VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI NOVELLARA P.le Marconi, 1 Novellara (RE) Tel. 0522/ Fax 0522/ C.F uffici@comune.novellara.re.it PEC: novellara@cert.provincia.re.it Nr. 43 Reg. deliberazioni ORIGINALE VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: AGGIORNAMENTO TARIFFE DA APPLICARE PER SALE E SPAZI COMUNALI PER UTILIZZO DA PARTE DI TERZI CON DECORRENZA MARZO INTEGRAZIONE L'anno duemilaquindici, questo giorno undici del mese di marzo alle ore 18:15 in NOVELLARA nella Sede Comunale, su invito del Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale, con l'intervento dei Signori: Nominativo Funzione Presente/Assente CARLETTI ELENA Sindaco Presente BARACCHI ALESSANDRO Assessore Presente BATTINI MARCO Assessore Presente RAZZINI ALBERTO Assessore Presente SACCANI VEZZANI MILENA Assessore Presente VENERONI CARLO Assessore Assente Totale Presenti: 5 Totale Assenti: 1 La seduta è presieduta dal Sindaco Carletti Dott.ssa Elena. Assiste alla seduta il Segretario Bova Dott. Luigi. Il presidente, constatata la legalità dell' adunanza, dichiara aperta la seduta e invita la Giunta a deliberare sugli argomenti di cui in oggetto.

2 43 AGGIORNAMENTO TARIFFE DA APPLICARE PER SALE E SPAZI COMUNALI PER UTILIZZO DA PARTE DI TERZI CON DECORRENZA MARZO INTEGRAZIONE. SEDUTA DEL LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATA la propria precedente delibera di aggiornamento delle tariffe n. 26 del 18.02/2015 con la quale sono state approvate le nuove tariffe da applicare per le sale e spazi comunali, per l utilizzo da parte terzi dal primo marzo 2015 ; DATO ATTO che si è provveduto ad unificare la tipologia di utenti e le norme d uso dei locali, stabilendo altresì una tariffa per il periodo primavera/estate ed autunno inverno; RILEVATO che per mero errore materiale, sono state invertite le diciture a titolo delle tabelle (ovviamente le tariffe più elevate corrispondono alla stagione autunno/invernale in concomitanza dell accensione degli impianti di riscaldamento) e che non è stato aggiornato l importo relativo all uso del cortile (ultima colonna); DATO ATTO che nel contempo sono state avanzate: più richieste di utilizzo del cortile comunale per la sola celebrazione del matrimonio, ipotesi non contemplata nei precedenti atti ove si stabiliva solo la tariffa per uso cortile ai fini del ricevimento/rinfresco; una richiesta di uso sale pubbliche per organizzazione feste private, ipotesi non esclusa espressamente per sala Consiglio e sala Civica; RILEVATO che non esiste una regolamentazione, seppur sintetica, riguardo all uso del cortile comunale, e che si rende necessario, come per i restanti spazi definire alcune disposizioni sintetiche; TENUTO conto delle indicazioni del Servizio stato civile, elettorale, leva, cimiteriali, direttamente coinvolto nelle attività di celebrazione dei matrimoni che ha proposto, tra l altro: adeguamento del regolamento dei matrimoni miglioramento dei servizi accessori da rendere in caso di matrimoni, come l acquisto di un tappeto rosso da utilizzare per l arredo dell ingresso e/o del cortile, per il tramite del servizio Economato; Applicazione della tariffa per celebrazioni matrimoni nel cortile, negli stessi importi previsti per Foyer Teatro; RITENUTE accoglibili tali proposte, in parte oggetto di deliberazione consiliare (Regolamento matrimoni) ed in parte di competenza della Giunta stessa; VISTA la legge 190/2012, ad oggetto: Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione. ; VISTA la deliberazione della Giunta comunale n. 18 del 28/01/2015, ad oggetto: PIANO TRIENNALE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE APPROVAZIONE ; ATTESO che il suddetto Piano, al punto 5, prevede altresì l obbligo di dichiarare ogni qualvolta si prenda una decisione formale di avere verificato il rispetto degli obblighi di astensione per conflitto di interesse; VISTO l art. 6 bis della L. 241/1990, come introdotto dall art. 1 comma 41 della Legge L. 190/2012 che recita: (Conflitto di interessi). 1. Il responsabile del Pagina 1

