Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale

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1 ORIGINALE COMUNE DI ASCIANO PROVINCIA DI SIENA Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale Adunanza del 08/06/2006 Deliberazione n 68 Oggetto: Approvazione programma di aggiornamento dati del patrimonio immobiliare. L anno duemilasei il giorno otto del mese di giugno alle ore 8.00 in Asciano, nella sala della Giunta Comunale. Adunatasi la Giunta Comunale, previa la trasmissione degli inviti scritti, avvenuta nei modi e termini di legge, sono intervenuti i Signori: Presenti Assenti 1 Pianigiani Roberto Sindaco X 2 Magini Enzo Vice Sindaco X 3 Becatti Mauro Assessore X 4 Cucini Elisa Assessore X 5 Donati Bruno Assessore X 6 Fregoli Silvia Assessore X 7 Moscadelli Andrea Assessore X 7 0 Presiede il Dott. Pianigiani Roberto nella sua qualità di Sindaco e partecipa il Segretario Comunale Dr. Capalbo Angelo che cura la redazione del presente verbale. Previa verifica che il numero degli invitati e sufficiente, si passa alla trattazione degli affari che appresso:

2 PARERI Premesso che la proposta di deliberazione in ordine al seguente oggetto: Approvazione programma di aggiornamento dati del patrimonio immobiliare. ha conseguito i pareri secondo quanto prescritto dall art. 49 del D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 nelle seguenti risultanze: Parere in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 18/08/2000 n IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Parere in ordine alla regolarità contabile ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 18/08/2000 n IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA

3 Premesso che a sensi dell art. 227 del T.U. n. 267/2000 la dimostrazione dei risultati di gestione avviene mediante il rendiconto, che comprende il conto del bilancio, il conto economico ed il conto del patrimonio; Considerato che la Giunta Comunale nella tradizionale relazione che depositerà agli atti, esprime non solo le valutazioni di efficacia dell azione condotta sulla base dei risultati conseguiti in rapporto ai programmi ed ai costi sostenuti, ma deve evidenziare i criteri di valutazione del patrimonio e delle componenti economiche ed analizzati, gli scostamenti principali intervenuti rispetto alle previsioni, dando motivazione delle cause determinanti; Rilevato che inoltre il rendiconto della gestione deve fornire così i dati relativi al conto del patrimonio che non sono rilevabili dalla contabilità finanziaria, bensì anche dagli appositi registri degli inventari che dovrà essere costituito dai seguenti registri obbligatori, distinti per: a) beni demaniali; b) terreni (patrimonio indisponibile); c) terreni (patrimonio disponibile); d) fabbricati (patrimonio indisponibile); e) fabbricati (patrimonio disponibile); f) macchinari, attrezzature e impianti; g) attrezzature e sistemi informatici; h) automezzi e motomezzi; i) mobili e macchine d ufficio; j) universalità di beni (patrimonio indisponibile); k) universalità di beni (patrimonio disponibile); l) riassunto generale degli inventari; Constatato che il demanio comunale è costituito dai beni destinati, per loro natura o per le caratteristiche loro conferite dalle leggi, a soddisfare prevalenti interessi della collettività. Il demanio comunale è così costituito dai beni di proprietà del Comune di Asciano come meglio individuati dagli articoli 822 e 824 del Codice Civile; a tali beni sono collegate le servitù demaniali attive o passive costituite per la loro utilità o a carico degli stessi, quali: lo scolo attraverso fondi privati delle acque provenienti dalle strade demaniali, le distanze di rispetto da strade e cimiteri, posa e passaggio di acque pubbliche a carico di privati, l'uso di sorgenti di acque private; Constatato invece che il patrimonio indisponibile si compone dei beni destinati ai fini istituzionali del Comune di Asciano e al soddisfacimento di interessi pubblici non compresi nella categoria dei beni demaniali di cui agli artt. 822 e 824 c.c. e come meglio individuati dall'art. 826 c.c.; Visto il modello organizzativo dell Ente approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 33 dell , esecutiva, in cui è previsto che l ufficio economico-finanziario richiede l intervento dell area tecnica per adempimenti amministrativi relativi a frazionamenti di competenza, volture, visure ipotecarie e catastali; Rilevato che l Amministrazione comunale di Asciano, avendo constatato l insussistenza di personalità idonee, all interno dell ente, per la realizzazione completa dell obiettivo ha consentito che gli uffici competenti potessero avvalersi di esperti qualificati in materia per la rilevazione, verifica ed aggiornamento tecnico-contabile del patrimonio immobiliare dell Ente, al fine di garantire la predisposizione della documentazione da allegare al conto del patrimonio; Atteso che con deliberazione della Giunta comunale n. 89 del , esecutiva, ha avvio il procedimento per l affidamento del servizio di rilevazione degli immobili di proprietà comunale e costituzione di una banca dati, secondo le seguenti fasi: introdurre un iter procedurale che garantisca il corretto aggiornamento del patrimonio attraverso l acquisizione di notizie ed informazioni possedute da qualsiasi servizio; regolamentare i rapporti tra tutti gli addetti agli uffici ai fini dell aggiornamento del patrimonio immobiliare da inserire nel conto del patrimonio per il prossimo esercizio 2006; Dato atto che per la realizzazione dell obiettivo predetto è stata prevista in modo sinergico una stretta collaborazione tra gli addetti agli uffici, coordinati dal direttore generale, ai fini dell aggiornamento del patrimonio immobiliare da inserire nel conto del patrimonio; Constatato, inoltre, che in ragione delle esigenze dell amministrazione e della necessità di provvedere al servizio in tempi brevi, con determinazione dell area tecnica n. 82 del è stata affidata alla Società GIES S.r.l. Gruppo Informatico e Servizio, con sede in San Marino, la prestazione del servizio del servizio di

