ADUNANZA DEL CONSIGLIO DELL ORDINE DEGLI AVVOCATI DI SIENA n. 13/2018 TENUTA

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1 ADUNANZA DEL CONSIGLIO DELL ORDINE DEGLI AVVOCATI DI SIENA n. 13/2018 TENUTA IL GIORNO ALLE ORE 15:00 PRESSO LA SEDE DEL CONSIGLIO VIA CAMOLLIA 85 SIENA Sono presenti: Il Presidente Avv. Nicola Mini, il Segretario Avv. Paolo Panzieri, il Tesoriere Avv. Silvia Albani, i Consiglieri, Luca Birignani, Antonio Giovanni Ciacci, Rossella De Franco, Federica Goti, Sandro Lorini. ORDINE DEL GIORNO 1) Comunicazioni del Presidente 2) Comunicazioni del Segretario 3) Comunicazioni del Tesoriere 4) Approvazione bilancio 5) Tenuta Albo 6) Tassazione notule 7) Patrocinio a spese dello Stato 8) Formazione 9) Aggiornamento difese d ufficio 10) Protocollo Riservato 11) Varie ed eventuali * * * TENUTA ALBO Il Consiglio 1

2 viste le domande presentate dai Dottori Federico GABBANA e Giovanni DE LUCA con le quali i medesimi chiedono la cancellazione dal Registro dei Praticanti Avvocati (semplici e abilitati) di Siena; visti i fascicoli degli istanti sentito il Segretario; delibera la cancellazione dei Dottori Federico GABBANA e Giovanni DE LUCA dal Registro dei Praticanti Avvocati semplici e abilitati al patrocinio di Siena. * Il Consiglio vista la necessità di fissare la prossima data per i colloqui dei praticanti (n. 5 dottori) delibera di fissare la data dei colloqui per il giorno ore innanzi alla commissione composta dai Consiglieri Avv. Sandro Lorini, Avv. Remo Alfini e Avv. Mariarita Mirone Manda alla Segreteria per le comunicazioni. * * * PATROCINIO A SPESE DELLO STATO Il Segretario dà atto che sono pervenute n. 13 istanze di ammissione al patrocinio a spese dello Stato da parte dei Signori: omissis 2

3 * * * FORMAZIONE Il Consiglio Vista la richiesta di accreditamento avanzata dall Avv. Michela Rossi in qualità di Presidente dell Unione Giuristi Cattolici della diocesi di Montepulciano Chiusi Pienza per un evento dal titolo Stabilità del lavoro e disciplina dei licenziamenti oggi da svolgere in Montepulciano il 17 ottobre 2018 (dalle ore 15,30 alle ore 19,00); vista la documentazione allegata; delibera di accreditare all incontro di cui sopra con n. 3 crediti formativi in materia diritto del lavoro. Si comunichi. * omissis * * * AGGIORNAMENTO DIFESE D UFFICIO IL CONSIGLIO -Vista la domanda di iscrizione nell Elenco Nazionale dei Difensori d ufficio presentata, dall Avv. Letizia GIAMMATTEI - constatata la presenza dei requisiti richiesti come da autocertificazioni prodotte; 3

4 - visto l attestazione per la partecipazione un corso biennale di formazione, con superamento di esame finale; -visto l assenza di sanzioni disciplinari superiori all avvertimento irrogate nei cinque anni precedenti le domande con provvedimento definitivo, esprime parere favorevole in ordine alla iscrizione dell Avv. Letizia GIAMMATTEI nell Elenco Unico Nazionale dei Difensori d ufficio per l anno 2018 e relative liste di turnazione. Manda alla segreteria per le comunicazioni al CNF. * * * Il Consiglio In relazione alla qualità di avvocato integrato per i soggetti che non abbiano conseguito il master in Spagna, delibera di inoltrare al CNF la richiesta di parere motivato sull accessibilità di quegli stessi soggetti all albo originario. In questo senso viene approvata all unanimità la bozza predisposta dal Presidente che dovrà essere inoltrata con la massima sollecitudine. Riserva all esito ogni ulteriore provvedimento. *** PROTOCOLLO RISERVATO omissis 4

