CITTA DI ALESSANDRIA

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1 CITTA DI ALESSANDRIA Servizio Autonomo Polizia Locale SERVIZIO SERVIZIO AUTONOMO POLIZIA LOCALE - IL RESPONSABILE N DETERMINAZIONE 1749 NUMERO PRATICA OGGETTO: Servizio Autonomo Polizia Locale - Rinnovo contratto di assistenza annuale Programma Concilia Organizer Metropolis. Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, ai sensi dell art. 57 del D.Lgs. 163/06 smi - Assunzione impegno di spesa per euro 1.479,86 (Iva inclusa) - CIG. ZB815262F Pratica N. Servi ASSUNZIONE DI IMPEGNO E Importo Anno/Numero S Cap. ± Euro Impe. Acce. Sub. Impegno S , Bilancio Note DIVENUTA ESECUTIVA 04 agosto 2015 Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n

2 CITTA DI ALESSANDRIA Servizio Autonomo Polizia Locale SERVIZIO SERVIZIO AUTONOMO POLIZIA LOCALE - IL RESPONSABILE Det. n / Pratica N. Servi - 62 OGGETTO: Servizio Autonomo Polizia Locale - Rinnovo contratto di assistenza annuale Programma Concilia Organizer Metropolis. Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, ai sensi dell art. 57 del D.Lgs. 163/06 smi - Assunzione impegno di spesa per euro 1.479,86 (Iva inclusa) - CIG. ZB815262F2. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AUTONOMO POLIZIA LOCALE PRESO ATTO della Deliberazione della Giunta Comunale n. 10 del 28/01/2015 di Istituzione dell Area delle Posizioni Organizzative ex articolo 8 CCNL , Approvazione del Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi Parte II Norme relative all istituzione dell Area delle Posizioni organizzative e al conferimento dei relativi incarichi e della Deliberazione della Giunta n. 12 del 28/01/2015 di approvazione della Nuova Macrostruttura organizzativa dell Ente e suo successivo adeguamento di cui alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 80 del 17 marzo 2015 Adeguamento delle variabili strutturali dell organizzazione al nuovo progetto di Sistema operativo per il controllo direzionale e sue modifiche e integrazioni, in ultimo approvate con Deliberazione della Giunta Comunale n. 144/2015; VISTI - il Decreto Sindacale n. 12 del 2 febbraio 2015 di conferimento della Responsabilità del Servizio Autonomo di Polizia Locale, con attribuzione della relativa Posizione Organizzativa in cui si prevede che i provvedimenti di acquisizione di beni e servizi necessari per l esercizio dell attività della struttura ( ) siano adottati dalle competenti Direzioni ; - il Decreto Sindacale n. 26 del 15/06/2015 di integrazione/rettifica del Decreto succitato in cui, tra l altro, si attribuisce al Responsabile la responsabilità in merito a: c) gestione diretta dei capitoli di bilancio di esclusiva competenza, come definita dal PEG, e l adozione delle determinazioni di accertamento delle relative entrate, di gestione dei residui, nonché di liquidazione delle spese; d) l assunzione di provvedimenti espressivi di volontà a rilevanza esterna con esclusiva discrezionalità tecnica; DATO ATTO che: - con determinazione dirigenziale n. 720/2015 il Direttore della Direzione Gare e Centrale Unica degli acquisti approvava l elenco dei procedimenti amministrativi e dei processi di competenza e, a norma dell art. 5 della Legge 241/90 smi e degli artt. 6 e 7 del vigente Regolamento sul Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n

