COMUNE DI POLLUTRI Provincia di Chieti

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1 COMUNE DI POLLUTRI Provincia di Chieti V E R B A L E D I D E L I B E R A Z I O N E D E L L A G I U N T A C O M U N A L E NUMERO 14 DATA 15/03/2011 OGGETTO Approvazione piano triennale 2011/2013 per l individuazione di misure finalizzate al contenimento della spesa per il funzionamento degli Uffici Comunali. L anno DUEMILAUNDICI il giorno QUINDICI del mese di MARZO alle ore 18,30 nella solita sala delle adunanze, previa convocazione disposta nei modi e forme di legge, si è riunita la Giunta Comunale. All appello risultano: N. COGNOME E NOME QUALIFICA Presente = P Assente = A 1. BENEDETTI Nicola Sindaco P 2. DI PIETRO Antonio Assessore P 3. TARTAGLIA Vincenzo Assessore P 4. DI PIETRO Daniela Assessore P 5. GIZZARELLI Rosella Assessore P TOTALE PRESENTI : 5 TOTALE ASSENTI : - Partecipa il Segretario Comunale dott. Carmine Graziani. Assume la presidenza il Sindaco, NICOLA BENEDETTI, il quale, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e passa alla trattazione dell argomento di cui all oggetto.

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO: CHE la legge 244 del (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; CHE, in particolare, l art. 2, comma 594 della predetta legge, prevede che ai fini del contenimento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1, c. 2 del D.Lgs. 165/2001, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativi; c) dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; CONSIDERATO: CHE il comma 595 stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio di pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; CHE il comma 596 prevede che nei casi in cui gli interventi esposti nel piano triennale implichino la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso piano è corredato dalla documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici; DATO ATTO: CHE il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; CHE il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall art. 11 del D.LGS. 165/2001 e dall art. 54 del codice dall amministrazione digitale di cui al D.Lgs. 82/2005; DATO ATTO che il competente settore dell amministrazione comunale ha provveduto a rilevare i dati e le informazioni necessarie per la predisposizione del piano triennale di razionalizzazione delle voci di spesa indicate dal art. 2, comma 594, della legge finanziaria 2008 ad eccezione dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali che saranno oggetto di apposita deliberazione come previsto dalla Legge 133 del art. 58; CONSIDERATO: CHE le misure e gli interventi previsti nel piano triennale impegnano i responsabili di servizio al fine del conseguimento di economie di bilancio; CHE il piano triennale è reso pubblico attraverso il sito istituzionale dell amministrazione comunale; Visto il vigente Statuto comunale; Visto il Regolamento comunale di contabilità; Visto il D.L.vo n. 267 ; Acquisiti i pareri di cui all art. 49 del d.lgs. n. 267 del 2000; Con voti unanimi espressi nelle forme di legge, DELIBERA 1. DI APPROVARE l allegato piano per il triennio 2011/2013 contenente le misure finalizzate alla riduzione delle voci di spese ivi indicate;

3 2. DI DARE ATTO CHE lo schema di bilancio di previsione da sottoporre all approvazione tiene conto delle risultanze del presente piano; 3. DI PROVVEDERE alla pubblicazione del piano triennale 2011/2013 sul sito istituzionale dell Ente; 4. DI ALLEGARE la presente deliberazione al bilancio di previsione 2011/2013; 5. DI DICHIARARE, con successiva separata votazione, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma del l art. 134 del D.Lgs. 267/2000.

4 Del che si è redatto il presente verbale, approvato e sottoscritto: IL PRESIDENTE NICOLA BENEDETTI Dott.Carmine Graziani. Prot. N. Il sottoscritto Segretario comunale, su conforme attestazione del messo comunale, Che la presente deliberazione: ATTESTA E' stata affissa all'albo pretorio comunale il giorno e vi rimarrà in pubblicazione per quindici giorni consecutivi; E' stata trasmessa, con lettera n., in data ai signori capigruppo consiliari; E stata dichiarata immediatamente eseguibile. Che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il : Perché dichiarata immediatamente eseguibile; decorsi 10 giorni dalla pubblicazione. Dalla Residenza Comunale, Dott.Carmine Graziani. Dott.Carmine Graziani. Reg. pubb. N. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Nicola Benedetti PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Nicola Benedetti

5 Del che si è redatto il presente verbale, approvato e sottoscritto: IL PRESIDENTE F.to NICOLA BENEDETTI F.to Carmine Graziani Prot. N. Il sottoscritto Segretario comunale, su conforme attestazione del messo comunale, Che la presente deliberazione: ATTESTA E' stata affissa all'albo pretorio comunale il giorno e vi rimarrà in pubblicazione per quindici giorni consecutivi; E' stata trasmessa, con lettera n., in data ai signori capigruppo consiliari; E stata dichiarata immediatamente eseguibile. F.to Carmine Graziani Che la presente deliberazione è divenuta esecutiva : Perché dichiarata immediatamente eseguibile; decorsi 10 giorni dalla pubblicazione. Dalla Residenza Comunale, F.to Carmine Graziani Reg. pubb. N. PARERE DI REGOLARITA TECNICA f.to Nicola Benedetti PARERE DI REGOLARITA CONTABILE F.to Nicola Benedetti E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Dalla Residenza Comunale,