3 procedimento e i titolari degli uffici competenti ad adottare i pareri, le valutazioni tecniche, gli atti endoprocedimentali e il provvedimento finale devono astenersi in caso di conflitto di interessi, segnalando ogni situazione di conflitto, anche potenziale e che il medesimo ha reso la propria dichiarazione di insussistenza di cause di inconferibilità ed incompatibilità ai sensi art. 20, comma 1, del DLgs. dell 08/04/2013 n. 39; VISTO il D.Lgs. 267/2000; VISTI i pareri favorevoli del Responsabile del 2 Settore Servizi Amministrativi e relazioni con il Pubblico e del Responsabile del 1 Settore Affari generali - Amministrazione e Controllo di Gestione, in ordine alla regolarità tecnica e contabile che attesta che il presente atto comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economicofinanziaria o sul patrimonio dell'ente, espressi ai sensi dell'art. 49, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL. così come modificato dall'art. 3, comma 1 del D.L. 174/2012 convertito in L. 213/2012 allegati al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale; CON VOTO UNANIME favorevole legalmente espresso; D E L I B E R A 1. - DI RETTIFICARE, per le motivazioni di cui in premessa,, le diciture sulle tabelle tariffaria recentemente approvate con atto G.C. N. 26/2015, tutte Iva compresa, come segue: tabella 1 periodo dal 14 ottobre al 14 aprile anno successivo (con riscaldamento) Sale comunali ore diurne dalle 8,00 alle ore Sale comunali ore serali e notturne dalle 20,01 alle ore Sale comunali intera giornata 8.00/24.00 Cauzione noleggio attrezzature, da posizionare in utilizzo** allestimento Scuole, associazioni di organizzazioni di Altre Restanti riconosciute, promozione volontariato associazioni casi di ogni sociale. senza scopo di ordine e lucro grado /5 del costo esentabile se fatte in Rimborso spese esentabile se pulizie esentabile se esentabile se fatte in esentabile se fatte in fatte in fatte in Cortile della rocca ,00 *Si applica riduzione della tariffa al 25% per utilizzi pari o superiori a 15 gg. ** in caso l utilizzatore non desideri il riscaldamento dei locali, si applicheranno le tariffe di cui alla tabella 2 Tabella 2 periodo dal 15 aprile al 15 ottobre anno successivo (senza riscaldamento) Scuole, associazioni di organizzazioni di Altre Restanti riconosciute, promozione volontariato associazioni casi di ogni sociale. senza scopo di ordine e lucro grado Sale comunali ore Pagina 2

4 diurne dalle 8,00 alle ore Sale comunali ore serali e notturne dalle 20,01 alle ore Sale comunali intera giornata 8.00/24.00 Cauzione noleggio attrezzature, da posizionare in utilizzo * allestimento 1/5 del costo esentabile se fatte in Rimborso spese esentabile se pulizie esentabile se esentabile se fatte in esentabile se fatte in fatte in fatte in Cortile della rocca ,00 *Si applica riduzione della tariffa al 25% per utilizzi pari o superiori a 15 gg. 2. DI INTEGRARE la precedente delibera n. 132 /2011 relativa alle quote di rimborso per i luoghi di celebrazione dei matrimoni con la tariffa per l utilizzo del cortile limitato alla sola cerimonia e contestuale aggiornamento di importi, tutti comprensivi di iva di legge: luogo di celebrazione Ufficio del Sindaco 10 Capienza max Tariffa residenti Gratuito Tariffa per non residenti Gratuito Note non allestibile Delib. G.C. 132/2011 Acetaia 8 50,00 60,00 Delib. G.C. 132/2011 Sala del Fico ,00 150,00 Sala del Consiglio e Sala Civica ,00 150,00 Sala del Consiglio e Sala Civica 99 tariffa speciale per celebrazioni in orario di lavoro 50,00 150,00 Foiyer del Teatro Comunale ,00 150,00 Teatro Comunale 399: 105 posti in platea ordine di palco ciascuno 98 posti. Con addetti antiincendio in rapporto al numero dei partecipanti Cortile della Rocca solo cerimonia max ore