3 procedimento amministrativo e diritto di accesso, individuando nel Responsabile del Servizio Autonomo Polizia Locale e per tutti i procedimenti di competenza, la responsabilità dell istruttoria e di ogni attività procedimentale con la sola esclusione dell adozione del provvedimento finale - e, in particolare, assegnava tale responsabilità per le procedure di acquisizione di beni o servizi d importo inferiore ai ,00 euro con o senza ricorso al mercato elettronico della P.A. ; - con successiva determinazione dirigenziale n del 3/06/2015 la Direzione suddetta procedeva ad assegnare al Responsabile del Servizio Autonomo Polizia Locale la responsabilità all adozione dei provvedimenti finali inerenti le procedure di affidamento diretto dei servizi o forniture di cui all articolo 6, commi 4 e 5 del vigente Regolamento concernente l acquisizione di beni e servizi e lavori da eseguirsi in economia ; CONSIDERATO, alla luce della normativa vigente e degli atti amministrativi sopra elencati, che la procedura in oggetto non rientra tra le fattispecie per cui è stata assegnata al Responsabile del Servizio Autonomo Polizia Locale l adozione dell atto finale, non trattandosi di cottimo fiduciario, sulla base dell istruttoria tecnica e procedimentale, espletata in qualità di RUP, in relazione alla procedura in oggetto, di cui si attesta, mediante il presente visto favorevole, la relativa regolarità e correttezza PROPONE alla dott.ssa Orietta Bocchio in qualità di Direttore competente all adozione del provvedimento finale, DI ADOTTARE LA SEGUENTE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE: IL DIRETTORE PREMESSO che il Nucleo Servizi del Servizio Autonomo Polizia Locale, per la gestione dei turni e dei servizi del personale di vigilanza, utilizza lo specifico Software Concilia Organizer Metropolis, fornito dalla Ditta Maggioli Informatica di Maggioli Spa; DATO ATTO che tale applicativo fu acquistato dalla società partecipata ASPAL S.r.l. (attualmente in stato di liquidazione), con determinazione Dirigenziale n. 114/3 del avente ad oggetto Acquisizione tramite Aspal s.r.l. di software specifico per l Ufficio Servizi del Corpo di Polizia Municipale ; che, successivamente, il Consorzio CSI Piemonte è subentrato, mediante stipula di convenzione pluriennale, nella gestione dei servizi strumentali I.C.T. dell Ente a seguito di affidamento diretto di cui alla Deliberazione del Consiglio Comunale n. 89 del 18/07/2013; CONSIDERATO che la particolare e complessa gestione del sistema di turnazione del personale di vigilanza richiede l utilizzo di un software altamente specialistico quale è quello, oramai collaudato da anni, oggetto del presente provvedimento; Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n

