Regolamento della Maratona Fotografica NovaLudica Atto I

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1 Regolamento della Maratona Fotografica NovaLudica Atto I L iscrizione e la partecipazione all iniziativa Maratona Fotografica NovaLudica Atto I implica la conoscenza e l accettazione delle seguenti condizioni: Cos è una maratona fotografica Una maratona fotografica è un concorso aperto a chiunque desideri, tramite la fotografia, guardare con occhio diverso la città e condividere una giornata con chi ha la sua stessa passione. La prima si è svolta a New York negli anni ottanta, poi in molte città europee e italiane, tra cui Copenaghen, Berlino, Stoccolma, Lisbona, Milano, Torino, Roma, Firenze, Genova, Trieste e ora finalmente a Palmanova! L Associazione NovaLudica organizza la prima Maratona Fotografica che si svolgerà domenica 3 maggio 2015, all interno della manifestazione NovaLudica - Atto I. La contemporaneità di molti momenti di festa, con numerose attrazioni ludiche presenti nella piazza cittadina, nei borghi e sui bastioni, permetterà ai fotografi di avere a disposizione diversi spunti creativi. Ogni tappa è occasione per scambiarsi esperienze, impressioni e fare conoscenza. Alla partenza i partecipanti riceveranno un tema da sviluppare, secondo le proprie sensibilità, cui seguiranno gli altri temi che verranno consegnati nelle altre 5 tappe intermedie. 6 ore di tempo e 6 temi da svolgere: la sfida è questa! All arrivo ogni partecipante consegnerà le 6 foto scelte per il concorso. Oltre ai sei temi, sarà possibile concorrere per la sezione portfolio, presentando un piccolo racconto fotografico di 6 scatti su un tema dato, comunque realizzati nel corso della giornata. Una giuria formata da esperti del settore e non, individuerà li vincitori: vincerà la Maratona Fotografica chi ha sviluppato al meglio tutti i temi! I premi sono offerti dagli sponsor della manifestazione NovaLudica - Atto I. Le immagini premiate saranno successivamente esposte in una mostra aperta al pubblico. La premiazione avverrà la sera del 5 settembre in concomitanza con la Rievocazione Storica della città di Palmanova. ISCRIZIONE La preiscrizione non è obbligatoria ma consigliata, in quanto garantisce la partecipazione: essa va comunque perfezionata la mattina della manifestazione. Per questioni organizzative le preiscrizioni verranno chiuse al raggiungimento del duecentesimo iscritto. La preiscrizione potrà essere fatta esclusivamente on-line, tramite la compilazione dell apposito form sottostante con la possibilità di versare con uno sconto - la quota di partecipazione.

2 La quota di partecipazione potrà essere versata con bonifico bancario intestato a: Associazione Ludico-Culturale NovaLudica Banca CrediFriuli Credito Cooperativo Friuli - Filiale di Palmanova IBAN: IT 29 J indicando nella causale il nome e cognome del partecipante oltre alla dicitura Maratona Fotografica NovaLudica - Atto I. Qualsiasi preiscrizione difforme da quanto sopra indicato sarà considerata a tutti gli effetti nulla. Le quote versate non verranno in alcun caso rimborsate. Tutti i dati raccolti, tramite il sito web, serviranno a preparare il modulo d iscrizione ufficiale che dovrà poi essere firmato il giorno della manifestazione. Le preiscrizioni apriranno lunedì 6 aprile, mentre il termine ultimo per la preiscrizione on-line è fissato per le ore del giorno MARTEDÌ 28 APRILE. Sarà possibile iscriversi direttamente anche il giorno stesso della Maratona dalle ore 7.30 fino alle ore 9.30 e non oltre; in questo caso l Associazione dà priorità ai prescritti a suo insindacabile giudizio. Le quote di partecipazione sono le seguenti: 5 euro per chi si preiscrive via web; 10 euro per chi si iscrive dopo il 28 aprile; gratuito per i minorenni ma con accompagnatore pagante; gratuito per i soci NovaLudica. La quota di iscrizione comprende l accesso alla sezione a pagamento della manifestazione NovaLudica - Atto I per la giornata del 3 maggio e copre le spese organizzative relative al concorso. Chi si iscrive direttamente il mattino stesso, si dovrà presentare ai tavoli dell Organizzazione con un documento di identità valido, versare la quota e sottoscrivere il relativo modulo. Per completare l iscrizione, i prescritti si dovranno presentare ai tavoli dell Organizzazione, con un documento di identità valido e con la ricevuta del bonifico, per sottoscrivere la scheda di partecipazione. In caso di assenza della ricevuta del bonifico, per partecipare alla Maratona si dovrà versare nuovamente la quota d iscrizione completa. Per questioni di responsabilità associativa, al momento dell iscrizione i minorenni dovranno essere accompagnati da almeno un genitore o di chi ne fa le veci che si assume la completa responsabilità dell operato del minore iscritto. In mancanza di questo non sarà accettata l iscrizione del minore. A tutti i partecipanti verranno consegnati: 1 cartellino/badge con l indicazione del numero ID di partecipazione che avrà il duplice scopo di elemento di controllo (tramite timbratura) per verificare che il concorrente sia passato per le tappe previste e servirà al concorrente per segnare le foto scelte; 1 mappa della città con l indicazione dei punti di tappa intermedi e d arrivo; 1 mini-scheda con le istruzioni di base. La quota di iscrizione non sarà rimborsabile per nessun motivo.

