PROVINCIA REGIONALE DI CALTANISSETTA

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1 PROVINCIA REGIONALE DI CALTANISSETTA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE ORIGINALE Seduta del 12/09/2011 n.288 del Registro deliberazioni OGGETTO: Avviso Pubblico Promozione manifestazione Santo Patrono Caltanissetta L'anno duemilaundici, il giorno dodici del mese di Settembre,alle ore 09,00 nella sala delle adunanze, in seguito a regolare convocazione, si è riunita la Giunta Provinciale composta da: Federico On. Dott. Giuseppe Presidente Presente Milano Avv. Pietro Assessore Presente Salvaggio Dott. Calogero Assessore Presente Giudice Ing. Francesco Assessore Assente Insalaco Arch. Vincenzo Assessore Presente Lo Monaco P.I. Fabiano Assessore Presente Miccichè Dott. Gianluca Assessore Presente Partecipa il Vice Segretario Generale Dott.ssa Salvatrice Giannone Constatato il numero legale, assume la Presidenza il Sig.On.le Dott. Giuseppe Federico nella sua qualità di Presidente ed invita la Giunta a deliberare sull oggetto: X Dichiarata immediatamente esecutiva Esecutiva in data

2 Premesso che la presente proposta viene elaborata a cura di questo settore su specifica richiesta degli Assessori alla Cultura ed allo Spettacolo ed è conforme alle indicazioni da Essi formulate; Il Dirigente di Settore Che la Provincia Regionale, nell'ambito delle funzioni amministrative di cui all'art. 13 della legge regionale 6 marzo 1986 n. 9, intende realizzare, in occasione della ricorrenza dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta, un evento spettacolo da effettuarsi nel periodo compreso tra l ultima settimana di Settembre e l ultima settimana di Ottobre, presso il Palazzetto dello Sport Pala Carelli di Caltanissetta CHE per la organizzazione del suddetto evento si rende necessario porre in essere un apposito avviso pubblico mediante il quale i vari soggetti interessati per la realizzazione delle attività sopra indicate presentino apposita proposta progettuale al fine di consentire a questa Amministrazione una serena valutazione sulla tipologia delle varie proposte presentate sulla base dei criteri di seguito descritti nell avviso di selezione; VISTO lo schema di avviso, appresso riportato, predisposto dal competente Settore e ritenuto lo stesso meritevole di approvazione; RITENUTO di dover dare mandato al Dirigente del X Settore di provvedere ad una adeguata pubblicizzazione dello stesso mediante pubblicazione all Albo della Provincia e di tutti i Comuni della Provincia di Caltanissetta oltre che sul sito INTERNET di questo Ente per almeno 8 gg. e che le domande corredate dalla prescritta documentazione dovranno essere prodotte entro otto giorni dalla pubblicazione all albo; RITENUTO, infine, di dovere dare immediata esecuzione al presente atto, stante l imminenza della data in cui dovrà svolgersi la manifestazione di che trattasi; VISTA la L.R. 48/91, e successive modifiche ed integrazioni P R O P O N E Per i motivi esposti in narrativa 1) Approvare il seguente avviso per la realizzazione di un evento di spettacolo in occasione dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta in un periodo compreso tra l ultima settimana di Settembre e l ultima settimana di Ottobre, presso il Palazzetto dello Sport Pala Carelli di Caltanissetta Provincia Regionale di Caltanissetta Codice Fiscale e Partita IVA: Settore Servizi Sociali e Culturali AVVISO LA Provincia Regionale di Caltanissetta Informa che gli Assessorati Cultura e Spettacolo della Provincia Regionale di Caltanissetta, come da Delibera di Giunta Provinciale n..del, in occasione della ricorrenza dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta

3 intende procedere all organizzazione di un evento spettacolo da effettuarsi nel periodo compreso tra l ultima settimana di Settembre e l ultima di Ottobre presso il Palazzetto dello Sport Pala Carelli di Caltanissetta 1. CONTENUTO DEI PROGETTI I soggetti interessati possono sottoporre alla Provincia Regionale di Caltanissetta progetti aventi per oggetto attività di animazione spettacolare e musicale, da realizzarsi nel periodo sopra citato. La data precisa dell evento sarà concordata e definita dall Amministrazione Provinciale, al fine di evitare sovrapposizioni di date legate anche a manifestazioni organizzate da altri Enti ed altre realtà cittadine. 2. PROMOZIONE L Amministrazione Provinciale promuoverà l evento di che trattasi mediante assunzione degli oneri per un importo massimo di ,00, in relazione alle caratteristiche del progetto che risulterà approvato, a seguito di verifica dell avvenuta manifestazione, oltre alla concessione in uso gratuito dell impianto ove si svolgerà l evento. 3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE Possono partecipare alla selezione: - Associazioni culturali del settore artistico e musicale - Enti, Cooperative e o imprese del settore artistico e musicale. Le proposte dovranno rispondere ai seguenti requisiti: Artistici Evento di spettacolo inerente il settore della musica, riconducibile ad un idea coerente con la festività che si intende celebrare Tecnici - Rilevanza delle proposte e significativo apporto alla crescita culturale, alla promozione e valorizzazione anche in termini di economia del territorio; - Compatibilità della proposta con lo spazio individuato; - Progettazione, allestimento, organizzazione, promozione, e realizzazione dell iniziativa a carico del proponente; Il proponente deve farsi carico dell ottenimento di tutte le autorizzazioni, permessi, certificazioni e agibilità prescritte in materia di pubblico spettacolo;

4 4. TERMINI E MODALITA DI PARTECIPAZIONE La domanda, contenente una o più proposte, redatta in carta libera e firmata dal legale rappresentante della Ditta, dovrà essere inserita in una apposita busta chiusa controfirmata sui lembi di chiusura sulla quale dovrà essere riportata la dicitura Organizzazione di un evento spettacolo da realizzarsi, in occasione dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta. Ogni proposta dovrà essere inserite in altro plico, controfirmato sui lembi di chiusura, Identificato numericamente, contenente la documentazione appresso indicata, e dovrà pervenire alla Provincia Regionale di Caltanissetta Viale Regina Margherita, 30 X Settore Caltanissetta, entro le ore 10 del giorno, a pena d esclusione: 5. DOCUMENTAZIONE RICHIESTA Domanda di partecipazione alla selezione di un evento spettacolo da realizzarsi, in occasione dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta, con indicazione del numero di proposte che si intendono presentare, a firma del legale rappresentante ; Dichiarazione resa dal legale rappresentante, ai sensi del DPR 445/2000, con relativi dati anagrafici con la quale si attesti: - l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 D. Lgs. 163/06 e s.m.i. espressamente riferite all impresa e a tutti i legali rappresentanti e di non trovarsi in nessuna situazione che costituisca impedimento alla stipulazione di accordi con l A.P. - di garantire l impiego di addetti o di propri associati, qualificati e idonei a svolgere i compiti assegnati. - di essere in possesso dei titoli abilitanti all esercizio delle attività inerenti la manifestazione per la quale viene presentata la candidatura. - di essere in regola con la contribuzione previdenziale ed assistenziale ( in caso di assegnazione si riserva di presentare apposito DURC in corso di validità); - che sarà in possesso prima di ogni manifestazione dell Agibilità ENPALS, del relativo permesso SIAE e di eventuali assicurazioni infortunistiche - che metterà a disposizione un palco modulare adeguato all evento: Il proponente dovrà espressamente dichiarare sotto la propria responsabilità che la realizzazione dell evento non altererà in alcun modo lo stato dei luoghi e che saranno adottati tutti gli accorgimenti affinchè l evento non arrechi danni a persone o cose; Ogni singola proposta, identificata numericamente, seguente documentazione: deve essere corredata dalla A) Relazione della proposta contenente i seguenti punti: - contenuti artistici della proposta ( titolo, breve descrizione dell evento, il target, e gli obiettivi della manifestazione;

