UCSC Exchange Network

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1 Guida all iscrizione e Regolamento UCSC Exchange Network UCSC International Via Carducci, 28/ Milano > ucscinternational.unicatt.it

2 Indice 1. Profilo del candidato: chi può partecipare al Programma? 2. Fase pre-selezione/candidatura: come funziona il Programma? 3. Requisiti linguistici 4. Fase selezioni: criteri e tempistiche 5. Costi e contributi 6. Info session: per saperne di più 7. A che mi devo rivolgere per

3 1. Profilo del candidato: chi può partecipare al Programma? Possono iscriversi al Programma tutti gli studenti che siano regolarmente immatricolati in UCSC sia all atto dell iscrizione al Programma sia al momento dell eventuale soggiorno all estero. Il regolamento comunitario di ERASMUS+ consente di fruire dello status ERASMUS per studio fino ad un massimo di 12 mesi per ogni ciclo di studi (o fino a 24 per i corsi a ciclo unico), quindi è possibile ripetere un esperienza ERASMUS in LM anche se già fatta in LT (o una seconda volta nell arco dei 5 anni in caso di corso a ciclo unico). Allo stesso modo è possibile ripetere anche l esperienza Overseas. RESTRIZIONI: Gli studenti che abbiano media inferiore a 24/30 non possono candidarsi per destinazioni extraeuropee all interno di questo bando (per gli studenti che non hanno verbalizzato esami entro la chiusura delle iscrizioni è richiesto un voto di laurea triennale non inferiore a 90/110 o un voto di maturità non inferiore a 80/100) Le matricole di LT della Facoltà di Economia (sede di Milano) e Interfacoltà Economia - Lettere non possono candidarsi a questo bando (iscrizione possibile dal 2 anno di corso LT, per partenza nel 3 anno di corso) Gli studenti di LT della Facoltà di Psicologia (tranne gli studenti del 3 anno intenzionati a partire in LM) non possono candidarsi a questo bando per destinazioni europee Le matricole del corso di laurea di Medicina e Chirurgia non possono candidarsi a questo bando (iscrizione possibile dal 2 anno di corso, per partenze nel 3 anno di corso) Gli studenti del corso di laurea in Odontoiatria e protesi dentaria possono candidarsi a partire dal 5 anno di corso per partenze nel 6 anno di corso Gli studenti che prevedono un passaggio ad altra SEDE e/o FACOLTA non possono candidarsi a questo bando (l esito positivo della selezione potrebbe in seguito decadere) Gli studenti preimmatricolati alla LM che si laureano entro la chiusura delle iscrizioni devono iscriversi usando la matricola di LM Gli studenti preimmatricolati alla LM che si laureano dopo la chiusura delle iscrizioni devono registrarsi usando la matricola LT NOTA BENE: TUTTI gli studenti sono tenuti a verificare all interno del bando i requisiti di accesso alle singole destinazioni (sotto la voce NOTE)

