REGOLAMENTO della manifestazione a premio CONCORSO A PREMIO denominato AFFINITIES SHOPPING VOTA & VINCI UN BUONO SHOPPING
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1 REGOLAMENTO della manifestazione a premio CONCORSO A PREMIO denominato AFFINITIES SHOPPING VOTA & VINCI UN BUONO SHOPPING Indetto da: Società promotrice: H3G S.p.a. con sede legale in: Via Leonardo da Vinci, 1 C.A.P. Località: Trezzano sul Naviglio (MI) Partita Iva: Ditta associata: OUTLET SORATTE S.r.l. con sede legale: in Via Sabbatani 14 C.A.P. Località: IMOLA (BO) Partita Iva: Soggetti delegati: PRODEA S.r.l. con sede legale in: Corso Vinzaglio 12/bis C.A.P. Località: Torino Partita Iva: Periodo di svolgimento: Dal 15/11/2012 al 22/01/2013 (di seguito Periodo di Svolgimento ). Area di diffusione: Tutto e solo il territorio italiano. Destinatari: Il concorso è destinato a tutti gli utenti internet maggiorenni, residenti o domiciliati in territorio italiano già iscritti al social network FACEBOOK alla data del 15/11/2012 h (data di inizio del concorso), che accetteranno l iscrizione all AppFacebook (di seguito applicazione ) Affinities Shopping Vota & Vinci un buono shopping. Meccanica di Partecipazione: I destinatari dell iniziativa, già iscritti a FACEBOOK alla data del 15/11/2012 h 13.00, accedendo alla fanpage La3 o SORATTE OUTLET SHOPPING ROMA, e dopo aver cliccato sul tasto Mi piace, potranno iscriversi all apposita applicazione per partecipare al concorso a premi. Tutti coloro i quali risultano già fan della pagina LA3 o SORATTE OUTLET SHOPPING ROMA dovranno iscriversi solo all apposita applicazione. In fase di registrazione all'applicazione, il sistema richiederà all'utente di autocertificare la presenza dei requisiti richiesti per la partecipazione (iscrizione a FACEBOOK avvenuta prima del 15/11/2012 h e maggiore età), tramite flag di consenso e di dichiarazione. Al momento della registrazione per la partecipazione al concorso saranno richiesti agli utenti i seguenti dati obbligatori: a. nome; b. cognome; c. data di nascita; d. indirizzo di residenza; e. cap; f. città di residenza; g. provincia di residenza; h. .
2 Sono previste n. 2 sessioni di gioco all interno del Periodo di Svolgimento del suddetto concorso. Di seguito vengono dettagliate le attività di apertura e di chiusura delle varie sessioni di gioco, nonché le date previste per l estrazione dei premi. Sessioni di gioco: 1. VOTA LA TUA COPPIA PREFERITA Estrazione n 1 Apertura Sessione di gioco: 15/11/ 2012 (ore ) Chiusura Sessione di gioco: 08/01/2013 (ore ) Estrazione: Entro 18/01/ CHI VUOI MANDARE IN FINALE? Estrazione n 2 Apertura Sessione di gioco: 09/01/2013 (ore ) Chiusura Sessione di gioco: 22/01/2013 (ore ) Estrazione: Entro 31/01/2013 L applicazione di partecipazione permetterà di accedere alla sessione di gioco, la meccanica di partecipazione consistente in una votazione di preferenza dell utente tra le coppie in gara nel programma televisivo Affinities Shopping, ogni utente potrà votare nel corso della sessione di gioco tutte le coppie in gioco ma ogni singola coppia solo una volta. La società promotrice stabilisce che nel corso del gioco e, tra una sessione di gioco e l altra, il numero delle coppie in gara potrà variare. La Società Promotrice stabilisce che, all interno di ogni sessione di gioco, indipendentemente da quanti voti di preferenza l utente esprima, il relativo nominativo verrà inserito n. 1 (una) volta nella lista dalla quale saranno estratti i vincitori della relativa sessione di gioco. Durante la sessione di gioco Vota la tua coppia preferita l utente potrà votare la coppia preferita, coloro i quali esprimeranno il proprio voto durante questa sessione, parteciperanno all estrazione prevista entro il 18/01/2013. Durante la sessione di gioco Chi vuoi mandare in finale? l utente potrà votare la coppia preferita che vorrà vedere nella finale del programma televisivo Affinities Shopping, coloro i quali esprimeranno il proprio voto in questa sessione, parteciperanno all estrazione prevista 