BEI - Accordi quadro multisettoriali con consulenti relativamente a piccoli incarichi (L-Lussemburgo) 2009/S

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1 1/8 BEI - Accordi quadro multisettoriali con consulenti relativamente a piccoli incarichi (L-Lussemburgo) 2009/S Bando di gara Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto:, att.ne sig.ra G. Leithmann-Früh, capo della divisione Acquisti e servizi amministrativi, rif: KB-813, , boulevard Konrad Adenauer, 2950 Luxembourg, LUSSEMBURGO. Tel Fax BEI.ASA@EIB.ORG Indirizzo(i) Internet: Amministrazione aggiudicatrice: I.2) Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati. Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale. L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no. Sezione II: Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Accordi quadro multisettoriali con consulenti relativamente a piccoli incarichi. Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. Categoria del servizio: n. 12. Luogo principale di esecuzione: uffici della a Lussemburgo e nei paesi in cui si svolgeranno le attività. Codice NUTS LU 000. L'avviso riguarda: La conclusione di un accordo quadro. Informazioni relative all'accordo quadro: Accordo quadro con vari operatori. Durata dell'accordo quadro: periodo in anni: 4. Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro: valore stimato, IVA esclusa: valore: tra EUR e EUR. Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: L'intenzione del presente bando di gara è individuare, registrare e prequalificare un numero di consulenti con un livello elevato di competenze in una gamma di settori (30 settori in totale ed elencato nella descrizione dei lotti «Informazioni relative ai lotti») con i quali la BEI potrà concludere un contratto quadro. Gli esperti individuali devono essere altamente specializzati nel loro settore (cfr. requisiti minimi nella sezione III.2.3). Per ragioni interne amministrative il presente bando è suddiviso in 3 lotti ma i contratti successivi copriranno tutti i settori per i quali i consulenti si sono prequalificati. 1/8

2 2/8 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Possono candidarsi per i contratti quadro individui o società. Non c'è limite alla dimensione della società ma l'intenzione è di rivolgersi a consulenti interessati a presentare offerte per piccoli incarichi che lavorino a stretto contatto con le divisioni tecniche della Banca. Indipendentemente dalla dimensione della società non verranno presentati più di 5 CV per settore e la valutazione si concentrerà in larga misura sulle capacità degli esperti individuali offerti. Per la fase di prequalificazione è possibile candidarsi in più di 1 settore o lotto. Tutti i candidati che raggiungono un punteggio sufficientemente alto nella valutazione verranno aggiunti a un registro dei consulenti. Quelli che non lo raggiungeranno saranno esclusi e informati della decisione. I candidati meglio classificati in ciascun settore (fino a un limite di 10) saranno invitati a presentare un'offerta per un contratto quadro della durata di 4 anni fissando tariffe concordate per i vari tipi di incarichi in quel settore. Il registro creato sarà mantenuto in futuro e sarà aggiornato periodicamente per dare agli ulteriori consulenti la possibilità di partecipare, ma ciò esula la portata del presente bando. L'esistenza del registro e dei contratti quadro non escluderanno ogni altro consulente dal coinvolgimento in bandi di gara separati con la BEI. Come partecipare al presente bando di gara: I candidati interessati possono trovare un modello standard per la presentazione delle candidature nel sito web della BEI all'indirizzo: Importante: Oltre alla presentazione formale delle candidature per posta ai candidati sarà richiesto di completare il modulo e trasferirlo elettronicamente (usando il pulsante «submit»). La trasmissione elettronica sarà usata per facilitare il processo amministrativo di registrazione; tuttavia solo quei candidati che hanno spedito la loro candidatura completa via posta o consegnata tramite messaggero o corriere saranno autorizzati a partecipare al bando di gara. Si prega di notare il quanto segue: La candidatura completa (il formulario standard completo e gli altri documenti conformemente a quanto stabilito nella sezione III) deve essere spedita tramite posta al punto di contatto indicato al punto I.1 o consegnata da un messaggero/corriere/personalmente alla reception presso il punto di contatto indicato al punto I.1) del presente bando di gara, con il numero di riferimento BEI KB-813 chiaramente indicato. Termine ultimo per la presentazione della candidatura: (cfr. punto IV.3.4 del bando di gara). NB: I candidati che non abbiano accesso al sito web BEI per scaricare il modulo dovrebbero scrivere al punto di contatto indicato al punto I.1, e spedire la loro richiesta di ricevere il modulo per la presentazione tramite o in copia cartacea. CPV (vocabolario comune per gli appalti): L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): Sì. Divisione in lotti: Sì. Le offerte vanno presentate per: 1 o più lotti. Ammissibilità di varianti: Quantitativo o entità dell'appalto Quantitativo o entità totale: Il bilancio globale del quadro multisettoriale è di EUR per un periodo di 4 anni (sebbene, nel caso il tasso di utilizzo fosse più alto di quanto atteso, saranno effettuati ulteriori stanziamenti di bilancio). All'interno del presente bilancio l'utilizzo per settore e sottosettore sarà motivato dalla richiesta che varierà da settore a 2/8

