DETERMINAZIONE NUMERO: 138 DEL 12/10/2018

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1 DETERMINAZIONE NUMERO: 138 DEL 12/10/2018 OGGETTO: Attività di formazione, comunicazione e didattica scolastica per la realizzazione da parte di ACHAB, di WaterGame, progetto didattico con gioco on line per le scuole secondarie di primo grado dei Comuni del biellese, vercellese e casalese. Anno scolastico 2018/2019. CIG Z7D254D4C3 IL DIRETTORE.VISTA la Convenzione istitutiva di questa Autorità d Ambito approvata e sottoscritta da tutti gli Enti Locali appartenenti all A.T.O. n. 2 Biellese, Vercellese, Casalese, giusto quanto previsto dalla Legge Regionale n. 13 del 20 gennaio 1997, al fine dell esercizio in forma associata delle funzioni inerenti l organizzazione del servizio idrico integrato; VISTI il Decreto Legislativo 3 aprile 2006 recante Norme in materia ambientale e la Legge della Regione Piemonte 20/01/1997 n. 13, regolante la Delimitazione degli ambiti territoriali per l organizzazione del servizio idrico integrato e disciplina delle forme e dei modi di cooperazione tra gli Enti Locali ; VISTA la Legge Regionale n. 7 in data 24 maggio 2012 con la quale all articolo 2 è stato previsto, giusto quanto dettato dal comma 186 bis del Legge n 191, che le funzioni di organizzazione del servizio idrico integrato restino in capo agli enti locali ai sensi dell articolo 142 del decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152 e che gli enti locali esercitino, senza soluzione di continuità e ad ogni effetto di legge, le suddette funzioni secondo le disposizioni della legge regionale 20 gennaio 1997, n. 13; DATO ATTO che l Autorità d Ambito ha come scopo quello di garantire un ottimale approvvigionamento d acqua potabile, privilegiando la qualità ma anche salvaguardando le risorse idriche nel rispetto dell ambiente, tutelando il consumatore e verificando l operato dei gestori del Servizio Idrico Integrato presenti sul territorio biellese vercellese e casalese; DATO ATTO che questa Autorità d Ambito si occupa oramai da diversi anni di investire risorse per trasmettere il messaggio fondamentale che riguarda il rispetto e la valorizzazione del bene acqua organizzando attività di comunicazione didattica nelle scuole del territorio vercellese, biellese e casalese legate a questo tema; PRESO ATTO della richiesta presentata dall Autorità d Ambito alla Società ACHAB Group srl con sede a Torino, azienda leader nella comunicazione ambientale, di formulare il

2 preventivo in merito alla realizzazione di un piano di comunicazione da svolgersi nel corso dell anno scolastico 2018/2019 che coinvolga un alto numero di ragazzi frequentanti le scuole secondarie di primo grado; PRESO ATTO della proposta economica formulata dalla Società ACHAB, con del 03/09/2018, con l indicazione dettagliata dell organizzazione delle attività per la realizzazione del piano di comunicazione rivolto agli istituti secondari inferiori del biellese, vercellese e casalese: La proposta si sviluppa prevedendo il coinvolgimento di: Target Quantità Scuole 15 Classi 80 Alunni Gestione del progetto in collaborazione e concertazione con l Ato2. Achab si occuperà di: incontrare i referenti del committente per definire le strategie generali del progetto; concertare i tempi di realizzazione delle varie fasi del programma; redigere dei testi per i materiali previsti. Gestione segreteria tecnica. ACHAB si occuperà di: inviare l informativa sul progetto a tutte le scuole del territorio utilizzando la mailing ufficiale del MIUR integrata con gli indirizzi degli istituti eventualmente già in possesso del committente; raccogliere i moduli di iscrizioni al progetto; mettere a disposizione contatti mail e telefonici per le scuole per informazioni, richieste di chiarimento, ecc.; fornire nome utente e password alle classi iscritte; verificare l andamento del gioco e della classifica; definire le classifiche finali; gestire eventuali problematiche inerenti la gestione del gioco. Elaborazione grafica e invio via mail di: n. 1 informativa per insegnanti con modulo di iscrizione. Realizzazione riunioni per amministratori comunali, dirigenti scolastici e docenti per la presentazione di WaterGame. Si realizzeranno n. 3 incontri di circa 1,5 ore cad. in un unica giornata ma in luoghi diversi, così da agevolare la partecipazione. Format grafico in esclusiva: ideazione di un format grafico dedicato, che rimarrà di proprietà esclusiva della committenza, che caratterizzerà il layout del gioco on line e di tutti i materiali cartacei predisposti;

3 Gioco on-line: ideazione della struttura secondo quanto descritto nell iter operativo. Verranno ideate ad hoc per il committente n. 100 domande del gioco. Ideazione, redazione e invio via mail o tramite sezione download del sito di n. 5 schede didattiche di approfondimento per i docenti, legate ai vari temi sviluppati nel gioco on-line. Elaborazione grafica, stampa e consegna direttamente alle scuole aderenti (si è ipotizzata una spedizione per ogni plesso coinvolto) di: n. 96 regolamento gioco per docenti: f.to aperto 42x29,7 cm, f.to chiuso 21x29,7 cm, 4+4 col., fronte/retro, carta riciclata 130 g; n cartolina per alunni: f.to 21x10 cm, 4+4 col., carta riciclata 300 g; n. 96 locandine per le classi: f.to 29,7x42 cm, 4+0 col., solo fronte, carta riciclata 130 g. Conferenza stampa finale di premiazione in stretto coordinamento con il committente (presso sede della committenza o messa a disposizione da un Comune). ACHAB si occuperà: concertare i tempi dell evento; predisporre una presentazione ppt per la presentazione dei risultati; elaborare graficamente 1 invito in formato elettronico elaborare graficamente, stampare e consegnare n. 3 attestati Classe vincitrice : f.to 29,7x42 cm, 4+0 col., solo fronte, carta riciclata 300 g. 3 buoni acquisto in materiale didattico del valore di euro per le prime tre classi. formulando il costo totale di euro iva inclusa comprendente anche la cessione della proprietà delle domande quiz, del layout grafico del progetto, del gioco on line appositamente confezionato per ATO2. RITENUTO opportuno, vista l innovativa campagna di attività di formazione, comunicazione e didattica scolastica promossa da parte di ACHAB attraverso WaterGame, progetto didattico con gioco on line per le scuole secondarie di primo grado, di affidare alla Società lo sviluppo delle iniziative negli istituti dei Comuni del biellese, vercellese e casalese per l anno scolastico 2018/2019; DATO ATTO che l oggetto rientra fra gli atti di competenza del Direttore dell Autorità d Ambito; DETERMINA Di affidare alla Società Achab Piemonte - con sede a Torino via A. Sansovino, 243/35, l incarico di attività di formazione, comunicazione e didattica scolastica per la realizzazione di WaterGame, progetto didattico con gioco on line per le scuole secondarie di primo grado dei Comuni del biellese, vercellese e casalese per l anno scolastico 2018/2019 per l importo complessivo di euro IVA inclusa, comprendente quanto descritto in premessa;

4 Di dare atto che la spesa prevista per l incarico di cui alla presente determinazione pari a complessivi euro Iva inclusa, viene iscritto alla voce B7c spese per forniture esterne di servizi ed esternalizzazioni del bilancio economico dell Autorità d Ambito per l esercizio Di approvare lo schema di contratto disciplinante il rapporto tra le parti, allegato sub. B) facente parte integrante della presente determinazione. IL DIRETTORE f.to Elena AUDAGNA

5 Si esprime una valutazione positiva circa la conformità della presente determinazione alle leggi ed alla normativa statutaria e regolamentare. Vercelli, lì 12/10/2018 per IL SEGRETARIO F. F. IL DIRETTORE f.to (Rag. Elena AUDAGNA) Visto di regolarità contabile e per attestazione della copertura finanziaria della spesa. Vercelli, lì 12/10/2018 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO f.to (Rag. Elena AUDAGNA) La presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio il 12/10/2018 e vi rimarrà affissa per quindici giorni consecutivi. Vercelli, lì 12/10/2018 L INCARICATO DEL SERVIZIO f.to (Dott.ssa Monica FIORE) Constatato che sono decorsi i dieci giorni dalla pubblicazione, si dà atto che la presente determinazione è divenuta esecutiva ad ogni effetto di legge. Vercelli, lì per IL SEGRETARIO F. F. IL DIRETTORE L INCARICATO DEL SERVIZIO

6 Allegato Sub. B) CONTRATTO Contenente le norme e le condizioni relative alla fornitura di servizi di natura ambientale di formazione, comunicazione e didattica scolastica affidata alla società Achab srl all interno del piano di comunicazione ambientale per la realizzazione, del WaterGame, progetto didattico con gioco on line per le scuole secondarie di primo grado dei Comuni del biellese, vercellese e casalese. Anno scolastico 2018/2019 TRA l Autorità d Ambito n 2 Biellese, Vercellese, Casalese (A.d A.), C.F con sede in Via Carducci n Vercelli, nella persona del Direttore, Elena Audagna, nato a Torino il 12 novembre 1949 e domiciliato, ai fini del presente atto presso l Autorità d Ambito n 2 Biellese, Vercellese, Casalese, Via Carducci n Vercelli, E la Società ACHAB s.r.l, C.F con sede in Via A. Sansovino n. 243/ Torino, nella persona del Legale Rappresentante e Presidente Paolo Silingardi nato a Ferrara il 29/10/1960 e residente a Modena in Via Rua Muro, 62 PREMESSO - Che l Autorità d Ambito ha come scopo quello di garantire un ottimale approvvigionamento d acqua potabile, privilegiando la qualità ma anche salvaguardando le risorse idriche nel rispetto

7 dell ambiente, tutelando il consumatore e verificando l operato dei gestori del Servizio Idrico Integrato presenti sul territorio biellese vercellese e casalese; - Che questa Autorità d Ambito si occupa oramai da diversi anni di investire risorse per trasmettere il messaggio fondamentale che riguarda il rispetto e la valorizzazione del bene acqua organizzando attività di comunicazione didattica nelle scuole del territorio vercellese, biellese e casalese legate a questo tema; - Che l Autorità d Ambito ha richiesto alla Società ACHAB srl con sede a Torino, azienda leader nella comunicazione ambientale, di formulare il preventivo in merito alla realizzazione di un piano di comunicazione da svolgersi nel corso dell anno scolastico 2018/2019 che coinvolga un alto numero di ragazzi frequentanti le scuole secondarie di primo grado; - Che la proposta economica formulata dalla Società ACHAB, con del 03/09/2018, contiene l indicazione dettagliata dell organizzazione delle attività per la realizzazione del piano di comunicazione rivolto agli istituti secondari inferiori del biellese, vercellese e casalese Per il costo totale di euro iva inclusa comprendente anche la cessione della proprietà delle domande quiz, del layout grafico del progetto, del gioco on line appositamente confezionato per ATO2. TUTTO CIO PREMESSO Si stipula e si conviene quanto segue: ART. 1 FINALITA E OGGETTO DELL INCARICO

8 L Autorità d Ambito n 2 Biellese, Vercellese, Casalese (d ora in poi denominata A.d A. ) affida alla Società Achab srl con sede a Torino (TO), la fornitura di servizi di natura ambientale di formazione, comunicazione e didattica scolastica Piemonte all interno del piano di comunicazione ambientale per la realizzazione, del WaterGame, progetto didattico con gioco on line per le scuole secondarie di primo grado dei Comuni del biellese, vercellese e casalese in relazione all anno scolastico 2018/2019 ART. 2 ATTIVITA Con il presente contratto la Società Achab si impegna a realizzare: Target Quantità Scuole 15 Classi 80 Alunni Gestione del progetto in collaborazione e concertazione con l Ato2. ACHAB si occuperà di: incontrare i referenti del committente per definire le strategie generali del progetto; concertare i tempi di realizzazione delle varie fasi del programma; redigere dei testi per i materiali previsti. Gestione segreteria tecnica. ACHAB si occuperà di: inviare l informativa sul progetto a tutte le scuole del territorio utilizzando la mailing ufficiale del MIUR integrata con gli

9 indirizzi degli istituti eventualmente già in possesso del committente; raccogliere i moduli di iscrizioni al progetto; mettere a disposizione contatti mail e telefonici per le scuole per informazioni, richieste di chiarimento, ecc.; fornire nome utente e password alle classi iscritte; verificare l andamento del gioco e della classifica; definire le classifiche finali; gestire eventuali problematiche inerenti la gestione del gioco. Elaborazione grafica e invio via mail di: n. 1 informativa per insegnanti con modulo di iscrizione. Realizzazione riunioni per amministratori comunali, dirigenti scolastici e docenti per la presentazione di WaterGame. Si realizzeranno n. 3 incontri di circa 1,5 ore cad. in un unica giornata ma in luoghi diversi, così da agevolare la partecipazione. Format grafico in esclusiva: ideazione di un format grafico dedicato, che rimarrà di proprietà esclusiva della committenza, che caratterizzerà il layout del gioco on line e di tutti i materiali cartacei predisposti; Gioco on-line: ideazione della struttura secondo quanto descritto nell iter operativo. Verranno ideate ad hoc per il committente n. 100 domande del gioco. Ideazione, redazione e invio via mail o tramite sezione download del sito di n. 5 schede didattiche di approfondimento per i docenti, legate ai vari temi sviluppati nel gioco on-line.

10 Elaborazione grafica, stampa e consegna direttamente alle scuole aderenti (si è ipotizzata una spedizione per ogni plesso coinvolto) di: n. 96 regolamento gioco per docenti: f.to aperto 42x29,7 cm, f.to chiuso 21x29,7 cm, 4+4 col., fronte/retro, carta riciclata 130 g; n cartolina per alunni: f.to 21x10 cm, 4+4 col., carta riciclata 300 g; n. 96 locandine per le classi: f.to 29,7x42 cm, 4+0 col., solo fronte, carta riciclata 130 g. Conferenza stampa finale di premiazione in stretto coordinamento con il committente (presso sede della committenza o messa a disposizione da un Comune). ACHAB si occuperà: concertare i tempi dell evento; predisporre una presentazione ppt per la presentazione dei risultati; elaborare graficamente 1 invito in formato elettronico elaborare graficamente, stampare e consegnare n. 3 attestati Classe vincitrice : f.to 29,7x42 cm, 4+0 col., solo fronte, carta riciclata 300 g. 3 buoni acquisto in materiale didattico del valore di euro per le prime tre classi. ART. 3 RESPONSABILITA DELL INCARICO La responsabilità inerente tutte le attività di cui al presente incarico viene assunta dal Presidente, rappresentante della Società Achab e firmatario del presente contratto, il quale a tutti gli effetti risponde

11 avanti all Ente affidatario della buona realizzazione delle attività di cui al precedente articolo 2. ART. 4 TEMPI DI ESECUZIONE E DURATA DEL CONTRATTO La durata temporale dell incarico di cui al presente contratto ha inizio a decorrere dalla data di sottoscrizione del presente atto e avrà termine nel mese di giugno 2019 tenendo conto della tempistica intermedia proposta in sede di preventivo. ART. 5 GRUPPO DI LAVORO Lo sviluppo del progetto avverrà in stretto collegamento tra la Società Achab srl ed il Direttore ed i funzionari dell A.d A., in modo da ottimizzare il risultato di lavoro. La Società Achab srl dovrà assicurare la piena collaborazione da parte del proprio gruppo di lavoro con i funzionari dell A.d A.. In riferimento a tutti gli aspetti inerenti l incarico, la Società opererà nell esclusivo interesse dell A.d A., pertanto in qualità di soggetto indipendente, rispetto a qualsiasi controparte dell A.d A.. ART. 6 VARIAZIONI ALLE ATTIVITA OGGETTO DELL INCARICO Variazioni ed indirizzi integrativi all oggetto dell incarico evidenziato al precedente art. 2, potranno essere apportati nel corso dello sviluppo dell attività al fine di assicurarne la migliore rispondenza agli obiettivi da perseguire, purché i medesimi non alterino i termini finanziari e previo accordo scritto tra le parti. ART. 7 VERIFICA SULL ESECUZIONE DELL INCARICO L A.d A. controllerà in qualsiasi momento l andamento dell esecuzione del contratto ed i risultati raggiunti; a tal fine la Società Achab è

12 tenuta a prestare la necessaria collaborazione. L esecuzione delle presentazioni e delle attività oggetto del presente contratto è sottoposta al controllo del Direttore dell A.d A. ART. 8 CORRISPETTIVO E MODALITA DI PAGAMENTO Alla Società Achab spetta il corrispettivo complessivo in ragione di euro Iva inclusa. La fatturazione del corrispettivo economico, effettuata dalla Società Achab, avverrà con le seguenti modalità: il 30% alla stipula del contratto; il 40% all avvio del gioco on line; il restante 30% a conclusione dei lavori. Il termini di pagamento si intendono a 30gg d.f.f.m., ai sensi del D.L. 192/2012. ART. 9 OBBLIGHI DI TRACCIABILITA In osservanza dell art. 3 comma 8 della Legge 136/2010 e s.m.i. nelle transazioni finanziarie tra le parti del rapporto contrattuale l Appaltatore assume nei confronti della Stazione Appaltante l obbligo di rendere tracciabili i flussi finanziari di cui alla legge indicata. Nelle transazioni finanziarie di cui al punto precedente l Appaltatore si potrà valere esclusivamente di bonifico bancario o postale ovvero di altri strumenti di incasso e di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. L Appaltatore, in relazione all art. 3 comma 9 della Legge 136/2010 e s.m.i., si impegna a collaborare con la Stazione Appaltante fornendo

13 copie di contratti o quant altro previsto dalla normativa per il rispetto del suddetto obbligo di tracciabilità in riferimento ad eventuali subappaltatori e/o contraenti. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto. Ai sensi dell'art. 3 comma 7 della Legge 136/2010, si riportano di seguito i conti correnti di Achab srl dedicati, anche in via non esclusiva, a commesse pubbliche e i delegati ad operare sugli stessi: Estremi identificativi Conto Corrente: Intestato a: Codice IBAN: Persone delegate ad operare sul conto: ART. 10 OBBLIGHI DEL CONTRAENTE ACHAB si impegna altresì, in adempimento del presente contratto, a quanto segue: 1) tenere tempestivamente informata l Autorità d Ambito sullo svolgimento del lavoro; 2) mantenere a disposizione dell Autorità d Ambito, nonché esibirla a richiesta della stessa, la documentazione relativa allo svolgimento dei lavori; 3) uniformarsi alle variazioni eventualmente indicate dall Autorità d Ambito ai sensi dell art. 4; ART. 11 DIRITTI D AUTORE E RISERVATEZZA Con la firma ACHAB riconosce sull oggetto del contratto, ai sensi

14 dell art. 11 della L. 633/41, in capo all Autorità d Ambito la titolarità a titolo originario d Autore. ACHAB è rigorosamente tenuta ad osservare il segreto nei confronti di qualsiasi soggetto, in mancanza di esplicita autorizzazione scritta dell Autorità d Ambito, per quanto riguarda fatti, dati, cognizioni, documenti e oggetti di cui sia venuto a conoscenza o che siano da esso comunicati in ragione dello svolgimento delle suddette attività. ART. 12 RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE Tutte le controversie relative all interpretazione e/o esecuzione dell incarico, se non risolvibili in via amichevole entro 30 giorni dalla notifica dell eventuale contestazione o rilievo, saranno deferite agli Organi competenti in materia così come stabilito dal Codice Civile. ART. 13 DISPOSIZIONI GENERALI Il presente contratto non è da sottoporre a registrazione fiscale fino al caso d uso, ai sensi dell art. 5 e 39 del D.P.R. 131/1986. Per quanto non espressamente previsto si fa riferimento alle normative di legge in materia. Letto, confermato e sottoscritto. Vercelli, lì LA DIRETTRICE dell Autorità d Ambito n 2 Biellese, Vercellese, Casalese (Elena AUDAGNA) IL LEGALE RAPPRESENTANTE di ACHAB Paolo SILINGARDI ( ) ( )