5 - Programma dell evento ; - Cast Artistico; - Data e durata della manifestazione con specifica indicazione dei giorni di montaggio e smontaggio - Relazione sulle attività svolte negli ultimi tre anni nel settore artistico e musicale ; - Costo totale della manifestazione; - oneri finanziari a carico dell Amministrazione fino ad un importo massimo di ,00 - Prezzo del biglietto d ingresso -Piano di comunicazione pubblicitaria Con indicazione dei mezzi che si intendono utilizzare per promuovere la partecipazione del pubblico e per risaltare l immagine della Provincia Regionale; 6. MODALITA DI SELEZIONE L Amministrazione Provinciale, mediante apposita commissione interna, valuterà le proposte pervenute secondo i seguenti criteri: a) rispondenza alle finalità, agli obiettivi posti dall Amministrazione e qualità del progetto, con riferimento alla rilevanza dell evento con conseguente capacità di attrazione: MAX 40 punti su 75 b) valutazione delle competenze del richiedente e dei soggetti incaricati delle iniziative: MAX 10 punti su 75 c) valutazione del minore onere posto a carico del pubblico mediante pagamento del biglietto: MAX 15 punti su 75 d) valutazione della fattibilità, logistica del progetto e suo piano di comunicazione: MAX 10 punti su 75 La pubblicazione del presente avviso non vincola in alcun modo l Amministrazione Provinciale, che si riserva di procedere alla programmazione dell evento a suo insindacabile giudizio. L Amministrazione si riserva di proporre modifiche alle proposte selezionate al fine di meglio adattarle alle esigenze del programma della manifestazione. Sulla base delle proposte presentate la commissione, procederà a redigere una graduatoria, ed in base ai punteggi ottenuti, l Amministrazione procederà a conferire

6 l incarico mediante sottoscrizione di apposito contratto che dovrà essere sottoscritto dal proponente, pena la cancellazione dell iniziativa. E fatta salva la facoltà per l Amministrazione di verificare quanto dichiarato dai proponenti, con l avvertenza che, in caso di mendacia, si procederà all annullamento d ufficio degli atti adottati ed alla segnalazione all autorità competente per l applicazione delle sanzioni previste dalla legge. I soggetti proponenti, oltre al rispetto dei regolamenti comunali in materia di inquinamento acustico, dovranno provvedere in proprio alla richiesta delle autorizzazioni e all acquisizioni delle documentazioni necessarie allo svolgimento dell attività. 7. NORME FINALI L Amministrazione si riserva la facoltà, in base a sopravvenute esigenze, di prorogare, sospendere o revocare la presente selezione prima dello svolgimento della stessa, senza che i proponenti possano vantare diritti di sorta. Caltanissetta, li IL PRESIDENTE (On. le Dott. Giuseppe Federico) 2) Dare Mandato al Dirigente del X Settore a dare la massima pubblicità del presente avviso secondo le modalità descritte in premessa e che qui si intendono integralmente trasfuse; 3) Dare atto che la presente deliberazione, in tale fase, non comporta spesa; 4) Dichiarare immediatamente esecutiva la presente deliberazione ai sensi dell art. 12 comma 2, L.R. 44/91; 5) Riservarsi di assumere gli impegni di spesa in relazione alle effettive esigenze del progetto approvato; IL DIRIGENTE DI SETTORE F.to Dr. Renato Mancuso Per la regolarità tecnica si esprime parere favorevole... Caltanissetta, 08/09/2011 IL DIRIGENTE di SETTORE F.to Dr. Renato Mancuso Per la regolarità contabile si esprime parere favorevole, non comporta impegno di spesa Caltanissetta,12/09/2011 IL Dirigente dei Servizi Economico Finanziari F.to Dr. Alberto Nicolosi

7 La Giunta Provinciale Vista la superiore proposta di deliberazione che qui si intende integralmente trascritta; Visto i pareri espressi dai responsabili dei servizi competenti, ai sensi dell art.12 della L.R. 23/12/2000 n. 30; Ritenuta la proposta meritevole di approvazione; Con doppia unanime votazione palese espressa separatamente per il contenuto dell atto e per la dichiarazione di immediata esecutività Per i motivi esposti in narrativa D E L I B E R A 1) Approvare il seguente avviso per la realizzazione di un evento di spettacolo in occasione dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta in un periodo compreso tra l ultima settimana di Settembre e l ultima settimana di Ottobre, presso il Palazzetto dello Sport Pala Carelli di Caltanissetta Provincia Regionale di Caltanissetta Codice Fiscale e Partita IVA: Settore Servizi Sociali e Culturali AVVISO LA Provincia Regionale di Caltanissetta Informa che gli Assessorati Cultura e Spettacolo della Provincia Regionale di Caltanissetta, come da Delibera di Giunta Provinciale n..del, in occasione della ricorrenza dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta intende procedere all organizzazione di un concerto spettacolo da effettuarsi nel periodo compreso tra l ultima settimana di Settembre e l ultima di Ottobre presso il Palazzetto dello Sport Pala Carelli di Caltanissetta 1. CONTENUTO DEI PROGETTI I soggetti interessati possono sottoporre alla Provincia Regionale di Caltanissetta progetti aventi per oggetto attività di animazione spettacolare e musicale, da realizzarsi nel periodo sopra citato. La data precisa dell evento sarà definito dall Amministrazione Provinciale, al fine di evitare sovrapposizioni di date legate anche a manifestazioni organizzate da altri Enti ed altre realtà cittadine. 2. PROMOZIONE L Amministrazione Provinciale promuoverà l evento di che trattasi mediante assunzione degli oneri per un importo massimo di ,00, in relazione alle

