CONCORSO A PREMI #SHAPEYOURBROW Cosmetica Srl

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1 CONCORSO A PREMI #SHAPEYOURBROW Cosmetica Srl La società Cosmetica Srl con sede legale in Via Madonnina Milano (MI) - Sede Secondaria e luogo conservazione documenti fiscali e contabili: Via S. Carlo Castel Guelfo di Bologna (BO) Registro Imprese MI CF e PIVA : REA MI , indice un concorso a premi al fine di incrementare la notorietà e la vendita di una nuova linea di prodotti da essa commercializzata, con le seguenti modalità: AREA: DURATA: Territorio nazionale a) Concorso Instant Win: dal 17 marzo 2016 al 30 aprile 2016 (45 giorni consecutivi) b) Concorso ad Estrazione: - dal 17 marzo 2016 al 30 aprile 2016 per effettuare l acquisto - dal 17 marzo 2016 all 8 maggio 2016 per registrarsi e inserire il codice univoco SOCIETA DELEGATA ESTRAZIONI: DESTINATARI: Ready 2 Fly Srl Via Cappuccio 14 - Milano entro l 8 giugno 2016 alla presenza del Funzionario Camerale o con il Notaio. a) Concorso Instant Win: visitatori del sito o del sito b) Concorso ad Estrazione: - consumatori finali maggiorenni che acquistano un prodotto cosmetico a marchio della Diego dalla Palma Milano (make up, hair care e skin care, con esclusione della linea smalti) - profumerie in abbinamento Sono esclusi dalla partecipazione al Concorso i dipendenti e collaboratori della società promotrice e delle società coinvolte nell organizzazione del concorso. PRODOTTI OGGETTO DELLA PROMOZIONE: a) Concorso Instant Win: si vuole promuovere la conoscenza dei prodotti Diego dalla Palma Milano. Non c è obbligo di acquisto. b) Concorso ad Estrazione: si vuole incentivare l acquisto dei prodotti Diego dalla Palma Milano delle seguenti categorie Make Up Hair Care Skin Care presso le profumerie concessionarie Diego dalla Palma Milano o presso i negozi monomarca Diego dalla Palma Milano o su (il server è ubicato in Italia) e 1

2 promuoverne la conoscenza PREMI: Sono previsti: a) Concorso Instant Win: - n. 135 premi instant win (in ragione di 3 al giorno) tutti costituiti dal seguente kit di prodotti: 1PZ. DF121101/02/03 MATITA SOPRACCIGLIA RESISTENTE ALL'ACQUA (a scelta tra: 101/102/103) 1 PZ. DF120001/02/03/04 1 PZ. DF120011/12/13 DELINEATORE SOPRACCIGLIA IN CREMA RESISTENTE ALL ACQUA (a scelta tra: 01/02/03/04) MATITA SOPRACCIGLIA ALTA PRECISIONE - LUNGA TENUTA (a scelta tra: 11/12/13) 1 PZ. DF FISSATORE VOLUMIZZANTE TRASPARENTE SOPRACCIGLIA 21 1 PZ. DF PENNELLO PROFESSIONALE PER SOPRACCIGLIA 1 PZ. DF PINZETTA PROFESSIONALE 1 PZ. DP2813 POCHETTE ISTITUZIONALE DDP del valore di 77,70 + iva Complessivamente per 135 premi ,50 + iva b) Concorso ad Estrazione: n. 1 premio a seguito di estrazione, destinato ad un consumatore finale, costituito da: un buono week-end (viaggio e soggiorno) a Milano per 2 persone + 2 Card Rinascente del valore di 500,00 cadauna. Le card devono essere utilizzate esclusivamente nel weekend-premio. Il buono week-end comprende: - trasferimenti a/r dalla stazione/aeroporto della città di residenza del vincitore a Milano - driver a completa disposizione dall arrivo a Milano al giorno di partenza compreso - trasferimenti dalla stazione/aeroporto di Milano a/r all hotel - un pernottamento in un hotel lusso per due persone in camera doppia con prima colazione - pranzo per due persone - aperitivo per due persone - cena per due persone - lezione di trucco per due persone presso Make Up Studio - un trattamento per due persone con un esperto con i prodotti diegodallapalmaprofessional in hotel Il buono deve essere utilizzato in data fissa che verrà comunicata per tempo al vincitore. Il buono non comprende quanto non espressamente indicato. Nel caso in cui un partecipante, dopo aver confermato la sua 2