4 redazione degli inventari, per tendere alla definizione del programma di aggiornamento dati del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell ente ed a costituire un sistema informatico patrimoniale, nel rispetto delle seguenti clausole: l addestramento al personale dipendente del servizio tecnico e del servizio finanziario, l assistenza annuale e l aggiornamento del software in caso di variazioni alla normativa vigente; il programma di aggiornamento dei dati del patrimonio deve essere definito in modo da garantire l immediatezza e la continuità delle scritture inventariali, articolate secondo la natura degli elementi patrimoniali; deve essere fissato l obiettivo della redazione del conto del patrimonio da allegare al conto del bilancio per l esercizio 2005; al termine delle rilevazioni e verifiche patrimoniali, la banca dati ottenuta deve essere resa disponibile, sia sotto forma di stampati di consultazione che di dati su supporto magnetico, al fine di consentire una rapida attivazione del meccanismo di gestione del patrimonio; Di prendere, altresì atto che in una prima fase l attività si concentrata relativamente alla rilevazione degli immobili di proprietà comunale ed alla costituzione di una banca dati patrimoniale che contenga i riferimenti tecnici e contabili del patrimonio; Atteso che il soggetto incaricato in data ha consegnato il programma di aggiornamento dei dati del patrimonio immobiliare dell ente, che presenta i risultati di sintesi per i seguenti registri: a) beni demaniali; b) terreni (patrimonio indisponibile); c) terreni (patrimonio disponibile); d) fabbricati (patrimonio indisponibile); e) fabbricati (patrimonio disponibile); Ritenuto opportuno approvare la compiuta rilevazione degli immobili di proprietà comunale e costituire una banca dati patrimoniale che contenga i riferimenti tecnici e contabili del patrimonio; Visti i pareri favorevoli tecnico-contabili espressi ai sensi dell art. 49, comma 1 del d.lgs n. 267/2000 ed inseriti nella proposta di deliberazione; Visto il piano esecutivo di gestione per l anno finanziario 2006, approvato con deliberazione della Giunta comunale n 46 del , esecutiva; Visti i pareri favorevoli espressi ai sensi dell art. 49, comma 1 D. L.vo 267/2000; A voti favorevoli unanimi legalmente espressi DELIBERA Per i motivi esposti in narrativa a cui si rinvia per costituirne parte integrante ed essenziale; 1) Procedere all approvazione del programma di aggiornamento dati del patrimonio immobiliare dell ente ed a costituire un sistema informatico patrimoniale, realizzato dalla Società GIES S.r.l. Gruppo Informatico e Servizio, con sede in San Marino, che presenta i risultati di sintesi per i seguenti registri, che di questo atto ne costituiscono parte integrante ed essenziale: Descrizione Totale valore inventario beni demaniali ,54 terreni (patrimonio indisponibile) ,82 terreni (patrimonio disponibile) ,00 fabbricati (patrimonio indisponibile) ,91 fabbricati (patrimonio disponibile) ,37 Totali ,64 2) Allegare la presente deliberazione agli atti da inserire nel rendiconto della gestione per l esercizio finanziario 2005; 3) Allegare i pareri espressi ex art. 49, del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267;

