1. Soggetto promotore. 2. Soggetto delegato. 3. Area di diffusione. 4. Periodo. 5. Destinatari

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1 Regolamento Concorso a Premi Babbo Natale ti aspetta in Lapponia! promosso da Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. in qualità di Capogruppo del Gruppo Montepaschi 1. Soggetto promotore Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. in qualità di Capogruppo del Gruppo Montepaschi. Codice Fiscale e Partita IVA Sede Legale in PIAZZA SALIMBENI, SIENA (SI). 2. Soggetto delegato Il soggetto delegato, ex art. 5 comma III DPR 430/2001, agli adempimenti amministrativi relativi al presente concorso a premi è EGG Events Srl, Via Santa Radegonda 8, Milano. Detto soggetto è stato nominato da Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. responsabile esterno del trattamento ai sensi dell art. 29 d. lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) per le attività che comportano il trattamento dei dati personali dei partecipanti al concorso. 3. Area di diffusione Territorio italiano. 4. Periodo Periodo di registrazione: dal 1 dicembre 2015 alle ore (ventitré e cinquantanove minuti) del 25 dicembre Estrazione: il 28 dicembre Destinatari Tutti i soggetti maggiorenni che effettuando la registrazione nel sito manifestano in tal senso la propria volontà a partecipare al concorso Babbo Natale ti aspetta in Lapponia!. Sono esclusi i dipendenti in servizio e in quiescenza della Banca Monte dei Paschi di Siena, i Promotori Finanziari, e il personale esterno a servizio dell evento (es. hostess, tecnici audiovideo, ecc). 1

2 6. Meccanica Tra tutti i partecipanti che abbiano completato la registrazione nell apposita sezione del sito come descritto all art.5, sarà estratto n. 1 vincitore finale. Iscrizione concorso Per partecipare all estrazione sarà necessario che i partecipanti si registrino nel sito avendo cura di compilare tutti i campi obbligatori (contrassegnati con l asterisco) presenti nell apposito form d iscrizione al concorso. Ciascun partecipante, inoltre, dovrà prendere visione dell informativa fornita ai sensi dell art. 13 d. lgs. 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali), presente all interno del form. Nel caso in cui il modulo di registrazione fosse incompleto e/o i dati fossero palesemente falsi, l utente non potrà partecipare al concorso. EGG Events Srl si riserva comunque di verificare la coerenza e la correttezza dei dati inseriti dal partecipante per l ammissione al concorso. Per ogni registrazione sarà emesso un numero identificativo di cinque cifre (codice ID). Prendono parte all estrazione finale tutti i partecipanti che abbiano completato la registrazione all evento sul sito entro le ore (ventitré e cinquantanove minuti) del giorno 25 dicembre La partecipazione al concorso è gratuita e implica l accettazione integrale del presente regolamento. 7. Individuazione Vincitori e Riserve Il giorno 28 dicembre 2015 a Roma, in orario e luogo da definirsi, sarà eseguita un unica estrazione su base nazionale in quattro tempi (1 vincitore + n.3 riserve) alla presenza di un Notaio regolarmente iscritto all albo che ne redigerà relativo verbale. Si precisa che sarà utilizzato un programma software per estrazione casuale non manomettibile (vedi perizia tecnica allegata al presente regolamento). Il vincitore sarà il primo estratto, cui sarà comunicato l esito del concorso tramite e successivo contatto telefonico. Il vincitore dovrà rispondere ufficialmente tramite mail entro le ore (ventitré e cinquantanove minuti) del 4 gennaio Entro tale data dovrà comunicare se accetta il premio, oppure se lo cede, e i nomi dei tre accompagnatori. Qualora entro tale data non si avesse riscontro dal primo estratto, il premio sarà attribuito al secondo estratto, che, avvisato dell esito del concorso tramite i modi sopra descritti, dovrà darne riscontro entro le ore (ventitré e cinquantanove minuti) del giorno 7 gennaio Il terzo estratto avrà tempo fino alle ore (ventitré e cinquantanove minuti) del giorno 10 gennaio Il quarto e ultimo estratto avrà tempo fino alle ore (ventitré e cinquantanove minuti) del giorno 13 gennaio