3 partecipazione al viaggio non si presentasse all aeroporto/stazione/hotel, non avrà diritto ad alcun rimborso o a spostamento di data, in quanto il viaggio è pre-pagato. Nei casi in cui il vincitore non usufruisse del premio nel suo complesso o anche in parte, il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non avrà più nulla a pretendere dalla Società Promotrice. Valore stimato del premio 3.000,00 s.c.f.m. E data facoltà al vincitore di delegare altra persona maggiorenne ad effettuare il viaggio. La delega deve essere rilasciata prima della prenotazione. Nel caso in cui il vincitore non accettasse il buono week-end, non avrà diritto ad avere neppure le Card Rinascente. Quindi si passerà alle riserve in ordine di classifica. - n. 1 premio in abbinamento destinato alla profumeria in cui il consumatore estratto (a cui è stata convalidata la vincita) ha acquistato un prodotto cosmetico Diego dalla Palma Milano. Il premio è uguale a quello del consumatore ovvero è costituito dallo stesso Buono week-end (viaggio e soggiorno) a Milano per 2 persone + 2 Card Rinascente del valore di 500,00 cadauna. Le card devono essere utilizzate esclusivamente nel weekend-premio. Il buono week-end comprende: - trasferimenti a/r dalla stazione/aeroporto della città di residenza del vincitore a Milano - driver a completa disposizione dall arrivo a Milano al giorno di partenza compreso - trasferimenti dalla stazione/aeroporto di Milano a/r all hotel - un pernottamento in un hotel lusso per due persone in camera doppia con prima colazione - pranzo per due persone - aperitivo per due persone - cena per due persone - lezione di trucco per due persone presso Make Up Studio - un trattamento per due persone con un esperto con i prodotti diegodallapalmaprofessional in hotel Valore stimato del premio 3.000,00 STIMA MONTEPREMI: FIDEJUSSIONE: RINUNCIA ALLA RIVALSA: ,50 + iva (ove dovuta) salvo conguaglio ,50 (scade l 8 giugno 2017) La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art.30 DPR 600/73. 3

4 MODALITA : Al fine di promuove la conoscenza dei prodotti Diego dalla Palma Milano, la società promotrice, indice il presente concorso a premi con le 2 modalità di seguito descritte. a) Concorso Instant Win Possono partecipare al concorso instant win i visitatori del sito o A tale proposito coloro che vogliono partecipare al concorso, dalle ore 00:00 del 17 marzo alle ore 23:59 del 30 aprile 2016 devono: - collegarsi a un sito sopra citato - compilare il form con tutti i dati anagrafici richiesti, compreso un indirizzo mail valido; - rilasciare il consenso obbligatorio all utilizzo dei dati per finalità strettamente connesse al concorso. Verrà richiesta anche l autorizzazione facoltativa al trattamento dei dati per finalità promo-pubblicitarie; - rispondere a tre domande inerenti la propria persona (non ci sono risposte giuste o sbagliate ma è necessario rispondere a tutte le domande poste per partecipare al concorso). Dopo aver risposto alle domande, i partecipanti visualizzano il proprio profilo che corrisponde alla influencer alla quale somigliano maggiormente. Successivamente si attiva in automatico il sistema informatico che, con metodo random non programmato, assegna i premi instant win, per un totale di 135 premi (in ragione di 3 al giorno). L assegnazione dei premi immediati (instant win) avverrà mediante un software non manomettibile, appositamente programmato per l assegnazione casuale. A tale proposito il gestore del sistema informatico ha rilasciato perizia autocertificata circa il corretto funzionamento del sistema a garanzia della buona fede pubblica. E possibile partecipare al concorso Instant Win una sola volta al giorno. Se un utente invita a partecipare al concorso un amico - tramite l inserimento della mail dell amico stesso nell apposito spazio predisposto sul sito - avrà la possibilità di giocare una volta in più nella stessa giornata. E possibile invitare un solo amico al giorno. Ogni giorno l amico invitato deve essere diverso dagli amici invitati in precedenza. Per espressa volontà del Regolamento il vincitore di un premio instant win non può vincerne un altro. Nel caso in cui lo stesso 4

