COPIA CITTA DI ARZIGNANO Provincia di Vicenza Sede: Piazza Libertà n. 12 Arzignano (VI) C.A.P COD. FISC.:

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1 COPIA CITTA DI ARZIGNANO Provincia di Vicenza Sede: Piazza Libertà n. 12 Arzignano (VI) C.A.P COD. FISC.: Verbale letto, approvato e sottoscritto. VERBALE DELLA GIUNTA COMUNALE IL PRESIDENTE f.to SIGNORIN GIANFRANCO N. 15 del Reg. Delib. OGGETTO: IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE f.to TREVISAN UGO CARNEVALE 2003: APPROVAZIONE PROGRAMMA DELLE MANIFESTAZIONI L anno 2003, il giorno 12 del mese di Febbraio alle ore 18:50, nella Sala delle Adunanze si è riunita la Giunta Comunale con la presenza di: In pubblicazione all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 19/02/2003. F.to TREVISAN UGO PRESENTI ASSENTI SIGNORIN GIANFRANCO Sindaco Sì BONATO GIUSEPPE Vice Sindaco Sì CASSAN PAOLO Assessore Sì DE MARZI STEFANO Assessore Sì DE SANCTIS ANTONIO Assessore Sì FONGARO ROBERTA Assessore Sì FRACASSO STEFANO Assessore Sì MOLON CLAUDIO Assessore Sì Assiste alla seduta il Segretario Generale TREVISAN UGO. Il Presidente SIGNORIN GIANFRANCO, riconosciuta legale l adunanza, invita la Giunta a deliberare sull oggetto sopraindicato. Copia conforme all originale ad uso amministrativo. Lì, IL SEGRETARIO GENERALE Divenuta esecutiva il 03/03/2003. CERTIFICATO DI ESECUTIVITA IL SEGRETARIO GENERALE F.to Ugo Trevisan 1

2 LA GIUNTA COMUNALE, DD/fr DATO ATTO che anche quest'anno l Assessorato alla Cultura intende organizzare alcune manifestazioni in concomitanza del Carnevale dedicate in particolare ai più piccoli; RITENUTO nello specifico di dover proseguire con la Rassegna di teatro per bambini denominata "Favolando", divenuta ormai un appuntamento tradizionale di questo periodo, avvalendosi per l organizzazione della collaborazione della Cooperativa "La Piccionaia - I Carrara" di Vicenza, cui sono stati affidati alcuni servizi in ambito culturale come meglio specificati nel "Disciplinare per la gestione del servizio di collaborazione esterna per l'organizzazione di alcuni servizi culturali"; DATO ATTO che sono state altresì contattate alcune Associazioni presenti sul territorio e in particolare la Pro Loco di Arzignano, nonché le scuole materne ed elementari cittadine che hanno espresso la disponibilità a collaborare all organizzazione delle manifestazioni e ritenuto di erogare un contributo a ciascuna scuola per consentire ai bambini di sfilare vestiti in costume; VISTO il programma di massima approntato dall Assessorato alla cultura e che viene allegato al presente provvedimento e ne forma parte integrante e sostanziale (all. A); RITENUTO sulla base del documento di programmazione che si allega alla presente, di poter, in linea di massima, quantificare la spesa totale a carico di questo Comune, in ,00 ca.; RITENUTO comunque di garantire la copertura, da parte del Comune, di un ulteriore eventuale disavanzo risultante, considerate le possibili variazioni nei programmi e nella gestione della rassegna teatrale; VISTI gli allegati pareri previsti dall art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; Con voti unanimi, espressi nei modi e nelle forme di legge: DELIBERA 1. di approvare il programma delle manifestazioni, previste per il Carnevale, allegato al presente provvedimento, che ne forma parte integrante e sostanziale (all. A); 2. di dare atto che l organizzazione delle manifestazioni è in parte affidata alla Cooperativa La Piccionaia - I Carrara, che provvederà alla realizzazione delle stesse nel rispetto della normativa vigente in materia di pubblici spettacoli e sulla base dell'apposito documento di programmazione allegato, in parte organizzate direttamente dal Comune, in collaborazione con la Pro Loco e che potrà venire integrato con altre attività nei limiti dello stanziamento previsto; 3. di dare altresì atto che alla sfilata prevista per il martedì grasso parteciperanno numerose scuole materne ed elementari alle quali verrà erogato un contributo per poter confezionare i vestiti di Carnevale per gli alunni; 4. di dare atto che la spesa complessiva per le manifestazioni carnevalesche ammonterà a circa ,00 e che la stessa trova copertura come segue: ESERCIZIO CODICE INTERVENTO VOCE IMPORTO Attività culturali , Incarichi professionali per collaborazioni Contributi ad Enti ed Associazioni. 800, ,00 2

3 5. di dare atto che sarà garantita, a consuntivo, la copertura dell eventuale disavanzo derivante da eventuali urgenti spese, che dovranno comunque essere preventivamente concordate e autorizzate dai competenti uffici; 6. di incaricare i Dirigenti competenti ad adottare tutti i provvedimenti conseguenti e necessari per la realizzazione dell iniziativa; 7. di dichiarare la presente deliberazione, con successiva votazione e con voti unanimi, immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, 4 comma del D.Lgs. 267/2000, data l urgenza di dare esecuzione al provvedimento. 3