31/01/2013. I partecipanti potranno esprimere il proprio voto e potranno vincere in entrambe le sessioni di gioco. Tutti coloro che si saranno registrati correttamente e che procederanno con la votazione di almeno n. 1 coppia in gara confluiranno nella lista dei partecipanti relativa alla sessione di gioco in cui hanno espresso tale voto e dalla quale saranno estratti i vincitori dei premi posti in palio così come meglio descritto nel paragrafo Estrazione. L utente, una volta registrato nella prima sessione di gioco potrà partecipare alla sessione di gioco successiva senza procedere ad una nuova profilazione. La società promotrice stabilisce che non saranno consentite più partecipazioni di uno stesso utente con account facebook differenti. La società promotrice si riserva di verificare che non vi siano partecipazioni dell utente con differenti account di face book. Individuazione dei vincitori: A seguito della maturazione dei premi unitamente alla comunicazione di esito inviata ai vincitori, la società promotrice si riserva la possibilità di richiedere di dimostrare in forma oggettiva la presenza dei requisiti preliminarmente dichiarati, inviando ID utente Facebook o data di registrazione e copia di un documento di identità, inoltre si riserva di verificare l esatta titolarità dell account facebook dell utente. In caso da tale verifica dovesse emergere non conformità con quanto dichiarato, la vincita decadrà.
3 Estrazione: L estrazione dei vincitori per ogni sessione di gioco verrà effettuata secondo quanto stabilito nel paragrafo Sessioni di gioco in presenza di funzionario CCIAA o Notaio attraverso un sistema software, il quale provvederà ad assegnare tra tutti i partecipanti in regola con le modalità di partecipazione (database formato da tutti i partecipanti che abbiano votato almeno n. 1 coppia nel corso della relativa sessione di gioco) i premi posti in palio. In ogni estrazione verranno inoltre estratti n. 5 (cinque) vincitori di riserva per ogni premio in palio, da utilizzarsi, in ordine di estrazione, qualora i vincitori principali estratti risultino irreperibili o qualora dai controlli successivi all estrazione risultino non avere diritto al premio. Montepremi complessivo: 495,87 oltre Iva Premio Quantità Valore unitario VALORE TOTALE Buono Shopping Outlet Soratte 2 300,00 (247,935 oltre iva) 600,00 (495,87 oltre iva) I premi in palio non sono sostituibili, non sono convertibili in denaro, né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore. Specifiche del premio: I Buoni Spesa potranno essere utilizzati dai vincitori entro il 30/06/2013, presso uno qualsiasi dei Punti Vendita presenti nell OUTLET SORATTE. I Buoni Spesa sono consistenti in n. 15 (quindici) voucher del valore commerciale cadauno di 20,00 (ventieuro), per un valore complessivo di 300,00 (trecento). I Buoni Spesa non sono cedibili, non sono frazionabili, non danno diritto a resto, non possono essere convertiti in denaro contante. Sono validi solo se completi, integri ed in originale e riportano, nell apposito spazio, il timbro di Soratte Outlet. In caso di smarrimento, danneggiamento o furto, non verranno sostituiti. Se non utilizzati, non danno diritto a nessun controvalore in denaro. Sono cumulabili tra loro su un unico scontrino. Convalida delle vincite e consegna dei premi: Le vincite verranno sottoposte ai dovuti controlli per verificare la correttezza della partecipazione, dopodiché i nomi dei vincitori verranno pubblicati sulla fanpage La3 e SORATTE OUTLET SHOPPING ROMA e sulla applicazione FACEBOOK. La comunicazione di vincita verrà inviata ai relativi vincitori attraverso registrata in fase di iscrizione all applicazione; i vincitori dovranno dare riscontro di accettazione della vincita nelle modalità indicate nell avviso di vincita stesso ed entro 15 giorni solari dalla ricezione. La società promotrice si riserva di poter verificare e confrontare i dati dei vincitori, prima di convalidare la vincita, richiedendo copia di documento di identità in corso di validità.