5 partecipante venga estratto dal sistema una seconda volta, la vincita sarà annullata ed il premio sarà messo in palio nei giorni successivi. In caso di partecipazione non vincente, l utente vedrà visualizzata una comunicazione di convenienza del tipo Non hai vinto, ritenta domani. Grazie per aver partecipato. Parteciperai all eventuale estrazione a recupero. In caso di partecipazione vincente, vedrà visualizzato il messaggio di vincita e riceverà una mail nella quale si chiederà di specificare, oltre all indirizzo e le informazioni relative alla consegna del premio, anche il colore delle loro sopracciglia (bionde, castane chiare, castane scure, more) per individuare la colorazione dei prodotti del kit adatti al fototipo di pelle del vincitore. Per confermare la vincita e ottenere il premio l utente dovrà spedire entro 3 giorni dalla vincita (compreso il giorno in cui ha ricevuto la mail di comunicazione di vincita) via mail all indirizzo info@ready2fly.it, la fotocopia del proprio documento di identità in cui nome, cognome e data di nascita devono corrispondere esattamente ai dati inseriti nel form di registrazione. In caso di difformità anche lievi la vincita sarà annullata ed il premio sarà messo in palio nell estrazione di recupero. A seguito delle dovute verifiche, se il documento inviato risulterà valido e i dati corrisponderanno a quelli inseriti nel form di registrazione i vincitori riceveranno il kit di prodotti entro 180 giorni dal termine del concorso. Eventuale estrazione recupero Nel caso di premi Instant Win non confermati o non assegnati, il gestore del sistema informatico fornirà al soggetto delegato un tabulato (elettronico o cartaceo) autocertificato da sottoporre al Funzionario Camerale - contenente i nominativi di tutti coloro che hanno partecipato al concorso e non hanno già vinto un premio. Ogni nominativo sarà presente nel file una sola volta anche se ha invitato degli amici. Da tale tabulato, entro l 8 giugno 2016, alla presenza del Funzionario Camerale, si procederà all estrazione di tanti premi quanti sono quelli non assegnati o non confermati e di altrettante riserve. Le riserve subentreranno nel caso in cui uno o più estratti, non inviino la documentazione richiesta o la inviino in tempi diversi da quelli indicati, oppure risultino manifestamente irreperibili o non in regola con le modalità di partecipazione al concorso. b) Concorso ad Estrazione Possono partecipare al concorso ad estrazione i consumatori maggiorenni - che dal 17 marzo 2016 al 30 aprile 2016 acquistano un prodotto Diego dalla Palma Milano in una profumeria 5

6 concessionaria Diego dalla Palma o in un negozio monomarca Diego dalla Palma oppure sul sito e in abbinamento le profumerie. L originale dello scontrino attestante l acquisto di un prodotto Diego dalla Palma Milano e la cartolina sulla quale è stampato il codice univoco devono essere conservati fino al 30 giugno 2016 perché, in caso di vincita, dovranno essere spediti all indirizzo previsto. Le profumerie per partecipare in abbinamento ai propri clienti, devono allestire la vetrina del punto vendita con materiali pop, cartelli vetrina e materiali vari Diego dalla Palma. Entro il 30 aprile 2016, le profumerie devono inviare via mail, come allegato, all indirizzo marketingddp@diegodallapalma.com, la fotografia della vetrina allestita. Nell oggetto della mail è necessario scrivere #shapeyourbrow e nel testo del messaggio è necessario scrivere i dati ed i contatti della Profumeria (Ragione sociale del punto vendita, indirizzo del punto vendita, recapito telefonico). Si precisa che non sarà possibile procedere con l assegnazione del premio alla profumeria che non avrà inviato la fotografia della vetrina allestita con il materiale pop secondo le modalità sopra specificate, in tal caso la vincita della profumeria non potrà essere convalidata. Si precisa inoltre che non sarà possibile procedere con l assegnazione del premio alla profumeria che risulti insolvente e non in regola con i pagamenti. I consumatori maggiorenni, a seguito dell acquisto di un prodotto Diego dalla Palma ricevono una cartolina con un codice univoco nascosto sotto una patina imperscrutabile da grattare. Per gli acquisti on-line la cartolina verrà spedita unitamente alla merce acquistata. A tale proposito, dalle ore 00:00 del 17 marzo 2016 alle ore 23:59 dell 8 maggio 2016, i consumatori dovranno: - collegarsi al sito - compilare il form di registrazione con tutti i dati richiesti - inserire i dati della profumeria/negozio monomarca in cui è stato effettuato l acquisto rilevabili anche dallo scontrino (*) - inserire il codice univoco ricevuto a seguito dell acquisto - rilasciare il consenso all utilizzo dei dati per finalità strettamente connesse al concorso. Verrà richiesta anche l autorizzazione facoltativa al trattamento dei dati per finalità promo-pubblicitarie Effettuata correttamente la registrazione i partecipanti riceveranno una mail di conferma registrazione. Ogni codice univoco da diritto ad una sola partecipazione. 6