4 2. Fase pre-selezione/candidatura: come funziona il Programma? La fase di candidatura si svolge interamente online: non è prevista la consegna di documenti in cartaceo. a) Accedere all iscrizione online utilizzando le credenziali della propria pagina personale I-catt b) Seguire le istruzioni di compilazione VERIFICANDO la correttezza di tutti i dati già inseriti a sistema NB: in caso di incongruenze recarsi a segnalare l errore presso il Polo Studenti c) Completare i 6 step: 1. APPLICATION FORM (dati anagrafici e accademici) 2. ALLEGATI: pagina in cui è possibile caricare eventuali certificazioni internazionali in corso di validità per le destinazioni che le richiedono (TOEFL/IELTS) o ai fini dell esonero dai test. È responsabilità di ciascun candidato allegare certificati validi secondo il regolamento (cfr paragrafo 3 Requisiti Linguistici). La validità dei certificati allegati sarà verificata da UCSC International dopo la chiusura delle iscrizioni. 3. ESAMI E MEDIA (dati forniti e aggiornati automaticamente dal Polo Studenti a chiusura bando, indipendentemente dalla data di completamento dell iscrizione: il sistema registrerà in modo automatico tutti gli esami formalmente verbalizzati entro la data di chiusura delle iscrizioni.) 4. SCELTA DESTINAZIONI (fino a 5 tra europee ed extraeuropee, in ORDINE DI PREFERENZA: più ne vengono indicate, maggiore è la possibilità di essere selezionati per una meta di proprio interesse). Ogni studente deve fare esclusivamente riferimento alle mete della propria Facoltà, facendo anche attenzione alle Aree disciplinari, che pur non essendo vincolanti, servono a capire l ambito in cui più facilmente saranno disponibili i corsi presso l Università estera, e alla nota relativa ad ogni destinazione. 5. PRE-LEARNING AGREEMENT (esami scelti dall offerta formativa di ciascuna destinazione indicata, inseriti in lingua originale. Ogni candidato è tenuto a consultare l offerta formativa online di ciascuna destinazione selezionata e indicare in lingua originale gli esami di proprio interesse). NB: solo per gli studenti di Scienze Linguistiche è necessario stampare e far firmare il documento ai docenti referenti di area (cfr testo dentro application) 6. CONFERMA ISCRIZIONE Si suggerisce di autorizzare la comunicazione dei propri recapiti ad altri studenti, per permetterci in caso di selezione di mettervi in contatto con altri studenti UCSC selezionati. NB: verificare la ricezione della automatica di avvenuta iscrizione alla propria casella icatt.it. L contiene importanti informazioni sulle modalità di iscrizione ai test linguistici obbligatori. La mancata ricezione della mail di conferma iscrizione significa che la candidatura online non è stata riempita in tutte le sue parti o non è stata confermata al termine. COMPLETAMENTO ISCRIZIONE Perché la candidatura sia VALIDA occorre: d) DIMOSTRARE PER CIASCUNA DESTINAZIONE INDICATA la propria competenza linguistica: cfr. paragrafo REQUISITI LINGUISTICI e) Pagare ONLINE con carta di credito l Application fee, pari a 35 NON RIMBOR- SABILI, entro la data di chiusura del Programma 3. Requisiti linguistici Tutti i candidati sono tenuti a dimostrare la propria competenza linguistica, per ciascuna delle destinazioni selezionate. A seconda delle destinazioni scelte, ogni candidato dovrà sostenere i relativi test linguistici interni e/o presentare copia di eventuali certificazioni internazionali in suo possesso, secondo queste modalità: DESTINAZIONI CHE NON RICHIEDONO UNA CERTIFICAZIONE TOEFL O IELTS Verificare quali sono le lingue richieste e sostenere i TEST interni organizzati da UCSC International nelle varie sedi. Attenzione: diverse destinazioni permettono l accesso, oltre che all offerta formativa principale, anche a corsi in un altra lingua (ad esempio, un università tedesca mette a disposizione, oltre all offerta principale in lingua tedesca, anche corsi insegnati in lingua inglese). In caso di mete bilingue, per poter accedere anche alla seconda opzione, è necessario sostenere anche il test interno della seconda lingua.

5 Per riassumere: Lingua principale (indicata in bando come Lingua 1): test obbligatorio Lingua secondaria (indicata in bando come Lingua 2): test facoltativo, necessario SOLO se si vuole accedere ai corsi nella seconda lingua. NB: si segnala che per le destinazioni di lingua portoghese, è necessario sostenere il test di lingua inglese, indipendentemente dalla lingua effettiva di insegnamento all estero. I test interni UCSC servono a verificare che ciascun candidato disponga del livello di lingua che ogni destinazione richiede. I livelli sono espressi secondo il Common European Framework of Reference (CEFR). Il mancato sostenimento del test esclude automaticamente il candidato dalla selezione per la relativa destinazione (fatto salvo per richieste di esonero se in possesso di certificazioni linguistiche in corso di validità, come indicato più avanti). Il test interno consiste in una prova scritta e, in alcuni casi, è previsto anche un colloquio con un docente. Non è consentito l uso del dizionario. L esito sarà reso noto online. Il candidato non è tenuto ad inserire il risultato ottenuto all interno della propria application; i risultati saranno inseriti da UCSC International, dopo la chiusura delle iscrizioni. Ogni candidato DEVE iscriversi ai test entro la data di chiusura del Programma. MODALITÀ DI ISCRIZIONE AI TEST Le istruzioni su come iscriversi a ciascun test sono riportate nella mail di conferma, inviata automaticamente al completamento dell iscrizione online al programma. Le modalità di prenotazione variano a seconda delle sedi, quindi è molto importante seguire con attenzione le istruzioni. I test sono organizzati nelle sedi UCSC di Milano, Brescia, Piacenza e Roma. Ogni candidato dovrà far riferimento alle date e alle indicazioni della propria sede di appartenenza. Le date dei test sono prestabilite. È responsabilità di ciascun candidato iscriversi alla prima data disponibile; attendendo gli ultimi giorni a ridosso della chiusura delle iscrizioni si rischia di non trovare più posti disponibili presso la propria sede. NB: il test può essere sostenuto una sola volta per ogni lingua