5 * * * Autorizzazione rilascio registro cronologico per le notifiche in proprio Il Consiglio preso atto della richiesta dell Avv. Francesca PIERINI con la quale la stessa chiede di essere autorizzata al rilascio e all utilizzo del Registro Cronologico; - vista la legge n. 53 del (art.7) e verificata la sussistenza dei requisiti; autorizza l Avvocato Francesca PIERINI alla notifica in proprio (autorizzazione n. 398) e dispone che la stessa si doti di Registro Cronologico da vidimarsi a cura dell Avv. Antonio G. Ciacci. * * * omissis *** Il Consiglio Udita la relazione del Tesoriere in relazione al bilancio 2017 e preventivo 2018, vista anche la relazione già anticipata vie brevi dal Revisore dei conti Avv. Paolo Emilio Falaschi Delibera All unanimità l approvazione dei bilanci stessi. Manda il Presidente di inviare agli iscritti morosi sollecito di pagamento contenente diffida di sospensione amministrativa ex art 29 LP, il cui testo viene approvato all unanimità. Il Consiglio ringrazia pubblicamente il Tesoriere per l opera svolta. 5

6 *** Il Consiglio Udita anche la relazione anticipata dall Avv. Mirone, nomina quale DPO l Avv. Marco Martorana con studio in Lucca, via Matteo Civitali n 509. Si comunichi all UDOFT. Il verbale è chiuso alle ore Prossima riunione il giorno 12/07/2018 alle ore Il Segretario Avv. Paolo Panzieri Il Presidente Avv. Nicola Mini 6

7 BILANCIO 2017 E N T R A T E TOTALE GIURAMENTI 132,00 CERTIFICATI 51,00 TASSAZIONE NOTULE 6.375,70 NUOVE ISCRIZIONI 2.864,00 RIMBORSO SPESE NOTIFICA 2.402,00 RIMBORSO SPESE TOGA 490,00 BOLLI/REGISTRI 288,00 GESTIONE FAX 14,30 COPIE ISCRITTI 594,37 RIMB. ISCRITTI cena auguri ,00 CONTRIB. ACCREDITAMENTO 352,00 QUOTE ,00 QUOTE ,50 QUOTE ,00 QUOTE ,00 BADGE ACCESSO PENALE 20,00 QUOTE EQUITALIA 2,02 RIMBORSO COMMERCIALISTA 230,86 RIMB.IVA FATT PEC ORDINE 7,70 CPO RIMBORSO COMUNE 997,50 RIMBORSI CENA AUGURI ,00 NOTA CREDITO FATT. LOCAZ. FOT 261,06 Totale Generale delle Entrate ,01 U S C I T E RETRIBUZIONI 65066,00 CONTRIBUTI 32214,88 NOTIFICHE 1455,07 BIBLIOTECA 2146,10 TELEFONO 4243,46 POSTALI 228,62 CAFFETTERIA 684,24 COMMERCIALISTA 4350,25 SPESE RAPPRESENTANZA 2629,39 SPESE BANCARIE 509,11 7

8 MATERIALE FOTOCOPIA 63,44 ASSISTENZA FOTOCOPIA 2106,70 NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI 8582,25 INFORMATICA 2975,43 MATERIALE E ASSIT.STAMPANTI 64,29 CANCELLERIA 645,72 PULIZIE 2393,44 ASSICURAZIONI 1223,50 GESTIONE ORDINE 1708,69 QUOTA UNIONE DISTR.LE ,00 CNF ,15 CENA AUGURI ,00 RIMBORSI ISCRITTI 320,00 SEM UDOFT ,40 SICUREZZA 1084,58 TARI 545,00 RIMB CONSIGLIERI 1235,05 SEMINARO UDOFT LIVORNO 968,00 CPO 3951,84 CALL CENTER ,00 CARD RICONOCO ,93 FORMAZIONE 1515,00 OCF ,70 CDD ,00 CONTRIB CPO RETE TOSCANA ,00 IMPOSTE-IRAP 6245,00 CONFIGURAZ. SITO 4040,00 MANUTENZIONE TOGHE 237,29 ARREDI 496,00 TRASLOCO STANZA 146,40 MANUTENZIONE LOCALI 52,50 RINNOVO PEC ORDINE 42,70 VERS. IVA SPLIT PAYMENT 583,18 SMALTIM. TONER 198,00 RIT. ACCONTO rel.cpo 15,76 Totale Geneale delle Uscite ,06 Riepilogo Bilancio Totale delle Entrate ,01 Totale delle Uscite ,06 8

