DI UNO STUDIO PROFESSIONALE CUI AFFIDARE I SERVIZI DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE, TRIBUTARIA E DI GESTIONE DEL PERSONALE
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- Gilberto Mariotti
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1 AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATA ALL INDIVIDUAZIONE DI UNO STUDIO PROFESSIONALE CUI AFFIDARE I SERVIZI DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE, TRIBUTARIA E DI GESTIONE DEL PERSONALE DELL UFFICIO D AMBITO DELLA CITTA METROPOLITANA DI MILANO AZIENDA SPECIALE L Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale, con sede in Viale Piceno, Milano C.F./P.IVA indirizzo pec atocittametropolitanadimilano@legalmail.it COMUNICA CHE Il Consiglio di Amministrazione dell Ufficio d Ambito con deliberazione n. 7 del (Atti n del fasc. 1.6/2016/8) ha autorizzato l avvio della ricerca di mercato finalizzata all individuazione di uno Studio Professionale cui affidare, a seguito di opportuna comparazione, i servizi di assistenza contabile, fiscale, tributaria e di gestione del personale, come dettagliati al punto 1. e secondo i requisiti specifici di cui ai punti 2. e ss. 1. Le offerte presentate dovranno contemplare tutti i servizi come di seguito indicati: Assistenza nell area fiscale; Assistenza nell area contabile; Predisposizione del Bilancio Consuntivo; Predisposizione del Bilancio Preventivo; Predisposizione del Bilancio Pluriennale; Assistenza ai Revisori dei conti; Gestione del personale payroll. Assistenza negli adempimenti in C.C.I.A.A. e c/o l Agenzia delle Entrate; Predisposizione eventuale delle contabilità in centri di costo diversi; Software per gestione contabilità con accesso remoto; Servizi connessi alla fatturazione e conservazione elettronica; Progetto di affiancamento formativo al personale con definizione iniziale degli obiettivi da conseguire e relazione finale a chiusura del primo anno del mandato. 2. Tutte le attività di cui ai servizi come elencati al punto 1. del presente Avviso dovranno essere rese in formula esclusiva dallo Studio incaricato che non potrà pertanto avvalersi, nello svolgimento di alcuna attività, di studi terzi ed esterni non direttamente selezionati dall Azienda Speciale; ciò al fine di assicurare un coordinamento interno ed un unica interlocuzione con l Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale.
2 3. Gli Studi Professionali che intendono partecipare al presente avviso pubblico dovranno inoltre presentare una relazione che, nel dettagliare il background, dimostri l acquisita esperienza nella tenuta contabile di Aziende Speciali con particolare riguardo al Servizio Idrico Integrato quale requisito di preferenza in ordine alla scelta dello Studio affidatario. 4. Le domande di partecipazione all Avviso Pubblico potranno pervenire: 1. a mezzo pec al seguente indirizzo: atocittametropolitanadimilano@legalmail.it; 2. a mano, a mezzo corriere o servizio postale presso la Segreteria di Direzione Generale dell Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale in Viale Piceno n. 60 (dal lunedì al giovedì 9:00/13:00 14:00/17:00 ed il venerdì 9:00/13:00) in plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura e riportante la seguente dicitura: Domanda di partecipazione Avviso pubblico di manifestazione di interesse finalizzata all individuazione di uno studio professionale cui affidare i servizi di assistenza contabile, fiscale, tributaria e di gestione del personale dell Ufficio d Ambito della Citta Metropolitana di Milano - Azienda Speciale. La domanda di partecipazione dovrà essere redatta conformemente al modello fac-simile, allegato, congiuntamente alla relazione come indicata al punto 3. completa di curricula vitarum delle persone che renderanno il servizio. I curricula vitarum dovranno essere presentati in formato europeo, sottoscritti, resi ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 46, 47, 75 e 76 del DPR 445/2000, completi dell autorizzazione al trattamento dei dati personali (d.lgs. 196/2003 e s.m.i.). 