4 In generale, la società promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione. Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative vincite verranno verificate e sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, le vincite relative verranno annullate. I premi saranno consegnati gratuitamente ai vincitori entro 180 giorni dalla data di assegnazione, previa convalida della vincita; la società promotrice si riserva il diritto di adottare le modalità di consegna più opportune, per le quali il vincitore non dovrà comunque sostenere alcuna spesa. Onlus: Ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430 del 2001, eventuali premi, diversi da quelli rifiutati, non richiesti o non assegnati per: irreperibilità del vincitore; mancato ricevimento dei documenti richiesti; ricevimento di documentazione non conforme; mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti dai partecipanti dati inseriti non veritieri. verranno assegnati alla Onlus SUSAN G. KOMEN ITALIA Via V. Fortunato, Roma C.F Nel caso in cui i vincitori rifiutassero i premi, gli stessi rientreranno nella disponibilità della società promotrice. Comunicazione: Il presente regolamento nella versione ufficiale è conservato per conto della società promotrice presso PRODEA Srl, società delegata alla domiciliazione della documentazione relativa alla presente manifestazione. Nell applicazione FACEBOOK sarà reso pubblico il presente regolamento in forma integrale, il quale contiene l indicazione delle modalità relative alla partecipazione. Una copia integrale di tale regolamento è disponibile anche presso la sede legale della società promotrice eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione, saranno preventivamente comunicate ai consumatori con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento. Il concorso verrà comunicato nelle seguenti modalità: attraverso il sito istituzionale e la fanpage di Facebook LA3 con link alla app Facebook; attraverso il sito istituzionale e la fanpage di Facebook SORATTE OUTLET SHOPPING ROMA con link alla app Facebook. La società promotrice si riserva eventualmente di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto ed in conformità di quanto previsto dal DPR 430/2001 in materia di manifestazioni a premio. La pubblicità svolta ai fini di comunicare la manifestazione sarà coerente con il presente regolamento. Rinuncia alla rivalsa:
5 La società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui ex art. 30 D.P.R. 600 DEL Caratteristiche del software di partecipazione e del software di estrazione: L'applicazione è stata sviluppata da Showlab S.r.l. e viene gestita in nome e per conto di H3G per consentire lo svolgimento della presente manifestazione a premi. L'applicazione è gratuita; il download della stessa verrà tariffato secondo i costi del piano tariffario attivato. L'applicazione non genera traffico voce ne sms, ma solamente traffico dati e può essere utilizzata solamente per partecipare alla presente manifestazione Il software di partecipazione è allocato su server ubicato in territorio nazionale; le caratteristiche tecniche sono certificate da apposita perizia informatica; tale documento è allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico. Le caratteristiche tecniche del software di attribuzione delle vincite dell estrazione finale, sono certificate da apposita perizia informatica redatta dal programmatore dello stesso; tale documento è allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico. Il software è basato su un algoritmo proprietario che risulta perfettamente aleatorio e non violabile, il quale assegna ai partecipanti il premio in palio in modo casuale. Informativa ex art. 13 Decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 e trattamento dei dati personali. Con la comunicazione dei dati, i partecipanti prestano il necessario consenso al trattamento dei dati personali forniti per tutte le finalità relative al presente concorso denominato AFFINITIES SHOPPING VOTA & VINCI UN BUONO SHOPPING ai sensi e nel rispetto del D.Lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali. Il conferimento dei dati personali è quindi necessario ai soli fini della partecipazione al Concorso; il mancato conferimento di tali dati comporterà l impossibilità di partecipare al Concorso stesso. I partecipanti acconsentono al fatto che, in caso di vincita, il proprio nome, cognome e la città/paese di residenza vengano pubblicati sulle fanpage La3 e SORATTE OUTLET SHOPPING ROMA, sui siti