9 ATTIVO ,95 ATTIVO AL 31 DICEMBRE ,84 ATTIVO al 31 DICEMBRE ,79 RIEPILOGO SITUAZIONE CASSA / BANCA BANCA ,55 CASSA 4.377,24 TOTALE ,79 CARTA PREPAGATA 1.931,11 CPO CORSO BIGLIETTI - 89,80 ARREDI - 829,95 SALDO PREPAGATA 1.011,36 TOTALE ACCANTONAMENTO TFR ,44 differenza 2.667,71 DETTAGLI RAPPRESENTANZA regalo schiavone 133,00 PRANZO CASSANO 671,00 MAN SALMORIA 79,80 CENA ASS SUD 185,00 REGALO GLIOZZI 200,00 REGALO MASSARO 150,00 BRUNCH CONG ANM 40,00 CENA CONG. ANM 176,00 CENA ASS.SUD 291,50 OFFERTA S.MESSA 100,00 REGALO SEG 603, ,39 DETTAGLI CPO dotazione annua 5.000,00 contributo Comune Siena per Corso 997,50 CORSO - HOTEL - 485,20 CORSO - BIGLIETTI (PREPAGATA) - 89,80 CORSO CAFFETTERIA -14 9

10 CORSO MICROFONIA -150 CORSO SP.VIAGGIO -83,6 CORSO RIMB SP VIAGGIO -109 CORSO BUFFET CORSO RELATORE -104 CORSO APERICENA -99 CORSO CENA -564 CORSO PERGAMENE -70 CORSO RELATORE -84,24 EV.26.5 RELATORE -200 EV.26.5 MICROFONI -150 EV 24 NOV CENA RELATORI -338, , , ,86 DETTAGLIO ARREDI poltrona ergonomica penale 195 mobile nero sala Consiglio 122 frigo 179 porta monitor grande sala Consiglio 115,99 lampada sala Consiglio 276 lampade lavoro 89,97 scaffale segreteria camollia 69,99 scrivania sala Consiglio 199 spese consegna ,95 10

11 PREVENTIVO 2018 E N T R A T E TOTALE ANNO GIURAMENTI 100,00 CERTIFICATI 50,00 TASSAZIONE NOTULE 1.000,00 NUOVE ISCRIZIONI 1.000,00 RIMBORSI SPESE NOTIFICA 1.000,00 RIMBORSO SPESE TOGA 400,00 BOLLI/REGISTRI 200,00 QUOTE 2018 AVVOCATI ,00 QUOTE 2018 PRATICANTI ,00 QUOTE 2017 AVVOCATI ,00 QUOTE 2017 PRATICANTI 4.600,00 QUOTE 2016 AVVOCATI ,00 QUOTE 2016 PRATICANTI 2.900,00 QUOTE 2015 AVVOCATI 2.140,00 QUOTE 2015 PRATICANTI 2.150,00 ATTIVO AL ,15 Totale Generale delle Entrate , ,79 c/c e cassa ,36 prepagata U S C I T E TOTALE ANNO RETRIBUZIONI ,00 CONTRIBUTI ,00 ACCANTONAMENTO TFR ,19 CPO 5.000,00 NOTIFICHE 1.000,00 BIBLIOTECA 2.000,00 TELEFONO 4.000,00 POSTALI 1.000,00 CAFFETTERIA 600,00 COMMERCIALISTA 4.000,00 SPESE RAPPRESENTANZA ,00 SPESE BANCARIE 500,00 MANUT. E ASSIST. FAX 500,00 MANUT.E ASSIT. FOTOCOP ,00 INFORMATICA 3.000,00 MAT. E ASSIST. STAMPANTI 500,00 MANUTENZIONE TOGHE 400,00 CANCELLERIA 500,00 PULIZIE 2.400,00 11

