COMUNE DI MASSA MARITTIMA PROVINCIA DI GROSSETO

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1 COMUNE DI MASSA MARITTIMA PROVINCIA DI GROSSETO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE C O P I A Numero 263 Del OGGETTO: APPROVAZIONE TARIFFE PER LA CONCESSIONE DI LOCALI COMUNALI - MODIFICA DELIBERA G.C. N. 8 DEL Immediatamente eseguibile: S -Soggetta a ratifica: N L'anno duemiladodici e questo dì sei del mese di dicembre alle ore 08:30, in Massa Marittima nella Sede Comunale, previa convocazione, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Sigg: BAI LIDIA SINDACO P TOMMI LUANA VICE SINDACO P SPADINI NICCOLO' ASSESSORE P FEDELI LUCIANO ASSESSORE P MICHELINI GIACOMO ASSESSORE A MORANDI DANIELE ASSESSORE P ZAZZERI FLAVIO ASSESSORE P Accertato il numero legale dei presenti per la validità dell'adunanza, assume la presidenza il Sig. BAI LIDIA in qualità di SINDACO e dichiara aperta la seduta, alla quale partecipa il Segretario Generale Sig.DR. GIOVANNI RUBOLINO incaricato della redazione del presente verbale.

2 LA GIUNTA COMUNALE visto che il Comune di Massa Marittima dispone di diverse strutture ovvero alcune sale e altri spazi nei quali è possibile organizzare eventi come conferenze, convegni, incontri, corsi di formazione, mostre ed altro; dato atto che tali strutture vengono frequentemente chieste in uso da parte di Associazioni o altri Enti o soggetti pubblici e privati proprio allo scopo di realizzare iniziative come quelle sopra elencate; dato atto che per garantire la fruibilità di tali strutture il Comune deve sostenere oneri relativi alle utenze, alle manutenzioni delle dotazioni e degli impianti, alle pulizie e alla custodia ove necessaria; verificato dunque che è indispensabile regolamentare l'utilizzo di tali strutture da parte di terzi in quanto è necessario che il Comune rientri nelle spese che sostiene per la fruibilità dei propri locali; acquisita una proposta congiunta da parte dell'ufficio Patrimonio, dell'ufficio Politiche culturali e dell'ufficio tecnico relativa alle tariffe che possono essere applicate tenendo conto dei consumi e di altri fattori quali l'ammortamento delle dotazioni e degli impianti, le manutenzioni, le pulizie, la custodia e altro; riepilogate qui di seguito le strutture e le parti di esse che possono essere concesse in uso temporaneo a terzi per le attività suddette: - Portale degli Etruschi composto da: una saletta con dotazioni permanenti (ovvero un monitor grande alla parete con un computer collegato per proiezioni; un grande telo estraibile alla parete); una sala grande senza dotazioni permanenti ma con sedie e tavolo relatori; altre tre salette piccole senza dotazioni ma con sedie e tavolo relatori; - Biblioteca comunale: una saletta riunioni senza dotazioni permanenti, ma con sedie e tavolo relatori o tavoli/studio per piccoli seminari; - Palazzo dell Abbondanza con dotazioni permanenti di video proiettore e impianto audio; ricordato che il Palazzo dell'abbondanza è stato già oggetto di approvazione di un disciplinare d'uso e di un tariffario con deliberazione della Giunta comunale n. 8 del e che si rende necessario adeguare il canone giornaliero, attualmente pari ad 300,00, a quello determinato per l utilizzo delle altre strutture comunali oggetto del presente atto e contemplando anche l ipotesi di concessione per frazioni di giornata; attestato che le stesse Associazioni o altri Enti come sopra indicato frequentemente chiedono anche la disponibilità di dotazioni quali computer portatile, videoproiettore, videoregistratore, casse con microfono, amplificatore per le case, lavagna a fogli mobili, lavagna luminosa e proiettore per diapositive, tutte dotazioni appartenenti alla Biblioteca comunale per le proprie attività istituzionali quali conferenze, attività didattiche, e altro; atteso che si rende necessario ed urgente approvare un impianto tariffario rinviando la definizione di un disciplinare d uso ad altro atto; esaminata la tabella relativa alle tariffe proposte per l'utilizzo dei suddetti spazi e delle dotazioni, allegata quale parte integrante e sostanziale del presente atto, alla quale si rimanda per brevità; ritenuto che le risorse derivate dalla concessione temporanea di tali spazi, che saranno incassate in entrata nel cap. E. 624 Rimborsi e proventi per utilizzo locali dell Ente, saranno destinate a finanziare le spese relative alle manutenzioni di locali, impianti e dotazioni, alle DELIBERA DI GIUNTA n. 263 del Pag. 2 - COMUNE DI MASSA MARITTIMA

