OGGETTO: aggiornamento della procedura Anagrafe dalla versione alla versione

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1 ANAGRAFE OGGETTO: aggiornamento della procedura Anagrafe dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 12/02/2014 Halley Informatica Area segreteria Pagina 1 di 11

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Operazioni preliminari... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 4 MIGLIORIE... 9 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 9 ERRORI RISOLTI Pagina 2 di 11

3 Istruzioni per eseguire l aggiornamento Operazioni preliminari Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che la procedura Anagrafe sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Pagina 3 di 11

4 Cosa fare per effettuare l aggiornamento Aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il tasto Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il tasto Continua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, inserire il percorso al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 4 di 11

5 Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 5 di 11

6 Aggiornamenti automatici dal client Per velocizzare le operazioni di aggiornamento, è possibile procedere direttamente dal client. Una volta entrati nella procedura da aggiornare: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire per la procedura su cui si sta lavorando, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio della voce, saranno elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 6 di 11

7 Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema (si vedano le istruzioni in merito). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente istallato. Pagina 7 di 11

8 Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti al server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Anagrafe verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Pagina 8 di 11

9 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Migliorie Migliorati i messaggi di blocco all aggiornamento della procedura Gestione del Territorio (PE 1772) Sono stati migliorati i messaggi che appaiono nel corso dell aggiornamento della procedura Gestione del Territorio versione 05.XX.XX:: "Concludere revisione elettorale in corso": l'aggiornamento alla versione GT- Gestione Territorio non è stato effettuato a causa della presenza di una revisione elettorale in corso. Una volta terminato questo adempimento (chiusura della revisione elettorale in corso) da parte del Responsabile dell'ufficio Elettorale, il sistema potrà aggiornare la versione di GT e successivamente quella di AN. "Concludere ripartizione in sezioni elettorali in corso": l'aggiornamento alla versione GT- Gestione Territorio non è stato effettuato a causa della presenza di una nuova ripartizione in sezioni elettorali in corso. Una volta terminato questo adempimento (chiusura della revisione semestrale chiusura del semestre in corso) da parte del Responsabile dell'ufficio Elettorale, il sistema potrà aggiornare la versione di GT e successivamente quella di AN. Adeguamenti normativi Gestione LAC 2014 (AN ) Nella funzione Rapporti con Altri Enti/Censimento/Generazione LAC l estrazione dei dati è stata adeguata alla circolare n.1 del 11 dicembre 2013, nella quale si stabilisce che devono essere inclusi tutti gli individui iscritti nell anagrafe del comune, siano essi in famiglia o in convivenza, alla data del 1^ gennaio La LAC comunale va elaborata con data giuridica di riferimento 01/01/2014. Per modificare la data di riferimento o il tipo di data è comunque utilizzabile il bottone. Cliccare sul bottone per avviare l estrazione. Al suo termine, risulterà attivo il bottone tramite il quale è possibile visualizzare l elenco dei cittadini residenti estratti dall archivio anagrafico della popolazione (fig.1). (fig.1) Attenzione: Verificare che l associazione tra sezione censimento e numero civico sia allineata a quanto stabilito con l Agenzia del Territorio per la geo-codifica dello stradario Comunale. I dati visualizzati non sono tutti i dati che verranno inclusi nel file secondo il tracciato richiesto da Istat, ma si tratta di informazioni sintetiche fornite all operatore per un preliminare controllo, in modo che possa, se necessario, apportare le modifiche sui codici relativi alle relazioni di parentela, secondo quanto stabilito da Istat e sul tipo di famiglia (Apr o Convivenza), se necessario. Legenda codici per le relazioni di parentela richieste per le famiglie Residenti (Tipores=1): 01 = Intestatario; 02 = Coniuge/convivente dell intestatario; 03 = Figlio/a dell intestatario e/o del coniuge/convivente; 04 = Genitore (o coniuge del genitore) dell intestatario, 05 = Suocero/a dell intestatario; 06 = Fratello/sorella dell intestatario e/o del coniuge convivente; Pagina 9 di 11

10 07 = Cognato/a dell intestatario; 08 = Genero/nuora (coniuge/convivente del figlio/a) dell intestatario; 09 = Nipote (figlio/a di un fratello/sorella) dell intestatario e/o del coniuge/convivente; 10 = Nonno/a dell intestatario o del coniuge/convivente; 11 = Altro; 12 = Ignoto; Legenda codici per le relazioni di parentela richieste per le Convivenze (Tipores=2): 01 = Responsabile della convivenza; 02 = Membro della convivenza; 03 = Altro; 04 = Ignoto. In cima a questo elenco di cittadini residenti, verranno visualizzati quelli con i codici parentela 13 (Ignoto) e 11 (Altro), in modo che l operatore possa inserire la codifica precisa corrispondente. Per fare ciò, dopo essersi posizionato sopra il nominativo a cui cambiare la decodifica della relazione di parentela, utilizzare il bottone presente in alto a destra dell elenco oppure digitare doppio clic con il mouse. Il programma proporrà la seguente maschera (fig.2): (fig.2) dalla quale selezionare il codice esatto e digitare (fig.2a):, ripetendo l operazione per ogni nominativo da correggere (fig.2a) Dopo aver apportato le rettifiche si potrà procedere direttamente con la generazione o con la visualizzazione del file. consente di creare il file in formato CSV con nome : LACXXXYYY.CSV Dove XXX = codice ISTAT della provincia, YYY = codice ISTAT del Comune. Esempio per il Comune di Roma: LAC CSV Al termine della creazione del file, un messaggio chiaro del programma Vi indicherà il percorso locale in cui è stato salvato. Il file dovrà essere inviato via web secondo le istruzioni che Vi richiederà Istat. N.B.: prima di effettuare l invio del file all ISTAT consigliamo di effettuare una copia del file stesso da tenere in archivio. consente di consultare il file contenente tutti i dati richiesti dall Istat. Sulla prima riga (intestazione) è possibile riconoscere i nomi dei campi inseriti nel file come stabilito dallo stesso Istat. Se, dopo aver effettuato l estrazione, si desidera visualizzare ancora i dati estratti, il file o procedere ad una successiva creazione e salvataggio dello stesso, accedendo alla funzione risulterà già attivo il bottone consente l accesso rapido alla maschera Gestione LAC (fig.1) da dove procedere alle operazioni sopra descritte. che Pagina 10 di 11

11 Errori risolti Relazione di parentela su LAC (AN 4906) Dopo aver estratto i dati per la LAC, in 'gestione LAC' ora viene visualizzata correttamente la relazione di parentela. Cancellazioni AIRE su LAC (AN 5326) Durante l'estrazione della LAC a seguito di una cancellazione per altri motivi di un cittadino AIRE effettuando l'estrazione con riferimento ad una data antecedente alla cancellazione, il cittadino ora non viene estratto. Revisione L2/L3 (AN 5308) Durante l'elaborazione dei dati del censimento, per la revisione delle liste L2 ed L3, ora viene visualizzata la descrizione corretta della cittadinanza. Pagina 11 di 11