SERVIZIO RTNU. Determinazione n 12 del 31/01/2013 Il Funzionario Responsabile

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1 Comuni di Bientina, Buti, Calcinaia, Capannoli, Casciana Terme, Chianni, Lajatico, Lari, Palaia,Peccioli, Ponsacco, Pontedera, S. Maria a Monte, Terricciola Zona Valdera Provincia di Pisa SERVIZIO RTNU Settore: SERVIZIO RTNU Servizio: SERVIZIO RTNU Determinazione n 12 del 31/01/2013 Il Funzionario Responsabile OGGETTO: FORNITURA CARBURANTE AUTOMEZZI NU RINNOVO CONTRATTO CARTA MAXIMA IP - AFFIDAMENTO E IMPEGNO DI SPESA ANNO 2013 Decisione : Il Responsabile del servizio R.T.N.U. Luciano Giusti: 1. provvede al rinnovo della Carta Maxima con la Ditta IP -Gruppo API SpA-via Salaria n Roma -C.F P.Iva , per la fornitura di carburante sino al 31/12/2012 per gli automezzi in dotazione al servizio RTNU del Polo Alta Valdera; 2. affidare la fornitura di carburante degli automezzi di cui sopra ai seguenti distributori: - IP-Gruppo API SpA (n. 4 distributori dell'alta Valdera), tramite utilizzo della Carta Maxima; - Tamoil di Vanni Giacomo con sede interricciola - Distributore Beyfin con sede in Peccioli 3. La spesa di ,00 viene impegnata sul bilancio 2013 e finanziata con fondi ordinari di bilancio. Motivazione: Il servizio RTNU del Polo Alta Valdera è dotato di n. 5 automezzi per i quali si rende necessario compiere l'approvvigionamento dei carburanti per consentirne il normale utilizzo quotidiano, e precisamente: n. 1 automezzo iveco targato CG 204 KA con alimentazione a gasolio n.1 automezzo iveco magirus targato DD403TR con alimentazione a gasolio 1

2 n.1 automezzo iveco targato BF 726TE con alimentazione a gasolio n. 2 porter targati BS240ZJ e BS 241ZJ con alimentazione a benzina Le convenzioni consip ad oggi attive per la fornitura di carburanti si dividono in due tipologie e precisamente: Fuel card e Buoni carburante. Ho provveduto pertanto ad esaminare le convenzioni sopracitate, arrivando alla conclusione che non è possibile aderire in quanto non sono inclusi distributori situati nei sei comuni dell'altavaldera. (per il FUEL CARD con il distributore K8 e per i buoni benzina con i distributori ENI). Nell'anno 2012 ho individuato un sistema sicuro, economico e perfettamente tracciabile per eseguire rifornimenti presso i distributori presenti nelle immediate vicinanze del magazzino di ricovero degli automezzi del servizio, e precisamente l'attivazione della Carta Maxima. Tale sistema è così articolato: il conducente dell'autoveicolo può recarsi sui punti vendita convenzionati ed effettuare gli acquisti utilizzando la carta, senza esborsi di denaro e senza la necessità di utilizzo della scheda carburante. A fronte dei rifornimenti effettuati con la carta, verrà rilasciato un ticket che conterrà tutte le informazioni relative all'acquisto effettuato, a cui farà seguito una regolare e dettagliata fattura. La Carta Maxima può esser utilizzata in circa 3800 impianti Api-IP distribuiti su tutta la viabilità nazionale, ordinaria e autostradale. Le principali caratteristiche ed i vantaggi offerti da questo tipo di contratto sono i seguenti: una sola fattura quindicinale; pagamento a mezzo addebito diretto sul conto dettaglio degli acquisti suddivisi per carta con i dati relativi a: targa del veicolo data, luogo, ora di riferimento prodotto erogato quantità erogata prezzo unitario alla pompa (prezzo al pubblico praticato dal gestore) sconto accordato (euro/litro 0,0310) importo totale importo Iva chilometri all'atto del rifornimento riepilogo statistico per prodotto e per IVA sconto applicato dal gestore cumulabile con quello concordato alla stipulazione del contratto possibilità di accedere al sistema di gestione online (sito web) per la verifica delle transazioni effettuate con Carta Maxima. Nessun addebito per il canone annuo per carta rilasciata. Oltre allo sconto previsto dal Distributore IP si deve sommare anche lo sconto della nostra Cartamaxima ( 0,031 /KL). Infine, per quanto concerne il pagamento al distributore, la Carta Maxima offre livelli di sicurezza elevati in quanto tutte le carte sono dotate di un codice segreto (PIN) per tutelare l'ente al meglio in caso di furto o smarrimento. Inoltre in caso di furto o smarrimento della carta, sarà sufficiente chiamare il servizio CartaMaxima-Blocco Carte, attivo 24 ore su 24 per 365 giorni all'anno. A seguito di quanto esposto e considerato che allo sconto minimo di contratto si sommano gli eventuali sconti del singolo gestore, si raggiungono ampiamente i valori di sconto offerti dalle convenzioni Consip alle quali per i motivi sopra esposti non siamo in grado di aderire. Sarà premura poi degli operatori cercare di fare rifornimento nei momenti in cui il gestore offre sconti particolari, in modo da aumentare il risparmio stesso. Il fornitore IP si è manifestato disponibile ad applicare tale tipologia contrattuale a condizione che alla stesso aderiscono almeno 2 autoveicoli. 2