8 caratteristiche del progetto che risulterà approvato,a seguito di verifica dell avvenuta manifestazione, oltre alla concessione in uso gratuito dell impianto ove si svolgerà l evento. 3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE Possono partecipare alla selezione: - Associazioni culturali del settore artistico e musicale - Enti, Cooperative e o imprese del settore artistico e musicale. Le proposte dovranno rispondere ai seguenti requisiti: Artistici Evento di spettacolo inerente il settore della musica, riconducibile ad un idea coerente con la festività che si intende celebrare Tecnici - Rilevanza delle proposte e significativo apporto alla crescita culturale, alla promozione e valorizzazione anche in termini di economia del territorio; - Compatibilità della proposta con lo spazio individuato; - Progettazione, allestimento, organizzazione, promozione, e realizzazione dell iniziativa a carico del proponente; Il proponente deve farsi carico dell ottenimento di tutte le autorizzazioni, permessi, certificazioni e agibilità prescritte in materia di pubblico spettacolo; 4. TERMINI E MODALITA DI PARTECIPAZIONE La domanda, contenente una o più proposte, redatta in carta libera e firmata dal legale rappresentante della Ditta, dovrà essere inserita in una apposita busta chiusa controfirmata sui lembi di chiusura sulla quale dovrà essere riportata la dicitura Organizzazione di un evento spettacolo da realizzarsi, in occasione dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta. Ogni proposta dovrà essere inserite in altro plico, controfirmato sui lembi di chiusura, Identificato numericamente, contenente la documentazione appresso indicata, e dovrà pervenire alla Provincia Regionale di Caltanissetta Viale Regina Margherita, 30 X Settore Caltanissetta, entro le ore 10 del giorno., a pena d esclusione: 5. DOCUMENTAZIONE RICHIESTA Domanda di partecipazione alla selezione di un evento spettacolo da realizzarsi, in occasione dei festeggiamenti del Santo Patrono di Caltanissetta, con indicazione del numero di proposte che si intendono presentare, a firma del legale rappresentante ;

9 Dichiarazione resa dal legale rappresentante, ai sensi del DPR 445/2000, con relativi dati anagrafici con la quale si attesti: - l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 D. Lgs. 163/06 e s.m.i. espressamente riferite all impresa e a tutti i legali rappresentanti e di non trovarsi in nessuna situazione che costituisca impedimento alla stipulazione di accordi con l A.P. - di garantire l impiego di addetti o di propri associati, qualificati e idonei a svolgere i compiti assegnati. - di essere in possesso dei titoli abilitanti all esercizio delle attività inerenti la manifestazione per la quale viene presentata la candidatura. - di essere in regola con la contribuzione previdenziale ed assistenziale ( in caso di assegnazione si riserva di presentare apposito DURC in corso di validità); - che sarà in possesso prima di ogni manifestazione dell Agibilità ENPALS, del relativo permesso SIAE e di eventuali assicurazioni infortunistiche - che metterà a disposizione un palco modulare adeguato all evento: Il proponente dovrà espressamente dichiarare sotto la propria responsabilità che la realizzazione dell evento non altererà in alcun modo lo stato dei luoghi e che saranno adottati tutti gli accorgimenti affinchè l evento non arrechi danni a persone o cose; Ogni singola proposta, identificata numericamente, seguente documentazione: deve essere corredata dalla A) Relazione della proposta contenente i seguenti punti: - contenuti artistici della proposta ( titolo, breve descrizione dell evento, il target, e gli obiettivi della manifestazione; - Programma dell evento ; - Cast Artistico; - Data e durata della manifestazione con specifica indicazione dei giorni di montaggio e smontaggio - Relazione sulle attività svolte negli ultimi tre anni nel settore artistico e musicale ; - Costo totale della manifestazione; - oneri finanziari a carico dell Amministrazione fino ad un importo massimo di ,00 - Prezzo del biglietto d ingresso