7 Eventuali partecipazioni successive alla prima saranno possibili solo con codici univoci diversi. (*) Nel caso di acquisto effettuato on line non sarà necessario compilare il campo con i dati della profumeria/negozio monomarca Estrazione finale Al termine del concorso il gestore del sistema informatico fornirà al soggetto delegato un tabulato (elettronico o cartaceo) autocertificato da sottoporre al Funzionario Camerale - contenente i nominativi di tutti coloro che hanno partecipato al concorso con i relativi codici univoci trasmessi da ciascuno. Da tale tabulato, entro il giorno 8 giugno 2016, si procederà all estrazione di 1 nominativo e di 9 riserve. Le riserve subentreranno nel caso in cui il vincitore non invii la documentazione richiesta o la invii in tempi diversi da quelli indicati, oppure risulti manifestamente irreperibile o non in regola con le modalità di partecipazione al concorso, come meglio di seguito indicato. Il vincitore estratto sarà avvisato tramite telefono e/o via mail e, al fine di confermare la vincita e accettare il premio, dovrà inviare - entro 3 giorni dal ricevimento della predetta comunicazione - via mail all indirizzo info@ready2fly.it oppure in busta chiusa regolarmente affrancata quanto segue (farà fede la data del timbro postale di spedizione): - originale (o fotocopia in caso di invio tramite mail) dello scontrino relativo all acquisto effettuato nel periodo 17 marzo aprile 2016 (lo scontrino dovrà avere ora antecedente e data uguale o antecedente alla partecipazione al concorso); - originale della cartolina (o fotocopia in caso di invio tramite mail) riportante il codice univoco inserito - dati personali completi (nome, cognome, data di nascita, indirizzo postale completo); - fotocopia del proprio documento d identità in corso di validità L indirizzo a cui spedire il tutto è: Concorso #SHAPEYOUBROW PROJECT c/o Ready2fly Srl Via Cappuccio Milano La Società Promotrice si riserva la facoltà di effettuare gli opportuni controlli circa la validità dello scontrino inviato relativo all acquisto effettuato e di richiedere lo scontrino e la cartolina in originale nel caso di invio delle fotocopie tramite mail. Non saranno ritenuti validi scontrini o cartoline manomessi e/o illeggibili. 7

8 A seguito delle dovute verifiche, se i documenti inviati risulteranno validi, il vincitore riceverà il Buono week-end in tempo utile per partire e comunque entro 180 giorni dal termine del concorso. Le Card Rinascente saranno consegnate a Milano. La profumeria abbinata al consumatore estratto - al quale è stata convalidata la vincita a seguito della documentazione inviata - vincerà lo stesso premio solo se entro il 30 aprile 2016 risulterà aver inviato la fotografia della vetrina allestita con le modalità già dettagliate a pagina 5. Nel caso il consumatore estratto e convalidato come vincitore abbia acquistato il prodotto in promozione sul sito verrà premiata la profumeria abbinato al nominativo estratto come prima riserva. Nel caso il consumatore estratto e convalidato come vincitore abbia acquistato il prodotto in promozione in un negozio monomarca, verrà premiata la profumeria abbinata al nominativo estratto come prima riserva. Nel caso il consumatore estratto come vincitore non convalidi la vincita per qualsiasi ragione o sia irreperibile, anche la profumeria abbinato non avrà diritto al premio e si contatterà la prima riserva con la rispettiva profumeria abbinata. Nel caso la profumeria abbinato al consumatore estratto e convalidato come vincitore sia irreperibile o non abbia diritto al premio per il mancato invio della fotografia richiesta o la sua partecipazione non rispetti quanto richiesto dal Regolamento, il premio sarà assegnato alla profumeria abbinata al nominativo del consumatore estratto come prima riserva. NOTE: La Società Promotrice non risponde di eventuali disguidi di natura postale. La Società Promotrice si riserva altresì il diritto di agire nei confronti di eventuali partecipanti che, in violazione del presente regolamento, abbiano posto in essere comportamenti di truffa o di tentata truffa o che comunque abbiano minacciato il regolare svolgimento del Concorso. Si precisa che il premio non verrà riconosciuto nel caso in cui venga inviato l originale dello scontrino o la fotocopia con dati difformi rispetto a quanto previsto nel presente regolamento oppure vengano inviati documenti e copie o scontrini originali conformi al presente regolamento ma oltre il termine previsto da Regolamento. 8