5 4) Dichiarare, a voti favorevoli unanimi legalmente unanimi il presente atto immediatamente eseguibile, ex art. 134, 4 comma del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267.

6 IL SEGRETARIO GENERALE Angelo Capalbo IL SINDACO Roberto Pianigiani CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune in data odierna e vi rimarrà per 15 gg. consecutivi. Asciano lì, Il Segretario Generale Angelo Capalbo La stessa deliberazione : [ ] È resa immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n Asciano lì, Il Segretario Generale Angelo Capalbo Divenuta esecutiva per il termine decorso di giorni dieci, ai sensi dell art. 134, comma 3, del d. Lgs. 18 agosto 2000 n Asciano lì, Il Segretario Generale Angelo Capalbo

7 COPIA COMUNE DI ASCIANO PROVINCIA DI SIENA Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale Adunanza del 08/06/2006 Deliberazione n 68 Oggetto: Approvazione programma di aggiornamento dati del patrimonio immobiliare. L anno duemilasei il giorno otto del mese di giugno alle ore 8.00 in Asciano, nella sala della Giunta Comunale. Adunatasi la Giunta Comunale, previa la trasmissione degli inviti scritti, avvenuta nei modi e termini di legge, sono intervenuti i Signori: Presenti Assenti 1 Pianigiani Roberto Sindaco X 2 Magini Enzo Vice Sindaco X 3 Becatti Mauro Assessore X 4 Cucini Elisa Assessore X 5 Donati Bruno Assessore X 6 Fregoli Silvia Assessore X 7 Moscadelli Andrea Assessore X 7 0 Presiede il Dott. Pianigiani Roberto nella sua qualità di Sindaco e partecipa il Segretario Comunale Dr. Capalbo Angelo che cura la redazione del presente verbale. Previa verifica che il numero degli invitati e sufficiente, si passa alla trattazione degli affari che appresso:

8 PARERI Premesso che la proposta di deliberazione in ordine al seguente oggetto: Approvazione programma di aggiornamento dati del patrimonio immobiliare. ha conseguito i pareri secondo quanto prescritto dall art. 49 del D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 nelle seguenti risultanze: Parere in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 18/08/2000 n IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Fto Parere in ordine alla regolarità contabile ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 18/08/2000 n IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA Fto