3 FOTOGRAFIE Ogni partecipante all evento Mataona Fotografica NovaLudica Atto I dichiara di essere l autore delle fotografie che utilizzerà per l iniziativa; dichiara inoltre di essere titolare, a titolo originario, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi alle fotografie inviate per l iniziativa, e di aver ricevuto il consenso del soggetto o dei soggetti ritratti nelle medesime (ove richiesto dalla legge). Qui trovi una liberatoria da far firmare ai tuoi soggetti. Stampala e portala con te il giorno della Maratona Fotografica. Le immagini presentate dovranno essere state scattate esclusivamente all interno della città di Palmanova il giorno 3 maggio 2015, pena l esclusione. Sono ammesse alla manifestazione solo immagini scattate con apparecchi digitali (fotocamere Reflex, compatte e smartphone). L intento della manifestazione è quello di premiare scatti divertenti ed originali, istantanee della giornata. Sono ammesse elaborazioni digitali delle immagini, ma non saranno ammesse fotocomposizioni. L autore delle fotografie è l esclusivo responsabile del contenuto delle stesse. Non sono ammesse immagini che possano ledere la dignità personale o danneggiare in qualsiasi maniera l immagine ed il nome dell organizzatore, degli sponsor, della pubblica amministrazione e di qualsiasi altro soggetto (persona fisica e giuridica). Nel caso in cui vengano caricate sul portale immagini lesive di norme di legge, di diritti di terzi o anche solo inopportune, l autore delle predette immagini manleverà in toto l organizzatore Associazione Ludico-Culturale NovaLudica e la terrà indenne da qualsiasi pretesa, economica o meno, di terzi. L organizzazione in ogni caso declina sin da ora qualsivoglia responsabilità sul punto. L organizzazione non è responsabile dei comportamenti e degli atti dei partecipanti. I partecipanti sono tenuti a comportarsi in modo prudente e responsabile, nel rispetto delle regole sociali ed evitando di provocare disguidi alla viabilità o alla cittadinanza. Per fotografare all interno di proprietà private invitiamo sempre a chiedere il permesso e suggeriamo a tutti i partecipanti di indossare in modo visibile il cartellino/badge della manifestazione, che sarà consegnata la mattina della Maratona Fotografica. L organizzazione si riserva di annullare o rimandare, a proprio insindacabile giudizio, la Maratona Fotografica in caso di cause di forza maggiore. In tal caso la quota di partecipazione dei partecipanti verrà trattenuta dall organizzazione, ma gli iscritti avranno diritto a partecipare all evento nella data che sarà successivamente ripianificata.

