Verbale di deliberazione della Giunta Comunale N. 32 del 31/03/2011

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1 C O P I A COMUNE DI ROSIGNANO MARITTIMO Provincia di Livorno Verbale di deliberazione della Giunta Comunale N. 32 del 31/03/2011 OGGETTO: DETERMINAZIONE DIRITTI DI SEGRETERIA E RIMBORSO SPESE PER RILASCIO DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA. L'anno 2011 il giorno trentuno del mese di marzo alle ore 15:00, nella Fattoria Arcivescovile, in seguito a convocazione disposta con invito scritto e relativo ordine del giorno notificato ai ngoli Assessori è riunita la Giunta Comunale in sesone Ordinaria, seduta Pubblica, di Prima convocazione. Fatto l appello nominale risultano presenti i Signori: NOMINATIVO FRANCHI ALESSANDRO BENINI LILIA AGOSTINI LUCA CIAFFONE ELENA DONATI DANIELE PIA MARGHERITA SIMONCINI LUCA TUDISCO GENNARO PRESENZA no PRESENTI: 7 ASSENTI: 1 Asste Il Segretario Generale: Castallo d.ssa Maria. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la predenza, nella sua qualità di Il Sindaco, il Sig. Franchi Alessandro ed espone gli oggetti all ordine del giorno e su questi la Giunta Comunale adotta la seguente deliberazione:

2 OGGETTO: DETERMINAZIONE DIRITTI DI SEGRETERIA E RIMBORSO SPESE PER RILASCIO DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che il rilascio di certificazione, soprattutto di carattere anagrafico nonché il rilascio di copie di atti amministrativi, anche di epoche remote, rappresenta un grosso carico di lavoro, con costi rilevanti per questa Amministrazione comunale derivanti dal personale impiegato, spesso coinvolto in ricerche di archivio presso le sedi decentrate, nonché dall utilizzo di strumentazione e materiali di consumo quali: carta, toner, etc.; Che a seguito di quanto sopra detto, rende opportuno procedere alla determinazione di tariffe derivanti dall applicazione dei diritti di segreteria e di quote di rimborso spese ancorché, queste ultime, determinate in maniera del tutto mbolica rispetto alla effettività dell impegno di ricerca, visura e riproduzione documentale; Vista, al riguardo la L. n 604/1962 e succesve modifiche ed integrazioni, ed in particolare la tab. D per quanto concerne i diritti fis per il rilascio di certificazioni di qualunque natura; Rilevato che ai sen del DPR 396/2000 sono esenti dall applicazione dei diritti fis tutti gli atti concernenti l esercizio dei diritti elettorali da parte dei richiedenti, nonché gli atti di stato civile, salvo il rimborso delle spese; Visto il DPR 223/1989 (Regolamento anagrafico) in relazione al quale è facoltà del Comune richiedere il rimborso spese per il materiale fornito; Rilevato che, per quanto concerne il rilascio di copie di documenti amministrativi, la Legge 241/90 (art. 25) prevede la gratuità del rilascio ma il rimborso dei costi di riproduzione, ricerca e visura; Che, per quanto riguarda questo ultimo aspetto, risulta necessario aggiornare gli importi oggi vigenti risalenti al 2005 (G.C. n. 140) restando intesa la gratuità degli atti rilasciati in favore di scuole ed univertà; Dato atto che ai sen degli artt. 42 e 48 del D.Lgs 267/2000 (T.U.E.L) la competenza a stabilire le tariffe relative ai rimbor delle spese inerenti il rilascio degli atti è di competenza della Giunta Comunale, la quale intende definirle così come di seguito riportato per l anno 2011: Certificati anagrafici di qualunque natura, autentica di foto, firme e copie, atti di notorietà in carta libera:. 1,00 (di cui 0,26 diritto fisso + 0,74 rimborso spese) in bollo Certificati attestati redatti a mano con ricerca di archivio, anche per la ricostruzione di albero genealogico, per ciascun nominativo contenuto nell atto. 1,50 (di cui 0,52 diritto fisso + 0,98 rimborso spese). 6,50 (di cui 5,16 diritto fisso + 1,34 rimborso spese) Rilascio/rimborso carte di identità. 6,00 (di cui 5,16 diritto fisso + 0,26 diritto fisso + 0,58) Tutti gli atti che concernono l esercizio dei diritti elettorali GRATUITI Atti di Stato Civile. 1,00 (rimborso spese) Estrazione copie documenti: Formato A/4. 0,35