3 8. Il Viaggio Il premio in palio è un viaggio a Rovaniemi, in Finlandia, da compiersi improrogabilmente nei giorni marzo 2016, per quattro persone (il premio è valido per quattro maggiorenni o in alternativa due adulti e due bambini). Le date sono soggette a disponibilità della compagnia aerea Finnair. In caso d indisponibilità i partecipanti saranno riprogrammati sui primi 4 giorni disponibili. I partecipanti non devono necessariamente essere legati da una parentela di consanguineità. In caso di viaggio con due adulti e due minori non figli d uno dei due maggiorenni è richiesto uno sgravio di responsabilità da parte dei genitori dei bambini. - Il pacchetto viaggio include: Volo aereo di andata e ritorno con compagnia Finnair da Milano Malpensa a Rovaniemi con scalo a Helsinki Vantaa; eventuali transfer dal luogo della propria abitazione all aeroporto di Milano Malpensa e ritorno saranno a carico del vincitore. Sono incluse le tasse aeroportuali, l assicurazione, la tassa d iscrizione e i transfer dall aeroporto all hotel e ritorno. Bagagli: 1 bagaglio da 23Kg per persona in stiva, un bagaglio a mano per persona da 8kg Cancellazione/ritardo volo: L'assistenza e la riprotezione sono a cura esclusiva degli operatori aeroportuali, che presteranno assistenza al fine di completare la destinazione finale originale del viaggio dei passeggeri coinvolti. Smarrimento/ritardo bagagli: A cura esclusiva ufficio Lost and Found in aeroporto. Il soggiorno si svolgerà presso l Hotel Rantasipi Pohjanhovi 4 stelle o hotel di pari categoria, in n. 2 Camere Standard a sistemazione Doppia, con un trattamento di mezza pensione (Nota: in Scandinavia le camere doppie standard sono di dimensioni più piccole rispetto a quelle italiane e si intendono con due letti separati). Sono incluse n.2 Escursioni, come segue: 1. SAFARI DI BABBO NATALE - Tutti i giorni dalle 10:00 alle 16:00. DURATA: 6 ore L escursione ha inizio con un safari in motoslitta per andare a visitare un allevamento di renne dove sono illustrati i tanti aspetti dell allevamento di renne e della cultura lappone. Si può fare un giro su una slitta trainata da renne e assistere a una speciale cerimonia lappone di superamento del circolo polare artico. Nel pomeriggio la visita prosegue in automobile verso il Villaggio di Babbo Natale, dove c è tempo per fare dello shopping. L ufficio postale centrale di Babbo Natale è inoltre a disposizione per spedire cartoline. Durante l escursione sono previsti anche un incontro con Babbo Natale in persona e un ottimo pasto in un caldo ristorante. L escursione comprende anche il diploma per aver attraversato il circolo polare artico. 2. VISITA ALLO ZOO PIÙ A NORD DEL MONDO - Il mercoledì e il sabato dalle 11:00 alle 16:00. DURATA: 5 ore Questa escursione prevede una gita bus/macchina al Ranua Wildlife Park, lo zoo più a nord del mondo. Lo zoo si trova a circa 80 km a sud di Rovaniemi. Godetevi la passeggiata all aperto per vedere gli animali artici nel loro habitat naturale. Dopo aver pranzato in un ristorante accogliente, avrete del tempo per visitare il negozio di dolciumi e cioccolateria Fazer prima di tornare a Rovaniemi. NOTA ALLE ESCURSIONI: L equipaggiamento termico e le attrezzature sono forniti in loco. Il safari di Babbo Natale in motoslitta comprende abbigliamento termico, servizio di guida turistica in inglese, motoslitta condivisa da due ospiti che guidano a turno, carburante, assicurazione e manutenzione. Il conducente della motoslitta deve essere maggiorenne e possedere una patente di guida valida. Per il safari di Babbo Natale è richiesto di raggiungere il 3

4 luogo di ritrovo 30 minuti prima della partenza; il transfer per il raggiungimento del luogo di ritrovo è incluso nella presente offerta. Il safari in motoslitta è suscettibile di variazioni, secondo le condizioni meteorologiche. Il guidatore della motoslitta sarà ritenuto responsabile per danni causati al veicolo. Alle donne in stato di gravidanza si sconsigliano le attività che prevedono l'utilizzo di motoslitta, o slitta. Nel viaggio non è incluso quanto non dettagliato nel presente regolamento. 9. Montepremi Il totale Montepremi ammonta a 8000 IVA esclusa. 10. Pubblicizzazione L iniziativa sarà veicolata negli stand Roadshow di Natale Banca Monte dei Paschi di Siena, presenti sul territorio nazionale nelle seguenti tappe: 1 e 2 dicembre: Siena 5 e 6 dicembre: Reggio Emilia e Messina 8 e 9 dicembre: Firenze e Napoli 12 e 13 dicembre: Trieste e Pescara 19 e 20 dicembre: Aosta e Ancona L attività sarà inoltre veicolata nelle filiali della Banca Monte dei Paschi di Siena e negli Uffici dei Promotori Finanziari, via web, , social network e altri canali sia online sia offline (stampa, esterna, affissioni). La pubblicità che, in qualunque forma, potrà essere svolta ai fini di comunicare la presente iniziativa sarà coerente con il qui comunicato regolamento. Il regolamento completo è disponibile sui siti: - Sito internet della Banca Monte dei Paschi di Siena - sezione eventi e promozioni - sito dedicato all evento 11. Garanzie e adempimenti Per il suddetto concorso è stata prestata idonea garanzia con versamento cauzionale secondo quanto previsto dall art. 7 DPR 430/2001. Copia del presente regolamento, unitamente a tutta la documentazione riguardante il presente concorso, è conservata presso la sede dell agenzia delegata (EGG Events Srl, Largo Trionfale 7, Roma) per tutta la durata della manifestazione e per i dodici mesi successivi alla sua conclusione, così come previsto dall art. 5 comma 3 DPR 430/2001. Tutte le operazioni della presente manifestazione si svolgeranno sotto il controllo di un Notaio della Repubblica Italiana incaricato, al quale sarà fornita la più ampia documentazione atta a comprovare la quantità dei premi erogati. 4

