DETERMINAZIONE N. 48 DEL 02/02/2016. SETTORE Organizzazione Interna

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1 Citta' Metropolitana di Firenze DETERMINAZIONE N. 48 DEL 02/02/2016 SETTORE Oggetto: FORNITURA DEL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA MEDIANTE BUONI PASTO CARTACEI DESTINATI AI DIPENDENTI DEL COMUNE DI CAMPI BISENZIO. CIG Z5F181DB66. Responsabile del procedimento: FIASCHI LUCIA Responsabile del provvedimento: FIASCHI LUCIA "Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs. 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa" PARERI ED ATTESTAZIONI Il Responsabile del Servizio Finanziario, visto l'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 e l'art. 21 del vigente Regolamento di contabilità, appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, conferendo esecutività al presente atto. Il Direttore del Servizio Finanziario ( Dott. Niccolò Nucci ) "Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs. 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa" La presente determinazione è pubblicata all'albo pretorio on line nei termini e modi di legge.

2 IL DIRETTORE DEL 2 SETTORE Ai sensi del decreto del Sindaco n. 43 del 16/12/2013 e dell art. 107 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000; Premesso: che per gli acquisti di beni e servizi l'amministrazione comunale è tenuta a ricorrere alle convenzioni quadro stipulate, ai sensi dell articolo 26 della Legge 23 dicembre 1999, n 488, dalla Consip per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze ovvero ad utilizzarne i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti; che in attuazione della succitata normativa il Comune di Campi Bisenzio, con determinazione della sottoscritta n. 83 del 10/12/2013, ha aderito alla convenzione Consip per il servizio sostitutivo mensa Buoni Pasto 6 valida fino al 27/10/2015 attivata con la ditta Day Ristoservice S.p.A. aggiudicataria del lotto geografico 2 per la Toscana; che i buoni pasto, come sopra acquisiti, in giacenza presso questo Servizio Amministrazione del Personale stanno esaurendosi per cui è necessario procedere di nuovo all'approvvigionamento degli stessi, quali servizio sostitutivo di mensa da riconoscere ai propri dipendenti come previsto dal CCNL vigente in accordo, altresì, con le disposizioni normative in merito; Precisato: che la Convenzione attivata da Consip, a seguito della 6 edizione della Gara per la fornitura del servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto cartacei (cd BP6), è scaduta e la disponibilità nel lotto geografico n. 2, di approvvigionamento delle PA con sede nella Regione Toscana, si è esaurito; che dalla data di esaurimento dei lotti geografici le Amministrazioni Contraenti possono emettere Ordini di Acquisto sulla Convenzione del lotto 7 (c.d. lotto accessorio) il quale, rispetto al lotto regionale di riferimento (n. 2), invero, risulta meno vantaggioso per l'amministrazione contraente in relazione allo sconto di aggiudicazione e per gli esercizi convenzionati in termini di commissioni; che per quanto sopra è intenzione dell'amministrazione procedere ad un autonomo affidamento della fornitura utilizzando a tal fine i parametri di prezzo-qualità del suddetto lotto 7 come limiti massimi, secondo quanto previsto e consentito dal citato art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n 488; Dato atto che il procedimento relativo alla 7^ edizione della Gara per la fornitura del servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto cartacei (cd BP7), pubblicata da Consip in data 15/12/2014, dovrebbe presumibilmente attivarsi entro marzo 2016; Vista la necessità di adottare misure idonee per l'approvvigionamento di cui all'oggetto atte a garantire la fornitura del servizio sostitutivo di mensa ai dipendenti mediante buoni pasto cartacei fintanto che non sarà attiva la 7 edizione della Convenzione Consip, per un ammontare inferiore a ; 1