3 pulizie e alle utenze, alla sorveglianza/custodia ed a eventuali spese per straordinari dei dipendenti; ritenuto di dover regolamentare disciplinare l uso dei locali dell Ente anche al fine di razionalizzare le spese; tutto questo premesso; acquisiti i parerei di cui all art. 49 del D.Lgs. 267/2000 con voti unanimi palesemente espressi per alzata di mano; DELIBERA 1) di approvare le tariffe relative alla concessione degli spazi comunali sopra descritti indicate nella tabella allegata quale parte sostanziale e integrante del presente atto e alla quale si rimanda; 2) di modificare il disciplinare d uso del Palazzo dell Abbondanza approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 8 del all art. 6 n. 1 lettera b) che risulta modificato come segue: eventuali spese vive, il cui ammontare dipenderà di volta in volta dalla quantità, qualità e tempi di impiego del personale di sala richiesto per la manifestazione specifica, qualora esso venga fornito dall Amministrazione Comunale. Il canone di concessione di cui alla precedente lettera a) verrà stabilito annualmente dalla Giunta Comunale sulla base di stima dei costi di gestione, e periodicamente aggiornato ogni qualvolta si riscontrino variazioni dei parametri di valutazione. L Amministrazione si riserva comunque di modificare eccezionalmente tale canone in considerazione di eventuali casi specifici o particolari condizioni di uso. Ad ogni modo il canone suddetto non potrà essere inferiore a 250,00 giornaliere. Per utilizzi di metà giornata (mattina dalle 8:00 alle 14:00 o pomeriggio dalle 14:00 alle 20:00) il canone concessorio sarà pari ad 140,00. L utilizzo in orario serale, dalle 20:00 in poi, sarà equiparato a metà giornata. 3) di rinviare l approvazione del disciplinare d uso dei locali sopra descritti, compresi eventuali altri locali dell Ente che potranno essere successivamente individuati, ad altro atto deliberativo della Giunta; 4) di dare atto che competente alla definizione degli atti necessari alla concessione degli spazi della Biblioteca e del Portale degli Etruschi sarà il Responsabile del Settore 5 e che la definizione degli atti necessari alla concessione del Palazzo dell Abbondanza è riservata al Responsabile del Settore 2; 5) di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile stante l urgenza di provvedere in merito all applicazione immediata delle nuove tariffe. DELIBERA DI GIUNTA n. 263 del Pag. 3 - COMUNE DI MASSA MARITTIMA

4 Tariffario per l utilizzo da parte di terzi di alcune strutture del Comune Nella redazione del tariffario per la concessione a terzi di spazi in strutture comunali si tiene conto: - delle pulizie extra; - della sistemazione ad hoc degli arredi in relazione alle eventuali necessità dei richiedenti (ovvero del lavoro del personale interno per aggiungere o togliere sedie, aggiungere o togliere tavoli, disporre diversamente la sala, etc); - del personale che tiene aperto se si stratta di una struttura non presidiata che non si può concedere senza personale di presidio (Niccioleta) o personale che deve fornire supporto tecnico per le dotazioni informatiche; - dei costi relativi alle utenze (elettricità, riscaldamento); - dei costi di manutenzione e ammortamento delle dotazioni tecniche e degli impianti. I locali di cui si tratta in questa scheda sono: - Portale degli Etruschi composto da: una saletta con dotazioni permanenti (ovvero un monitor grande alla parete con un computer collegato per proiezioni; un grande telo estraibile alla parete); una sala grande senza dotazioni permanenti ma con sedie e tavolo relatori; altre tre salette piccole senza dotazioni ma con sedie e tavolo relatori; - Biblioteca comunale: una saletta riunioni senza dotazioni permanenti, ma con sedie e tavolo relatori o tavoli/studio per piccoli seminari; - Palazzo dell Abbondanza con dotazioni permanenti di video proiettore e impianto audio. Le entrate dei noleggi degli spazi saranno essere rese disponibili in capitoli specifici dedicati a: - manutenzioni impianti; - manutenzioni/riacquisto dotazioni (computer, videoproiettore); - utenze: riscaldamento, elettricità; - pulizie; - personale. TARIFFE 1. Portale degli Etruschi Le varie sale possono essere concesse a soggetti diversi contemporaneamente qualora le attività dell uno non disturbino lo svolgimento delle attività dell altro. 1.a. Portale degli Etruschi con pulizie incluse ma senza dotazioni tecniche (computer, videoproiettore salvo la prima saletta), senza supporto tecnico né sorveglianza Saletta piccola con dotazioni permanenti consistenti nel solo computer con grande video ma senza videoproiettore o videoregistratore per film Sala grande senza dotazioni Salette piccole senza dotazioni. 40,00 mezza giornata (mattina o pomeriggio). 60,00 intera giornata. 60,00 mezza giornata. 80,00 intera giornata. 25,00 mezza giornata. 40,00 intera giornata DELIBERA DI GIUNTA n. 263 del Pag. 4 - COMUNE DI MASSA MARITTIMA