3 In ogni caso per il rifornimento dei suddetti automezzi al fine di garantire l'espletamento del servizio è stata effettuata un verifica sui prezzi unitari praticati alla pompa dalle altre stazioni di rifornimento ubicate nelle vicinanze del deposito degli automezzi. Dalla verifica risulta che normalmente sono più bassi i prezzi praticati dalla stazione Beyfin di PecciolI e in determinate occasioni dalla Stazione Tamoil in località La rosa nei pressi del magazzino. Per tale motivazione, provvedo pertanto a rinnovare la Carta Maxima con la Ditta IP -Gruppo API SpA-via Salaria n Roma, considerando però anche la possibilità di verificare periodicamente i prezzi unitari praticati alla pompa, procedendo così ad effettuare il rifornimento presso la stazione di rifornimento che praticherà il miglior prezzo. Inoltre con l individuazione di più stazioni di servizio si potrà garantire sempre il rifornimento anche nel caso di chiusura per turno o per ferie. Adempimenti a cura dell ente pubblico: L atto sarà trasmesso dai servizi generali al servizio Ragioneria che provvederà ad impegnare la somma di euro ,00 per la fornitura di carburante per gli automezzi in dotazione e a liquidare le fatture presentate dalle stazioni di servizio di cui sopra regolarmente vistate a dimostrazione della corretta fornitura e nei limiti dell impegno di spesa assunto. Il soggetto incaricato della firma digitale del presente atto curerà la pubblicazione all albo del medesimo. Segnalazioni particolari L atto diventa esecutivo dopo l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Contro il presente atto è ammesso il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) entro 60 giorni dalla data della determina. I dati personali contenuti nel presente atto sono trattati ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali. Adempimenti a cura del destinatario: I Distributori dovranno fatturare mensilmente i consumi di carburante e portare a dimostrazione del rifornimento le cedoline giornaliere con riportato la targa, i litri, l importo, la firma dell operatore e il numero di Km. Ai fini degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche le ditte: si impegnano a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante degli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti relativi alla fornitura in oggetto, nonché le generalità delle persone delegate ad operarvi; dichiarano di essere a conoscenza che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto, nonché determina la risoluzione di diritto del contratto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni; qualora nel prosieguo della fornitura e/o nel corso del rapporto contrattuale si dovessero registrare modifiche rispetto ai dati di cui sopra, le ditte si impegnano a darne comunicazione all Unione Valdera, entro 7 giorni. Ai sensi dell art. 3, legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, il CIG identificativo della presente fornitura e da inserire nella fattura è C Riferimenti Normativi: a) Generali : - D. Lgs. 267/2000 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; 3

4 - Art. 107, comma 3, lettera d del Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267 in base al quale spettano al Dirigente gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa ; - Art. 151 comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000, relativo all efficacia degli atti amministrativi; - D. Lgs. 196/20036 Codice in materia di protezione dei dati personali. - Legge 1034/1971 Istituzione dei Tribunali Amministrativi Regionali. - D. Lgs. 163/ Legge 13 agosto 2010 n. 136, e successive modifiche, sulla tracciabilità dei flussi finanziari. - L. n. 52/2012, convertito nella Legge n. 94/2012 "Spending Review 1" - D.L. n. 95/2012, convertito nella Legge n. 135/2012 "Spending Review 2" b) Specifici: - Delibera di Giunta dell'unione n. 124 del ad oggetto "Individuazione posizioni organizzative dell unione valdera anno 2013"; - Determina del Dirigente dei Servizi Territoriali n. 28 del 01/02/2010 con il quale viene conferito l incarico di responsabile del servizio RTNU al Geom. Luciano Giusti; - Deliberazione del Consiglio dell Unione Valdera n. 5 del con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2013, il bilancio pluriennale e la relazione previsionale e programmatica Delibera di Consiglio dell Unione n. 28 del , ad oggetto Adozione in via provvisoria e sussidiaria dei regolamenti del Comune di Pontedera per le norme di funzionamento di carattere generale 1) TABELLA ACCERTAMENTI ESERCIZIO DESCRIZIONE RISORSA RISORSA DEBITORE IMPORTO 2) TABELLA IMPEGNI Totale entrata ESERCIZIO DESCRIZIONE CAPITOLO INTERVENTO / CAPITOLO 2013 Servizio RTNU Spese per carburanti N IMPEGNO CREDITORE IMPORTO vari fornitori ,00 Totale spesa ,00 La determina è da considerarsi esecutiva alla presenza dell allegata attestazione di copertura finanziaria. Il presente atto sarà trasmesso ai seguenti uffici: N. Ufficio 1 SERVIZI GENERALI POLO ALTA VALDERA 2 AREA SERVIZI TERRITORIALI 4

5 Ufficio Responsabile del Procedimento: Servizio RTNU Responsabile: Giusti Luciano Telefono Il Funzionario Responsabile SERVIZIO RTNU GIUSTI LUCIANO / ArubaPEC S.p.A. 5