6 POSSIBILITÀ DI ESONERO DAL TEST INTERNO UCSC Chi può essere esonerato dai test di lingua? a. Chi ha già sostenuto uno dei test interni per programmi all estero, a partire da gennaio 2016 può scegliere di non rifare il test in questa edizione, ma è obbligatorio segnalare all interno dell application online la data di svolgimento del test. b. Chi è in possesso delle seguenti certificazioni, conseguite a partire da gennaio 2015: Inglese: FIRST, CAE, TOEFL o IELTS Francese: DELF o DALF Spagnolo: DELE Tedesco: Goethe-Zertifikat o Zertifikat ÖSD Non saranno accettate altre certificazioni. È responsabilità di ciascun candidato accertarsi che la certificazione sia tra quelle elencate come valide ai fini dell esonero. Per essere esonerati dal test caricare all interno della sezione allegati dell application online la copia scannerizzata delle certificazioni, in corso di validità. Chi carica all interno della propria application una certificazione valida ai fini dell esonero non può sostenere il test interno, pena l annullamento della candidatura. Si riportano di seguito i livelli di riferimento CEFR che verranno attribuiti ai candidati che consegnano una certificazione linguistica valida ai fini dell esonero dal test interno UCSC International. Lingua inglese TOEFL CEFR B B B B C C IELTS CEFR 4.5 B B B B C C FIRST Level B1 ( ) Level B1 ( ) CEFR B1.1 B1.2 Grade C B2.1 Grade B B2.2 Grade A C1.1 C1.2 CAE Level B2 ( ) Level B2 ( ) CEFR B2.1 B2.2 Grade A C1.1 Grade B C1.2 Grade C Proficiency Level C1 ( ) Level C1 ( ) Grade A-B Lingua francese DELF CEFR C1.1 C1.2 CEF DELF B1 fino a 70/100 B1.1 DELF B1 da 71/100 B1.2 DELF B2 fino a 79/100 B2.1 DELF B2 fino a 71/100 B2.2 Lingua tedesca Goethe-Zertifikat Goethe A1 Goethe A2 CEF A1 A2 Goethe B1 B1.2 Goethe B2 B2.2 Goethe C1 Goethe Lingua spagnola DELE CEF DELE B1 B1.2 DELE B2 B2.2 DELE C1 DELE C1 C1 DALF DALF C1 DALF ESABAC ÖSD CEF C1 B2 GD - Grundstufe Deutsch 1 GD - Grundstufe Deutsch 2 CEF A1 A2 ZD - Zertifikat Deutsch B1.2 Mittelstufe Deutsch B2.2 Oberstufe Deutsch Wirtschaftssprache Deutsch NB: i punteggi indicati con.1 e.2 vanno a sostituire quelli in precedenza indicati con meno e più C1

