Prot. n. 5163/C6 Siracusa, 20/10/2014 ALL'ALBO AL SITO WEB DELLA SCUOLA ALLE DITTE INVITATE AGLI ATTI

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1 Prot. n. 5163/C6 Siracusa, 20/10/2014 ALL'ALBO AL SITO WEB DELLA SCUOLA ALLE DITTE INVITATE AGLI ATTI Oggetto: GARA PER L AFFIDAMENTO IN ECONOMI A COTTIMO FIDUCIARIO PER IL SERVIZIO DI ASSICURAZIONE ALUNNI E PERSONALE A.S. 2014/15 (art. 55 D. Lgs. 163/2006). CIG ZA0112B41B Vista la scadenza della copertura assicurativa in essere alla data del 13 novembre p.v.; vista la determina dirigenziale del 10/10/2014, prot. 4947, con la quale si fissano i criteri di procedura da seguire; considerata l'esigenza di stipulare una polizza assicurativa alunni e personale scolastico in unico lotto, per l'a.s. 2014/2015; con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa alunni e personale scolastico per l anno 2014/2015. I soggetti che possono presentare offerta sono quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti nella sezione A del RUI. Ai fini della presente gara, gli offerenti potranno partecipare anche tramite procuratori debitamente dotati di Procura Speciale per la partecipazione alla gara, che dovrà essere allegata in copia all offerta a pena di esclusione. In tal caso, i documenti costituenti l offerta secondo le modalità di presentazione di seguito indicate dovranno essere sottoscritti dal legale rappresentante dell Impresa Assicuratrice o dai Procuratori Speciali dell Agenzia, fermo restando che la documentazione contrattuale relativa al servizio assicurativo offerto (intendendosi per tale le condizioni generali di polizza, eventuali varianti, appendici, deroghe e ogni altro documento relativo al programma tecnico assicurativo) dovrà comunque essere redatta ai fini della certezza della provenienza di detti documenti, a pena di esclusione, su carta intestata della compagnia di assicurazione recante la sottoscrizione del suo Legale Rappresentante o del Procuratore Speciale debitamente autorizzato. Requisiti per la partecipazione: La partecipazione alla gara è riservata ai soggetti sopra indicati in possesso dei seguenti requisiti di carattere generale: A. il possesso dell autorizzazione del Ministero dell Industria o dell IVASS all esercizio dell attività assicurativa nei rami cui si riferisce la gara; B. l iscrizione nel Registro Imprese c/o la competente C.C.I.A.A. per l esercizio dell attività assicurativa nei rami cui si riferisce la gara; C. la non sussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/06 e ss.mm.ii.

2 Ai sensi dell art. 34, comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., saranno esclusi dalla gara i concorrenti che partecipino separatamente trovandosi fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del Codice Civile o per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi (es. imprese per le quali si accerti la sussistenza di identità totale o parziale delle persone che in esse rivestono ruoli di rappresentanza legale). MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere unica, fissa ed invariabile. L offerente è vincolato alla propria offerta per 60 giorni dal termine di scadenza di presentazione indicato nella "SCHEDA DATI GARA". Non saranno ammesse offerte condizionate, parziali, plurime o alternative e dovrà essere garantita la sottoscrizione in unico lotto del 100% del rischio a pena di esclusione. Sarà considerata nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante cancellazioni e/o correzioni o con contenuto indeterminato. Si invita a far pervenire, con qualsiasi mezzo, la propria offerta presso la sede legale di questo Istituto, sito in Via mons. Caracciolo n. 2, Siracusa, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 31 ottobre L offerta che sarà considerata fissa e invariabile, dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna Contiene Preventivo Polizza Alunni e Personale a.s. 2014/ CIG ZA0112B41B. Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs n. 163/2006), previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Indicare le garanzie offerte, i massimali o capitali assicurati e le eventuali franchigie e/o limitazioni. La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione potrà comportare l esclusione dell offerta. Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e giudicata congrua. L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentate e recante, altresì gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene preventivo Polizza Alunni e Personale a.s. 2014/2015. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1: Documentazione Amministrativa ; Busta n. 2: Offerta Tecnica ;