5 1. b Portale degli Etruschi con pulizie e dotazioni tecniche aggiuntive (computer e videoproiettore o videoregistratore per film) ma senza supporto tecnico né sorveglianza Saletta piccola con già computer e video. 50,00 mezza giornata (mattina o pomeriggio). 70,00 intera giornata Sala grande. 70,00 mezza giornata. 90,00 intera giornata Salette piccole. 35,00 mezza giornata. 50,00 intera giornata Se il concessionario richiede anche il supporto tecnico o di personale per l utilizzo delle dotazioni, la quantificazione di queste prestazioni è calcolata a parte e il calcolo verrà fatto di volta in volta a seconda del tempo in cui il tecnico viene impegnato. 1.c. intero Portale degli Etruschi Nel caso in cui venga richiesto l intero Portale con tutte le sale disponibili i costi di noleggio saranno i seguenti: con pulizie ma senza né dotazioni, né. 200,00 mezza giornata tecnico. 250,00 intera giornata con pulizie e dotazioni. 250,00 mezza giornata. 300,00 intera giornata con pulizie, dotazioni e tecnico. 250,00 mezza giornata. 300,00 intera giornata più il costo del tecnico che verrà conteggiato di volta in volta a seconda delle esigenze 2. Saletta riunioni biblioteca: questa saletta si può concedere solo in orario di apertura della Biblioteca e in orario di chiusura dell'ufficio amministrativo che si trova al piano di sopra (le due stanze non sono reciprocamente insonorizzate:la divisione è data da una finestra in legno e vetro). Qui le pulizie sono sempre comprese in quanto vengono già fatte normalmente; inoltre il personale è sempre presente perché la saletta si può concedere solo in orario di apertura della Biblioteca; anche il riscaldamento è compreso perché comunque la Biblioteca è riscaldata in orario di apertura. Se servono le dotazioni tecniche, il personale della Biblioteca potrà montare le dotazioni e avviarle all inizio dell utilizzo, ma non può fornire assistenza per tutto il periodo di utilizzo. Saletta riunioni della Biblioteca senza dotazioni tecniche (solo tavoli e sedie) Saletta riunioni della Biblioteca con dotazioni tecniche. 25,00 mezza giornata (mattina o pomeriggio). 40,00 intera giornata. 40,00 mezza giornata. 70,00 intera giornata 3. Palazzo dell Abbondanza Intera giornata. 250,00 Mezza giornata (mattina o pomeriggio o sera). 140,00 DELIBERA DI GIUNTA n. 263 del Pag. 5 - COMUNE DI MASSA MARITTIMA

6 PARERI DI CUI ALL'ART. 49 D.LGS N 267 DEL 18/08/2000 Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA si esprime parere: Favorevole Data, IL RESPONSABILE DEL SETTORE F/to DR.SSA PIERACCIOLI ROBERTA Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere: Favorevole [ ]-ATTO PRIVO DI RILEVANZA CONTABILE. Data, IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO F/tto: DR.CAGNANI CARLO DELIBERA DI GIUNTA n. 263 del Pag. 6 - COMUNE DI MASSA MARITTIMA

7 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE F/to: BAI LIDIA IL SEGRETARIO GENERALE F/to: DR. GIOVANNI RUBOLINO C E R T I F I C A T O DI P U B B L I C A Z I O N E Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che copia della presente deliberazione è stata affissa: - All'Albo Pretorio Comunale dal al per la prescritta pubblicazione di 15 giorni consecutivi. - E stata comunicata ai Capigruppo Consiliari in data con protocollo n.. Dal Municipio, lì IL MESSO COMUNALE Ripubblicata all'albo Pretorio Comunale dal...al... e contro di essa sono/non sono state presentate opposizioni. Dal Municipio, lì... IL MESSO COMUNALE ESECUTIVITA' LA PRESENTE DELIBERA E' DIVENUTA ESECUTIVA IL decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, comma 3, D.LGS N 267 del 18/08/ immediatamente eseguibile ex art.134, comma 4 D.LGS. N. 267 del 18/08/2000. Lì, IL SEGRETARIO GENERALE F/to: DR. GIOVANNI RUBOLINO Copia conforme all originale, in carta libera, per uso amministrativo e d ufficio. Lì,.. IL SEGRETARIO GENERALE DR. GIOVANNI RUBOLINO DELIBERA DI GIUNTA n. 263 del Pag. 7 - COMUNE DI MASSA MARITTIMA