9 Premesso che a sensi dell art. 227 del T.U. n. 267/2000 la dimostrazione dei risultati di gestione avviene mediante il rendiconto, che comprende il conto del bilancio, il conto economico ed il conto del patrimonio; Considerato che la Giunta Comunale nella tradizionale relazione che depositerà agli atti, esprime non solo le valutazioni di efficacia dell azione condotta sulla base dei risultati conseguiti in rapporto ai programmi ed ai costi sostenuti, ma deve evidenziare i criteri di valutazione del patrimonio e delle componenti economiche ed analizzati, gli scostamenti principali intervenuti rispetto alle previsioni, dando motivazione delle cause determinanti; Rilevato che inoltre il rendiconto della gestione deve fornire così i dati relativi al conto del patrimonio che non sono rilevabili dalla contabilità finanziaria, bensì anche dagli appositi registri degli inventari che dovrà essere costituito dai seguenti registri obbligatori, distinti per: a) beni demaniali; b) terreni (patrimonio indisponibile); c) terreni (patrimonio disponibile); d) fabbricati (patrimonio indisponibile); e) fabbricati (patrimonio disponibile); f) macchinari, attrezzature e impianti; g) attrezzature e sistemi informatici; h) automezzi e motomezzi; i) mobili e macchine d ufficio; j) universalità di beni (patrimonio indisponibile); k) universalità di beni (patrimonio disponibile); l) riassunto generale degli inventari; Constatato che il demanio comunale è costituito dai beni destinati, per loro natura o per le caratteristiche loro conferite dalle leggi, a soddisfare prevalenti interessi della collettività. Il demanio comunale è così costituito dai beni di proprietà del Comune di Asciano come meglio individuati dagli articoli 822 e 824 del Codice Civile; a tali beni sono collegate le servitù demaniali attive o passive costituite per la loro utilità o a carico degli stessi, quali: lo scolo attraverso fondi privati delle acque provenienti dalle strade demaniali, le distanze di rispetto da strade e cimiteri, posa e passaggio di acque pubbliche a carico di privati, l'uso di sorgenti di acque private; Constatato invece che il patrimonio indisponibile si compone dei beni destinati ai fini istituzionali del Comune di Asciano e al soddisfacimento di interessi pubblici non compresi nella categoria dei beni demaniali di cui agli artt. 822 e 824 c.c. e come meglio individuati dall'art. 826 c.c.; Visto il modello organizzativo dell Ente approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 33 dell , esecutiva, in cui è previsto che l ufficio economico-finanziario richiede l intervento dell area tecnica per adempimenti amministrativi relativi a frazionamenti di competenza, volture, visure ipotecarie e catastali; Rilevato che l Amministrazione comunale di Asciano, avendo constatato l insussistenza di personalità idonee, all interno dell ente, per la realizzazione completa dell obiettivo ha consentito che gli uffici competenti potessero avvalersi di esperti qualificati in materia per la rilevazione, verifica ed aggiornamento tecnico-contabile del patrimonio immobiliare dell Ente, al fine di garantire la predisposizione della documentazione da allegare al conto del patrimonio; Atteso che con deliberazione della Giunta comunale n. 89 del , esecutiva, ha avvio il procedimento per l affidamento del servizio di rilevazione degli immobili di proprietà comunale e costituzione di una banca dati, secondo le seguenti fasi: introdurre un iter procedurale che garantisca il corretto aggiornamento del patrimonio attraverso l acquisizione di notizie ed informazioni possedute da qualsiasi servizio; regolamentare i rapporti tra tutti gli addetti agli uffici ai fini dell aggiornamento del patrimonio immobiliare da inserire nel conto del patrimonio per il prossimo esercizio 2006; Dato atto che per la realizzazione dell obiettivo predetto è stata prevista in modo sinergico una stretta collaborazione tra gli addetti agli uffici, coordinati dal direttore generale, ai fini dell aggiornamento del patrimonio immobiliare da inserire nel conto del patrimonio; Constatato, inoltre, che in ragione delle esigenze dell amministrazione e della necessità di provvedere al servizio in tempi brevi, con determinazione dell area tecnica n. 82 del è stata affidata alla Società GIES S.r.l. Gruppo Informatico e Servizio, con sede in San Marino, la prestazione del servizio del servizio di