3 3/8 II.2.2) settore e di anno in anno. Sulla base dell'impiego passato del bilancio dei consulenti all'interno della BEI la fascia tipica del valore degli incarichi varierà tra EUR e EUR, con un numero di nuovi contratti all'anno variabile da 15 a 20, distribuiti uniformemente tra i 3 lotti. Opzioni: Informazioni relative ai lotti Lotto n. 1 Titolo: Trasporti e energia 1) Breve descrizione: Incarichi a sostegno dei settori della revisione, identificazione del progetto, valutazione del progetto e debita diligenza, preparazione del progetto e assistenza alla realizzazione per i beneficiari, monitoraggio e valutazione di progetti nei seguenti settori: stradale, ferroviario, trasporto urbano, aeroporti, porti, generazione di energia, petrolio e gas, reti elettriche, energia rinnovabile e efficienza energetica. 2) CPV (vocabolario comune per gli appalti): , , , , , , , , , , ) Quantitativo o entità: Il bilancio globale del quadro multisettoriale è di EUR durante un periodo di 4 anni (sebbene, nel caso il tasso di utilizzo fosse più alto di quanto atteso, saranno effettuati ulteriori stanziamenti di bilancio). All'interno del presente bilancio l'utilizzo per settore e sottosettore sarà motivato dalla richiesta che varierà da settore a settore e di anno in anno. Sulla base dell'impiego passato del bilancio dei consulenti all'interno della BEI la fascia tipica del valore degli incarichi varierà tra EUR e EUR, con un numero di nuovi contratti all'anno variabile da 15 a 20, distribuiti uniformemente tra i 3 lotti. 4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione: Non applicabile. 5) Ulteriori informazioni sui lotti: I settori particolari di competenza che saranno considerati di interesse speciale includeranno: trasporto urbano: esperienza operativa, gestione della mobilità, sistemi di trasporto efficienti da un punto di vista energetico. Porti: pianificazione del trasporto navale (Ro-Ro e Ropax), analisi economiche, impatto ambientale, costruzioni, operazioni, terminali per container, dragaggio, vie di navigazione interne. Settore dell'energia: energia rinnovabile. Petrolio e gas: raffinazione, gas naturale liquido, reti del gas. Efficienza energetica: ESCO, verifiche energetiche. Ferrovia: materiale rotabile (ciclo di vita, vita economica, caratteristiche operative, valutazione delle offerte, interfaccia ERTMS binari/treni). Aeroporti: analisi delle entrate in base alla previsione della domanda (passeggeri e merci), PPP, pianificazione generale, VIA, ristrutturazione istituzionale, analisi economiche e finanziarie, modelli di simulazione, gestione di aeroporti. Lotto n. 2 Titolo: ambiente 1) Breve descrizione: 3/8