3 Busta n. 3: Offerta Economica. 1. Documentazione amministrativa (busta n. 1) La busta n. 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto, e le seguenti dichiarazioni: 1) la domanda di partecipazione alla procedura (Allegato 1); 2) una dichiarazione sostitutiva (Allegato 1), rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell'offerente o suo procuratore speciale, prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione, con la quale si attesti: (I) di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e nei suoi allegati e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; (II) l iscrizione dell impresa nei registri della CCIAA con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; (III) i dati relativi al legale rappresentante e all eventuale procuratore speciale (nazionalità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale); (IV) il possesso dell autorizzazione IVASS o del Ministero dell Industria o dell autorità competente dello Stato appartenente all UE all esercizio dei rami assicurativi oggetto di gara, con indicazione dei numeri di iscrizione al RUI; (V) di rispettare quanto disciplinato dall art. 30 comma 3 del regolamento n.35/2010 dell IVASS, presentando l offerta corredata dalla documentazione prevista (Nota informativa completa, Condizioni di Polizza, Adeguatezza), nonché del modello 7A e 7B, e copia certificato iscrizione IVASS e della persona che seguirà la scuola (scaricabile dal sito (VI) la non sussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006, espressamente riferite all impresa offerente e a tutti i suoi Legali rappresentanti, nonché all eventuale procuratore speciale; (VII) l assenza di sanzioni o misure cautelari di cui al D. Lgs. 231/01 nei confronti dell impresa offerente o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con le Pubbliche Amministrazioni; (VIII) l assenza di condanne penali o provvedimenti che riguardino l attuazione di misure di prevenzione espressamente riferita ai soggetti dell impresa di cui all art. 2 comma 3 del DPR 52/98; (IX) l assenza di rapporti di controllo (come controllante o controllata), ai sensi dell art c.c., con altra impresa che partecipi alla gara, in forma singola o raggruppata o che per essa non sussistano forme di collegamento sostanziale con altra impresa concorrente. In caso contrario, l offerente dovrà dichiarare che l offerta è stata formulata autonomamente ovvero che la situazione di controllo non è influente sull offerta economica ai sensi dell art. 38, comma 2, lett. c) del D.Lgs. 163/2006, indicando quali siano gli altri concorrenti per i quali sussistono detti rapporti di controllo; Ai sensi della lett. c) del comma 2 dell art. 38 D.Lgs. 163/2006, il concorrente indica alternativamente ai fini del comma 1, lett. m-quater) del medesimo art. 38: a)la dichiarazione di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile rispetto ad alcun soggetto, e di aver formulato l offerta autonomamente; b)la dichiarazione di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l offerta autonomamente;

4 c)la dichiarazione di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l offerta autonomamente. (X) l assenza di procedure (anche in corso) di emersione del lavoro sommerso, ai sensi dell art. 1, comma 14 del D.L. 25/09/2002 n. 210 (coordinato e modificato dalla Legge di conversione n.266/2002); (XI) il rispetto dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali integrativi, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti di lavoratori dipendenti e/o dei soci nel rispetto delle norme vigenti; (XII) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/99. 3) la fotocopia di documento di identità in corso di validità del legale rappresentante dell impresa offerente o dell agente procuratore speciale, che sottoscrive la dichiarazione ai sensi e per gli effetti dell art. 38 del DPR n. 445/ Offerta Tecnica (busta n. 2) Dovrà contenere il programma tecnico che dovrà essere redatto sull Allegato 2. Tale busta dovrà contenere, a pena di esclusione, le condizioni integrali di polizza conformi al contenuto dell offerta presentate dal concorrente. 3. Offerta Economica (busta n. 3) La busta n. 3 Offerta economica dovrà contenere il programma economico che dovrà essere redatto sull Allegato 3 (composto da: tabella n. 1 e tabella n. 2). In tale busta (Busta 3) troverà collocazione l indicazione dell importo del premio. Il premio dovrà essere indicato in cifre e in lettere e in caso di discordanza tra il premio in cifre e quello in lettere prevale quello più vantaggioso per l istituto scolastico. I premi indicati dovranno essere lordi, ovvero comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere comprensivi di tutte le garanzie richieste. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo tassativamente a tutte le richieste del presente bando e procedendo con lo stesso ordine. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore, dovrà essere completa delle condizioni integrali di polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D. Lgs. N. 209 del 7 settembre Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. Per ogni garanzia, come richiesto bisognerà indicare Massimali, Capitali, Scoperti, Franchigie, nonché tutte le precisazioni utili ai fini dell attribuzione del punteggio come indicato nei Criteri di Aggiudicazione. L offerta economica da presentare dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti condizioni minime: la durata delle coperture richieste si deve intendere di anni 1(uno) a far data dalla stipulazione del contratto che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/ 2005);

