REGIONE LOMBARDIA AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA IDEAZIONE DELL EMBLEMA DELLA SESSIONE DEL COMITATO OLIMPICO INTERNAZIONALE 2019

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1 REGIONE LOMBARDIA AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA IDEAZIONE DELL EMBLEMA DELLA SESSIONE DEL COMITATO OLIMPICO INTERNAZIONALE 2019 Documento di Consultazione del Mercato per mezzo della piattaforma Sintel Milano, febbraio 2018 Pagina 1 di 5

2 INTRODUZIONE Premessa Il presente documento di consultazione del mercato ha l obiettivo di: garantire la massima pubblicità delle iniziative al fine di assicurare la più ampia diffusione delle informazioni; avere la maggiore partecipazione possibile da parte dei soggetti interessati; L invio ai recapiti indicati del presente questionario, debitamente compilato, implica il consenso al trattamento dei dati personali forniti nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/2003 (per dettagli si rimanda alla successiva sezione contenente l informativa per il trattamento dei dati personali). Breve descrizione dell iniziativa Regione Lombardia, d intesa con il CONI e il Comune di Milano, intende avviare la presente manifestazione di interesse per l individuazione di una proposta creativa dell Emblema della Sessione del CIO (Comitato Olimpico Internazionale) che si terrà a Milano dal 7 al 13 settembre 2019 durante la quale verrà scelta la città destinata ad ospitare i XXV Giochi Olimpici invernali del Scadenza per la compilazione Per l iniziativa Procedura Vi preghiamo di fornire il Vostro contributo rispondendo all invito tramite la piattaforma telematica Sintel di Regione Lombardia disponibile al sito Per le informazioni di tipo tecnico, si faccia riferimento al documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel e al numero verde di ARCA Guida per la presentazione della documentazione in piattaforma Le università/scuole/istituti invitati che intendono partecipare alla presente indagine di mercato dovranno inserire nella piattaforma SINTEL la documentazione richiesta, ENTRO IL TERMINE PERENTORIO DELLE ORE DEL GIORNO 13 aprile Al primo step del percorso guidato Invia offerta, negli appositi campi presenti sulla Piattaforma Sintel, il Concorrente, dovrà allegare la documentazione richiesta compilata e firmato digitalmente. I campi presenti saranno i seguenti: Questionario in cui il concorrente dovrà allegare il Questionario allegato al presente documento compilato e firmato digitalmente Autocertificazione in cui il concorrente dovrà allegare il documento Autocertificazione allegato al presente documento compilato e firmato digitalmente Proposta tecnica in cui il concorrente dovrà allegare la proposta secondo quanto specificato nel seguente paragrafo Oggetto della proposta. Patto di integrità firmato digitalmente. Pagina 2 di 5

3 Al secondo step del percorso guidato Invia offerta, nell apposito campo Offerta economica il concorrente dovrà inserire a video l importo convenzionale di euro Al termine del percorso guidato INVIA OFFERTA, Sintel genererà un documento in formato.pdf che dovrà essere scaricato dal fornitore sul proprio terminale e quindi, sottoscritto digitalmente. Richieste di chiarimenti Per eventuali richieste di chiarimenti le università/scuole/istituti potranno comunicare con l Ente attraverso la funzionalità Comunicazioni della procedura presente in piattaforma Sintel. INFORMATIVA SULLA PRIVACY Informazioni ex art. 13 del d.lgs , n. 196 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti). Titolare trattamento dati: Giunta Regione Lombardia nella persona del suo Presidente con sede in P.zza Città di Lombardia, n MILANO. Responsabile trattamento dati: Direttore Centrale della Direzione Centrale Organizzazione, Personale, Patrimonio e Sistema Informativo della Presidenza della Giunta Regionale Lombardia. I dati richiesti sono utilizzati esclusivamente a fini procedurali. Si informa, inoltre, che l interessato gode dei diritti di cui ai commi 1, 3 e 4 dell art. 7 d.lgs. 196/2003, tra i quali figura il diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; l aggiornamento, la rettificazione, l integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge nonché il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e di opporsi al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta etc. Pagina 3 di 5