due Cortile della Rocca cerimonia e rinfresco. Intera giornata Posti a sedere 380 con addetti antiincendio in rapporto al numero dei partecipanti i servizi accessori: comprensivi di iva di legge 550,00 550,00 150,00 200,00 Note: Le pulizie sono comprese nella tariffa. Il personale di vigilanza antiincendio resta a carico dei nubendi Delibera odierna Note: Il personale di vigilanza antiincendio resta a carico dei nubendi 1000, ,00 Delibera odierna luogo note Loggiato Museo e 1.h. Giornata intera Museo 200, ,00 Solo la domenica, Servizi fotografici durante l orario di apertura Acetaia A forfait 48,80 Servizi fotografici Teatro 1.h. Giornata intera 650,00 Pagina 3

5 Servizi fotografici 100,00 Cortile della Rocca Allestimento per rinfreschi Giornata intera 1220,00 Posti a sedere 380 con addetti antiincendio in rapporto al numero dei partecipanti m² DI INTEGRARE, per sopraggiunte valutazioni, le modalità di utilizzo delle sale civiche, come dettagliatamente esposto, nonché di prevedere alcune norme sull utilizzo del cortile comunale: Sala del Consiglio e la Sala Civica - non potranno essere utilizzate per attività di carattere essenzialmente promozionale; - non potranno essere utilizzate per feste private, negli orari di apertura delle attività istituzionali - in caso di particolare interesse pubblico o per la particolare natura dell ente o dell associazione, il Sindaco ha la facoltà di concedere l esenzione dal pagamento delle tariffe per rimborso spese su esposte; - saranno esenti dal pagamento gli studenti per lo svolgimento delle loro riunioni, gli organi elettivi della scuola, i genitori, gli organi di gestione dei servizi comunali; - saranno esenti tutti gli Organi (Consiglio, Giunta, gruppi consiliari) ed i servizi comunali, nonché le manifestazioni da questi promosse che avranno priorità sul resto; - versare presso la tesoreria comunale, o altri punti di riscossione ( URP o Economato) prima dell utilizzo, la somma pari all importo della tariffa quale garanzia dell impegno ad eseguire la manifestazione promossa. Sala Polivalente di via Falcone Le prenotazioni di utilizzo della Sala dovranno essere inoltrate con congruo anticipo all'ufficio competente del Comune e dovrà contenere dichiarazione resa dal referente / Presidente dell'ente o gruppo richiedente con la quale lo stesso si impegna: utilizzare la Sala esclusivamente per gli scopi dichiarati e per la durata concordata; assumersi la responsabilità di ogni danno, anche prodotto da terzi, avendo l obbligo della vigilanza e della custodia delle persone e delle cose, esonerando l Amministrazione comunale; osservare esattamente le prescrizioni delle leggi e dei regolamenti vigenti, con particolare riguardo a quelle in materia di pubblici spettacoli; farsi carico degli adempimenti previsti in materia di sicurezza del lavoro ai sensi del D. Lgs. 81/08; versare presso la tesoreria comunale, o altri punti di riscossione (URP o Economato) prima dell utilizzo, la somma pari all importo della tariffa quale garanzia dell impegno ad eseguire la manifestazione promossa. In caso contrario non saranno consegnate le chiavi di accesso; versare la cauzione per utilizzo di supporti espositivi, pannelli, tavoli, "pedane" o sedie si intende per iniziative non organizzate dal Comune e il trasporto (ritiro e consegna dei materiali di cui sopra) è a carico del richiedente. La Sala dovrà essere riconsegnata al termine dell'iniziativa nelle condizioni in cui era stata trovata, fatta salva la pulizia generale al termine della stessa, di cui il Comune si fa carico dietro pagamento della quota stabilita; Cortile della Rocca - non potrà essere utilizzate per attività di carattere essenzialmente promozionale a meno che ciò non rientri in uno specifico accordo di sponsorizzazione con l amministrazione medesima; Pagina 4