3 Formato A/3. 0,50 Rilascio copie regolamenti dell Ente. 10,00 Fornitura file di testo o cartografia su CD o altro supporto. 20,00 magnetico Consultazione Internet presso la Biblioteca Comunale: prima ½ ora per ciascuna ½ ora succesva fino ad un masmo di 1,30 ora al gg. GRATUITO. 0,50 Visti i pareri di regolarità tecnica e contabile espres rispettivamente dalla Responsabile del Settore Supporto Istituzionale e comunicazione e dal Responsabile del Settore Risorse Umane Economiche e Strumentali, ai sen dell'art. 49 D.Lgs n. 267/2000; Ad unanimità di voti espres per alzata di mano; D E L I B E R A Per i motivi espres in narrativa di approvare le tariffe derivanti dall applicazione dei diritti di segreteria e di quote di rimborso spese per quanto concerne i servizi anagrafici ed il rilascio di copie di atti amministrativi così come di seguito riportato: Certificati anagrafici di qualunque natura, autentica di foto, firme e copie, atti di notorietà in carta libera:. 1,00 (di cui 0,26 diritto fisso + 0,74 rimborso spese) in bollo Certificati attestati redatti a mano con ricerca di archivio, anche per la ricostruzione di albero genealogico, per ciascun nominativo contenuto nell atto. 1,50 (di cui 0,52 diritto fisso + 0,98 rimborso spese). 6,50 (di cui 5,16 diritto fisso + 1,34 rimborso spese) Rilascio/rimborso carte di identità. 6,00 (di cui 5,16 diritto fisso + 0,26 diritto fisso + 0,58) Tutti gli atti che concernono l esercizio dei diritti elettorali GRATUITI Atti di Stato Civile. 1,00 (rimborso spese) Estrazione copie documenti: Formato A/4. 0,35 Formato A/3. 0,50 Rilascio copie regolamenti dell Ente. 10,00 Fornitura file di testo o cartografia su CD o altro supporto. 20,00 magnetico Consultazione Internet presso la Biblioteca Comunale: prima ½ ora per ciascuna ½ ora succesva fino ad un masmo di 1,30 ora al gg. GRATUITO. 0,50

4 Di dare atto che sono esenti dall applicazione dei diritti fis tutti gli atti concernenti l esercizio dei diritti elettorali da parte dei richiedenti, nonché gli atti di stato civile, salvo il rimborso delle spese. Di dare altresì atto che è gratuito il rilascio di copie di documenti, anche su supporto informatico, nei confronti di scuole ed univertà. Di abrogare la delibera di Giunta Comunale n 140 del 2005 Di dare atto che gli introiti tariffari deriventi dal presente provvedimento verranno accertati ai seguenti capitoli del Bilancio 2011, in corso di predispozione: Cap per quanto concerne i certificati anagrafici di qualunque natura, autentica foto, firme e copie, atti di notorietà, atti di stato civile, certificati redatti a mano etc.; Cap per quanto concerne al rilascio rimborso carte di identità e Cap per quanto concerne il rilascio di copie di atti aministrativi. Di dare atto che la presente deliberazione avrà decorrenza pari a quella di esecutività del Bilancio di Previone 2011.

5 PARERI ALLEGATI ALLA PROPOSTA DI DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N. 32 DEL 31/03/2011 PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Il sottoscritto, in qualità di responsabile del Settore SUPPORTO ISTITUZIONALE E COMUNICAZIONE, esaminata la proposta di deliberazione da sottoporre alla Giunta Comunale, esprime parere favorevole per quanto di competenza ed in linea tecnica all' adozione dell' atto di cui sopra, ai sen dell'art. 49 del T.U. - D. Lgs. n. 267/2000. Rognano Marittimo, li 31/03/2011 La responsabile Casucci Angela PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE E COPERTURA FINANZIARIA Il Sottoscritto esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile di cui sopra, ai sen dell'art. 49 del T.U. - D. Lgs. n. 267/2000. Rognano Marittimo, li 31/03/2011 La responsabile dell'u.o. dei Servizi Finanziari Bacci Senia

6 Letto, confermato e sottoscritto Il Sindaco Franchi Alessandro Il Segretario Generale Castallo d.ssa Maria ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA Copia della presente deliberazione è pubblicata all Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dal 08/04/2011 ai sen dell art. 124, comma 1, del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000. La medema diviene esecutiva il 19/04/2011 decor 10 giorni dalla pubblicazione, ai sen dell art. 134, comma 3, del D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000. li, 08/04/2011 Il messo notificatore