e sulla applicazione di Facebook. I dati dei partecipanti saranno trattati da parte di H3G S.p.A., ivi inclusa la comunicazione a società terze di cui la stessa si avvale, per le sole finalità connesse o strumentali al presente concorso nei limiti di quanto sia strettamente necessario per consentire tutte le attività strettamente connesse al Concorso (quale ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gestione dei dati dei partecipanti, la consegna del premio, l estrazione dei vincitori e le dinamiche strettamente legate al concorso etc.). Il trattamento avverrà in ogni caso mediante l ausilio di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia con l ausilio di mezzi informatici. Previa raccolta di consensi specifici da parte dei Partecipanti, i dati raccolti potranno essere utilizzati dalla Società OUTLET SORATTE S.r.l. quale Ditta Associata al presente Concorso, per le finalità di informazioni commerciali e invio di materiale pubblicitario o promozionale. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali per i suddetti scopi, è facoltativo e non implica, in caso di mancato conferimento, l impossibilità per l utente di partecipare al Concorso. I Titolari del trattamento dei dati rispettivamente nei propri ambiti di competenza sono : 1)per le sole attività e relativo trattamento dei dati personali strettamente connessi al concorso (dati relativi all iscrizione, alla partecipazione a ciascuna sessione di gioco, estrazione dei vincitori, consegna premi ect ) H3G S.p.A. con sede legale in Trezzano sul Naviglio (MI), via Leonardo da Vinci, n. 1; 2)per le attività strettamente connesse al concorso e relative all invio di informazioni commerciali l OUTLET SORATTE S.r.l. con sede legale: in Via Sabbatani IMOLA (BO). I partecipanti avranno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo quando stabilito all'articolo 7 del decreto legge n 196/2003, tra cui avere accesso ai propri dati, chiedere come essi vengono utilizzati, farli aggiornare, integrare, rettificare e chiederne la cancellazione, il blocco od opporsi al loro trattamento, se effettuato in violazione di legge, scrivendo rispettivamente a: privacy@h3g.it relativamente per le sole attività strettamente connesse alla partecipazione del concorso e all outlet marketing@soratteoutlet.it per opporsi al trattamento dei dati personali per fini commerciali.
6 Le rispettive Informative complete sul trattamento dei dati personali sono disponibili sul sito internet per H3G all indirizzo e per l OUTLET SORATTE S.r.l. all indirizzo Disposizioni Finali: - La partecipazione al presente concorso comporta per i destinatari l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. - Sono esclusi dalla partecipazione all iniziativa: o Coloro i quali non sono iscritti a FACEBOOK; o Coloro i quali si iscrivano a FACEBOOK dopo il 15/11/2012 h 13.00; o Coloro i quali intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società promotrice e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione del concorso. - La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai promissari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. - La Società Promotrice non assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software, l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire al consumatore di accedere al servizio internet e pertanto di partecipare al concorso. - Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dallo stesso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tale modo. La Società Promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato. - La Società Promotrice non assume responsabilità in merito alla documentazione richiesta per confermare la vincita non pervenuta per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili. - Qualora la documentazione richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile o contraffatta, verrà ritenuta non valida ai fini della partecipazione al concorso. - La Società Promotrice non assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all indicazione di indirizzi o dati personali errati e/o non veritieri da parte dei partecipanti. - La Società Promotrice stabilisce che ogni controversia in ordine alla presente manifestazione a premi, della quale non sia investito il Ministero dello Sviluppo Economico, sarà devoluta al foro competente per legge - Per quanto non indicato nel regolamento, la Società Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01.
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