5. Con il presente Avviso Pubblico non è posta in essere alcuna procedura concorsuale e non sono previste graduatorie, attribuzione di punteggi o altre classificazioni di merito. L istanza di partecipazione ha solo lo scopo di manifestare la disponibilità all affidamento del servizio richiesto nonché l accettazione delle condizioni del presente Avviso. Per l individuazione dello Studio Professionale cui affidare il Servizio sarà effettuata un analisi in relazione ai requisiti di cui ai punti 2. e 3. del presente Avviso avendo altresì riguardo alle offerte economiche formulate per mezzo della griglia di comparazione parte integrante del fac-simile indicato al punto 4. del presente Avviso. Non verranno analizzate le domande di partecipazione non completate secondo le indicazioni ed i requisiti di cui ai punti 1. e ss. del presente atto, avuto altresì riguardo alle modalità di presentazione dei curricula vitarum indicate al punto 4. Le domande di partecipazione al presente Avviso dovranno pervenire entro le ore del e, successivamente, il Direttore Generale provvederà all individuazione di almeno n. 7 Studi Professionali, tra loro comparabili in termini di servizi offerti, dimensioni (es. n. di professionisti), campi di attività, esperienze pregresse a servizio di Aziende Speciali operanti, in particolare, nel Servizio Idrico Integrato. Non verranno prese in considerazione offerte presentate per mezzo di domande incomplete. Le sopracitate offerte economiche come individuate, verranno sottoposte al Consiglio di Amministrazione dell Azienda Speciale al fine dell identificazione dello Studio Professionale cui affidare l incarico per l anno 2017 eventualmente prorogabile per un ulteriore anno sulla base dei risultati perseguiti.
3 L incarico verrà affidato, ad insindacabile giudizio del Consiglio di Amministrazione, con successiva sottoscrizione bilaterale di disciplinare di incarico/contratto che stabilirà tempi, modalità e termini del servizio. Ai sensi del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. i dati personali comunicati saranno oggetto di gestione cartacea ed informatizzata da parte dell Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale e saranno utilizzati esclusivamente per le finalità inerenti la procedura di selezione in oggetto. Il titolare dei dati sarà l Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale nella persona del Responsabile del procedimento in oggetto. Ai sensi del D.P.R. 445/2000 l Azienda si riserva di procedere alle verifiche a campione delle dichiarazioni rese, in ogni momento, ai sensi dell art. 71. Qualora dal controllo dovesse emergere la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni, al dichiarante verrà applicato quanto previsto dall art. 76 della predetta normativa in merito alle dichiarazioni mendaci. Per quanto non espressamente previsto dal presente Avviso valgono, in quanto applicabili, le disposizioni previste dalla normativa vigente in materia. Ai sensi e per gli effetti dell art. 6 della Legge n. 241/90 s.m.i. il Responsabile del procedimento è il Direttore Generale dell Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale - Avv. Italia Pepe. Per ulteriori informazioni è possibile contattare: Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale Viale Piceno, Milano Tel /67.15 ovvero dal 12 settembre p.v. Tel /15. IL DIRETTORE GENERALE DELL UFFICIO D AMBITO DELLA CITTA METROPOLITANA DI MILANO AZIENDA SPECIALE (Avv. Italia Pepe) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate. Responsabile dell istruttoria e del Servizio Amministrativo Finanziario: dott.ssa Daniela Mancini Servizio Amministrativo Finanziario tel. 02/ ovvero dal 12 settembre p.v. Tel /15 ato.servizioammfinanziario@cittametropolitana.milano.it