10 redazione degli inventari, per tendere alla definizione del programma di aggiornamento dati del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell ente ed a costituire un sistema informatico patrimoniale, nel rispetto delle seguenti clausole: l addestramento al personale dipendente del servizio tecnico e del servizio finanziario, l assistenza annuale e l aggiornamento del software in caso di variazioni alla normativa vigente; il programma di aggiornamento dei dati del patrimonio deve essere definito in modo da garantire l immediatezza e la continuità delle scritture inventariali, articolate secondo la natura degli elementi patrimoniali; deve essere fissato l obiettivo della redazione del conto del patrimonio da allegare al conto del bilancio per l esercizio 2005; al termine delle rilevazioni e verifiche patrimoniali, la banca dati ottenuta deve essere resa disponibile, sia sotto forma di stampati di consultazione che di dati su supporto magnetico, al fine di consentire una rapida attivazione del meccanismo di gestione del patrimonio; Di prendere, altresì atto che in una prima fase l attività si concentrata relativamente alla rilevazione degli immobili di proprietà comunale ed alla costituzione di una banca dati patrimoniale che contenga i riferimenti tecnici e contabili del patrimonio; Atteso che il soggetto incaricato in data ha consegnato il programma di aggiornamento dei dati del patrimonio immobiliare dell ente, che presenta i risultati di sintesi per i seguenti registri: a) beni demaniali; b) terreni (patrimonio indisponibile); c) terreni (patrimonio disponibile); d) fabbricati (patrimonio indisponibile); e) fabbricati (patrimonio disponibile); Ritenuto opportuno approvare la compiuta rilevazione degli immobili di proprietà comunale e costituire una banca dati patrimoniale che contenga i riferimenti tecnici e contabili del patrimonio; Visti i pareri favorevoli tecnico-contabili espressi ai sensi dell art. 49, comma 1 del d.lgs n. 267/2000 ed inseriti nella proposta di deliberazione; Visto il piano esecutivo di gestione per l anno finanziario 2006, approvato con deliberazione della Giunta comunale n 46 del , esecutiva; Visti i pareri favorevoli espressi ai sensi dell art. 49, comma 1 D. L.vo 267/2000; A voti favorevoli unanimi legalmente espressi DELIBERA Per i motivi esposti in narrativa a cui si rinvia per costituirne parte integrante ed essenziale; 1) Procedere all approvazione del programma di aggiornamento dati del patrimonio immobiliare dell ente ed a costituire un sistema informatico patrimoniale, realizzato dalla Società GIES S.r.l. Gruppo Informatico e Servizio, con sede in San Marino, che presenta i risultati di sintesi per i seguenti registri, che di questo atto ne costituiscono parte integrante ed essenziale: Descrizione Totale valore inventario beni demaniali ,54 terreni (patrimonio indisponibile) ,82 terreni (patrimonio disponibile) ,00 fabbricati (patrimonio indisponibile) ,91 fabbricati (patrimonio disponibile) ,37 Totali ,64 2) Allegare la presente deliberazione agli atti da inserire nel rendiconto della gestione per l esercizio finanziario 2005; 3) Allegare i pareri espressi ex art. 49, del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267;

11 4) Dichiarare, a voti favorevoli unanimi legalmente unanimi il presente atto immediatamente eseguibile, ex art. 134, 4 comma del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267.

12 IL SEGRETARIO GENERALE Fto Angelo Capalbo IL SINDACO Fto Roberto Pianigiani Copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo. Lì, IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Michela Rocchigiani CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune in data odierna e vi rimarrà per 15 gg. consecutivi. Asciano lì, Il Segretario Generale Fto Angelo Capalbo La stessa deliberazione : [ ] È resa immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n Asciano lì, Il Segretario Generale Fto Angelo Capalbo Divenuta esecutiva per il termine decorso di giorni dieci, ai sensi dell art. 134, comma 3, del d. Lgs. 18 agosto 2000 n Asciano lì, Il Segretario Generale Fto Angelo Capalbo