7 NB: i candidati che consegnano un certificato in corso di validità per la lingua della prima destinazione riceveranno un punteggio aggiuntivo in fase di graduatoria. c. Studenti di Scienze Linguistiche che si candidano per destinazioni in: Russia Taiwan/Cina Egitto Giordania I candidati per queste destinazioni saranno valutati linguisticamente solo in base alla media degli esami della specifica lingua (russo,cinese, arabo) sostenuti a livello universitario, sia nel corso della carriera di LT che di LM. Per queste destinazioni non è quindi richiesto né il sostenimento di test interno UCSC International, né la consegna di una certificazione internazionale (se non come facoltativa per l offerta formativa di Lingua 2). DESTINAZIONI CHE RICHIEDONO UNA CERTIFICAZIONE TOEFL O IELTS La maggior parte delle destinazioni extraeuropee, ed alcune europee, richiedono una certificazione specifica (TOEFL/IELTS), senza la quale non è possibile selezionare la destinazione. In questo caso i test interni organizzati da UCSC International non sono sufficienti. E necessario sostenere il test TOEFL o IELTS entro la data di chiusura del Programma (possono cioè iscriversi al programma anche studenti che al momento della chiusura non conoscano ancora l esito della certificazione, purché l abbiano già sostenuta). Ovviamente, se il risultato ottenuto nella prova TOEFL o IELTS fosse inferiore al minimo richiesto dalle sedi estere indicate in candidatura, verrebbero meno i requisiti di base per poter essere selezionato per quelle sedi. Qualora il risultato della certificazione fosse disponibile solo dopo la chiusura delle iscrizioni la copia scannerizzata non potrà essere ellegata all iscrizione ma dovrà essere inviata non appena disponibile all indirizzo [email protected] TOEFL e IELTS hanno validità di due anni. Ai fini della candidatura saranno accettati tutti i certificati sostenuti a partire da gennaio In caso in cui il certificato scada nel periodo che intercorre tra la consegna e l eventuale partenza, l università estera potrebbe richiedere un nuovo certificato, in corso di validità.

8 4. Fase selezioni: criteri e tempistiche Le selezioni avvengono all interno di ogni Facoltà e si basano su: merito accademico secondo i seguenti fattori: > > Media ponderata dei voti > > Numero di CFU acquisiti in rapporto ai CFU che si potevano acquisire alla data della chiusura del bando > > Per gli studenti di Laurea Magistrale verrà preso in considerazione il voto di laurea triennale. Tale voto verrà convertito in 31simi e accorpato alla media ponderata della LM. I candidati in possesso di titolo di laurea internazionale, sono tenuti ad inviare copia del proprio diploma di laurea a erasmus-mi@ unicatt.it > > voto di maturità NB: questo dato non è tenuto in considerazione per le Facoltà di Giurisprudenza, Scienze Agrarie, Economia e Interfacoltà Economia/ Lettere NB: La media ponderata degli esami sostenuti sarà calcolata dal sistema all atto della chiusura del Programma e potrà includere tutti e solo gli esami con crediti registrati presso il Polo Studenti a quella data. NB: Se non si hanno esami verbalizzati entro la data di chiusura del Programma, si terrà conto del voto di Maturità (per le matricole di LT) o del voto di Laurea Triennale (per le matricole di LM). In questo caso per le destinazioni extraeuropee il voto LT minimo richiesto è 90/110 e quello di maturità 80/100. competenze linguistiche (esito del test linguistico UCSC o punteggio della certificazione conseguita). I candidati verranno valutati sulla lingua della prima destinazione selezionata. I test-certificati relativi alle lingue delle altre destinazioni sono obbligatori per valutare i prerequisiti necessari, ma non influiscono sul punteggio totale in graduatoria. Le certificazioni valide (cfr paragrafo Requisiti linguistici) verranno convertite per essere comparate al test interno e riceveranno inoltre un punteggio aggiuntivo in fase di graduatoria. Per i candidati della Facoltà di Scienze Linguistiche, ha grande importanza, ai fini della selezione, la media degli esami relativi alla lingua della prima destinazione indicata come preferita conseguiti nell intero arco della carriera universitaria (LT+LM) - cfr. istruzioni all interno dell application form.