4 ALLEGATO 1 - FAC SIMILE DI DOMANDA (da redigersi in carta semplice) All Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale Viale Piceno, MILANO DOMANDA DI PARTECIPAZIONE AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATA ALL INDIVIDUAZIONE DI UNO STUDIO PROFESSIONALE CUI AFFIDARE I SERVIZI DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE, TRIBUTARIA E DI GESTIONE DEL PERSONALE DELL UFFICIO D AMBITO DELLA CITTA METROPOLITANA DI MILANO AZIENDA SPECIALE. Il/La sottoscritto/a.. nato/a.. (prov. ) il.. Residente a....(prov. ) Via... n CAP Tel..C.F. in qualità di legale rappresentante dello Studio Professionale con sede a... (prov.) in. Tel..Fax.Cell. . pec. C H I E D E
5 Di partecipare all Avviso pubblico di manifestazione di interesse finalizzata all individuazione di uno Studio Professionale cui affidare i servizi di assistenza contabile, fiscale, tributaria e di gestione del personale dell Ufficio d Ambito della Citta Metropolitana di Milano Azienda Speciale. A L L E G A una relazione sull attività dello Studio come indicato ai punti 2., 3. e 4. del presente Avviso completa dei curricula vitarum presentati in formato europeo, sottoscritti, resi ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 46, 47, 75 e 76 del DPR 445/2000, completi dell autorizzazione al trattamento dei dati personali (d.lgs. 196/2003 e s.m.i.) delle persone che si occuperanno in prima persona del Servizio che verrà affidato nonché copia di un documento di identità valido del Legale Rappresentante. La relazione non completa di tutto quanto qui specificato comporterà l esclusione dello Studio dalla partecipazione all Avviso Pubblico. A U T O R I Z Z A l Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano Azienda Speciale al trattamento dei dati personali esclusivamente ai fini connessi con il presente Avviso Pubblico ai sensi del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. Il mancato consenso da parte del candidato comporterà l esclusione dalla partecipazione all Avviso Pubblico. Il/la sottoscritto/a si impegna a comunicare l eventuale variazione del proprio recapito, sollevando codesta Azienda da ogni responsabilità per eventuali disguidi imputabili all omessa comunicazione. (luogo e data) (firma)
6 ALLEGATO 2 - FAC SIMILE DETTAGLIO OFFERTA (da redigersi in carta semplice) Assistenza nell area fiscale * Assistenza nell area contabile * Predisposizione del Bilancio Consuntivo Predisposizione del Bilancio Preventivo Predisposizione del Bilancio Pluriennale Assistenza ai Revisori dei conti ** Gestione del personale payroll*** Assistenza negli adempimenti in C.C.I.A.A. e c/o l Agenzia delle Entrate Predisposizione eventuale delle contabilità in centri di costo diversi Software per gestione contabilità con accesso remoto **** Servizi connessi alla fatturazione e conservazione elettronica Progetto di affiancamento formativo al personale con definizione iniziale degli obiettivi da conseguire e relazione finale a chiusura del primo anno del mandato TOTALE per tale assistenza è necessario prevedere anche le visite periodiche presso la sede dell Ufficio d Ambito di n. 1 figura professionale per n. 2 volte al mese al fine di effettuare il controllo delle scritture contabili. ** per tale assistenza è necessario prevedere il supporto presso la sede dell Ufficio d Ambito di n. 1 figura professionale durante le verifiche sindacali da parte dei Revisori contabili. *** Numero dipendenti 24, attuale programma per rilevazione presenze Head Count di Team Siystem 2, programma per gestione cedolini Infinity Zucchetti : qualora i software fossero differenti dai programmi attualmente in uso nell Azienda Speciale, gli eventuali costi per la migrazione dei dati ed eventuale sostituzione dei badges per la rilevazione delle presenze e relativo apparecchio di rilevazione. **** Qualora il software fosse differente dal programma attualmente in uso nell Azienda Speciale (GAMMAVISION di Team System S.r.l.), gli eventuali costi per la migrazione dei dati (luogo e data) (firma) Allegati: - relazione sull attività dello studio - curricula vitarum resi ai sensi del DPR 445/00 e completi dell autorizzazione ex D.lgs. 196/03 e s.m.i. - copia di documento di identità valido del legale rappresentante dello Studio
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