4 che non risulta agli atti di questo Servizio alcuna offerta presentata da CSI Piemonte in riferimento ad un applicativo idoneo ad assolvere integralmente le funzionalità necessarie; DATO ATTO che, per l anno 2013, il contratto di assistenza software per tale programma è stato previsto dapprima con determinazione dirigenziale n. 1497/2013 e successivamente con determinazione dirigenziale n. 737/2014; REPUTATO necessario, al fine di garantire il proseguimento del servizio di assistenza per assicurare la costante funzionalità del programma e la sua rispondenza alle disposizioni di legge, procedere, anche per l anno corrente, alla sottoscrizione di tale contratto; VERIFICATO che, per la natura della spesa oggetto della presente determinazione, a norma dell articolo 57, comma 2, lettera b), del Decreto Legislativo n. 163/2006 (Codice dei Contratti) - Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ( ) Nei contratti pubblici relativi a lavori, forniture e servizi la procedura è consentita:, lett. b) qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato e del relativo regolamento di attuazione (D.P.R. 207/2010), nonché dell articolo 31, comma 1, lettera b), della Direttiva Comunitaria 2004/18/Ce, tale servizio può, quindi, essere affidato solo alla Ditta Maggioli Informatica di Maggioli Spa, proprietaria del software in argomento; ACQUISITA la proposta di rinnovo del contratto annuale, pervenuta da Maggioli Informatica, con nota del 27/01/2015, prot. n (posta agli atti) che propone il servizio di assistenza software, aggiornamento e hot line telefonica del programma in argomento per l anno 2015; RITENUTO procedere, per le motivazioni sopra espresse e secondo quanto disposto all articolo 57, comma 2, lettera b), del Decreto Legislativo n. 163/2006, mediante affidamento alla Ditta Maggioli Informatica, di Maggioli Spa. dell assistenza e aggiornamento, per l anno 2015, del Software Concilia Organizer Metropolis per la gestione dei turni e dei servizi del personale in forza presso il predetto Comando, comportante la spesa di Euro 1.213,00 (I.V.A. esclusa); PRESO ATTO che ai sensi della Determinazione 5 marzo 2008, n. 3, dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture (AVCP) e dell articolo 26, comma 3 bis del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro) e successive modificazioni e integrazioni, non è necessario redigere, per l affidamento in argomento, il Documento Unico di valutazione dei rischi da interferenza (DUVRI); VISTA l autocertificazione di cui all articolo 38 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE), presentata dalla Società in merito al possesso dei requisiti di natura generale ivi previsti e la dichiarazione sostitutiva, ai sensi dell art. 4, comma 14 bis, del D.L. n. 70/2011, convertito in Legge n. 106/ Circolare del Ministero del Lavoro n. 12/ in ordine al DURC (Documento Unico di regolarità contributiva), che risulta regolare nota PEC prot. gen del 6/7/2015 (posta agli atti); ACQUISITO, in relazione alla procedura di selezione del contraente ed a quanto previsto dall art. 3 della Legge n. 136/2010 in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari nell ambito degli appalti pubblici, il Codice Identificativo del procedimento di selezione del contraente, denominato anche Codice Identificato Gare, risultando la procedura registrata al CIG n. ZB815262F2; VISTI: Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n

5 - il Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE) e successive modificazioni e integrazioni; - il relativo regolamento di esecuzione ed attuazione, Decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010 n. 207; - il Regolamento concernente l acquisizione di beni, servizi e lavori da eseguirsi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio comunale 27 luglio 2009, n. 70; - il Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81, ed in particolare l articolo 26, comma 3 bis; - la deliberazione del Consiglio comunale n. 121/250/354/1410M del 29 settembre 2014, ad oggetto: "Art.162 e seguenti del D. Lgs n. 267/2000 e s.m. e i. - Bilancio di Previsione anno Relazione Previsionale Programmatica 2014/ Bilancio Pluriennale 2014/2016 e relativi allegati. Approvazione ; - il nuovo Regolamento di contabilità, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 156/357/514, in data , ad oggetto D. Lgs. 23 giugno 2011 e successive modificazioni e integrazioni. Approvazione del nuovo Regolamento di Contabilità della Città di Alessandria, e in particolare gli articoli 32 e 33; Ritenuta la spesa necessaria a garantire la prestazione in argomento rientrante nella fattispecie di quelle autorizzabili ai sensi dell art. 163 commi 2 e 3 del D.Lgs. 267/00 smi - posto che tale somma, per sua natura, non può essere frazionata in dodicesimi, ma deve essere liquidata in un unica soluzione; Attestate, infine: - mediante il rilascio del previsto parere dirigenziale, la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa esplicata con il presente atto, ai sensi dell articolo 147 bis, 1 comma, del citato D. Lgs. n. 267/2000 e s. m. e i.; - mediante il rilascio del visto dirigenziale, la regolarità contabile che ne determina l esecutività, ai sensi dell articolo 183, 7 comma, del citato D. Lgs. n. 267/2000 e s. m. e i.; Visti, in ultimo i seguenti articoli del D.Lgs. 267/00 smi: - gli artt. 147 bis, 2 comma, in ordine al controllo successivo sugli atti; - l art. 163 del D.Lgs. 267/00 smi, che disciplina l esercizio provvisorio; - gli artt. 183 e 184 che disciplinano rispettivamente l impegno e la liquidazione delle spesa; Visto l'art. 41 dello Statuto Comunale e sulla base delle considerazioni e per le motivazioni in dettaglio sopra specificate, in forza del decreto sindacale n. 8/2015, DETERMINA 1. DI AFFIDARE. alla Ditta Maggioli Informatica di Maggioli Spa, ai sensi dell articolo 57 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice dei contratti pubblici) e s.m. e i, l assistenza e aggiornamento del Software Concilia Organizer Metropolis per l anno 2015, per la gestione dei turni e dei servizi del personale in forza presso il predetto Comando; 2. DI IMPEGNARE la somma di Euro 1.479,86 (onnicomprensiva) sull'esercizio provvisorio 2015, intervento , Capitolo Manutenzione e canoni rete informatica, che presenta la necessaria disponibilità ed è finanziato con i proventi derivanti dalle sanzioni amministrative pecuniarie conseguenti all accertamento di violazioni alle norme del Codice della Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n