10 -Piano di comunicazione pubblicitaria con indicazione dei mezzi che si intendono utilizzare per promuovere la partecipazione del pubblico e per risaltare l immagine della Provincia Regionale; 6. MODALITA DI SELEZIONE L Amministrazione Provinciale, mediante apposita commissione interna, valuterà le proposte pervenute secondo i seguenti criteri: a) rispondenza alle finalità, agli obiettivi posti dall Amministrazione e qualità del progetto, con riferimento alla rilevanza dell evento con conseguente capacità di attrazione: MAX 40 punti su 75 b) valutazione delle competenze del richiedente e dei soggetti incaricati delle iniziative: MAX 10 punti su 75 c) valutazione del minore onere posto a carico del pubblico mediante pagamento del biglietto: MAX 15 punti su 75 d) valutazione della fattibilità, logistica del progetto e suo piano di comunicazione: MAX 10 punti su 75 La pubblicazione del presente avviso non vincola in alcun modo l Amministrazione Provinciale, che si riserva di procedere alla programmazione dell evento a suo insindacabile giudizio. L Amministrazione si riserva di proporre modifiche alle proposte selezionate al fine di meglio adattarle alle esigenze del programma della manifestazione. Sulla base delle proposte presentate la commissione, procederà a redigere una graduatoria, ed in base ai punteggi ottenuti, l Amministrazione procederà a conferire l incarico mediante sottoscrizione di apposito contratto che dovrà essere sottoscritto dal proponente, pena la cancellazione dell iniziativa. E fatta salva la facoltà per l Amministrazione di verificare quanto dichiarato dai proponenti, con l avvertenza che, in caso di mendacia, si procederà all annullamento d ufficio degli atti adottati ed alla segnalazione all autorità competente per l applicazione delle sanzioni previste dalla legge. I soggetti proponenti, oltre al rispetto dei regolamenti comunali in materia di inquinamento acustico, dovranno provvedere in proprio alla richiesta delle autorizzazioni e all acquisizioni delle documentazioni necessarie allo svolgimento dell attività.

11 7. NORME FINALI L Amministrazione si riserva la facoltà, in base a sopravvenute esigenze, di prorogare, sospendere o revocare la presente selezione prima dello svolgimento della stessa, senza che i proponenti possano vantare diritti di sorta. Caltanissetta, li IL PRESIDENTE (On. le Dott. Giuseppe Federico) 2) Dare Mandato al Dirigente del X Settore a dare la massima pubblicità del presente avviso secondo le modalità descritte in premessa e che qui si intendono integralmente trasfuse; 3) Dare atto che la presente deliberazione, in tale fase, non comporta spesa; 4) Dichiarare immediatamente esecutiva la presente deliberazione ai sensi dell art. 12 comma 2, L.R. 44/91; 5) Riservarsi di assumere gli impegni di spesa in relazione alle effettive esigenze del progetto approvato;

12 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Federico L ASSESSORE ANZIANO Milano IL VICE SEGRETARIO GENERALE Giannone CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Visto l attestato del responsabile della tenuta dell Albo Pretorio on-line si certifica che una copia del presente atto è pubblicata all Albo Pretorio per giorni 15 dal 13/09/2011 al 27/09/2011 e contro di essa non sono state prodotte opposizioni. Caltanissetta, lì IL SEGRETARIO GENERALE

13 Avviso Pubblico Promozione manifestazione Santo Patrono Caltanissetta Riferimento: \\Newserver\server documenti condivisi\atti anno 2011\DELIBERE 2011\del139 - Promozione spettacolo Last Minute - Ass. Suoni e Visioni - Gela.doc Trasmissione Ufficio delibere per pubblicazione dal al Data restituzione OGGETTO: Avviso Pubblico Promozione manifestazione Santo Patrono Caltanissetta