3 Considerato: che l'art. 125 del D.lgs 163/2006 consente l'acquisizione in economia di beni e servizi in relazione all'oggetto e nei limiti di importo preventivamente individuati con provvedimento di ciascuna Stazione Appaltante, con riguardo alle proprie specifiche esigenze; che, a seguito delle modifiche normative apportate dalla L. 94 del 2012 e dalla L. 228 del 2012 all'art.1 c. 450 della L. 296 del 2006, vige l'obbligo per l'amministrazione Comunale di fare ricorso, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, al mercato elettronico della Pubblica Amministrazione previsto e disciplinato dall'art. 328 del Dpr 207 del 2010 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale; che il Comune di Campi con deliberazione G.C. n. 180 del ha aderito al Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START) per lo svolgimento delle procedure telematiche di acquisto di beni, servizi e lavori pubblici in forma congiunta con i Comuni di Calenzano, Sesto Fiorentino e Signa, recependone altresì le norme tecniche di funzionamento, ai sensi della Legge Regionale 38/2007; Ritenuto quindi di provvedere in economia, ai sensi del citato articolo 125 comma 11 ultimo periodo del D.lgs 163/2006, al fine di assicurare un servizio non peggiorativo da un punto di vista economico per l'amministrazione Comunale, né per i dipendenti, cercando di assicurare la continuità del servizio in attesa della definizione della procedura Consip, lo scrivente servizio ha invitato a rimettere offerta tramite piattaforma START a Day Ristoservice, precedente fornitore, aggiudicatario del lotto geografico n. 2 comprensivo della Regione Toscana oramai esaurito, nell'ambito della 6 edizione della Convenzione Consip scaduta; Rilevato che entro la data del 28/01/2016, termine stabilito nella richiesta di preventivo trasmessa mediante il suddetto START, la Day Ristoservice S.p.A. ha offerto i 6000 buoni pasto richiesti con valore facciale spendibile di 6,50 cadauno a un prezzo totale di ,00 + iva 4%, confermando così le condizioni presenti nell'ambito della 6 edizione della Convenzione Consip ora scaduta (valore singolo buono pasto 6,50, sconto 15,84% = costo per il Comune di Campi Bisenzio 5,47 /cad. + iva 4%) che risultano migliori rispetto a quelle presenti nell attuale lotto ponte 7 accessorio alla Convenzione Consip; Ritenuto necessario l approvvigionamento di 6000 buoni pasto, che considerato il fabbisogno medio mensile dovrebbero dovrebbero garantire il servizio sostitutivo di mensa per i dipendenti del Comune di Campi Bisenzio fino a giugno 2016 ca.; Visto l'articolo 125 comma 11 del Dlgs 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; Dato atto che, come da documentazione agli atti, per l affidamento di cui trattasi è stato ottenuto attraverso l apposito sito dell Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.A.C.), il codice CIG Z5F181DB66; Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 13 del 29/01/2016, ad oggetto Aggiornamento del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione contenente il Programma Triennale per la Trasparenza e l Integrità triennio periodo ; 2

4 Visti: - il Decreto 28 ottobre 2015 (GU Serie Generale n.254 del ), articolo 2 il quale stabilisce: Il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2016 da parte degli enti locali è differito al 31 marzo 2016 ; - l art. 163 comma 3 del D. Lgs. 267/00 il quale stabilisce che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato fino a tale termine; - gli artt. 183 e 192 del D.Lgs. n. 267/2000; - l art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, T.U.E.L. relativamente al controllo della regolarità amministrativa e contabile; - la normativa stabilita dal Regolamento Comunale dei contratti e quello dei lavori servizi e forniture in economia; Ritenuto che il presente provvedimento rientri negli atti di propria competenza; D E T E R M I N A Per le motivazioni sopra descritte che si intendono integralmente riportate: 1. di approvare la spesa complessiva pari = ,80 comprensiva di iva al 4%, per l acquisto di n buoni pasto cartacei necessari per il servizio sostitutivo di mensa a favore dei dipendenti del Comune di Campi Bisenzio, in attesa dell'attivazione della 7^ edizione della relativa Convenzione Consip; 2. di affidare la fornitura alla Day Ristoservice S.pA. con sede in Via dell'industria Bologna, per un importo di ,00 oltre iva 4% pari a 1.312,80 e così per complessivi ,80 sulla base dell'offerta rimessa e alle seguenti condizioni: il valore nominale del buono pasto, che ammonta ad 6,50, deve rappresentare l'importo massimo spendibile presso gli esercizi convenzionati; i buoni devono avere scadenza 31/12/2016; nel servizio sostitutivo di mensa, devono essere comprese tutte le attività connesse allo svolgimento del servizio medesimo e tutte le spese e ogni altro onere comunque inerente il servizio; l'erogazione del servizio deve avvenire mediante una Rete Locale di esercizi convenzionati con il Fornitore, dietro presentazione di buoni pasto cartacei; le caratteristiche della rete di Esercizi Convenzionati di cui al punto precedente (con particolare riferimento alla composizione della rete, ai parametri: numero di Esercizi Convenzionati per soggetto avente diritto al pasto e distanza degli esercizi dalla Sede dell Amministrazione, nonché numerosità degli Esercizi Convenzionati), sono le stesse contenute nella convenzione Consip alla quale questa Amministrazione aveva a suo tempo aderito; 3