6 Strada ai sensi dell articolo 208 del codice della Strada stesso, Piano dei Conti Finanziario U Servizi per i sistemi e relativa manutenzione ; 3. DI DEMANDARE a successivi provvedimenti, a ricevimento fatture inerenti le prestazioni eseguite, la liquidazione di quanto dovuto per il servizio affidato prevedendo che le somme, ai sensi della legge 190/2014 art. 1 comma 629, saranno così suddivise: o importo dovuto al fornitore per l anno 2015: Euro 1.213,00 (imponibile); o importo dovuto all erario per l anno 2015: Euro 266,86 (I.V.A.); 4. DI DARE ATTO che tale affidamento ha durata annuale, non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi e rientra nella casistica prevista dall art. 163, comma 5 del D.Lgs. 267/00 smi spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti ; 5. DI AUTORIZZARE la Direzione Servizi Finanziari e Sistema I.C.T. ad emettere mandato di pagamento per le spettanze dovute a seguito di liquidazione fatture inerenti il servizio in questa sede affidato; 6. DI TRASMETTERE, pertanto, la presente determinazione: - alla Ditta interessata; - alla Direzione Affari generali Servizio Rapporti contrattuali per gli eventuali adempimenti conseguenti; - alla Direzione Organizzazione Personale e Sistema ICT in applicazione dell art. 184, comma 3 del D.Lgs. 267/00 smi. Il Direttore della Direzione Servizi Gare e Centrale Unica degli Acquisti Dott.ssa Orietta Bocchio Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n

7 IL DIRETTORE BASSANI ALBERTO FABRIZIO HA APPOSTO LA FIRMA DIGITALE RESA AI SENSI DELL'ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i. IN DATA 03 agosto 2015 ATTESTAZIONI E VISTI SOTTOSCRIZIONE RESA AI SENSI DELL ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i. Il Responsabile del SERVIZIO AUTONOMO POLIZIA LOCALE - IL RESPONSABILE, Funzionario di Vigilanza Bassani Alberto, ha espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 03 agosto 2015 Il Responsabile del DIREZIONE SERVIZI GARE E CENTRALE UNICA DEGLI ACQUISTI - IL DIRETTORE, Dott.ssa Bocchio Orietta, ha espresso, sulla presente determinazione, visto DI REGOLARITA TECNICA FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 03 agosto 2015 Il Responsabile del 00A) UFFICIO GESTIONE DELLE USCITE E DEGLI IMPEGNI, Cristina PALMERI, ha espresso, sulla presente determinazione, visto CERTIFICAZIONE IMPEGNO FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 04 agosto 2015 Il Responsabile del 00A) IL DIRETTORE CONTABILE, Dott. Zaccone Antonello Paolo, ha espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO DI ESECUTIVITA ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ALESSANDRIA, lì 04 agosto 2015 Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n

8 REFERTO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all albo pretorio on line del Comune con pubblicazione numero 2034 il 04 agosto 2015 e per giorni 15 p. IL DIRETTORE Dott.ssa Daniela Boccardo Determinazione Dirigenziale del 04 agosto 2015 n