali; Ml. 16 TUBO REGGISCALA Mod. TR in acciaio inox; n. 2 SCALA D APPOGGIO Mod. 200/8; L Ufficio Documentazioni e Biblioteca ha effettuato un indagine di mercato all interno del M.E.P.A. per valutare le migliori offerte e, da un attento esame dei prodotti esistenti, è risultata rispondere alle caratteristiche sopra elencate per l acquisto della scaffalatura La Ditta FRATELLI GIONCHETTI MATELICA F.G.M. SPA con sede legale in Via Marco Polo, MATELICA (MC) - C.F. e P.IVA , così come risulta dal preventivo di spesa acquisito agli atti con prot. n del , verso un costo di 4.867,36 (IVA 22% esclusa) con la concessione di uno sconto del 42%. Per tale affidamento si ritiene di poter procedere mediante procedura in economia con affidamento diretto ai sensi dell art. 5, comma 3, punto c) del Disciplinare per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con Delibera UdP n. 70/8 del 31/05/2010, servendosi del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) del Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP S.p.A con la modalità di acquisto denominata Ordine Diretto di Acquisto (OdA), in applicazione a quanto previsto dalla legge n. 135/2012, che ha reso obbligatorio il ricorso al MEPA per l affidamento di appalti pubblici di importo inferiore alla soglia comunitaria. Le modalità e le condizioni di esecuzione della fornitura sono precisate e regolate nello schema di OdA che viene allegato al presente atto, alla lettera A, per costituirne parte integrante e sostanziale. La ditta affidataria risulta essere in regola con il versamento dei premi accessori INAIL e dei contributi INPS così come risulta dal DURC on-line del Il contratto sarà stipulato mediante sottoscrizione con firma digitale dell Ordine di Acquisto (OdA) da parte del Dirigente del Servizio Amministrazione. L OdA, firmato digitalmente, sarà inviato alla ditta affidataria con gli strumenti messi a disposizione dal MEPA di Consip. Con riferimento all obbligo di cui al comma 3 bis dell art. 26 del D. lgs. N. 81/08 come modificato dal D. Lgs. N. 106/09, tenuto conto della natura del contratto, non si ravvisano rischi di natura interferenziale e pertanto non occorre redigere il DUVRI. In attuazione dell articolo 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, integrato e modificato dalla legge 217/2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazione dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, per la fornitura in oggetto, si è provveduto a richiedere il seguente CIG. ZD7177D38A.

4 4 Si fa presente che a seguito di verifica, attualmente non esistono convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1 della legge 488/1999 aventi ad oggetto beni comparabili con quello oggetto della presente procedura di approvvigionamento. Alla luce di quanto sopra esposto occorre affidare alla Ditta FRATELLI GIONCHETTI MATELICA F.G.M. SPA con sede legale in Via Marco Polo, MATELICA (MC) - C.F. e P.IVA , la fornitura di scaffalature metalliche necessarie per la sistemazione del Fondo librario Barca per le esigenze della Biblioteca dell Assemblea Legislativa, verso un costo totale di 5.938,18 (IVA 22% pari ad 1.070,82 inclusa) provvedendo all assunzione del relativo impegno di spesa con imputazione al capitolo/articolo del bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016, dando atto che la prestazione sarà esigibile entro il 31 dicembre Il pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dalla ricezione della fattura che dovrà pervenire in formato elettronico ad avvenuta consegna del prodotto e cioè entro 30 giorni dalla data dell ordinativo. I competenti uffici del Servizio Amministrazione provvederanno a porre in essere gli atti necessari all esecuzione del presente atto. Alla liquidazione della spesa si provvederà con successivo atto a seguito di presentazione della relativa fattura e previa verifica della regolarità delle prestazioni eseguite da parte del Dirigente del Servizio Studi e Commissioni. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott.ssa Barbara Raponi) ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria dell impegno di spesa di cui al presente atto, con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. IL RESPONSABILE P.O. RISORSE FINANZIARIE E BILANCIO (Dott.ssa Maria Cristina Bonci) - ALLEGATI -