6 - non potrà essere utilizzato per feste private, negli orari di apertura delle attività istituzionali; - il posizionamento di strutture leggere come gazebo etc.. dovrà essere effettuato a cura dei richiedenti nel rispetto delle norme di sicurezza previste dal manuale d uso di ogni specifica attrezzatura e quando previsto dovrà essere fornito certificato di regolare montaggio delle medesime : teli ed accessori dovranno avere resistenza al fuoco di classe I. - l amministrazione deve essere esonerata da ogni responsabilità in merito al corretto montaggio della struttura nei confronti di terzi siano essi persone o cose. - nel caso in cui occorra spostare ed eventualmente riposizionare sedie o strutture già presenti nel cortile, il richiedente sarà tenuto a versare il corrispettivo determinato di volta in volta dall amministrazione per la effettuazione delle lavorazioni necessarie o a procedere in ; - l Autorizzazione rilasciata comporta l assunzione a carico dell autorizzato che si assume la responsabilità di ogni danno, anche prodotto da terzi, avendo l obbligo della vigilanza e della custodia delle persone e delle cose, esonerandone l Amministrazione comunale; - osservare esattamente le prescrizioni delle leggi e dei regolamenti vigenti, con particolare riguardo a quelle in materia di pubblici spettacoli e delle occupazioni di suolo pubblico, nonché della vigilanza antiincendio; - farsi carico degli adempimenti previsti in materia di sicurezza del lavoro ai sensi del D. Lgs. 81/08; - versare presso la tesoreria comunale,o gli altri punti di riscossione ( Urp ed Economato) prima dell utilizzo, la somma pari all importo della tariffa quale garanzia dell impegno ad eseguire la manifestazione promossa. In ogni caso è previsto il versamento del deposito cauzionale di 50,00; - L area deve essere riconsegnata adeguatamente ordinata; 4. DI DISPORRE che le variazioni suddette decorrano dal 16 marzo 2015, con contestuale superamento dei precedenti atti citati; 5. - DI DARE ATTO che i proventi dell utilizzo sono iscritti nelle idonee risorse di entrata del bilancio CAP RIMBORSO SPESE USO LOCALI CIVICI, dando altresì atto che nella previsione di bilancio è stato tenuto conto delle agevolazioni tariffarie e degli esoneri previsti; 6. - DI CONFERMARE le disposizioni speciali, precedentemente assunte, riservate alle celebrazioni dei matrimoni, compresi gli sconti per i titolari di Younger card di cui alla deliberazione n. 54/ 2014; 7. - DI DARE MANDATO al responsabile del 1 settore di procedere all acquisto degli arredi necessari, nonché al responsabile del 4 settore di collaborare alla redazione della nuova carta degli sposi, per la valorizzazione delle bellezze artistiche del luogo ed al settore proponente di attivare campagne pubblicitarie per migliorare la conoscenza dei servizi offerti; 8. - DI DARE ATTO che lo scrivente Organo collegiale è in assenza di conflitto di interessi, ai sensi dell art. 6 bis della L. 241/1990, come introdotto dall art. 1 comma 41 della Legge L. 190/2012; 9. - DI DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile ai fini della corretta applicazione tariffaria e consentire l immediata evasione delle richieste. Pagina 5

7 Letto, approvato e sottoscritto: Il Sindaco Carletti Dott.ssa Elena Il Segretario Bova Dott. Luigi CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio On-Line dal per 15 giorni consecutivi ai sensi del 1 comma dell' art. 124 del D.Lgs n. 267 del e per gli effetti dell art. 32, c.1 L. 69/2009 e s.m.i. e norme collegate. Li, p. Il Vice Segretario Comunale Bova Dott. Luigi CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva per decorrenza di termini ai sensi del 3 comma dell' art. 134 del D.Lgs n. 267 del , per essere stata pubblicata all' Albo Pretorio On-Line per 10 giorni consecutivi, senza rilievi, a decorrere dal ovvero per essere stata dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell' art. 134 del D.Lgs n. 267 del , comma 4. Li, p. Il Vice Segretario Comunale Bova Dott. Luigi Pagina 6