12 ASSICURAZIONI 1.223,50 GESTIONE ORDINE sfera 4.000,00 GESTIONE E AGGIORNAMENTO SITO 2.000,00 PEC ISCRITTI 1.263,00 UN DISTRETT ,00 CNF ,53 CNF ,35 CDD ,00 OCF ,90 TASSE VARIE 8.000,00 SICUREZZA MANUTENZIONE LOCALI 2.000,00 ARREDI LOCALI 1.000,00 FATTURE ,68 conteggi Assoc. Sud ,00 RIMBORSI CONSIGLIERI 1.500,00 SMALTIMENTO TONER 198,00 FORMAZIONE ,00 XXXIV CONGRESSO ,00 SEMINARIO DISTRETTUALE 1.000,00 spese impreviste* ,00 Totale Generale delle Uscite ,15 Avanzo/Disavanzo 8.000,00 gdpr + adempimenti 12

13 Egregi Colleghi, RELAZIONE BILANCIO 2017 anche il bilancio 2017 si chiude con segno positivo portando al un saldo attivo di ,79 (di cui un attivo 2017 pari ad 3.854,95), ciò nonostante il mantenimento, che si ritiene essere stato proficuo, delle due sedi dell ordine sia in Viale Franci (che come noto ospita anche la segreteria dell Organismo di conciliazione oltre che del CDD nonché nel CPO) che di Via Camollia. Il riepilogo dell attivo che porta ad un totale di ,15 consente di postare a bilancio un accantonamento TFR per le 4 dipendenti dell Ordine che ammonta ad oggi ad ,44 che risulta quindi totalmente coperto. È proseguito nell anno 2017 l impegno profuso al mantenimento dei costi di gestione da un alto e del livello dei servizi offerti sia dalla segreteria, che voglio nuovamente ringraziare, sia per la formazione offerta agli iscritti. Nel merito delle singole voci di entrata: Le entrate complessive sono state di ,01 Come ogni anno il principale introito è rappresentato dalle quote associative che sono state per il 2017 di ,00 Grazie poi ad un costante e continuativo lavoro del Consiglio in uno con la Segreteria sono state poste in essere numerose attività per il recupero stragiudiziale (invii di diffide a mezzo PEC) delle quote relative agli anni pregressi, consentendo di recuperare le quote per l anno 2016 per ,50, per l anno 2015 per e per l anno 2014 per 250 Rimane ancora da recuperare delle quote per gli anni 2016 e 2017 (sia per avvocati che per praticanti) in ordine alle quali sono stati inviati nuovi solleciti da parte della segreteria ed inviata la relativa comunicazione al CNF. 13

14 Vi è poi l entrata relativa alla tassazione notule pari ad 6.375,70 sempre in linea con l anno 2016, le nuove iscrizioni per 2.864,00, rimborsi spese di notifica per 2.402,00, rimborso spese toga per 490,00, rimborso del residuo quote per la cena auguri del 2016 (la quasi totalità era già stata versata nel 2016) Altre voci più modeste di entrate sono costituite da bolli/registri ( 288), giuramenti e certificati ( )leggermente in aumento rispetto all anno precedente. Vi è stato poi il rimborso da parte del comune di un evento organizzato dal CPO, ed i rimborsi della cena degli auguri per l anno 2017 ( 650) le cui quote, come indicato dal Revisore del bilancio Avv. Falaschi nella relazione del , sono state incassate in anticipo rispetto all evento. Per quanto riguarda le uscite, queste per l anno 2017 sono ammontate ad ,06 in forte calo rispetto all anno 2016 ( ,01) come indicato e auspicato nella precedente relazione di bilancio. La maggior voce di spesa come consueto è costituita dalle retribuzioni delle 4 dipendenti dell ordine ( ,00) e per contributi ( ,88) per un totale di ,88 Vi è poi la quota versata all unione distrettuale di 1.309,00, la quota CNF 2016 per ,15 (voce parametrata al numero di iscritti). Vi è stata poi la spesa per il seminario UDOFT (Unione Distrettuale Ordini Forensi Toscana) tenutosi a Livorno per 968,00 oltre che per la cena auguri 2016 (sostenuta nel 2017 ma interamente rimborsata dagli iscritti nel 2016 ed in parte nel 2017 come da posta in entrata del bilancio). Vi sono state le consuete spese per il materiale ed assistenza fotocopiatrici per 2.106,70 (comprensivo del conguaglio copie 2016), per il noleggio macchine fotocopiatrici per 8.582,25, per l informatica di 2.975,43, oltre che le spese di cancelleria per 645,72 (in forte calo rispetto al 2016 dove ammontavano ad 2.025,78 per entrambi i poli). Anche le spese per le pulizie dei locali dell ordine pari ad 2.393,44 sono inferiori rispetto a quelle del 2016 ( 3.047,26). 14