4 Logistica Partenza: piazza Grande, sotto la loggia. ORE 7.30 / 9.30: operazioni di iscrizione e conferma preiscrizioni Chi si iscrive direttamente il mattino stesso, si dovrà presentare ai tavoli dell Organizzazione con un documento di identità valido, versare la quota e sottoscrivere il relativo modulo. Per completare l iscrizione, i prescritti si dovranno presentare ai tavoli dell Organizzazione, con un documento di identità valido e con la ricevuta del bonifico, per sottoscrivere la scheda di partecipazione. In caso di assenza della ricevuta del bonifico, per partecipare alla Maratona si dovrà versare nuovamente la quota d iscrizione completa. Per questioni di responsabilità associativa, al momento dell iscrizione i minorenni dovranno essere accompagnati da almeno un genitore o di chi ne fa le veci che si assume la completa responsabilità dell operato del minore iscritto. In mancanza di questo non sarà accettata l iscrizione del minore. A tutti i partecipanti verranno consegnati i materiali di partecipazione. ORE 10.00: partenza della Manifestazione Alla partenza verrà consegnato il primo tema, il tema per la sezione portfolio e verrà comunicata l ubicazione delle tappe intermedie e dell arrivo. ORE 16.00: arrivo All arrivo ciascun concorrente dovrà consegnare le foto scelte per partecipare al concorso; la consegna avverrà tramite copia nei computer dell Organizzazione delle foto contenute nella scheda di memoria dei concorrenti. La Maratona Fotografica si concluderà ufficialmente alle ore 16.30: oltre questo orario non sarà ammessa la consegna di alcuna foto. La consegna delle foto verrà garantita a coloro i quali saranno comunque arrivati entro l orario stabilito. TEMI I sei temi fotografici saranno svelati il giorno della manifestazione alla partenza (primo tema) e presso le cinque tappe intermedie. I temi verranno consegnati ai concorrenti su appositi tagliandi ed esposti presso le tappe intermedie. CONSEGNA DELLE IMMAGINI La consegna delle immagini dovrà avvenire esclusivamente il giorno 3 maggio All arrivo alle ore 16:00 ciascun concorrente dovrà consegnare le foto scelte per partecipare al concorso; la consegna avverrà tramite copia nei computer dell Organizzazione delle foto contenute nella scheda di memoria dei concorrenti. Il partecipante potrà consegnare una sola immagine per tema (sei immagini TOTALI). Per quanto riguarda la sezione portfolio si potranno consegnare ulteriori sei fotografie. Sin dal momento dell upload delle immagini verrà associato a ciascuna fotografia l ID dell autore.

5 ESPOSIZIONE E DIFFUSIONE DELLE IMMAGINI Tutte le fotografie inviate dai partecipanti formeranno oggetto di valutazione da parte di una giuria qualificata e potranno essere pubblicate con l indicazione dell autore per iniziative direttamente ed esplicitamente collegate agli eventi presenti e futuri NovaLudica (galleria permanente presente sul sito web, catalogo del concorso, ecc ). Gli organizzatori della Maratona Fotografica NovaLudica Atto I non sono in alcun modo responsabili per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti o dagli aventi la potestà genitoriale sui minori che appaiono nelle fotografie. L autore delle fotografie riconosce il diritto dell organizzazione di comunicare a eventuali soggetti che si dichiarino lesi dalle fotografie il nome dell autore dello scatto, cosicché lo stesso risponda direttamente (oltre che manlevando l organizzazione, come precedentemente precisato) nei confronti dei soggetti asseritamente lesi. Giuria La giuria della Maratona Fotografica NovaLudica - Atto I è formata da 2 membri dell Associazione promotrice e da 3 membri esterni, fotografi professionisti e/o di nota fama. Tutte le foto saranno sottoposte alla giuria in forma anonima, senza recare in nessun modo il nome del partecipante in modo da garantire il massimo anonimato e l imparzialità della giuria stessa. La valutazione verrà effettuata sulla base di criteri quanto più possibile mirati a premiare l immagine migliore e il fotografo più attento e originale: ad ogni immagine sarà attribuito un punteggio per correttezza formale, pertinenza con il tema ed originalità. La giuria designerà il vincitore della Maratona Fotografica secondo i seguenti criteri: al partecipante che avrà sviluppato al meglio tutti e 6 i temi indicati, andrà il premio principale quale vincitore della Maratona Fotografica NovaLudica - Atto I al partecipante che avrà sviluppato al meglio la sezione portfolio, andrà il premio quale vincitore storia fotografica NovaLudica - Atto I La giuria si riserva di assegnare ulteriori premi per foto segnalate o particolarmente meritevoli o, se lo ritenesse opportuno, di non attribuire tutti i premi previsti. Le decisioni della giuria sono insindacabili. I risultati della giuria verranno resi pubblici il giorno della premiazione e, successivamente, in questo sito dove verranno pubblicate anche tutte le foto ammesse regolarmente al concorso. I nomi dei componenti della Giuria verranno comunicati ai partecipanti entro il giorno dell evento. PREMI Sono previsti premi per il primo classificato e per il vincitore della sezione portfolio. Altri premi sono previsti per gli altri classificati I premi sono forniti dagli sponsor della manifestazione.

6 PREMIAZIONE: La premiazione avverrà sabato 5 settembre alle ore 20,30 in concomitanza con la Rievocazione Storica della città di Palmanova. Il luogo verrà indicato non appena disponibile. Le immagini premiate saranno esposte in pubblico in una mostra fotografica che verrà inaugurata durante l ottobre palmarino.