14/02/2018. Data CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

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1 PROVINCIA DI MODENA C O P I A DETERMI NAZI ONE DEL SETTORE: Servizio Affari Generali ELEZIONI DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DI DOMENICA 4 MARZO ACQUISTO DI BENI E SERVIZI. Nr. Progr : Proposta 10 07/02/2018 Copertura Finanziaria Visto definitivo: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 si attesta la copertura finanziaria dell'impegno di spesa assunto con la presente determinazione. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO 07/02/ /02/2018 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all'albo pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. 27/02/2018 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.TO PIERAZZI ELIO Attesto che la presente determinazione è conforme al suo originale. 27/02/2018 PIERAZZI ELIO

2 DETERMINAZIONE - Servizio Affari Generali - NR. 10 RESPONSABILE: Pierazzi Elio OGGETTO: ELEZIONI DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DI DOMENICA 4 MARZO ACQUISTO DI BENI E SERVIZI. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI Visto il DPR del 28/12/2017 con il quale sono stati convocati per domenica 4 marzo 2018 i comizi elettorali a seguito dello scioglimento del Senato della repubblica e della Camera dei Deputati; Vista la circolare FL n. 3/18 del 16/1/2018 con cui vengono comunicati i compensi spettanti ai componenti dei seggi elettorali pari a: 187,00 per i presidenti di seggio e 145,00 per scrutatori e segretari; Dato atto che nel comune di Frassinoro sono presenti cinque sezioni elettorali e che il seggio elettorale per le elezioni politiche deve essere composto da un presidente, un segretario e quattro scrutatori; Considerato che per l organizzazione dei lavori preparatori e per lo svolgimento della suddetta consultazione è prevedibile, in base alle esperienze passate, dover far fronte alle seguenti spese: 1. Onorari per i componenti dei seggi elettorali; 2. Acquisto di stampati strettamente indispensabili; 3. Acquisto di materiale, spese di trasporto e ulteriori spese relative all allestimento dei seggi; 4. Spese per collegamenti telefonici temporanei; 5. Spese concernenti l istallazione dei tabelloni per la propaganda elettorale; 6. Spese postali; 7. Eventuali altre spese ora non preventivabili. Ritenuto di dover assicurare la regolarità degli adempimenti preparatori relativi all allestimento dei seggi elettorali; Rilevata, altresì, la necessità di reperire tale materiale in tempi brevissimi al fine di garantire il tempestivo e corretto svolgimento degli adempimenti che la legge impone; Ritenuto, alla luce dei motivi sopra illustrati, di non poter ricorrere alle Convenzioni Consip e/o di altre Centrali Di Committenza Regionali, e anche di non fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e di altri previsti Mercati Elettronici a termini di legge; Considerato che le effettive spese sostenute saranno inserite nel rendiconto finale di tutte le spese inerenti i comizi elettorali del 4 Marzo 2018, ai fini del rimborso da parte dello Stato, ove previsto; Considerato altresì di aver già provveduto con determina n. 3/2018/AAGG dell8/1/2018 ad impegnare la cifra necessaria per il pagamento delle prestazioni straordinarie rese dal personale comunale (comprensiva degli oneri a carico dell Ente) Dato atto che la presente determinazione comporta una spesa complessiva di 6.710,00 e che la stessa trova copertura finanziaria sul Bilancio di Previsione anno 2018 in corso di redazione, dandosi atto che risultano rispettati i limiti e le modalità di cui all art commi 1 e 3 - del TUEL 267/2000, come segue: Tipologia Competenze ai componenti dei seggi elettorali Stampati non forniti dallo Stato strettamente indispensabili Materiale per allestimento seggi e istallazione tabelloni per la propaganda elettorale recapito plichi. Prestazione di servizi per trasporti, recapito plichi, collegamenti telefonici straordinari, propaganda elettorale, ulteriori spese relative i seggi CAPITOLO EURO DI BILANCIO 4.560,00 954/2 950,00 930/0 500,00 930/0 700,00 954/2 VISTO: - il D.M. Interno del 29/11/2017, pubblicato sulla G.U n. 285 del 06/12/2017, che differisce al 28 febbraio 2018 il termine per l'approvazione del bilancio di previsione 2018/2020 da parte degli enti; - il parere favorevole espresso dalla Conferenza Città Stato del 07/02/2018 con il quale viene ulteriormente differito al 31 marzo 2018 il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per i Comuni; Visto l art. 163 del D.Lgs 267/2000 Esercizio provvisorio e gestione provvisoria Richiamato il comma 5 dell art.163 del D.Lgs 267/2000 e ss.mm.ii, che recita: Nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per