9 In tali casi verrà comunicato tramite , al partecipante estratto, che la vincita non potrà essere riconosciuta per il mancato rispetto del presente regolamento. Nei predetti casi e qualora il vincitore estratto risultasse non reperibile per 3 giorni lavorativi, dopo almeno 3 telefonate effettuate ogni giorno in orari diversi, si passerà alle riserve in ordine di estrazione, applicando ad esse le stesse modalità sopra descritte. PUBBLICITA : REGOLAMENTO: La promozione sarà pubblicizzata tramite il sito e Il regolamento completo potrà essere consultato sul sito PRECISAZIONI: - La partecipazione al concorso è gratuita. Nessun onere viene addebitato ai partecipanti via web da parte del gestore del concorso. Gli unici costi a carico del cliente sono quelli previsti dal contratto in essere con il Provider di Servizi Internet o con la compagnia telefonica del partecipante. - La società promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, la linea telefonica, i cavi, l elettronica, la trasmissione e la connessione ecc., che possa impedire al consumatore di registrarsi al sito predisposto; - Un codice univoco dà diritto ad una sola possibilità di giocare. Eventuali reiterazioni da parte dello stesso o di altri consumatori, con lo stesso codice univoco, saranno annullate o bloccate. - La gestione del sistema informatico è affidata alla società specializzata Treeweb - Via Cola Montano, 9 Milano il cui responsabile ha rilasciato una perizia autocertificata attestante il corretto funzionamento del sistema a garanzia della buona fede pubblica. - Il server deputato alla ricezione e gestione dei dati delle attività relative a tutte le fasi del concorso, è ubicato in Italia - La partecipazione al Concorso implica l'accettazione completa ed incondizionata del presente regolamento. - La partecipazione al concorso implica l autorizzazione al trattamento dei dati per finalità strettamente connesse al concorso, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 9

10 - Il partecipante che, secondo il giudizio insindacabile della Società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, abbia partecipato in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, non potrà godere del premio vinto in tale modo. La Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato. Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l immediata squalifica del partecipante. La Società promotrice si riserva inoltre di effettuare le necessarie verifiche per accertare la regolarità della partecipazione nonché la correttezza dei dati indicati dal partecipante. I premi eventualmente non ritirati o non assegnati per qualsiasi motivo, escluso il rifiuto, saranno devoluti alla Onlus Lega del Filo d Oro Osimo (AN). La società promotrice si riserva, in caso di indisponibilità dei premi, per cause a lei non imputabili, di sostituirli con altri di pari o maggior valore. Per quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, troverà attuazione il DPR 430 del PRIVACY - TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 i dati personali raccolti in occasione della presente iniziativa verranno trattati con modalità manuali ed elettroniche, il trattamento dei dati personali raccolti in occasione della presente iniziativa, necessario per le operazioni di gestione e chiusura procedurale della stessa, verrà effettuato ai sensi della normativa vigente in materia di privacy. - Il conferimento dei dati personali dei partecipanti ed il relativo consenso è facoltativo, ma necessario per consentire alla Società Promotrice di effettuare le operazioni di trattamento essenziali alla gestione della presente manifestazione. - Inoltre, soltanto se il partecipante fornirà un consenso specifico ed assolutamente discrezionale, la Società Promotrice utilizzerà le informazioni raccolte per finalità di analisi di mercato, statistiche, marketing e per informarlo su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti e servizi. In questi casi le informazioni potranno essere condivise con Società di comprovata serietà ed esperienza nominate dalla Società Promotrice quali Responsabili del trattamento. - Titolare del trattamento è La società Cosmetica Srl con sede legale :Via Madonnina Milano (MI) - Sede Secondaria e luogo conservazione documenti fiscali e contabili: Via S.Carlo Castel Guelfo di Bologna (BO). Registro Imprese MI CF e PIVA : REA MI Responsabile del trattamento dei dati è la READY2FLY SRL, via Cappuccio 14, Milano. Registro imprese MI CF e PIVA: I partecipanti potranno esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti all art. 7 del D.Lgs. 196/2003, tra gli altri, il diritto ad ottenere la conferma dell origine, dell'esistenza o meno di dati personali che Li riguardano, il loro aggiornamento, rettifica od integrazione, il diritto di opporsi al 10

11 trattamento dei dati stessi. I dati potranno essere comunicati a società terze o consulenti di cui Cosmetica Srl si avvale per la gestione e realizzazione del suddetto concorso. - In qualsiasi momento è possibile richiedere la cancellazione dalla banca dati. 11