4 4/8 Incarichi a sostegno dei settori della revisione, identificazione del progetto, valutazione del progetto e debita diligenza, preparazione del progetto e assistenza alla realizzazione per coloro che prendono a prestito, monitoraggio e valutazione di progetti nei settori dell'approvvigionamento idrico, risorse idriche, allagamenti, cambiamenti climatici, rifiuti solidi, valutazioni sociali e ambientali, rigenerazione urbana e investimenti municipali. 2) CPV (vocabolario comune per gli appalti): , , , , , , ) Quantitativo o entità: Il bilancio globale del quadro multisettoriale è di EUR durante un periodo di 4 anni (sebbene, nel caso il tasso di utilizzo fosse più alto di quanto atteso, saranno effettuati ulteriori stanziamenti di bilancio). All'interno del presente bilancio l'utilizzo per settore e sottosettore sarà motivato dalla richiesta che varierà da settore a settore e di anno in anno. Sulla base dell'impiego passato del bilancio dei consulenti all'interno della BEI la fascia tipica del valore degli incarichi varierà tra EUR e EUR, con un numero di nuovi contratti all'anno variabile da 15 a 20, distribuiti uniformemente tra i 3 lotti. 4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione: Non applicabile. 5) Ulteriori informazioni sui lotti: I settori particolari di competenza che saranno considerati di interesse speciale includeranno: Rifiuti solidi: energia a partire dai rifiuti, trattamento termico, trattamento meccanico biologico con digestione anaerobica. Acque: modellazione finanziaria delle imprese di pubblici servizi, analisi tariffarie, revisioni del progetto relativo al trattamento delle acque reflue e dell'acqua, idrogeologia, gestione dei fanghi, analisi istituzionale, appalti, gestione del patrimonio, pianificazione generale. Valutazione ambientale: VIA, valutazioni di ordine sociale e cambiamento climatico, adeguamento di progetti, gestione della costruzione e della progettazione. Rigenerazione urbana: piani di sviluppo urbano. Investimenti municipali: efficienza energetica: Geografia: ACP, Balcani, Turchia, nuovi Stati membri. Lotto n. 3 Titolo: sociale, industria e servizi 1) Breve descrizione: Incarichi a sostegno dei settori della revisione, identificazione del progetto, valutazione del progetto e debita diligenza, preparazione del progetto e assistenza alla realizzazione per coloro che prendono a prestito, monitoraggio e valutazione di progetti nei settori della salute, istruzione, fabbricazione, industria manifatturiera, agricoltura, selvicoltura, pesca, orticoltura, TIC, industria dei servizi, PMI, telecomunicazioni e ricerca e sviluppo. 2) CPV (vocabolario comune per gli appalti): , , , , , , , , , , , , ) Quantitativo o entità: Il bilancio globale del quadro multisettoriale è di EUR durante un periodo di 4 anni (sebbene, nel caso il tasso di utilizzo fosse più alto di quanto atteso, saranno effettuati ulteriori stanziamenti di bilancio). All'interno del presente bilancio l'utilizzo per settore e sottosettore sarà motivato dalla richiesta che varierà da settore a settore e di anno in anno. Sulla base dell'impiego passato del bilancio dei consulenti all'interno della BEI la 4/8

5 5/8 fascia tipica del valore degli incarichi varierà tra EUR e EUR, con un numero di nuovi contratti all'anno variabile da 15 a 20, distribuiti uniformemente tra i 3 lotti. 4) Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione: Non applicabile. 5) Ulteriori informazioni sui lotti: I settori particolari di competenza che saranno considerati di interesse speciale includeranno: fabbricazione: fotovoltaico, nuovi materiali, apparecchiature per le energie rinnovabili. Agricoltura: biocombustibili. Industria dei servizi: turismo. Telecomunicazioni: mobile, linea fissa, TI, settore radiotelevisivo. Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.4) III.2) III.2.1) Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione dell'appalto: Condizioni di partecipazione Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Saranno esclusi dalla partecipazione al presente bando di gara, in base all'articolo 45 della direttiva n. 2004/18/ UE del Consiglio, del , relativa al coordinamento delle procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici di lavori, di forniture e di servizi, gli offerenti che si troveranno in una qualunque delle situazioni indicate nei seguenti criteri di esclusione, ovvero gli offerenti: a) che sono in stato di fallimento o di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di sospensione dell'attività commerciale o si trovano in qualsiasi altra situazione analoga derivante da una procedura simile prevista dalle leggi e dai regolamenti nazionali; b) a carico dei quali è in corso un procedimento per la dichiarazione di fallimento, di amministrazione controllata, di liquidazione, di concordato preventivo, oppure qualsiasi altro procedimento di natura analoga previsto da leggi e regolamenti nazionali; c) nei cui confronti è stata pronunciata una condanna con sentenza passata in giudicato conformemente alle disposizioni di legge dello Stato, per un reato che incida sulla loro etica professionale; d) che, nell'esercizio dell'attività professionale, hanno commesso un errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova dall'amministrazione aggiudicatrice; e) che non sono in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi fiscali secondo la legislazione del paese di residenza o del paese dell'amministrazione aggiudicatrice; f) nei cui confronti è stata pronunciata una condanna con sentenza passata in giudicato della quale l'amministrazione aggiudicatrice sia a conoscenza per una o più delle seguenti ragioni: (i) partecipazione a un'organizzazione criminale, secondo la definizione dell'articolo 2(1) dell'azione comune 98/733/GAI del Consiglio (20); (ii) corruzione, secondo la definizione dell'articolo 3 dell'atto del Consiglio del (21) e dell'articolo 3(1) dell'azione comune 98/742/GAI del Consiglio (22); (iii) frode, nel senso attribuito dall'articolo 1 della Convenzione sulla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee (23); 5/8