3 DETERMINAZIONE - Servizio Affari Generali - NR. 10 RESPONSABILE: Pierazzi Elio ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; c) a carattere continuativo, necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. Visto il regolamento di contabilità; Visto il Regolamento per l esecuzione di lavori, per l acquisto di beni e servizi in economia e per il conferimento di incarichi professionali e prestazioni l opera ; Dato atto che il presente provvedimento è trasmesso al Responsabile del Servizio Finanziario e che lo stesso sarà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa (art. 151, comma 4, D.Lgs n. 267); D E T E R M I N A 1) Di approvare quanto specificato in premessa anche sotto il profilo motivazionale; 2) Di prenotare la spesa presunta complessiva di 6.710,00 per le esigenze connesse all allestimento dei seggi ed adempimenti vari relativi allo svolgimento dei comizi elettorali del 4 Marzo 2018, così come meglio specificato in premessa e che l assunzione degli impegni di spesa di cui al presente provvedimento avverrà mediante successivi provvedimenti; 3) Di dare atto che la spesa presunta complessiva di 6.710,00 trova copertura finanziaria ed imputazione sul Bilancio di Previsione anno 2018 in corso di redazione, dandosi atto che risultano rispettati i limiti e le modalità di cui all art. 163 del TUEL 267/2000, come segue: Competenze ai componenti dei seggi elettorali Tipologia Stampati non forniti dallo Stato strettamente indispensabili Materiale per allestimento seggi e istallazione tabelloni per la propaganda elettorale recapito plichi. Prestazione di servizi per trasporti, recapito plichi, collegamenti telefonici straordinari, propaganda elettorale, ulteriori spese relative i seggi CAPITOLO EURO DI BILANCIO 4.560,00 954/2 950,00 930/0 500,00 930/0 700,00 954/2 4) Di stabilire che gli acquisti di beni e servizi indicati saranno portati a termine attraverso la procedura di affidamento diretto, considerata l esiguità degli importi e le ulteriori motivazioni indicate in premessa; 5) Di dare atto che le effettive spese sostenute saranno inserite nel rendiconto finale di tutte le spese inerenti i comizi elettorali del 4 Marzo 2018, ai fini del rimborso da parte dello Stato. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 L. 241/90 è stata eseguita dalla dipendente Bianchi Alba.

4 MODENA DETERMINAZIONE Determina nr. 26 Determina 07/02/2018 Settore: AAGG - Servizio Affari Generali Servizio: DEMO - Servizi Demografici OGGETTO ELEZIONI DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DI DOMENICA 4 MARZO ACQUISTO DI BENI E SERVIZI. PARERI DI CUI ALL' ART. 49, COMMA 1 D.Lgs. 267/2000 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere : FAVOREVOLE 07/02/2018 IL Responsabile del Servizio Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere : FAVOREVOLE 14/02/2018 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI

5 MODENA STAMPA ELENCO IMPEGNI E ACCERTAMENTI 14/02/2018 Progressivo 10 AAGG Oggetto 07/02/2018 ELEZIONI DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DI DOMENICA 4 MARZO ACQUISTO DI BENI E SERVIZI. IMPEGNI DI SPESA Esercizio Cap. Anno Art. Importo Codice bilancio Fornitore Codice bilancio N.O. Descrizione ,00 VARI FORNITORI ELEZIONI POLITICHE- REFERENDUM -REGIONALI - Cod. Siope EUROPEE- PREST. SERVIZI ,00 VARI FORNITORI ACQUISTO DI BENI PER ELEZIONI POLITICHE- Cod. Siope REFERENDUM -REGIONALI - EUROPEE TOTALE IMPEGNI DI SPESA 6.710,00 Pagina 1