9 Le selezioni si svolgono nei due mesi successivi alla chiusura del Programma: è importante monitorare la propria casella di posta Icatt, tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al programma saranno inviate a quell indirizzo. Non è possibile utilizzare indirizzi diversi da quelli A seguito di rinunce, ed entro i termini utili per poterle gestire, ci potranno essere ripescaggi tra le riserve. NB: per le destinazioni extraeuropee con posti presenti in bando per più Facoltà, potrebbe essere fatta una ridistribuzione degli stessi in base al numero effettivo di candidati ammissibili. Per i posti della facoltà di Scienze linguistiche presenti in bando in modo distinto per le sedi di Milano e Brescia, potrebbe essere fatta una ridistribuzione degli stessi in base al numero effettivo di candidati ammissibili. 5. Costi e contributi Sono a carico degli studenti selezionati i costi di viaggio, vitto e alloggio, le spese correlate al materiale didattico straniero, la stipula della copertura assicurativa sanitaria e i costi relativi al rilascio del Visto, laddove obbligatori (Paesi extraeuropei). Gli exchange students risulteranno regolarmente iscritti in UCSC anche durante il soggiorno all estero (con ottemperanza di tutte le scadenze relative a tasse universitarie, a piani studio, domanda di laurea, ecc.) e NON pagheranno tasse di iscrizione presso la sede estera di destinazione. In base al numero effettivo degli studenti selezionati all interno del programma Exchange e dei programmi di Doppio titolo in Europa, e alla disponibilità dei fondi a disposizione, potranno essere stanziati contributi economici Erasmus + o UCSC. Al numero di posti e di mesi di soggiorno previsti a bando potrebbe non corrispondere un equivalente disponibilità di contributi economici. Sarà cura dell Ufficio informarne gli studenti selezionati entro la fine del mese di luglio, fornendo loro successivamente indicazioni e apposita modulistica per presentare richiesta dell eventuale contributo (che coprirà solo parzialmente i costi sostenuti). L importo delle mensilità ERASMUS+ varia leggermente per meta di destinazione, sulla base di tabelle definite a livello europeo che tengono conto del costo della vita nei singoli Paesi. Gli studenti a cui potrà essere assegnato un contributo Erasmus + non potranno beneficiare contemporaneamente di un altro contributo comunitario (Erasmus Placement, Erasmus Mundus, Leonardo ecc..) né di un contributo Thesis Scholarship Gli studenti che già fruiscono di borsa EduCatt, potranno fare richiesta al suddetto Ente di un integrazione di borsa a sostengo dell esperienza formativa all estero Gli studenti che informeranno l Ufficio di eventuali disabilità, potranno concorrere a livello nazionale per avere contributi aggiuntivi La Svizzera, esclusa dal programma ERASMUS+, intende favorire comunque la mobilità studentesca garantendo un contributo economico con fondi propri anche agli studenti in entrata: i selezionati per la Svizzera riceveranno pertanto indicazioni in tal senso dalle loro mete di destinazione. 6. Info session: per saperne di più Gli studenti interessati al Programma sono invitati a partecipare ad uno degli incontri informativi che vengono organizzati in concomitanza con l uscita di ogni nuova edizione, seguendo il calendario che viene aggiornato sul sito. In questi incontri vengono illustrate le procedure di iscrizione al Programma, le fasi successive alla chiusura del Programma stesso (selezioni, accettazioni/rinunce, modulistica successiva) e gli aspetti di tipo amministrativo e burocratico relativi al programma. Non sono invece previsti approfondimenti di tipo accademico (di competenza dei docenti delegati o dei Tutor Exchange di Facoltà). 7. A chi mi devo rivolgere per Avere informazioni generali sul Programma: sito web, info session, [email protected] Avere chiarimenti sulle norme accademiche di Facoltà: referenti accademici, tutor Exchange Avere l approvazione dei corsi da frequentare all estero (soprattutto postselezione): referenti accademici Verificare l aggiornamento del piano studi UCSC in base alle scelte di esami da sostenere all estero: Polo Studenti

10 Contatti UCSC International - MILANO Via Carducci 28/ Milano Tel: [email protected] UCSC International - BRESCIA Via Trieste, 17 - Brescia Tel: [email protected] UCSC International - PIACENZA Via E. Parmense, 84 - Piacenza Tel: [email protected] UCSC International - ROMA Dott. Aldo Balzarotti/Dott.ssa Laura Colantoni Facoltà di Medicina e Chirurgia A. Gemelli Istituti Biologici, piano terra, stanza 231 Largo F. Vito, Roma Tel: [email protected]