5 5 Allegato A ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO Nr. Identificativo Ordine CIG ZD7177D38A CUP non inserito Strumento d'acquisto Mercato Elettronico Bando ARREDI 104 Categoria (Lotto) ARREDI E COMPLEMENTI DI ARREDO Data Creazione Ordine Data Scadenza Documento d'ordine TOTALE (IVA esclusa) 4.867,36 TOTALE (IVA inclusa) 5.938,18 AMMINISTRAZIONE ACQUIRENTE Nome Ente - ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLE MARCHE Codice Fiscale Ente Nome Ufficio SERVIZIO AMMINISTRAZIONE Indirizzo ufficio P.ZZA CAVOUR, ANCONA (AN) Telefono Fax di contatto Punto Ordinante MASSIMO.MISITI@CONSIGLIO.MARCHE.IT Codice univoco ufficio per Fatturazione Elettronica UF3HT6 Punto Ordinante MASSIMO MISITI Codice Fiscale Punto Ordinante MSTMSM55M03I758W Ordine Istruito da MASSIMO MISITI FORNITORE CONTRAENTE Ragione Sociale FRATELLI GIONCHETTI MATELICA F.G.M. SPA Partita IVA Indirizzo Sede Legale VIA MARCO POLO N MATELICA (MC) Telefono Fax di contatto FRATELLIGIONCHETTI@SICUREZZAPOSTALE.IT Tipologia societaria SOCIETA PER AZIONI Codice Fiscale dell'impresa Provincia sede registro imprese MC Numero iscrizione registro imprese Codice Ditta INAIL Numero P.A.T / /30 Matricola aziendale INPS CCNL applicato METALMECCANICA Settore INDUSTRIA METALMECCANICA E DELLA INSTALLAZIONE DI IMPIANTI

6 6 Legge 136/2010: dati rilasciati dal fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari Nessun dato rilasciato OGGETTO DELL'ORDINE (1 di 1)- Metaprodotto: ARMADI E SCAFFALI PER BIBLIOTECHE Codice Articolo Fornitore G-SP Marca F.G.M. Codice Articolo Produttore G-SP Nome Commerciale COMPOSIZIONE SCAFFALI PALCHETTO Prezzo 4.867,36 Unità Di Misura Pezzo Quantità Vendibile Per Unità Di Misura 1 Acquisti Verdi NO Tempo Di Consegna [gg Solari] 30 Disponibilità Minima Garantita 200 Area Di Consegna ITALIA Condizioni Di Pagamento 60 GG DF Garanzia 10 anni Allegato Immagina Descrizione tecnica Allegata scheda tecnica Tipo Contratto Acquisto Tempo di Consegna 30 gg solari Unità di Misura per Tempo di Consegna gg solari Tipologia scaffalatura Dimensioni (lxpxh) [cm] 1600x40x300 Materiale metallo Colore a scelta Inclinabilità ripiani con piani inclinabili Reggilibri senza reggilibri Servizio di Fissaggio compreso nella fornitura Paese di Produzione Italia Servizio di progettazione si Certificazioni Produttore UNI EN ISO 9001:2008-UNI EN ISO 14001:2004 Certificazioni Fornitore UNI EN ISO 9001:2008-UNI EN ISO 14001:2004 [gpp] Certificato ambientale del legno non presente [gpp] Rilascio di Formaldeide Valore minimo come da legge [gpp] Composti Organici Volatili (cov) Non rilevato [gpp] Ecolabel NO [gpp] Conforme Ai Cam Del Mattm NO Quantita' totale ordinata 1,00 Aliquota IVA da applicare 22,00%

7 7 Oggetto Nome Commerciale 1 COMPOSIZIONE SCAFFALI PALCHETTO RIEPILOGO ECONOMICO Prezzo Qta ordinata IVA ( ) Totale (IVA Unitario( ) incl.) 4.867, (Pezzo) 1.070, ,18 TOTALE 5.938,18 INFORMAZIONI DI CONSEGNA e FATTURAZIONE Tutti gli oggetti dell'ordine verranno consegnati presso: P.ZZA CAVOUR, ANCONA - (AN) La fattura dell'importo complessivo 5.938,18 IVA incl., 4.867,36 IVA escl. verrà spedita a: Intestatario DELLE MARCHE CF/P.IVA Indirizzo P.ZZA CAVOUR, ANCONA - (AN) Modalità di pagamento BONIFICO BANCARIO NOTE ALL'ORDINE Composizione scaffali come da Vs. offerta n. 2015/174 del 02/12/2015 Nessun allegato inserito DOCUMENTI ALLEGATI ALL'ORDINE DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 46, 47, 48 e 49 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nel rispetto della procedura di acquisto mediante Ordine Diretto, con il presente Ordine Diretto il Soggetto Aggiudicatore accetta l'offerta contenuta nel Catalogo del Fornitore con riferimento al bene/servizio sopra indicato. Ad eccezione delle ipotesi previste ai comma 3, 4, 5, 6 del citato art. 49, il contratto deve intendersi automaticamente concluso e composto, oltre che dal presente ordine diretto, dalle relative Condizioni generali ad esso applicabili ". Il presente documento di ordine è esente da registrazione fiscale, salvo che in caso d'uso. Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto disposto dalle predette Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione.