Azienda Unità Locale Socio Sanitaria

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1 Regione del Veneto Azienda Unità Locale Socio Sanitaria OVEST VICENTINO Servizio: UOA APPROVVIGIONAMENTI Spett.le Ditta Data: 29 luglio 2009 Prot. n.: a citare nella risposta Vs. rif.: Oggetto: Invito alla procedura negoziata per la fornitura a noleggio di n. 1 sistema per la gestione automatica dell etichettatura delle provette da destinare al Laboratorio Analisi. CIG Codesta Ditta, qualora lo ritenga di Sua convenienza e senza alcun impegno da parte di questa Azienda, è invitata a presentare la propria migliore offerta per l affidamento del SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N. 1 SISTEMA PER LA GESTIONE AUTOMATICA DELL ETICHETTATURA DELLE PROVETTE PER LA SALA PRELIEVI DEL LABORATORIO ANALISI. L affidamento verrà effettuato mediante cottimo fiduciario, in conformità a quanto previsto dall art. 125 del D.Lgs. n, 163/06 e successive modificazioni ed integrazioni, nonchè al Regolamento per gli acquisti in economia di beni e servizi di cui alla deliberazione di questa Azienda n. 445 dell 1 settembre 2006, con scelta del contraente adottando il sistema della negoziazione dei criteri riportati nella presente lettera di invito. L offerta economica, in carta libera, e sulla scorta delle indicazioni di seguito riportate, deve pervenire all UOA Approvvigionamenti Generali ed Economali Via Trento n. 4, Arzignano (VI) entro il giorno 28 agosto 2009, accompagnata da una copia della presente lettera debitamente sottoscritta in ogni suo foglio per accettazione. Il valore presunto biennale del servizio ammonta ad ,00.= più IVA. OGGETTO DELLA FORNITURA La presente lettera di invito-capitolato disciplina la fornitura in noleggio al Laboratorio Analisi di N. 1 sistema per la gestione automatica dell etichettatura delle provette per la sala prelievi. Il noleggio dovrà essere comprensivo della fornitura dell attrezzatura richiesta, della relativa assistenza tecnica full risk, del training del personale, della dotazione ed eventuale sostituzione di tutti i pezzi di ricambio e di tutto quanto necessario al perfetto funzionamento della strumentazione in maniera tale che venga garantita la continuità del servizio. I costi di installazione saranno a carico della Ditta aggiudicataria, compreso l eventuale trasferimento in altra struttura durante il periodo contrattuale. Unità Operativa Autonoma degli Approvvigionamenti Generali ed Economali Responsabile del Procedimento: Arch. Giancarlo Nardi Responsabile dell Istruttoria e/o referente per l oggetto: Adalgisa Tomasi Via dell Industria n Arzignano (VI) Telefono 0444/ Fax 0444/ adalgisa.tomasi@ulss5.it orario apertura: 8,00/17,00 dal lunedì al giovedì 8,00/13,00 venerdì C.F.e P.I

2 DURATA DEL CONTRATTO Il contratto viene stipulato per un periodo di 24 mesi, eventualmente ripetibile per ulteriori 12 mesi. Il contratto, comunque, potrà essere risolto alla scadenza di ogni periodo di 12 mesi ove l Azienda ULSS notifichi, a mezzo lettera raccomandata A.R., con preavviso di almeno tre mesi prima della scadenza, la propria volontà di recesso a proprio insindacabile giudizio. Tale recesso non determina alcuna refusione, indennizzo o altro, a qualsiasi titolo, a carico del contraente. CARATTERISTICHE SPECIFICHE E TECNICHE Il sistema dovrà gestire la fase preanalitica preparando le provette da prelievo con le relative etichette in barcode nel formato previsto dal LIS di Laboratorio (Siemens LMX) e le etichette accessorie per eventuali ulteriori provette non gestibili dal sistema. La potenzialità del sistema deve essere adeguata in rapporto al numero di pazienti ambulatoriali afferenti al Punto Prelievi di Valdagno che è di circa , con attività dal lunedì al venerdì. La strumentazione offerta e fornita dovrà corrispondere, in tutti i suoi requisiti tecnici, a quanto sotto riportato: produttività di almeno 150 contenitori di prelievo (uno per paziente) per ora utilizzo di provette non dedicate sistema capace di gestire in contemporanea almeno 8 diverse tipologie di provette possibilità di espandere il sistema a d un numero di provette superiore a 8 dotazione di caricatori porta-provette di riserva con capacità adeguata e di immediato utilizzo possibilità di stampare etichette aggiuntive relative a materiali biologici o a campioni di minore richiesta e non previsti nelle 8 tipologie di base preparazione di un contenitore paziente che contenga sia le provette da prelievo etichettate in modo automatico, che le etichette aggiuntive interfacciamento hardware e software bidirezionale con il LIS di Laboratorio (Siemens LMX) a carico della Ditta offerente L apparecchiatura proposta dovrà essere del modello tecnologicamente più avanzato (ultima generazione) posto in commercio. In caso di significative modifiche della strumentazione (nova generazione di strumenti), la Ditta aggiudicataria dovrà essere disponibile ad aggiornare, su richiesta dell Azienda ULSS, la strumentazione top di gamma relativamente al modello fornito, entro un anno dalla commercializzazione del nuovo modello. Le caratteristiche tecniche sono da intendersi indicative e non tassative per cui la Ditta offerente potrà proporre anche la fornitura di strumentazione con caratteristiche tecniche diverse da quelle specificatamente sopraindicate, purché esplicitamente specificate e giudicate idonee. SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA FULL RISK Per tutta la durata del contratto la Ditta aggiudicataria dovrà garantire: manutenzione correttiva full risk, comprensiva di un numero illimitato di interventi per riparazione e di tutti i pezzi di ricambio necessari al corretto funzionamento dell apparecchiatura. A tale proposito il Servizio Ingegneria Clinica potrà periodicamente verificare lo stato d uso dell apparecchiatura e dei suoi componenti. Il tempo di intervento non dovrà superare le 24 ore solari dalla chiamata, mentre il tempo di risoluzione del guasto non deve superare le 48 ore solari dalla richiesta. Qualora la Ditta non sia in grado di ripristinare il regolare funzionamento, dovrà essere fornita un apparecchiatura sostitutiva per tutto il periodo necessario alla riparazione; manutenzione preventiva: dovrà essere descritta la cadenza degli interventi e inviata copia delle verifiche effettuate al Referente del Servizio Ingegneria Clinica; CARATTERISTICHE DELLA FORNITURA L offerta dovrà essere comprensiva: della messa a disposizione dell apparecchiatura, completa di tutti gli eventuali relativi accessori, compreso un sistema UPS che garantisca la continuità di energia elettrica in caso di black out;

3 dell adeguamento alle innovazioni e/o miglioramenti tecnologici che dovessero essere apportati durante il periodo del contratto; della manutenzione ordinaria e straordinaria full risk ; dell assistenza tecnica al personale e all apparecchiatura, sia in fase di avvio che di utilizzo dell apparecchiatura stessa; dell organizzazione, a propria cura e spese, di almeno un corso di addestramento ed eventualmente uno di aggiornamento; dell assicurazione contro i rischi e i danni di vario genere che potrebbero verificarsi nel periodo contrattuale a danno dell apparecchiatura stessa, ivi inclusi incendio, furto rapina; nel caso la Ditta aggiudicataria, durante il periodo contrattuale, sostituisca o introduca in commercio una apparecchiatura innovativa rispetto a quella aggiudicata, la medesima si impegna a fornire quest ultima in luogo di quella aggiudicata al medesimo prezzo e su espressa accettazione o richiesta dal parte dell Unità Operativa utilizzatrice. FACOLTA DI ACQUISTO L Azienda ULSS si riserva la facoltà, al termine del periodo contrattuale, di procedere all acquisto dell apparecchiatura noleggiata. Per tale motivo la Ditta dovrà riportare, in offerta, anche le condizioni economiche per tale acquisto. INSTALLAZIONE E COLLAUDO La strumentazione dovrà essere trasportata ed installata (escluse opere edili, idrauliche, di alimentazione elettrica, ecc. lavori che saranno eseguiti a cura e spese dell Azienda ULSS sulla base delle direttive della Ditta aggiudicataria), franca di ogni rischio e spesa, presso l Unità Operativa utilizzatrice, entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento della lettera di aggiudicazione. Unitamente alla strumentazione dovranno essere trasmessi anche i relativi schemi elettrici e meccanici, nonchè i manuali d uso in lingua italiana. La Ditta sarà responsabile della perfetta installazione e della completa rispondenza del materiale a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia di protezione. La Ditta aggiudicataria è anche tenuta a provvedere, sempre a propria cura e spese, al collaudo tecnico, da effettuare entro 15 giorni dalla data di installazione con proprio personale tecnico, alla presenza del Responsabile del Servizio Ingegneria Clinica e del Responsabile dell Unità Operativa di Anatomia Patologica. Alla scadenza del contratto l apparecchiatura messa a disposizione per il noleggio dovrà essere ritirata a cura e spese della Ditta aggiudicataria, salvo che l Azienda ULSS non intenda procedere al relativo riscatto. COMPILAZIONE E RICEZIONE DELLE OFFERTE L offerta in plico chiuso deve contenere le seguenti due distinte buste: a) una busta con la documentazione tecnica; b) una busta con l'offerta economica. L offerta delle società o ditte partecipanti alla gara ha validità di 180 (centottanta) giorni dalla data di presentazione e, in caso di aggiudicazione, si intende immediatamente vincolante per tutta la durata del servizio. Documentazione tecnica La Ditta concorrente è tenuta a presentare la seguente documentazione tecnica: Schede tecniche e/o prospetti illustrativi di quanto offerto e, in particolare: Per l apparecchiatura - conformità dell apparecchio alle norme CEI e possesso della marcatura CE ed eventualmente altre norme internazionali ufficialmente riconosciute sulla sicurezza elettrica e meccanica; - garanzia di adeguamento alla normativa tecnica ufficialmente in vigore durante il periodo di validità contrattuale per la strumentazione fornita; - caratteristiche di alimentazione elettrica, assorbimento, predisposizione allacciamenti, dispersioni ed eventuali necessità di condizionamento con specifiche di temperatura ed

4 umidità; - dichiarazione con la quale la Ditta si impegna: a fornire gratuitamente i manuali di servizio di tutti i componenti dell apparecchiatura offerta, compresi gli schemi elettrici, elettronici e meccanici; a fornire gratuitamente i manuali d uso dell apparecchiatura offerta, in lingua italiana; a fornire gratuitamente la lista delle parti di ricambio ed una lista con i codici d ordine per eventuali materiali di consumo a fornire gratuitamente un protocollo di manutenzione preventiva consigliato ad effettuare gratuitamente la formazione del personale preposto all utilizzo dell apparecchiatura Per il servizio di assistenza - definizione del gestore dell assistenza (in proprio o in appalto) ed indicazione delle sedi di assistenza interessate al supporto dell Azienda ULSS; - indicazione del tempo limite di risposta alla chiamata di emergenza; - dichiarazione che il tempo di intervento non dovrà superare le 24 ore solari dalla chiamata. Qualora la Ditta non sia in grado di ripristinare il regolare funzionamento, dovrà dichiarare la disponibilità a fornire un apparecchiatura sostitutiva per tutto il periodo necessario alla riparazione; - supporto fornito all avvio del servizio e per il mantenimento dello stesso ad adeguati livelli qualitativi; - programmazione degli interventi manutentivi; dovrà essere allegata la descrizione degli interventi previsti e la relativa cadenza temporale; - dichiarazione in merito al fatto che la manutenzione preventiva e correttiva dell apparecchiatura è a carico della Ditta