INFORMATIVA PRIVACY AL REFERENTE DELL IMPRESA. Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13, REG. UE 2016/679

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "INFORMATIVA PRIVACY AL REFERENTE DELL IMPRESA. Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13, REG. UE 2016/679"

Monica Manzi
4 anni fa
Visualizzazioni

1 INFORMATIVA PRIVACY AL REFERENTE DELL IMPRESA Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13, REG. UE 2016/679 Gentile IMPRESA Nell ambito del rapporto instaurato con la Edilcassa della regione Molise,veniamo o possiamo venire a conoscenza, oltre che di dati aziendali, anche di dati ed informazioni di carattere personale. Si tratta perlopiù di dati comuni e identificativi (ad esempio, nome e cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, , riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita iva, ecc.) necessari all aggiornamento delle rispettive anagrafiche. Ai sensi dell'art. 13 del REG. UE 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati La finalità per cui i dati sono raccolti è legata alla gestione dell iscrizione presso la Edilcassa, e alla gestione degli istituti contrattuali di riferimento nel settore edile. I dati delle persone fisiche dell impresa, relativamente al legale rappresentante dell impresa e al consulente sono necessari per la corretta gestione dell iscrizione. La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è il contratto di lavoro applicato all impresa datrice di lavoro, per l erogazione delle prestazioni economiche demandate alla Edilcassa. 2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata (inclusi Software gestionali),telematica da persone fisiche o giuridiche designate a gestire o a supportare le attività dell azienda nel rispetto della sicurezza logica, fisica e della riservatezza. I dati in questione sono trattati, in qualità di soggetti autorizzati, da nostri collaboratori e/o nostro personale dipendente. I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità citate, e per un periodo successivo fino a 10 anni (in riferimento agli obblighi di conservazione previsti dalle normative civilistiche, fiscali e tributarie). 3. Destinatari dei dati Con riferimento alle finalità del trattamento per i quali sono acquisiti, i dati possono e devono essere comunicati per espresso obbligo di legge, regolamento e conseguentemente di contratto, e sempre per le finalità sopra richiamate, ai terzi individuati nelle persone fisiche o giuridiche ed autorità pubbliche deputati a riceverli. A titolo esemplificativo: Istituti bancari, istituti postali, Fornitori di materiale e servizi previdenziali e assistenziali, Società assicurative (PREVEDI),

2 Sindacati, altre Casse Edili/ Edilcasse e organismi di coordinamento, altri Enti paritetici di categoria, associazioni costituenti l Edilcasse, società di revisione contabile, legali e altri consulenti esterni della Cassa Edile, società convenzionate con la Edilcassa (manutenzione Software). 4. Natura dei dati personali Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1. I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: - I Suoi dati identificativi e anagrafici; 5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori e necessari per l espletamento dell attività e finalità indicate al punto Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati La Edilcassa della regione Molise titolare del trattamento ha nominato un Responsabile del trattamento dei dati RPD, raggiungibile ai seguenti recapiti: Edilcassa della regione Molise via Cavour 41, Campobasso, Tel Fax ente@edilcassa.molise.it, Pec: edilcassamolise.pec@legalmail.it. 7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679 La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6. Art. 15-Diritto di accesso L interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento. Art Diritto di rettifica L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Art Diritto alla cancellazione (diritto all oblio)

3 L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali. Art Diritto di limitazione del trattamento L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. Art Diritto alla portabilità dei dati L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. Art Diritto di opposizione L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Art Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. I diritti possono essere esercitati facendo richiesta direttamente al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati RPD, contattabili agli indirizzi riportati al p.to 6. Se l interessato dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei dati personali, ha diritto di rivolgersi all Autorità di controllo nazionale (

4 8. Trasferimento dei dati personali a paese terzo o ad una organizzazione internazionale I dati personali non vengono trasferiti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. 9. Attività di profilazione I dati personali saranno acquisiti ed elaborati senza effettuare analisi mirate a profilazione (qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l affidabilità, il comportamento, l ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica).

5 *** DICHIARAZIONE DI RICEVUTA DELL INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Io sottoscritto titolare dell impresa C.Fiscale P.Iva dichiaro di avere ricevuto le informazioni di cui all art. 13 del REG. UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti a me riconosciuti dal REG. UE 2016/679, e di acconsentire al trattamento dei miei dati, anche particolari, con le modalità e per le finalità indicate nell informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto in essere con la Edilcassa della regione Molise (conferimento obbligatorio per svolgere l attività dell Edilcassa) Luogo, data Firma per ricevuta dell interessato

Documenti analoghi

INFORMATIVA PRIVACY AI LAVORATORI ISCRITTI ALLA CASSA. Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 e 14, REG.

INFORMATIVA PRIVACY AI LAVORATORI ISCRITTI ALLA CASSA Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 e 14, REG. UE 2016/679 CASSA EDILE/EDILCASSA DI Gentile Signore/a per ottemperare agli obblighi