5 12. Rinuncia alla Rivalsa La Società promotrice dichiara di rinunciare a esercitare il diritto di rivalsa sulla ritenuta alla fonte di cui all art. 30 DPR 600/73 per il montepremi riguardante il concorso. 13. Onlus Beneficiaria Qualora nessuno dei quattro estratti accettasse il premio, l intero montepremi sarà devoluto in beneficenza alla ONLUS: FONDAZIONE DELL OSPEDALE PEDIATRICO ANNA MEYER, con sede legale in Firenze Via Masaccio 222 Codice Fiscale Protezione dei dati personali Informativa ai sensi dell art. 13 del d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali. Ai sensi dell art. 13 del d. lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. (nel prosieguo, anche la Banca), in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali raccolti con la compilazione del format di registrazione al concorso sono utilizzati per le seguenti finalità: registrazione e partecipazione al concorso a premi denominato Babbo Natale ti aspetta in Lapponia! indetto dalla scrivente Banca; per tale finalità il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia un eventuale rifiuto a fornirli, anche parzialmente, comporta l impossibilità di partecipare al suddetto concorso, che si svolge secondo le modalità previste nel presente Regolamento; a riguardo si precisa che la compilazione del format con i dati richiesti è intesa come adesione al concorso da parte dell interessato; ciò comporta il loro necessario utilizzo senza che sia necessario raccogliere l esplicito consenso al loro trattamento (art. 24, comma1, lettera b) del citato Codice); offerte di prodotti/servizi della Banca o di società terze, invio di newsletter, ricerche di mercato, elaborazioni statistiche, proposta di appuntamenti presso la nostra Rete; per tale finalità, il conferimento dei dati è facoltativo ed un eventuale diniego al loro trattamento non pregiudica in alcun modo la partecipazione al concorso, indicata al punto precedente. Dette attività possono essere realizzate direttamente dalla Banca o da società terze della cui collaborazione la stessa si avvale, mediante sistemi tradizionali (posta cartacea o chiamate con operatore) o con sistemi automatizzati (chiamate senza l intervento di un operatore, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo sms, mms o di altro tipo). In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza. Tali dati saranno conservati per tutta la durata del concorso, salvo che per gli stessi sia stato dato il consenso al trattamento per la finalità di cui al punto 2), nel qual caso essi saranno conservati negli archivi della Banca per due anni. Possono venire a conoscenza dei dati i dipendenti della Banca, designati incaricati del trattamento ai sensi dell art. 30 d. lgs. 196/2003, relativamente alle attività connesse allo svolgimento delle mansioni loro assegnate, ovvero società terze, anche esterne alla Banca, della cui collaborazione la stessa si avvale, designate Responsabili del trattamento ai sensi dell art. 29 del citato Codice. In particolare, la Banca si avvale di EGG Events srl, il quale, nominato Responsabile esterno del trattamento, tratta i dati in relazione alla gestione delle operazioni concorsuali, 5

6 Infine, all interessato sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del d. lgs. 196/03 che potrà esercitare rivolgendosi al Responsabile del riscontro, ovvero: Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A - Servizio Compliance Via Lippo Memmi, Siena; Fax: 0577/296520; privacy@.mps.it. Al fine di agevolare il riscontro, si prega di indicare che l istanza è riferita ai dati raccolti in occasione del concorso denominato Babbo Natale ti porta in Lapponia!. All interessato è riconosciuta anche la facoltà di indicare la modalità preferita di contatto per fini commerciali. Presso la suddetta Funzione è disponibile, inoltre, l elenco completo e aggiornato dei Responsabili, interni ed esterni della Banca, nominati ai sensi dell art. 29 suddetto decreto. Limitatamente al trattamento dei dati per finalità commerciali (precedente punto 2), l interessato potrà liberamente manifestare il proprio consenso o diniego, tramite le modalità riportate nel format di registrazione al concorso. 6