5 il prezzo del servizio richiesto (buono a valore ) si calcola applicando al Valore nominale del buono pasto, richiesto dall Amministrazione Contraente, lo sconto offerto dal Fornitore aggiudicatario. All importo così determinato dovrà essere applicata l IVA ai sensi di legge; il buono pasto dovrà essere personalizzato con la dicitura Comune di Campi Bisenzio ; la fornitura dovrà essere eseguita a seguito del relativo ordine presso il Comune di Campi Bisenzio, P.zza Ballerini, Campi Bisenzio (FI); il pagamento sarà effettuato in unica soluzione entro 30 giorni fine mese dalla data fattura previa verifica della regolare fornitura, della tracciabilità dei pagamenti e della regolarità contributiva e previdenziale (DURC); 3. di dare atto che il CIG, in applicazione della normativa sulla tracciabilità dei pagamenti è il seguente: Z5F181DB66; 4. di impegnare, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato n. 4.2 del D.Lgs. 118/2011, pertanto la somma di ,80, imputando la spesa al Cap. 31, Codice Servizio di mensa per il personale dipendente del Bilancio 2016, che presenta la necessaria disponibilità, secondo quanto riportato nella tabella che segue: Capitolo/ articolo Codice mecc. DPR 194/96 Missione/ Programma Identificativo Conto FIN (V liv. Piano dei conti) 2016 ESERCIZIO DI ESIGIBILITA Eserc.succ / ,80 == == == 5. di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 9 del D.L. 78/2009, convertito in L. 102/2009, che il programma dei pagamenti contenuto nella tabella che precede è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica; 6. di precisare, a norma dell art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa ricorrente; 7. che il presente provvedimento non costituirà vincolo qualora dovesse riattivarsi una convenzione Consip più vantaggiosa per l Ente; 8. in qualità di responsabile del servizio, con la sottoscrizione del presente atto, di esercitare il controllo preventivo di regolarità amministrativa di cui all art. 47-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, rilasciandone parere di regolarità tecnica in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa; 9. ai sensi e per gli effetti del disposto dell art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e del relativo Regolamento comunale sui controlli interni, il presente provvedimento non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente; 4

6 10. di procedere alla liquidazione con successivo provvedimento dietro presentazione di regolare documento contabile, esperiti controlli e verifiche di cui al precedente punto 2.; 11. di dare atto che la presente determinazione, trasmessa al Servizio Finanziario per gli adempimenti di cui al 7 comma dell art. 183 del D. Lgs. 267/2000, ha efficacia immediata dal momento dell acquisizione dell attestazione di copertura finanziaria e viene pubblicata sull Albo Pretorio ai fini della generale conoscenza; 12. di dare atto altresì ai sensi dell art. 6 bis della L. n. 241/1990 e dell art. 1 co. 9 lett. e) della L. n. 190/2012, della insussistenza di cause di conflitto di interesse, anche potenziale nei confronti della sottoscritta, responsabile del procedimento; 13. di dare atto che, ai sensi e per gli effetti della Legge 241/1990 e s.m.i., il responsabile del procedimento è la sottoscritta. Il Direttore del 2 Settore Lucia Fiaschi Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs. 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa 5