15 È stata versata la quota all OCF per l anno 2017 di 2.669,70 e quella al CDD per l anno 2017 di 8.090,00, ed anche la quota di 500 stabilita a carico dell ordine quale contributo alla CPO Rete Toscana oltre che il consueto contributo al CPO di 3.951,84. La spesa di caffetteria è diminuita per il 2017 ( 684,24) rispetto al 2016 ( 751,94). La voce di spesa relativa al commercialista ha subito un lieve incremento dovuto esclusivamente all adeguamento ed entrata a regime del sistema dello Split Payment che ha comportato una consulenza specifica sul punto, passando da 3.891,02 del 2016 ad 4.350,25 per il Anche la spesa per la telefonia rimane in linea con lieve calo rispetto all anno precedente, pari ad 4.243,46 per entrambi i poli. Altra voce di spesa è rappresentata dalle notifiche per 1.455,07, mentre la voce per le spese postali è dimezzata rispetto all anno precedente ( 228,62 contro 567,78 per il 2016). Tutti i suddetti costi sono stati quindi contenuti e sono risultati in calo rispetto all anno 2016 come da previsioni di bilancio. Altri costi sono rappresentati dal servizio Call center per le difese di ufficio per il 2016 ( 2.928,00), dalle imposte versate per 6.245,00, e per la configurazione del sito ( 4.040,00). Nuova voce di spesa è costituita dallo Split Payment che come noto impone versamento separato dell Iva direttamente in favore dell Erario. Vi sono poi le consuete spese per l acquisto dei badge di accesso al palazzo di via franci, rinnovo PEC ordine e acquisto minimo di arredi (poltrona ergonomica per la segreteria V. Franci, scaffali per segreteria Camollia, porta monitori pc) La voce rimborso consiglieri è relativa al rimborso delle spese vive di viaggio (biglietti di viaggio, carburante, casello ecc) rimborsate ai consiglieri che le hanno anticipate per gli spostamenti inerenti all espletamento di attività istituzionale dell ordine. Preventivo

16 * il Consiglio si impegnerà come fatto per l anno corrente a contenere al massimo le spese di funzionamento e gestione pur mantenendo il livello dei servizi offerti agli iscritti; * viene inserita nel bilancio preventivo la spesa di per il consueto Congresso Nazionale Forense che si terrà a Catania nell Ottobre corrente anno; * l accantonamento TFR per le 4 dipendenti ammonterà per il 2018 ad ,19. Detto aumento tiene conto dell adeguamento contrattuale degli stipendi a far data dal corrente * non sono previsti ulteriori costi per il funzionamento delle segreterie salvo le consuete voci indicate a bilancio per fornitura materiali di consumo, manutenzione delle fotocopiatrici (per le 3 macchine in dotazione alle segreterie dell Ordine) mentre il costo della locazione delle fotocopiatrici passerà dall Ordine all Associazione Forense dell Ordine degli Avvocati per uno scambio di competenze tra questi; * a tale riguardo viene prevista a bilancio la spesa per la formazione (locazione locali per gli eventi) di in considerazione che la stessa passerà in capo all Ordine * viene previsto il pagamento della quote CNF per gli anni 2017 e 2018 del CDD e OCF * viene previsto per legge di mantenere a bilancio la dotazione per il CPO (comitato pari opportunità) determinato in * la voce di spesa relativa alla Sicurezza (responsabile sicurezza e corsi di aggiornamento) viene indicata a preventivo in misura superiore tenuto conto dell adeguamento imposto con l entrata in vigore del GDPR e degli adempimenti che ne derivano * è stata in ogni caso postata a bilancio una voce Spese impreviste per per coprire eventuali spese ulteriori a quelle preventivate * la voce a preventivo sicuramente più consistente è rappresentata tra le entrate, dalle quote iscritti morosi per gli anni pregressi che ammontano ancora ad per l anno 2017 (Avvocati) e praticanti) 16

17 e ad per l anno 2016 (Avvocati) e per i praticanti, oltre ad per l anno 2015, come del resto ampiamente indicato dallo stesso Revisore Avv. Falaschi Siena lì Il Tesoriere Avv. Silvia Albani 17