4 Allegato alla deliberazione di G.C. n 15 del 12/02/2003. IL SEGRETARIO GENERALE F.to Ugo Trevisan ALLEGATO A PROGRAMMA DELLE MANIFESTAZIONI CARNEVALE Rassegna di Teatro per bambini e ragazzi "Favolando" ore Il Teatro dei Pirati ore Il segreto di maga cornacchia ore Il pianista invisibile - Carnevale in Piazza ore Giochi in piazza Dixieland Clown band Cioco & Cica - Trampolieri e biciclette giganti Grifo di carnevale ore Sfilata di carri mascherati organizzata in collaborazione con la Pro Loco e la partecipazione di alcune scuole materne ed elementari. La partenza è prevista da Via A. Diaz con arrivo in P.zza Marconi e sfilata per il centro storico. 4

5 Allegato alla deliberazione di G.C. n 15 del 12/02/2003. IL SEGRETARIO GENERALE F.to Ugo Trevisan DOCUMENTO DI PROGRAMMAZIONE TRA IL COMUNE DI ARZIGNANO E LA COOPERATIVA LA PICCIONAIA I CARRARA PER LA GESTIONE DELLE MANIFESTAZIONI PER IL CARNEVALE L anno duemilatre Comune di Arzignano, il giorno del mese di febbraio nella Sede Municipale del TRA il Comune di Arzignano, con sede ad Arzignano, Piazza Libertà n.12, C.F. e P. IVA , rappresentato dalla Dott.ssa Dani Denise, nella sua qualità di Dirigente Responsabile; E La Cooperativa La Piccionaia I Carrara con sede legale in Via Pio X, 5 Creazzo C.F. e P.I rappresentata dal Sig. Cecchin Pierluigi, nella sua qualità di legale rappresentante; PREMESSO CHE: il Comune di Arzignano, previa gara ufficiosa, con determinazione dirigenziale n 151 del 10/05/2002, ha affidato l organizzazione di alcuni servizi in ambito culturale alla Cooperativa La Piccionaia I Carrara ; VISTO in particolare l art. 2 del Disciplinare per la gestione dei servizi si precisa quanto segue: Servizi richiesti: Realizzazione grafica dei pieghevoli e del manifesto per le manifestazioni del Carnevale Individuazione della tipografia e affidamento lavori di stampa Organizzazione tecnica ed artistica della Rassegna teatrale Favolando Redazionale su TVA Vicenza e rassegna stampa Individuazione e ingaggio gruppi di animazione SPESA - COMPENSO La spesa, di massima preventivata per ciascun spettacolo è quella riportata nell allegato B) così come il compenso. Eventuali ulteriori spese dovranno essere previamente concordate con lo scrivente ufficio. Il compenso preventivato potrà concordemente subire delle variazioni a seguito di eventuali modificazioni dei servizi assegnati. Per quanto non previsto nel presente atto si rimanda al disciplinare sottoscritto in sede di affidamento del servizio. Comune di Arzignano (Denise Dani) La Piccionaia I Carrara (Pierluigi Cecchin) 5

6 ALLEGATO AL DOCUMENTO PROGRAMMATORIO PRIVACY: Accertata la circostanza che tra le prestazioni contrattuali rientrano anche operazioni di trattamento di dati personali ai sensi della lettera c) dell'art. 1 della legge 675/96 con il presente atto il Comune di Arzignano, titolare del trattamento designa la Cooperativa La Piccionaia I Carrara di Vicenza Responsabile, ai sensi dell'art. 8 della legge, a effettuare operazioni di trattamento di dati personali nel rispetto delle prescrizioni della legge e delle modalità precisate nel presente documento, visto anche l art. 7 del D.Lgs. 11 maggio 1999 n. 135; Affida al responsabile le seguenti operazioni di trattamento informatico e cartaceo di dati personali: - raccolta - elaborazione/riordino - memorizzazione 2) Il responsabile è tenuto a effettuare le operazioni di trattamento a esso affidate nel rispetto della legge e, in particolare, delle norme relative alle informazioni e al consenso degli interessati, all'autorizzazione del Garante e alle misure di sicurezza. 3) Il titolare dichiara e garantisce che il trattamento è affidato al responsabile per le seguenti finalità: organizzazione e gestione della rassegna teatrale Favolando come previsto dal disciplinare nonché delle manifestazioni di piazza. È in ogni caso esclusa qualsiasi diversa utilizzazione dei dati da parte dell affidatario del servizio. Letto, approvato e sottoscritto. Lì, febbraio 2003 IL TITOLARE Signorin Gianfranco IL RESPONSABILE Cecchin Pierluigi 6

7 ALLEGATO B) CONTO PREVENTIVO DI SPESA Programmazione PICCIONAIA Teatro Pirata ,00 Gli Alcuni. 800,00 La Piccionaia ,00 I soliti sospetti. 550,00 Affitto Teatro Mattarello ,00 Service Gieffe Teatri n ,00 Tipografia. 650,00 Centro Cliches. 490,00 TVA redazionale. 750,00 Siae. 257,40 Gruppo Histriones. 700,00 Arci Ragazzi ,00 Animazione di Piazza ,00 Compenso Piccionaia. 800,00 Totale uscite ,40 Incasso presunto ,00 Programmazione COMUNE Disavanzo ,40 Contributi alle scuole ,00 di cui Istituto Canossiano. 425,00 Scuola Materna Castello. 850,00 Asilo Bonazzi. 825,00 Scuola Materna Tezze. 425,00 1^ circolo. 425,00 2^ circolo. 425,00 Varie. 497,60 Programmazione PRO LOCO Contributo per n. 10 carri mascherati ,00 TOTALE SPESE PRESUNTE ,00 7