aggiudicataria; - modalità di istruzione al personale utilizzatore L'Amministrazione dell ULSS può invitare le ditte offerenti a completare od a fornire i chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati. OFFERTA ECONOMICA L offerta economica dovrà indicare il prezzo mensile richiesto per il noleggio dell apparecchiatura proposta. Tale prezzo si intende comprensivo di tutti gli oneri fiscali, di trasporto, installazione, facchinaggio ed ogni altra spesa accessoria, nonchè del servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria full risk, IVA esclusa. I prezzi risultanti dall aggiudicazione resteranno fissi ed invariati per tutta la durata del contratto, fatta salva la possibilità di revisione periodica di cui all art. 115 del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni. Nel caso che la Ditta aggiudicataria, in corso del contratto, sostituisca o introduca in commercio un apparecchiatura innovativa rispetto a quella aggiudicata, la medesima si impegna a fornire quest ultima in luogo di quella aggiudicata, a prezzo non superiore. L offerta sarà impegnativa solamente per la Ditta offerente e dovrà avere validità di almeno 180 giorni dal termine ultimo per la presentazione delle offerte. AGGIUDICAZIONE: La fornitura sarà aggiudicata ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa per l Azienda ULSS secondo i seguenti criteri: prezzo offerto (canone mensile dell apparecchiatura produttività espressa in vaschette/ora tipologia e modalità di stampa delle etichette facilità d uso e tipologia di manutenzione espandibilità del sistema e modularità back-up interno in caso di blocco parziale del sistema numero e tipologia di provette differenti gestite dimensioni del sistema e adattabilità all ambulatorio dove sarà collocato capacità di carico (indicare quante provette di ogni tipo è possibile stoccare a bordo) facilitò di carico delle provette durante la fase di lavoro dello strumento e senza fermo strumentale numero di vassoi vuoti caricabili on board modalità di interfacciamento al LIS

5 modalità di chiamata e tempi di intervento dell assistenza tecnica L Azienda ULSS si riserva di non procedere all aggiudicazione qualora le condizioni economiche rilevate in sede di gara possano recare pregiudizio grave al buon andamento del servizio ed agli interessi dell Azienda ULSS e qualora il prezzo offerto si discosti dal limite previsto dall Osservatorio Regionale Prezzi dei beni e servizi e dalla rilevazione dei prezzi di mercato a cura dell ISTAT pubblicati nella Gazzetta Ufficiale. VIZI ED IMPERFEZIONI Il regolare utilizzo dell apparecchiatura e la dichiarazione della presa in consegna non esonerano comunque la Ditta per eventuali difetti ed imperfezioni che non siano emersi al momento della consegna, ma vengono accertati al momento dell impiego. Nel caso in cui si manifestino vizi ed imperfezioni durante e/o successivamente all impiego, il fornitura ha l obbligo, su richiesta, di sottoporre a verifica, a proprie spese, l apparecchiatura stessa ed eventualmente a provvedere alla sostituzione. MODALITÀ DI FATTURAZIONE E DI PAGAMENTO I pagamenti sono disposti entro 90 (novanta) giorni dalla data del ricevimento fattura, come risultante dal protocollo dell Azienda ULSS, redatta secondo le norme in vigore e recante il numero dell ordine emesso dall ULSS. Le fatture devono essere emesse con cadenza mensile, il mese successivo a quello di riferimento La Ditta aggiudicataria è tenuta ad emettere la fatturazione secondo la diligenza e le norme di legge che regolano la materia, comunque in modo chiaro così da rendere i riscontri facili ed immediati. I pagamenti vengono quindi effettuati a mezzo mandati di pagamento resi esigibili dal Tesoriere dell ULSS. DIVIETO DI SUBAPPALTO La Ditta aggiudicataria non potrà subappaltare, nemmeno in parte, la fornitura oggetto della presente lettera di invito-capitolato, nè cedere per alcun motivo il contratto relativo o il credito che ne deriverà, senza il consenso scritto dell Azienda ULSS che non sarà tenuta in alcun modo a giustificare l eventuale rifiuto. Qualora formalmente richiesto dalla Ditta aggiudicataria, l Azienda ULSS può, a sua completa discrezione, concedere che venga affidato in subappalto una quota della fornitura. In tal caso la Ditta aggiudicataria resta ugualmente la sola ed unica responsabile di fronte all Azienda ULSS delle forniture subappaltate. Trova comunque applicazione quanto stabilito dall art. 118 del D.Lgs. n. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni. INADEMPIMENTI E PENALITA In caso di caso di ritardo nella consegna, installazione e collaudo dell apparecchiatura per cause non imputabili all Azienda ULSS, verrà applicata una penale pari ad 50,00.= al giorno per i primi 30 giorni e di 100,00.= per i successivi 30, trascorsi i quali il contratto potrà essere risolto. In caso di ritardo nell esecuzione dell intervento tecnico di manutenzione o riparazione necessari al buon funzionamento dell apparecchiatura, l Azienda ULSS avrà il diritto di applicare una penale pari ad 100,00.= per ogni giorno solare successivo ai termini previsti nel precedente articolo servizio di manutenzione. RISOLUZIONE ANTICIPATA DEL CONTRATTO La grave e ripetuta inosservanza degli obblighi contrattuali da parte delle Ditta aggiudicataria consentirà all Azienda ULSS di risolvere il contratto a proprio insindacabile giudizio, unicamente comunicando la propria decisione con lettera raccomandata A.R.. L ULSS può chiedere la risoluzione del contratto nei seguenti casi: - in qualunque momento dell esecuzione, avvalendosi delle facoltà consentite dal Codice Civile; - per motivi di pubblico interesse; - in caso di violazione, di frode, di grave negligenza, di contravvenzione nella esecuzione degli obblighi e condizioni contrattuali (violazione delle modalità e dei tempi stabiliti, ecc.);

6 - in caso di cessione dell azienda aggiudicataria, di cessazione di attività della stessa, oppure nel caso di concordato preventivo, di fallimento, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a suo carico; - nei casi di cessione o subappalto non autorizzati dall Azienda ULSS; - nel caso si renda necessario a seguito di disposizioni legislative o di variazione degli indirizzi sanitari sulla cui base sono stati previsti i consumi. La Ditta aggiudicataria può chiede la risoluzione del contratto: - in caso di impossibilità ad eseguire il contratto, in conseguenza di causa non imputabile allo stesso, secondo le disposizioni del codice civile. La risoluzione non si estenderà alle prestazioni già eseguite. TRATTAMENTO DEI DATI Come stabilito dal D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali): 1. la raccolta dei dati è finalizzata esclusivamente alla scelta del contraente; 2. le modalità di trattamento riguardano non solo la procedura concorsuale per l aggiudicazione, secondo gli obblighi di legge, ma anche la possibilità di essere comunicate ai soggetti pubblici competenti, per le finalità di controllo previste dall art. 71 del D.P.R. n. 445/2000; 3. il titolare dei dati è l Azienda ULSS N. 5 Ovestvicentino di Arzignano; 4. il Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dell U.O. Approvvigionamenti Generali ed Economali Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità manuale ed informatizzata. FORO COMPETENTE Per ogni controversia giudiziale è competente il Foro di Vicenza. RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del procedimento è l Arch. Giancarlo Nardi tel. 0444/459881, e mail giancarlo.nardi@ulss5.it Per tutto quanto non previsto si fa espressamente rinvio al Capitolato Generale, nonché alla normativa statale e regionale vigente. Ulteriori informazioni o chiarimenti di carattere tecnico potranno eventualmente essere richiesti all U.O. Approvvigionamenti Generali ed Economati tel. 0444/ Distinti saluti. IL RESPONSABILE Arch. Giancarlo Nardi