6 Allegato alla deliberazione GC n. 14 del 15/03/2011 PIANO TRIENNALE DI CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO Piano per la razionalizzazione delle dotazioni strumentali che corredano gli uffici BENE STRUMENTALE DOTAZIONE CRITERI DI RAZIONALIZZAZIONE FOTOCOPIATORE (a noleggio) n. 1 Non si rileva ulteriore margine di economia di spesa al fine di mantenere un adeguato livello di utilizzo date le condizioni di noleggio che sono le migliori ottenute a seguito di indagine di mercato e non sono state aumentate dall anno Possibilità di riscatto con acquisto della fotocopiatrice se risulta più conveniente per il triennio. FAX n. 1 Un lieve margine di economia potrà derivare dall utilizzo di toner rigenerato. COMPUTER SERVER n. 1 Attivazione del Server e della rete interna con STAMPANTE LASER n. 6 STAMPANTE A AGHI n. 1 STAMPANTE A getto inchiostro n. 2 conseguenti risparmi sull acquisto di antivirus Un lieve margine di economia potrà derivare dall utilizzo di toner rigenerato. Utilizzo di stampanti in bianco e nero. Stampe fronte retro. CALCOLATRICI n. 3 Non si rileva ulteriore margine di economia di spesa al fine di mantenere un adeguato livello di utilizzo PC n. 9 Un lieve margine di economia potrà derivare dall utilizzo di schermi LCD con riduzione di consumo energia elettrica. TELEFONI FISSI n. 11 Rifacimento impianto telefonico con generale riduzione dei costi e abbattimento dei canoni. Le dotazioni strumentali anche informatiche sopra elencate sono le minimali necessarie e risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici non si ravvisa pertanto la possibilità né la convenienza economica di ridurre il loro numero, tenendo conto anche della collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica ed ai servizi da rendere alla popolazione. La loro sostituzione potrà avvenire solo in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili oppure nel caso in cui il costo della riparazione superi il valore economico del bene. In caso di obsolescenza di apparecchiature tale da non supportare efficacemente l evoluzione tecnologica e da inficiare l invio obbligatorio di dati previsti dalla normativa con modalità innovative, sarà cura verificarne l utilizzo in un ambito dove sia richiesta inferiore tecnologia. Le apparecchiature non più utilizzabili potranno essere dismesse solo nel caso in cui una valutazione costi/benefici dia esito positivo all attivazione dell iter procedurale, altrimenti verranno messe fuori uso. Per il contenimento dei costi si utilizzerà carta già usata per le stampe di prova e per le brutte copie dei provvedimenti, ove possibile. Per una ottimizzazione delle risorse, si prevede: 1) L introduzione della casella di posta certificata e delle firme digitali per ogni funzionario responsabile di Settore; 2) Potenziamento dell utilizzo massivo dei collegamenti via internet tra i vari enti pubblici per lo scambio dei dati; 3) Nel corso del 2011 si provvederà all utilizzo, per i pagamenti e gli incassi, del mandato informatico, con accelerazione dei tempi per pagamenti e incassi e risparmio di carta per le stampe; 4) Potenziamento dell utilizzo massivo della posta elettronica nei rapporti con i privati. 5) Andrà privilegiato l utilizzo, ove possibile, di prodotti open source che consentono notevoli economie in fase di acquisizione dei software.

7 6) Impiego di stampanti laser al posto di quelle a getto di inchiostro, con utilizzo della fotocopiatrice di rete quale stampante con notevole risparmio nel consumo di Toner; 7) Progressiva sostituzione delle stampanti con modelli dotati di unità fronte retro allo scopo di ottimizzare l uso della carta; 8) Progressiva riduzione del numero di stampanti con l attivazione di fotocopiatrice-stampante di rete per tutti gli uffici; 9) Utilizzo di monitor LCD che permettono di ridurre il consumo di energia elettrica; 10) E stato attuato un sistema di gestione via Sms di parte delle comunicazioni istituzionali e di servizio tra amministratori e personale dipendente. Misure di razionalizzazione per TELEFONIA MOBILE UFFICIO CON ASSEGNAZIONE DI TELEFONIA MOBILE DOTAZIONE Polizia Municipale 2 Ufficio Tecnico 1 Personale esterno 2 Ai sensi dell'art. 2 comma 595 della legge 244/2007 si dà atto che l'assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile viene effettuata solo nei confronti di personale che debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità. E stata valutata positivamente la possibilità di variazione del contratto in essere per consentire chiamate a costo zero su tutti i telefoni mobili e fissi, comprese le scuole, su tutte le chiamate ai numeri intestati al Comune di Pollutri. AUTOVETTURE DI SERVIZIO Non sono previste autovetture di rappresentanza. L uso della vettura è documentato da apposito libretto di marcia sul quale sono annotati dall utilizzatore: 1) data dell utilizzo; 2) dipendente che utilizza l automezzo; 3) motivo dell utilizzo; 4) Km. percorsi: L utilizzo delle autovetture è integrato in caso di missioni ed in via eccezionale, e soprattutto se risulta più economico dell utilizzo del trasporto pubblico con l uso di autovetture private di amministratori o dipendenti e con il conseguente rimborso delle spese effettivamente sostenute. In merito all utilizzo degli scuolabus comunali a partire dall anno 2010 si è assicurato il trasporto scolastico con 3 automezzi anziché 4, quindi si proseguirà anche per il 2011.