4 Descrizione dell iniziativa DESCRIZIONE DELL INIZIATIVA PREMESSA Premesso che con lettera del 12 ottobre 2016 il CONI, previo accordo con il Sindaco di Milano e il Presidente di Regione Lombardia, ha preannunciato al CIO la candidatura della Citta di Milano ad ospitare la Sessione del CIO del 2019 durante la quale verrà scelta la città destinata ad ospitare i XXV Giochi Olimpici invernali del A seguito della suddetta proposta, in data 9 marzo 2017 Regione Lombardia ha sottoscritto un protocollo d intesa con il CONI ed il Comune di Milano (Allegato 1) che definiva i termini di reciproca collaborazione per la presentazione del dossier di candidatura (Allegato 2) a sostegno e alla promozione di Milano quale città ospitante la 132 sessione del CIO che si terrà dal 7al 13 settembre In data 14 settembre 2017 Regione Lombardia, CONI e Comune di Milano hanno sottoscritto con il CIO l IOC Session Agreement (Allegato 3) che definisce i termini di reciproca collaborazione ai fini dell organizzazione della Sessione del CIO in conformità di quanto previsto nel dossier di candidatura e nel rispetto degli impegni assunti con il suddetto Agreement. In particolare, ai sensi dell art. 27 del IOC Session Agreement gli Organizzatori devono realizzare e fornire un emblema della Sessione del CIO 2019 che dovrà successivamente essere sottoposta al CIO per approvazione. In data 17/01/2018 Regione Lombardia, in accordo con CONI e Comune di Milano, ha approvato lo schema del Protocollo d intesa per la realizzazione della sessione generale CIO 2019 in cui sono definiti gli obblighi assunti da ciascuna parte. Ai sensi dell art. 5, lett. b) comma iii) del citato Protocollo, Regione Lombardia si impegna a curare la realizzazione dell emblema nel rispetto di quanto previsto all art. 27 dell IOC Session Agreement e relativi Allegati. Con la presente Manifestazione di interesse Regione Lombardia avvia la ricerca per l individuazione di una proposta creativa dell Emblema della Sessione del CIO REQUISITI DEI PARTECIPANTI Possono manifestare il proprio interesse alla presente manifestazione le Università, le scuole e gli istituti lombardi specializzati in materia di grafica e di design. Per manifestare il proprio interesse è necessario essere iscritti all elenco fornitori di Regione Lombardia. Qualora i soggetti interessati non risultassero iscritti al suddetto elenco, possono iscriversi sulla piattaforma SINTEL, disponibile al sito contattando, se del caso, l apposito numero verde OGGETTO DELLA PROPOSTA I soggetti che intendono partecipare devono presentare una proposta creativa dell Emblema. I soggetti partecipanti dovranno presentare anche una breve relazione che illustri il concept dell Emblema. La proposta creativa presentata deve essere conforme a quanto stabilito nel IOC Session Agreement e relativi allegati, in particolare: Rispettare le regole per la definizione contenute nell Appendice 4a - IOC Corporate Identity; Rispettare le regole tecniche contenute nell Appendice 4b Olympism and the Olympic symbol; Pagina 4 di 5

5 Come previsto nell Appendice 1, paragrafo 16 del IOC Session Agreement, saranno effettuate approfondite e adeguate ricerche per garantire che l Emblema prescelto non violi i diritti di terzi. Tale studio di anteriorità del marchio è a carico di Regione Lombardia che deve assicurare la piena ed esclusiva disponibilità dei diritti di proprietà intellettuale dell Emblema in capo al CIO. L Emblema selezionato verrà sottoposto alla preventiva approvazione del CIO e successivamente registrato ad opera del CONI in tutte le 45 classi presenti sul territorio italiano. Tutti i diritti di proprietà intellettuale, compreso il copyright e altri diritti di proprietà dell Emblema saranno interamente assegnati a nome esclusivo del CIO. PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA La manifestazione di interesse va presentata tramite piattaforma SINTEL, disponibile al sito entro e non oltre il 13 aprile. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLA PROPOSTA ideazione rappresentativa del territorio lombardo e della città di Milano che ospiterà la Sessione del CIO nel 2019; ideazione originale e innovativa; ideazione rappresentativa della cultura dello sport e dei valori dei Giochi olimpici; CRITERI DI SELEZIONE Le proposte saranno valutate da una Commissione composta da rappresentanti di Regione Lombardia, del Comune di Milano, del CONI, del C.I.O. e con l eventuale integrazione di professionisti esterni esperti di marchi e design. La Commissione selezionerà le tre migliori proposte che garantiscano la migliore performance/qualità dell ideazione sulla base dei criteri sopra descritti. Nel caso in cui le proposte creative pervenute non siano esaustive rispetto a quanto richiesto dalla presente Manifestazione, Regione Lombardia si riserva la facoltà di non addivenire ad alcuna selezione. BENEFIT I benefit concessi sono i seguenti: Conferenza stampa alla presenza dell autore dell Emblema del CIO 2019 presso Palazzo Lombardia; Pagina dedicata all' emblema sul sito della SESSIONE del CIO Milano 201; Credits dedicati sul sito della Sessione e sui siti istituzionali dei partner; Invito alla cerimonia di inaugurazione prevista per il 9 settembre 2019 presso il Teatro alla Scala; Il rapporto tra Regione Lombardia e i partner sarà regolamentato attraverso un contratto di partnership. Soggetto regionale di riferimento: DG Presidenza Area relazioni esterne, internazionali e comunicazione - U.O. Comunicazione Pagina 5 di 5