6 6/8 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) (iv) riciclaggio di denaro sporco, secondo la definizione dell'articolo 1 della direttiva 91/308/CEE del Consiglio del relativa alla prevenzione dell'uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività illecite (24); g) che si sono resi colpevoli di aver dichiarato il falso nel fornire le informazioni richieste dall'amministrazione aggiudicatrice per la partecipazione al presente appalto o che non hanno fornito tali informazioni. Capacità economica e finanziaria: Nel corso della fase di prequalificazione i contraenti dovranno produrre le seguenti informazioni nel modello di presentazione delle candidature (cfr. punto II.1.5): Una dichiarazione per gli ultimi 3 anni finanziari che indichi in euro il fatturato totale annuo del consulente (individuo o società) relativa al tipo di servizi coperti dal presente bando e nei settori per i quali è richiesta la prequalificazione (se il consulente non è stato in attività continuativamente durante i 3 anni, dovrà allora fornire le maggiori informazioni possibili relative alla storia dell'attività). Non ci sono criteri di esclusione basati sulla capacità finanziaria. Tuttavia la portata e copertura geografica del contratto quadro che verrà proposto sarà adattato alle capacità del consulente basandosi sulle informazioni fornite su incarichi passati di natura simile. Livello minimo di standard eventualmente richiesto: Non applicabile. Capacità tecnica: Si applicano le seguenti precondizioni. Il candidato: ha un minimo di 10 anni di esperienza nel settore pertinente. Nel corso della fase di prequalificazione i contraenti dovranno produrre le seguenti informazioni: si prega di utilizzare il modello di presentazione delle candidature disponibile nel sito web della BEI (cfr. punto II.1.5): esperienza nei paesi e settori pertinenti, precedente esperienza con la BEI e le altre istituzioni finanziarie internazionali, i nominativi, la sintesi dei CV, qualifiche professionali, clienti principali, anni di esperienza per ciascun membro del personale proposto per i servizi nel presente appalto, competenze linguistiche, CV in un formato standard (massimo di 5). Appalti riservati: Condizioni relative all'appalto di servizi La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione? Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: Sì. All'atto della presentazione dell'offerta, i candidati dovranno fornire i profili professionali e i CV del personale cui saranno affidate le mansioni previste dal contratto. Sezione IV: Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) IV.1.2) Tipo di procedura: Ristretta. Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un'offerta: Si prevede un numero minimo di 5 operatori e un numero massimo di 10 per settore. 6/8

7 7/8 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Criteri oggettivi in base ai quali i candidati in numero limitato verranno selezionati: i candidati verranno classificati in base al loro punteggio ottenuto rispetto ai seguenti criteri tecnici basati sui loro CV e modelli completati: esperienza tecnica pertinente al settore specifico: 70 %; esperienza nei paesi pertinenti, nei programmi di aiuto e nel lavoro con istituzioni finanziarie internazionali: 30 %. Le valutazioni saranno basate sui CV individuali. Ogni individuo o società che proponga individui con punteggi superiori al 70 % sarà invitato a presentare offerta per un accordo quadro fino a un massimo di 10 per sottosettore (ossia è possibile per una società proporre 5 individui, dei quali solo alcuni potranno prequalificarsi per l'inclusione nell'accordo quadro). I candidati possono candidarsi per più di 1 settore o lotto e possono pertanto prequalificarsi per 1 settore, ma non per un altro a seconda della forza della loro candidatura in ciascun settore. Criteri oggettivi in base ai quali i candidati in numero limitato verranno selezionati: in base ai punti III.2.2 e III.2.3. Nessun offerente sarà escluso in base alla capacità economica e finanziaria ma potrà avere dimensioni e portata dell'incarico limitate nel loro eventuale contratto quadro. Saranno esclusi i candidati che non presenteranno le prove richieste al punto III.2.3). Criteri di aggiudicazione Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche. Ricorso ad un'asta elettronica: Informazioni di carattere amministrativo Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: KB-813. Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare oppure il documento descrittivo: Documenti a pagamento: no. Scadenza fissata per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: (23:59). Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Inglese, francese. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: Periodo in giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). Modalità di apertura delle offerte Luogo: sede della, Luxembourg, LUSSEMBURGO. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: no. Sezione VI: Altre informazioni VI.1) Trattasi di un appalto periodico: 7/8

8 8/8 VI.2) VI.5) Appalto connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi comunitari: Data di spedizione del presente avviso: /8