5 la polizza deve prevedere clausole di esonero, denuncia sinistra precedenti e di Buona Fede; in caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza del beneficiario/assicurato; relativamente alla sezione Responsabilità Civile, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all amministrazione Scolastica. La garanzia, cioè, deve essere prestata anche a favore dell istituzione scolastica in quanto facente parte dell Amministrazione scolastica (MIUR) e, dunque, non solo a favore degli alunni e/o degli operatori scolastici; le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, a pena di esclusione, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extra-scolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, ecc. sia in sede che fuori sede, nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall istituto Scolastico in collaborazione con soggetti esterni. RISCHI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Responsabilità civile (Terzi, Prestatori di lavoro e Patrimoniale), Infortuni, Tutela giudiziaria e Assistenza in un unico lotto. SOGGETTI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Dovranno essere assicurati a titolo oneroso: 1. alunni iscritti alla scuola e frequentati sia la sede centrale sia le sedi succursali, compresi quelli neo iscritti frequentanti il nuovo anno scolastico sino alla scadenza del contratto assicurativo; 2. Dirigente Scolastico, Direttore SGA, personale docente, non docente, di ruolo e non. La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente, del DSGA o di altri operatori della scuola, i quali nel caso in cui intendano aderire anche separatamente all assicurazione verseranno individualmente il premio convenuto. Per completezza di informazione gli alunni iscritti sono 605, il personale docente è composto da 97 unità, il personale ATA da 20 unità. La polizza dovrà inoltre essere operante nei confronti dei seguenti soggetti: genitori impegnati quali partecipanti a gite ecc. o comunque presenti nei locali scolastici; esperti e collaboratori nominati dall istituto; membri del Consiglio d Istituto; soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola. Per i soggetti sopra elencati, indicare se sono sempre e comunque assicurati a titolo gratuito o se è previsto il pagamento del premio. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa, con un premio annuo pro capite per soggetto assicurato

6 non superiore ad 4,50 /euro (quattro e centesimi cinquanta), dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati e con l'indicazione del punteggio massimo attribuibile (fino alla concorrenza di un totale dei 100 punti). La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l'assegnazione del punteggio più basso. L'aggiudicazione avverrà in favore dell'impresa che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1. valutazione generale-premio-rischi assicurati e tolleranza 2. infortuni 3. responsabilità' civile 4. tutela giudiziaria 5. assistenza 6. varianti ed altre garanzie. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e giudicata congrua. Le buste contenenti le offerte economiche saranno aperte il giorno 3 novembre 2014 alle ore presso i locali della Direzione dell'i.c.s. NINO MARTOGLIO e si procederà a: a. verificare la data e l'ora di arrivo delle buste all'ufficio protocollo; l'integrità e la chiusura delle stesse e, in caso di difformità rispetto a quanto stabilito dal bando di gara, escludere il concorrente dal1a gara; b. aprire i plichi pervenuti in tempo utile ed in modo regolare; c. verificare la completezza formale della documentazione richiesta e, in caso negativo, escludere il concorrente dalla gara, fermo restando la possibilità di richiedere l'integrazione documentale (art. 15 d.lgs 358/92); d. lettura delle offerte tecnica ed economica; e. compilazione di un prospetto comparativo; f. predisposizione di una relazione conclusiva. L'esito della gara verrà comunicato entro 6 giorni dal suo espletamento. REGIME DELLE VARIANTI Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerale integrative e verranno valutate ferme restando 1e Condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione sopra descritti.

7 INFORMAZIONI SUL CONTRAENTE/ASSICURATI Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni (da intendersi come indicativi): Alunni iscritti n. 605 su n. 4 sedi. Scuola Primaria: n. 202; Scuola dell'infanzia: n. 301; Scuola Secondaria di 1 grado: n. 102; Personale Docente n. 97; Personale ATA n. 20. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI-INFORMATIVA Ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. n. 196/03 si informa che le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, ne11a piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore S.G.A. e gli assistenti amministrativi, oltre al soggetti componenti della commissione di valutazione delle offerte. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art. 7 del D. Lgs. n. 196/03. La valutazione degli elementi individuati sarà effettuata ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Salvatrice Dora APRILE